UMOWA. zawarta w dniu roku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do uchwały Nr 849/12 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 12 lipca 2012 r. UMOWA zawarta w dniu roku pomiędzy: Województwem Małopolskim, zwanym dalej Województwem, z siedzibą w Krakowie (31-156), ul. Basztowa 22, adres do korespondencji ul. Racławicka 56, Kraków, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działają: Pan Marek Sowa Marszałek Województwa Małopolskiego Pan Jacek Krupa Członek Zarządu Województwa Małopolskiego a Gminą Biecz, zwaną dalej Gminą, z siedzibą w Bieczu (38-340), ul. Rynek 1, reprezentowaną przez Panią Urszulę Niemiec Burmistrz Biecza. Wykonując uchwałę Nr XX/344/12 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 23 kwietnia 2012 roku w sprawie udzielenia pomocy finansowej na rzecz Gminy Biecz z przeznaczeniem na realizację projektu kulturalnego pn. Kromeriana Biecki Festiwal Kultury, organizowanego z okazji obchodów 500-lecia urodzin Marcina Kromera, ustala się co następuje: 1 Województwo oraz Gmina mając na względzie wciąŝ Ŝywą pamięć Bieczan o swoim rodaku Marcinie Kromerze, postanawiają współdziałać poprzez zapewnienie odpowiednich środków finansowych niezbędnych do realizacji obchodów 500-lecia urodzin Marcina Kromera, adekwatnych do moŝliwości finansowych samorządów, zgodnie z poniŝszymi zasadami Województwo Małopolskie udziela w 2012 roku Gminie Biecz pomocy finansowej w kwocie zł (słownie: sto tysięcy złotych) z przeznaczeniem na realizację projektu kulturalnego pn. Kromeriana Biecki Festiwal Kultury, który odbędzie się września 2012 r., zgodnie z planem rzeczowo finansowym projektu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Całkowity koszt projektu oszacowano na poziomie (słownie: trzystu trzydziestu tysięcy) złotych brutto. 3. W przypadku zwiększenia kosztów realizowanego zadania w trakcie jego wykonywania pomoc finansowa nie ulegnie zwiększeniu. 4. Środki finansowe, o których mowa w ust. 1 zostaną przekazane przez Województwo Małopolskie do budŝetu Gminy Biecz w kwocie zł do dnia 20 września 2012 roku, na rachunek bankowy nr Bank Spółdzielczy w Bieczu.

2 3 1. Za dzień przekazania środków uznaje się dzień obciąŝenia rachunku Województwa. 2. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Województwo sprawozdania, o którym mowa 6 umowy. 3. Ze środków Województwa mogą być finansowane jedynie koszty uzasadnione tj. bez podatku VAT jeŝeli podatek ten jest moŝliwy do odzyskania, bez opłat z tytułu kar i odsetek za zwłokę. 4 Gmina Biecz zobowiązuje się do: 1. Wykorzystania przekazanych środków tylko na cel wskazany w umowie, 2. Wydatkowania przedmiotowych środków w sposób najbardziej racjonalny z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) oraz przy zastosowaniu miary szczególnej staranności podczas wydatkowania tych środków Przyznane środki finansowe, o których mowa w 2 Gmina zobowiązana jest wykorzystać do dnia 31 października 2012 roku. 2. Środki niewykorzystane lub wykorzystane niezgodne z przeznaczeniem podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego nr wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych do dnia 15 listopada 2012 roku. 6 Gmina zobowiązuje się w terminie do dnia 30 listopada 2012 roku do złoŝenia Województwu sprawozdania z realizacji zadania, obejmującego: 1. Sprawozdanie merytoryczne, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy. 2. Sprawozdanie finansowe, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy. 3. Uwierzytelnione kserokopie dowodów księgowych dokumentujących wydatkowanie środków z budŝetu Województwa Małopolskiego, opatrzonych klauzulą: sfinansowane ze środków Województwa Małopolskiego na podstawie umowy nr.. w wysokości... (ostemplowane pieczęcią Gminy i pieczęcią imienną) sprawdzonych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz spełniających wymogi przewidziane dla dowodów księgowych wraz z potwierdzeniami ich zapłaty oraz umowami na podstawie których zostały zawarte. 7 Gmina Biecz będzie zobowiązana do: 1. Nadania Województwu tytułu Partnera Przedsięwzięcia. 2. Zamieszczania w materiałach promocyjnych informacji o udziale finansowym Województwa w realizacji projektu. 3. Przekazania Województwu informacji prasowej na temat organizowanego przedsięwzięcia najpóźniej na 4 dni przed datą rozpoczęcia Przedsięwzięcia. 4. Przesłania Województwu, w wersji elektronicznej, przed wydrukowaniem, wszystkich materiałów (plakaty, afisze, ulotki, katalogi, etc.), na których zamieszczone zostanie logo Województwa, w celu akceptacji poprawności jego zastosowania. 5. Przekazania Województwu po jednym egzemplarzu z wszystkich materiałów drukowanych (plakaty, afisze, ulotki, katalogi, etc.), na których zamieszczone zostaną elementy identyfikacji wizualnej (logotyp) Województwa.

