ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 z dnia r.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Oświatowo Edukacyjne Przyjaciele Nauki na Warmii LOG WARM NIP REGON Adres do korespondencji: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 z dnia r. WPROWADZENIE Stowarzyszenie Oświatowo Edukacyjne Przyjaciele Nauki na Warmii LOG WARM w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet 1. Zatrudnienie i integracja społeczne, Działanie 1.5. Wsparcie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego, prowadzi projekt pod nazwą Upowszechnienie idei równych szans poprzez wsparcie funkcjonowania żłobka Juniorek w Olsztynie nr umowy UDA-POKL /12 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwany w dalszej części Projektem). Projekt realizowany jest w ramach umowy podpisanej z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej. Wynagrodzenie wynikające z realizowania umowy będącej przedmiotem zapytania ofertowego współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia do dnia składania ofert. W przypadku dokonanej zmiany, mającej wpływ na treść składanych ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych zmianach zawiadamia się wszystkich oferentów, do których zostało wysłane niniejsze zapytanie ofertowe, jak również umieszcza się je na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Projektu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podania uzasadnienia, jak również do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Wyposażenie placu zabaw przy żłobku Juniorek w Olsztynie poprzez wykonanie sztucznej nawierzchni oraz dostawę i montaż zabawek zgodnie z opisem. Wspólny Słownik Zamówień: - CPV , - CPV Szczegóły zamówienia: A. Wykonanie sztucznej nawierzchni 60m², na terenie placu zabaw przy żłobku Juniorek w Olsztynie płytki gumowe. B. Zakup, dostawa i montaż urządzeń wyposażenie placu zabaw: a. zestaw integracyjny duży z montażem zestaw montowany na placu zabaw, drewniany, z elementami zabezpieczającymi, o wymiarach min. 945x1010, Skład Zestawu: 1 Wieża z dachem kopertowym 1 Platforma kwadratowa 0,9 m 1 Platforma kwadratowa 0,5 m 1 Zjeżdżalnia 0,9 1 Zjeżdżalnia głęboka 1 Rurka nad zjeżdżalnią 9 Zabezpieczeń z aplikacją 1 Podest 3 Wejściówki 1 Trap wjazdowy dla wózków inwalidzkich 2 Poręcze trapu wjazdowego 1 Piaskownica z palisady 1 Wciągarka do piasku 1 Stolik wciągarki do piasku 1 Ścianka wspinaczkowa 2 Stopnie b. domek magiczny z dzwonkiem domek z kolorowego tworzywa, który poza ruchomymi okiennicami i drzwiczkami posiada zamontowany przy wejściu elektryczny dzwonek wydający 6 dźwięków, wymiary domku 128x94x121 cm. c. wodny stół piaskownica umożliwiająca pobudzającą wyobraźnię zabawę w piasku oraz interaktywną zabawę wodą. Stół wyposażony w wieżę wodną, łódki, łopatkę, sitko oraz mostek. Uniwersalna pokrywa stanowiąca dodatkową powierzchnię do zabawy i chroniąca przed zanieczyszczeniami. Wymiary 120x83x48cm. d. duży stół piknikowy miejsce do zabaw dla 6 maluchów. Stół posiadać powinien bezpieczne zaokrąglone boki, wykonany z tworzywa sztucznego. Wymiary: 93x100x55. Stół powinien zmontowany z 2 ławkami. e. statek piracki - dł. 138 cm, wys. 144 cm, 78 cm elementy z tworzyw sztucznych, łączące się w statek piracki.

