UMOWA (wzór) Zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do siwz UMOWA (wzór) Zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie , przy ul. Basztowej 22, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa z upoważnienia Pani Elżbieta Maślerz - Z-ca Dyrektora Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego a. z siedzibą., zwanym dalej Wykonawcą NIP:.., REGON: reprezentowanym przez 1 1. Przedmiot umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego zgodnie z art w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest dostawa naturalnej wody mineralnej lub źródlanej w butelkach plastikowych o pojemności 0,5 l z oznakowaniem związanym z Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata (MRPO). 2. W ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sztuk naturalnej wody źródlanej lub mineralnej w plastikowych butelkach o pojemności 0,5 l (w tym szt. butelek z wodą niegazowaną i szt. butelek z wodą gazowaną) o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 11 miesięcy od daty dostawy. 3. Z uwagi na przeznaczenie butelek z wodą, które stanowić będą upominek dotyczący MRPO oraz faktem, że materiał taki, jeżeli jest to możliwe powinien być związany z regionem woda powinna pochodzić z terenu Małopolski. 4. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość akceptacj smaku wody, która powinna mieć smak i zapach neutralny (np. nie może mieć intensywnego posmaku lub zapachu wody leczniczej). W przypadku braku akceptacji smaku lub zapachu wody przez Zamawiającego - Wykonawca zaproponuje inny rozdzaj wody spełniający ww. wytyczne.

2 5. Wykonawca umieści także na każdej etykiecie z ww. wodą znak graficzny dot. Funduszy Europejskich oraz logotypy Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Województwa Małopolskiego oraz Unii Europejskiej. Łączna powierzchnia zajęta przez ww. znak graficzny oraz logotypy nie może być mniejsza niż 30 % powierzchni etykiety. Zamawiajacy dopuszcza naklejenie ww. znaku graficznego i logotypów na istniejącej już etykiecie producenta wody. 6. W celu prawidłowej realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do 3 dni od dnia podpisania umowy, wzór etykiety zamieszczanej na butelkach zgodny z wytycznymi zawartymi w ust. 5 niniejszego paragrafu celem jego akceptacji lub wprowadzenia ewentualnych poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego. 7. W przypadku wprowadzenia przez Zamawiającego uwag w trybie, o którym mowa w ust. 4 i ust. 6 Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić przy realizacji zamówienia wszystkie uwagi przekazane przez Zamawiającego Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w dwóch transzach z zachowaniem poniższych terminów: 1) pierwsza transza szt. butelek o pojemności 0,5 l naturalnej wody źródlanej (w tym szt. butelek z wodą niegazowaną i szt. butelek z wodą gazowaną) w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy, 2) druga transza szt. butelek o pojemności 0,5 l naturalnej wody źródlanej (w tym szt. butelek z woda niegazowaną i szt. butelek z wodą gazowaną) w terminie do 29 sierpnia 2014 r. 2. Materiały w formie elektronicznej (tj. pliki ze znakiem graficznym dot. Funduszy Europejskich, logotypy Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Województwa Małopolskiego, Unii Europejskiej oraz wytyczne, co do ich ustawienia) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 3. Gotowość realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi mailowo Zamawiającemu co najmniej 4 dni przed dniem każdej dostawy. 4. Zamówione butelki z wodą, o których mowa w 2 ust. 2 Wykonawca winien dostarczyć każdorazowo w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Krakowa (dwa różne adresy) i wnieść je do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego konsultowania wszelkich prac z Zamawiającym w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy: 1) w pełnym zakresie rzeczowym, zgodnie z niniejszą umową. 2) przy zachowaniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami umowy, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości usług oraz uwzględniając standardy i polskie normy w zakresie gastronomii, higieny i bakteriologii. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę oraz potencjał, doświadczenie i uprawnienia do wykonania niniejszej umowy. 2