3 8 Województwo zachowuje prawo do kontroli wykorzystania udzielonej pomocy finansowej w trakcie trwania umowy oraz po jej zakończeniu Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 2. Umowa ulegnie rozwiązaniu na skutek: a) zgodnego porozumienia stron, b) wypowiedzenia umowy przez jedną ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy dla swojej waŝności wymagają sporządzenia pisemnego aneksu. 11 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych. 12 Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Województwa. 13 Umowę sporządzono w sześciu jednobrzmiących egzemplarzach, po trzy egzemplarze dla kaŝdej ze stron. Województwo Gmina

4 Załącznik nr 1 do umowy Nr... z dnia r. Plan finansowy projektu kulturalnego pn. Kromeriana Biecki Festiwal Kultury Lp Nazwa zadania Główne przedstawienia artystyczne imprezy oraz środki techniczne niezbędne do ich realizacji. - multimedialny spektakl historyczny Wieczorna multimedialna prezentacja, przywołująca postać Marcina Kromera oraz odnosząca się do historii Biecza ma być wydarzeniem artystycznym, wykorzystującym najnowsze trendy w sztuce nowoczesnej. Będzie on jednocześnie wstępem do corocznych prezentacji najnowszych trendów w sztuce, w tym w sztukach multimedialnych, których Biecz chce być gospodarzem. Scenografią spektaklu będzie całe miasto z głównym wykorzystaniem ratusza oraz kamieniczek wokół rynku. Za pomocą techniki laserowej zaprezentowane zostaną sceny z historii Biecza oraz postacie historyczne związane z miastem. Obok mappingu komputerowego wykorzystana zostanie gra świateł, muzyka oraz opowieść lektora. - technika estradowa niezbędna do realizacji dźwięku i oświetlenia, występów zespołów muzycznych oraz grup artystycznych. - występ zespołu ENEJ. Zwieńczeniem bloku działań folklorystycznych oraz największa atrakcja drugiego dnia imprezy to występ zespołu, który gra muzykę popularną o folkowo-ukraińskim charakterze. Będzie on dopełnieniem niedzielnego wieczoru oraz zamknięciem obchodów z okazji 500-lecia urodzin Marcina Kromera. Zabawy renesansowe. Dwudniowa impreza, która realizowana będzie na terenie całego starego miasta nawiązywać będzie do charakteru zabaw i uczt renesansowych. Koszty ogółem Ze środków własnych Koszty pokryte Z budŝetu Województwa Małopolskiego Promocja. Usługi drukarskie, promocyjne i reklamowe Wynagrodzenia. GaŜe artystów, reŝyserów, projektantów scenariuszy i tekstów, obsługi merytorycznej i technicznej prowadzenia koncertów, przewodników, fotografików itp. (Na scenie odbywać się będą koncerty muzyki renesansowej, spektakle a w zakątkach miasta odbywać się będą prezentacje wydarzeń i epizodów nawiązujących do Ŝycia i obyczajów róŝnych grup np. walki rycerskie, pokazy sokolnicze, kuglarskie sztuczki i akrobacje itp. ) Koszty administracyjne, biurowe, paliwo itp Ochrona, energia elektryczna, usługi sanitarne, oznak. widowni Ubezpieczenia, zezwolenia, ZAiKS Nagrody w konkursach Ogółem

5 Załącznik nr 2 do umowy Nr... z dnia r. Sprawozdanie merytoryczne zadania pn.: Kromeriana Biecki Festiwal Kultury 1. Lp. Zakres rzeczowy zadania Termin realizacji Opis osiągniętego celu/ ocena efektów (1) (2) (3) (4) n. Sporządzający rozliczenie: Pieczęcie i podpisy osób upowaŝnionych

6 Załącznik nr 3 do umowy Nr... z dnia r. Sprawozdanie finansowe zadania p.n.: Kromeriana Biecki Festiwal Kultury Lp. Zakres rzeczowy zadania Treść dowodu Wystawca dowodu Numer dowodu Data wystawienia dowodu Termin uregulowania zobowiązania P - przelew G - gotówka Ogółem (zł) Kwota do zapłaty (zł) W tym ze środków pochodzących z budŝetu województwa (zł) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 1. W tym z innych źródeł (zł) n. RAZEM Oświadczenie: WyŜej wymienione dowody księgowe sprawdzono pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym, Załączono pod rozliczenie kserokopię faktur Sporządzający rozliczenie: Pieczęcie i podpisy osób upowaŝnionych