3 f. kolorowa gąsienica z dopełnieniem elementów tunel gąsienica złożony z 4 modułów, głowy i ogona. Elementy w intensywnych kolorach zachęcające dzieci do przechodzenia, wspinania się i zabawy. W komplecie powinny być 4 dodatkowe modułu przedłużające. g. teren do zabaw - połączenie domku do zabaw z wieżą do wspinaczki. Zestaw możliwy do montazu w ośmiu różnych konfiguracjach. Produkt wykonany z odpornego na działanie czynników atmosferycznych, kolorowego tworzywa. Wymiary: 445 x 114 x165 cm h. most z tunelem - plac zabaw dla mniejszych dzieci. Składać się ma z stojące ponad ziemią domku, wieży strażniczej i mostu łączącego obydwie części. Domek ma posiadać drabinkę o dużych stopniach, poręcz pomagającą we wspinaczce, okrągłe okno, świetlik, koło sterowe oraz łagodną zjeżdżalnię (długość ślizgu - 98 cm) prowadzącą do kryjówki pod spodem. W wieży strażniczej znajdować ma się okno- świetlik oraz druga zjeżdżalnia o długości ślizgu 98 cm, a w dolnej jej części kryjówka z tunelem do czołgania. Wymiary: 178 x 313 x 145 cm. INFORMACJE DODATKOWE 1. Oferowany towar ma być równoważny z powyższą specyfikacją lub lepszy jakościowo i funkcjonalnie. 2. Wymagania techniczne - plac zabaw ma posiadać certyfikaty i deklaracje wraz z udzieleniem gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z normą PN EN , - materiały śruby, łańcuchy, sprężyny i inne połączenia oraz elementy zabezpieczające wykorzystane przy produkcji i montażu urządzeń mają posiadać wymagane atesty i dopuszczenia, - elementy metalowe, drewniane, plastikowe powinny być pomalowane i zakonserwowane farbami dopuszczonymi do kontaktu z dziećmi oraz odporne na warunki atmosferyczne, - wykonawca zobowiązuje się udzielić, co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na użytkowanie urządzeń zamontowanych na terenie placu zabaw. 3. Przewiduje się złożenia oferty częściowej zamówienia. 4. Dostawa i montaż zamówionych urządzeń na koszt wykonawcy w miejscu wskazanym przez zamawiającego. 5. Czas realizacji zamówienia: , jednakże dopuszcza się możliwość wydłużenia realizacji o maksymalnie 2 miesiące. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1. Oferta powinna być złożona pisemnie, listownie lub osobiście na adres korespondencyjny na FORMULARZU OFERTOWYM (wg wzoru- Załącznik nr 1 Zapytania ofertowego) w terminie 10 dni od dnia ukazania się oferty (do r.), w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na wyposażenie placu zabaw. Oferta powinna być podpisana przez przedstawiciela Wykonawcy i opieczętowana pieczęcią firmową. Miejsce składania oferty:

4 Stowarzyszenie Oświatowo Edukacyjne Przyjaciele Nauki na Warmii LOG WARM 2. O udzielnie zamówienia mogą starać się oferenci: 2.1. Oferujący przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego 2.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia 2.3. Znajdują się w sytuacji prawnej, ekonomicznej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia (potwierdzenie niniejszych warunków wg wzoru Załącznik nr 2 Zapytania ofertowego) 3. Kryteria wyboru oferty: Cena 100 pkt TERMIN WYBORU OFERTY Wybór oraz powiadomienie podwykonawcy nastąpi w terminie do r. drogą elektroniczną, na podany przez oferentów adres owy. KONTAKT Wszelkie pytania i wątpliwości prosimy kierować do: Magdalena Łukaszewicz mag.luk@gmail.com Anna Purzycka anna.purzycka@gmail.com

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego OFERENT: ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Oświatowo Edukacyjne Przyjaciele Nauki na Warmii LOG WARM... (pieczątka oferenta) FORMULARZ OFERTOWY (WZÓR) Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 1 z dnia r. przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wyposażenie placu zabaw przy żłobku Juniorek w Olsztynie poprzez wykonanie sztucznej nawierzchni oraz dostawę i montaż zabawek zgodnie z opisem. Wspólny Słownik Zamówień: - CPV , - CPV Szczegóły zamówienia: A. Wykonanie sztucznej nawierzchni 60m², na terenie placu zabaw przy żłobku Juniorek w Olsztynie płytki gumowe. B. Zakup, dostawa i montaż urządzeń wyposażenie placu zabaw: a. zestaw integracyjny duży z montażem zestaw montowany na placu zabaw, drewniany, z elementami zabezpieczającymi, o wymiarach min. 945x1010, Skład Zestawu: 1 Wieża z dachem kopertowym 1 Platforma kwadratowa 0,9 m 1 Platforma kwadratowa 0,5 m 1 Zjeżdżalnia 0,9 1 Zjeżdżalnia głęboka 1 Rurka nad zjeżdżalnią 9 Zabezpieczeń z aplikacją 1 Podest 3 Wejściówki 1 Trap wjazdowy dla wózków inwalidzkich 2 Poręcze trapu wjazdowego 1 Piaskownica z palisady 1 Wciągarka do piasku

