ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW

Transkrypt

1 Załącznik Nr 14 w SIWZ ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW Dla następujących usług: A. Odśnieżanie, usuwanie śliskości/gołoledzi, albo alternatywnie: Zimowe sprzątanie terenów utwardzonych i zielonych B. Utrzymanie porządku i czystości C. Koszenie trawy D. Grabienie liści E. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych F. Odśnieżanie dachów G. Usuwanie sopli A. Odśnieżanie, usuwanie śliskości/gołoledzi, Zimowe sprzątanie terenów utwardzonych i zielonych: Prace porządkowe związane z odśnieżaniem, usuwaniem śliskości/gołoledzi na terenach utwardzonych oraz zimowe sprzątanie terenów utwardzonych i zielonych, zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy. 2. Zakres obowiązków związanych z wykonywaniem usługi odśnieżania, usuwania śliskości/gołoledzi oraz zimowego sprzątania terenów utwardzonych i zielonych. a) Ogólne zasady: Prace porządkowe i inne wykonywane będą przez 6 dni w tygodniu obejmując wolne soboty z zastrzeżeniem usuwania skutków opadów śniegu i śliskości bez ograniczeń w okresie Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utrzymaniem porządku i czystości wynikające z realizacji umowy. Na terenie świadczenia usług Zamawiający nie zabezpieczy miejsca składowania narzędzi i pomieszczeń dla pracowników. Przedstawiciel Wykonawcy codziennie do godziny 9 00 winien powiadomić (telefonicznie lub osobiście) Zamawiającego (Dział Eksploatacji i Nadzoru Właścicielskiego) o stanie sanitarno-porządkowym terenu i obiektów na których zlecone są usługi. W okresie zimowym (okres zimowy ) wykonawca prowadzi dwa alternatywne rodzaje usług: odśnieżanie, usuwanie śliskości/usuwanie gołoledzi albo zimowe sprzątanie terenów utwardzonych i zielonych: Odśnieżanie - przez co rozumie się usuwanie bezpośrednich skutków opadów śniegu, w szczególności odśnieżanie oraz bieżące i późniejsze (po zakończeniu usuwania śniegu) usuwanie śliskości/gołoledzi albo Zimowe sprzątanie terenów utwardzonych i zielonych określony rodzaj usług wykonywanych w okresie zimowym, w którym nie jest wykonywana usługa odśnieżania i usuwania śliskości/gołoledzi Każdorazowo, wykonywanie usług odśnieżania wykonawca zgłasza Zamawiającemu. ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Strona 1/8

2 b) Odśnieżanie W przypadku wystąpienia opadów śniegu ( niezależnie od dnia i godziny) wykonawca przystąpi do realizacji prac najpóźniej do 1 godziny od momentu wystąpienia opadów. Prace będą prowadzone na bieżąco do momentu ustania opadów a całość prac związanych z odśnieżaniem i posypywaniem w celu usunięcia śliskości/gołoledzi będzie zakończona najpóźniej do 3 godzin po ustaniu opadów śniegu. Do prac związanych z odśnieżaniem zalicza się również: (a) Usuwanie śliskości oraz pryzmowanie śniegu po opadach (w zależności od warunków atmosferycznych) (b) Prace porządkowe związane ze skutkami opadów śniegu i innymi niekorzystnymi zjawiskami atmosferycznymi (np. gołoledź/śliskość po opadach deszczu na zmrożoną powierzchnię) na terenach utwardzonych - likwidowanie śliskości poprzez posypywanie piaskiem (c) Oczyszczanie ze śniegu, lodu i błota z chodników, prześwitów, parkingów oraz jezdni, w tym także oczyszczanie wpustów deszczowych, zasuw wodnych i gazowych (d) Systematyczne usuwanie śniegu - w przypadku ciągłych opadów śniegu, trwających kilka godzin i dłużej w celu nie dopuszczenia do utworzenia zasp uniemożliwiających przejście (e) Należyte zabezpieczenie piachu do usuwania śliskości i gołoledzi w pojemnikach ustawionych w miejscach zapewniających szybkie jego użycie (f) Natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego o powstaniu zwisów lodowych mogących stwarzać zagrożenie dla ludzi i mienia (g) Usuwanie zagrożenia tj. uprzątanie śniegu z dachów oraz usuwanie zwisających sopli na pisemne zlecenia Zamawiającego (h) wywóz śniegu z terenów przy ul. Grębałowskiej 23/25 i z drogi wewnętrznej pomiędzy budynkami Wrzeciono 33, 35 i Nocznickiego 15 (i) sprzątanie altanek śmietnikowych (wg załączonego przez Zamawiającego wykazu) Obowiązki wykonawcy w zakresie posiadania potencjału technicznego do wykonania usługi: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada następujący sprzęt (na każdy z dwóch rejonów): - lekki ciągnik z piaskarką 1 szt. - lekki ciągnik z pługiem 1 szt. - sprzęt pomocniczy do odśnieżania (odśnieżarki samojezdne) do oceny Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny sprzętu na podstawie wykazu, który należy dołączyć do oferty, na zasadzie spełnia - nie spełnia c) Zimowe sprzątanie terenów utwardzonych i zielonych Za zimowe sprzątanie terenów utwardzonych i zielonych uważa się: (a) zamiatanie terenów utwardzonych, zbieranie odpadów oraz opróżnianie koszy na śmieci itp. (b) utrzymanie czystości na terenach zielonych, bieżące usuwanie śmieci, dochodów zwierzęcych, połamanych gałęzi itp. (c) sprzątanie altanek śmietnikowych (wg załączonego przez Zamawiającego wykazu) ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Strona 2/8