3 3. Wykonawca zapewnia, że ponosi wyłączną odpowiedzialność za rezultat swojego działania. 4. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości i problemów w trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego. 5. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim, Wykonawca za ich działania odpowiada jak za własne, przy czym Wykonawca musi poinformować Zamawiającego o zajściu takiej okoliczności nie później niż na 5 dni przed planowanym powierzeniem wykonania Z tytułu prawidłowego wykonania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie złotych:../100 brutto), w tym stawka VAT zgodnie z poniższym zestawieniem: 1) za realizację pierwszej transzy, o której mowa w 3 ust 1 pkt 1) w wysokości.. zł brutto (słownie złotych.. /100 brutto) w tym za: szt. butelek z wodą niegazowaną. zł brutto, szt. butelek wodą gazowaną zł brutto, 2) za realizacja drugiej transzy, o której mowa w 3 ust 1 pkt 2) w wysokości.. zł brutto (słownie złotych.. /100 brutto) w tym za: szt. butelek z wodą niegazowaną. zł brutto, szt. butelek z wodą gazowaną zł brutto, 2. Kwota za wykonanie przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego związane z realizacją niniejszej umowy. 3. Kwota określona w ust. 1 zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, jak podatki, cła naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi: 1) po zrealizowaniu każdej transzy przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 i 3; 2) na podstawie protokołów odbioru przedmiotu umowy, sporządzonych po zrealizowaniu każdej transzy przedmiotu umowy i podpisaniu przez obie Strony, 3) po prawidłowym wystawieniu przez Wykonawcę faktur VAT, na adres Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Funduszy Europejskich ul. Basztowa 22, Kraków adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków NIP: REGON: Płatność wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego prawidłowo wystawionych dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2) i 3). Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: 3

4 .. 6. Realizacja płatności z tytułu realizacji niniejszej umowy dokonywana będzie z następującego konta Zamawiającego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata : Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający jest podatnikiem VAT Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość realizacji dostawy i jakość dostarczonej wody. 2. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w wykonanym przedmiocie umowy, Zamawiający uprawniony jest do przesłania Wykonawcy reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć w formie pisemnej na reklamację w terminie 3 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi Wykonawcy we wskazanym terminie oznacza przyjęcie reklamacji. 3. Przyjęcie reklamacji oznacza akceptację wszystkich wyszczególnionych w niej uwag wskazanych przez Zamawiającego, jak również dokonanie w oparciu o te uwagi korekty zgodnie z uwagami Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty przyjęcia reklamacji. 4. Brak przyjęcia reklamacji zgodnie z ust. 2, jak również nieusunięcie wad w terminie wskazanym w ust. 3, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy (bez względu na rodzaj wad, nawet jeżeli wady są wynikiem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności). 7 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy W celu uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, iż Wykonawca nie pozostaje w zwłoce w wykonaniu niniejszej umowy w okresie, w którym Zamawiający przekroczy termin, o którym mowa w 3 ust W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji niniejszej umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 30% całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w trybie natychmiastowym bez wzywania go do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w przypadku: 1) niezrealizowania umowy we wskazanych przez Zamawiającego terminach, 2) naruszeń umowy uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, 4

5 3) wykonywania przedmiotu umowy lub jego części w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, w szczególności z 2-4 niniejszej umowy. 4. Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie o odstapieniu od umowy w terminie do 7 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy. 5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust Strony ustalają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy kary umowne w następujących przypadkach: 1) z tytułu niewykonania przedmiotu umowy, o którym mowa 2, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, 2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu, o którym mowa umowy 2, w terminach określonych w 3, z zastrzeżeniem zapisów ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto odnoszącego się do dostawy danej transzy przedmiotu umowy, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 1) i pkt 2) za każdy dzień opóźnienia, 3) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa umowy 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 za każde uchybienie. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć naruszenie postanowień niniejszej umowy, w tym w szczególności ograniczenie zakresu rzeczowego lub jego samodzielną zmianę przez Wykonawcę. 7. Naliczane kary umowne podlegają potrąceniu z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie umowy. W przypadku braku możliwości potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, zobowiązany on jest zapłacić karę umowną w terminie 7 dni od wezwania go do zapłaty przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest pan Robert Michalik pracownik Zespołu ds. Promocji Funduszy Europejskich Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego oraz pani Joanna Matuszczyk p.o. Kierownika ww. Zespołu. 2. Osobą odpowiedzialną za dokonanie odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest pani Elżbieta Maślerz - Z-ca Dyrektora Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego lub osoba zastępująca. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy i podpisanie protokołu odbioru ze strony Wykonawcy jest Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, także po 5

6 zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub które stanowią informacje jawne lub publiczne. 2. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 11 Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w wykonywanych pracach materiałów odpowiadających polskim normom, w tym w zakresie przestrzegania norm dotyczących ochrony środowiska Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 3. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzane osobom trzecim w toku i w związku z realizacją niniejszej umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca Zamawiający Wykonawca 6