6 1 Stolik wciągarki do piasku 1 Ścianka wspinaczkowa 2 Stopnie b. domek magiczny z dzwonkiem domek z kolorowego tworzywa, który poza ruchomymi okiennicami i drzwiczkami posiada zamontowany przy wejściu elektryczny dzwonek wydający 6 dźwięków, wymiary domku 128x94x121 cm. c. wodny stół piaskownica umożliwiająca pobudzającą wyobraźnię zabawę w piasku oraz interaktywną zabawę wodą. Stół wyposażony w wieżę wodną, łódki, łopatkę, sitko oraz mostek. Uniwersalna pokrywa stanowiąca dodatkową powierzchnię do zabawy i chroniąca przed zanieczyszczeniami. Wymiary 120x83x48cm. d. duży stół piknikowy miejsce do zabaw dla 6 maluchów. Stół posiadać powinien bezpieczne zaokrąglone boki, wykonany z tworzywa sztucznego. Wymiary: 93x100x55. Stół powinien zmontowany z 2 ławkami. e. statek piracki - dł. 138 cm, wys. 144 cm, 78 cm elementy z tworzyw sztucznych, łączące się w statek piracki. f. kolorowa gąsienica z dopełnieniem elementów tunel gąsienica złożony z 4 modułów, głowy i ogona. Elementy w intensywnych kolorach zachęcające dzieci do przechodzenia, wspinania się i zabawy. W komplecie powinny być 4 dodatkowe modułu przedłużające. g. teren do zabaw - połączenie domku do zabaw z wieżą do wspinaczki. Zestaw możliwy do montazu w ośmiu różnych konfiguracjach. Produkt wykonany z odpornego na działanie czynników atmosferycznych, kolorowego tworzywa. Wymiary: 445 x 114 x165 cm h. most z tunelem - plac zabaw dla mniejszych dzieci. Składać się ma z stojące ponad ziemią domku, wieży strażniczej i mostu łączącego obydwie części. Domek ma posiadać drabinkę o dużych stopniach, poręcz pomagającą we wspinaczce, okrągłe okno, świetlik, koło sterowe oraz łagodną zjeżdżalnię (długość ślizgu - 98 cm) prowadzącą do kryjówki pod spodem. W wieży strażniczej znajdować ma się okno- świetlik oraz druga zjeżdżalnia o długości ślizgu 98 cm, a w dolnej jej części kryjówka z tunelem do czołgania. Wymiary: 178 x 313 x 145 cm. składam ofertę następującej treści: Za wykonanie przedmiotu zmówienia; oferuję kwotę brutto:... PLN (słownie:...). Dodatkowe załączniki do niniejszej oferty: 1. załącznik nr. 2

7 2. załącznik nr (miejsce, data) (podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)... (pieczątka firmowa wykonawcy)

8 ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego OFERENT: ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Oświatowo Edukacyjne Przyjaciele Nauki na Warmii LOG WARM... (pieczątka oferenta) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Wzór) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia do zapytania ofertowego nr 1 z dnia r. realizowanego w ramach Projektu: Upowszechnienie idei równych szans poprzez wsparcie funkcjonowania żłobka Juniorek w Olsztynie : 1. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj.: - posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz znajduję się w sytuacji organizacyjnej, prawnej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Oświadczam, że ceny podane w formularzu ofertowym zawierają wszystkie koszty związane z realizacją opisanego zamówienia a w szczególności zapewniają realizację usług według podanej specyfikacji przedstawionej w sekcji Przedmiot zamówienia w/w zapytania ofertowego. 3. Oświadczam, ze oferowane ceny są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy. 4. Oświadczam, że zapoznałem się treścią zapytania ofertowego oraz przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. 5. Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą na czas 30 dni od złożenia oferty. 6. Zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego (miejsce, data) (podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)...