3 3. Obowiązki wykonawcy w zakresie posiadania potencjału technicznego do wykonania usługi: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada następujący sprzęt (na każdy z dwóch rejonów): - lekki ciągnik z piaskarką 1 szt. - lekki ciągnik z pługiem 1 szt. - sprzęt pomocniczy do odśnieżania (odśnieżarki samojezdne) do oceny Zamawiającego Zamawiający dokona oceny sprzętu na podstawie wykazu, który należy dołączyć do oferty, na zasadzie spełnia - nie spełnia 4. Okres wykonywania usługi B. Utrzymanie porządku i czystości Prace porządkowe i inne związane z utrzymaniem czystości i porządku na terenach utwardzonych i zielonych zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy. 2. Zakres obowiązków związanych z wykonywaniem usługi a) Zasady ogólne Prace porządkowe i inne wykonywane będą przez 6 dni w tygodniu obejmując wolne soboty. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utrzymaniem porządku i czystości wynikające z realizacji umowy. Na terenie świadczenia usług Zamawiający nie zabezpieczy miejsca składowania narzędzi i pomieszczeń dla pracowników. Przedstawiciel Wykonawcy codziennie do godziny 9 00 winien powiadomić (telefonicznie lub osobiście) Zamawiającego (Dział Eksploatacji i Nadzoru Właścicielskiego) o stanie sanitarno-porządkowym terenu i obiektów na których zlecone są usługi. b) Sprzątanie terenów utwardzonych: - sprzątanie, zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z chodników, piaskownic i placów zabaw, prześwitów, parkingów, jezdni; w nagłych wypadkach; w godzinach popołudniowych serwis interwencyjny - napełnianie pojemników śmieciami zalegającymi luzem w altanach śmietnikowych - dezynfekcja altanek śmietnikowych nie rzadziej niż raz na 10 dni - Codzienne opróżnianie koszy na śmieci usytuowanych na terenie c) Sprzątanie terenów zielonych: - grabienie terenów zielonych jak również na bieżąco wywóz zgrabionych zanieczyszczeń - codzienne usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń (zgrabki, gałęzie, liście itp.) wraz z wywozem - oczyszczanie krawężników, opasek oraz zagłębień przy budynkach z nieczystości, chwastów itp. - likwidacja przedeptów przez dosiewanie trawy - przycinanie żywopłotów oraz pielęgnacja krzewów 2 razy do roku (wiosna, jesień) - Podlewanie trawników i roślin w miarę potrzeb bez zabezpieczenia przez Zamawiającego dostępu do wody - na bieżąco informowanie zamawiającego o zauważonych zagrożeniach (np.wiatrołomach, przechylonych drzewach, wiszących gałęziach). ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Strona 3/8

4 - codzienne informowanie Zamawiającego o planowanych wywozach liści podając wykaz adresowy - Mycie znaków drogowych ustawionych na terenach zarządzanych przez Zamawiającego 3. Obowiązki Wykonawcy w zakresie spraw technicznych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz sprzętu niezbędnego do wykonywania powierzonych zadań 4. Okres wykonywania usługi C. Koszenie trawników Usługa koszenia trawników, zeskładowania trawy w wyznaczonych miejscach, przygotowania do wywózki oraz wywozu jej i utylizacji z terenów zielonych zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy 2. Zakres obowiązków związanych z wykonywaniem usługi Usługa wykonywana będzie codziennie w dni robocze i wolne soboty, 3-krotnie w następujących terminach: 1. Koszenie w okresie maj czerwiec Koszenie w okresie lipiec sierpień Koszenie w okresie wrzesień październik 2014 Zasady wykonywania usługi: Koszenie należy wykonać maksymalnie w czasie 16 dni ( wliczając niedziele i święta) Rozpoczęcie koszenia na wyraźne pisemne zawiadomienie Zamawiającego Skoszoną trawę należy zgrabić na drugi dzień Skoszoną trawę należy wywieźć w ciągu dwóch dni od dnia jej skoszenia Wykonawca codziennie informuje pisemnie Zamawiającego o planowanym koszeniu trawników i o wykonaniu ww. usługi Protokolarny odbiór skoszonej trawy z udziałem Zleceniodawcy i Wykonawcy Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia w czasie trwania umowy od zlecenia wykonywania prac związanych z wywozem i utylizacją liści w przypadku przejęcia tego obowiązku (niezależnego od Zamawiającego) przez stronę trzecią, np. m.st. Warszawę. Przez przygotowanie skoszonej trawy do wywózki rozumie się umieszczenie zgrabionej trawy w plastikowych workach; od tej czynności Wykonawca może odstąpić w przypadku wykonywania przez niego czynności związanych z wywózką i utylizacją trawy. b) Okres wykonania usługi maj 2014 październik 2014 D. Grabienie liści Usługi grabienia liści, ich zeskładowania w wyznaczonych miejscach, przygotowanie do ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Strona 4/8

5 wywózki oraz wywozem i utylizacją z terenów zielonych zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy. 2. Zakres obowiązków Okres wykonywania usługi: w okresie podstawowym: r r. w okresie dodatkowym: od r. Dni wykonywania usługi - codziennie w dni robocze i wolne soboty Wykonawca wykona usługę w okresie podstawowym; w przypadku wystąpienia w okresie podstawowym opadów śniegu uniemożliwiających wykonanie usługi grabienia liści, termin podstawowy zostaje przedłużony o liczbę dni okresu podstawowego, w którym nie mogła być wykonana usługa. Przekroczenie tego terminu podstawowego i ew. terminu dodatkowego upoważnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych wynikających z nie wykonania lub niewłaściwego wykonania usługi. Usługa grabienia liści wraz z wywozem i utylizacją nie wykonaną w okresie podstawowym i dodatkowym przechodzi do zakresu usług Zimowe sprzątanie terenów utwardzonych i zielonych. Za Wykonanie tej usługi Zamawiający nie ponosi dodatkowych opłat. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utrzymaniem porządku i czystości wynikające z realizacji umowy. Na terenie świadczenia usług Zamawiający nie zabezpiecza miejsc składowania narzędzi i pomieszczeń dla pracowników. Przedstawiciel Wykonawcy codziennie do godz powiadamia (telefonicznie lub osobiście) Dział Eksploatacji o stanie wykonania usługi. Odbiory przez Zamawiającego wykonanych prac w terenie odbywać się będą zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Wykonawcą. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia w czasie trwania umowy od zlecenia wykonywania prac związanych z wywozem i utylizacją liści w przypadku przejęcia tego obowiązku (niezależnego od Zamawiającego) przez stronę trzecią, np. m.st. Warszawę. Przez przygotowanie liści do wywózki rozumie się umieszczenie zgrabionych liści w plastikowych workach; od tej czynności Wykonawca może odstąpić w przypadku wykonywania przez niego czynności związanych z wywózką i utylizacją liści. 3. Okres wykonywania usługi r. okres podstawowy r. okres dodatkowy E. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych Prace porządkowe i inne związane z utrzymaniem czystości i porządku w budynkach zarządzanych przez Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m.st Warszawy. 2. Zakres obowiązków związanych z wykonywaniem usługi. a) Ogólne zasady: Prace porządkowe w budynkach mieszkalnych zarządzanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m.st Warszawy wykonywane będą przez 6 dni w tygodniu obejmując wolne soboty. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utrzymaniem porządku i czystości wynikające z realizacji umowy. ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Strona 5/8

6 Na terenie świadczenia usług Wykonawca zabezpieczy miejsca składowania narzędzi i pomieszczeń dla pracowników. Przedstawiciel Wykonawcy codziennie do godziny 9 00 winien powiadomić (telefonicznie lub osobiście) Dział Eksploatacji i Nadzoru Właścicielskiego Zamawiającego o stanie sanitarno-porządkowym terenu i obiektów, na których zlecone są usługi. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych winno być wykonane do godziny b) Sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynków Codziennie Sprzątanie w szczególności klatek schodowych, korytarzy, podestów. Usuwanie z budynków, pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do ogólnego użytku ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów i rysunków umieszczonych bez zgody Zamawiającego oraz usuwanie gabarytów z korytarzy i piwnic, w miarę potrzeb, po uzgodnieniu z Zamawiającym. Co 2. Dzień Usuwanie zanieczyszczeń przynależnych do budynku z bieżącym ich wywozem Oczyszczanie krawężników przynależnych budynkom, opasek oraz zagłębień przy budynkach z nieczystości itp. 1 raz w tygodniu Ścieranie kurzu z kaloryferów, skrzynek pocztowych, szafek i gablot umieszczonych na klatkach schodowych Mycie szyb w drzwiach wejściowych na klatki schodowe Mycie powierzchni malowanych farbą olejną lub wyłożonych glazurą na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytku Mycie balustrad, parapetów 2 razy w tygodniu Mycie klatek schodowych, korytarzy i podestów 1 raz w miesiącu Sprzątanie pralni i suszarni, pomieszczeń wodomiarów, wlotów gazu Mycie kloszy c) Dodatkowe czynności wykonywane na zlecenie Zamawiającego Dwukrotne mycie okien na klatkach schodowych w terminach zleconych przez Zamawiającego, nie później niż do r. i r. Wywieszanie i zdejmowanie flagi państwowej w święta narodowe oraz na telefoniczne zlecenie Zamawiającego Wymiana uszkodzonych i uzupełnienie brakujących żarówek w klatkach schodowych, piwnicach, pralniach, suszarniach, strychach oraz przed klatkami schodowymi. Zakup żarówek na własny koszt Zleceniobiorcy Wywieszanie informacji na polecenie Zamawiającego na klatkach schodowych w nieruchomościach będących własnością m.st. Warszawy Dokonywanie odczytów stanu głównych wodomierzy w budynkach zarządzanych przez Zamawiającego (ZGN w Dzielnicy Bielany m.st Warszawy) i dostarczanie ich do siedziby Zamawiającego Roznoszenie korespondencji dla mieszkańców ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Strona 6/8

7 d) Obowiązki Wykonawcy w zakresie spraw innych prac porządkowych, technicznych i dotyczących bezpieczeństwa Pracownicy Wykonawcy muszą wykonywać powierzone prace na terenie objętym umową w ubraniach pozwalających jednoznacznie zidentyfikować Wykonawcę Podstawowym obowiązkiem Wykonawcy jest dbałość o powierzone budynki, ich wyposażenie, oraz urządzenia techniczne. Natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz podejmowanie doraźnych środków niezbędnych dla ochrony mieszkańców przed niebezpiecznymi dla życia lub mienia skutkami uszkodzeń lub wadliwego działania tych urządzeń, polegających na unieruchomieniu wadliwie działającego urządzenia, zamknięciu dopływu gazu, zamknięciu dopływu wody w razie pęknięcia przewodu wodociągowego. Zapobieganie uszkodzeniom lub zniszczeniu znajdujących się na terenie nieruchomości pomieszczeń instalacji i urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców oraz zabezpieczenie ich przed skutkami wpływów atmosferycznych (mrozów, śniegu, wilgoci). Przestrzeganie przepisów o ochronie przeciwpożarowej, a w szczególności utrzymania w należytym stanie sprzętu przeciwpożarowego oraz strychów i korytarzy piwnicznych w stanie zapewniającym zawsze swobodne przejście. Alarmowanie straży pożarnej w razie pożaru oraz organizowanie w tym wypadku doraźnej pomocy ze strony mieszkańców. Czuwanie nad sprawnym działaniem wszystkich punktów świetlnych budynku oraz zapalanie i gaszenie światła na klatkach schodowych korytarzy, w bramach i innych miejscach przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców łącznie z wymianą żarówek i kloszy, oraz zapalanie i gaszenie latarek z oznaczeniem numeru porządkowego nieruchomości. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz sprzętu niezbędnego do wykonywania powierzonych zadań. 3. Okres wykonywania usługi F. Odśnieżanie dachów Odśnieżanie dachów budynków i pawilonów użytkowych stanowiących własność m.st. Warszawy 2. Zakres obowiązków związanych z wykonywaniem usługi. Usługa wykonywana na oddzielne zlecenie Zamawiającego. Za zabezpieczenie terenu wokół budynków i pawilonów, których odśnieżany jest dach odpowiada Wykonawca. Wykonawca dopełnia obowiązku zatrudnienia pracowników do odśnieżania dachów posiadających odpowiednie przeszkolenie i uprawnienia. 3. Okres wykonywania usługi W okresie umownym na zlecenie Zamawiającego G. Usuwanie sopli z dachów Usuwanie sopli z dachów budynków i pawilonów stanowiących własność m.st. Warszawy. ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Strona 7/8

8 2. Zakres obowiązków związanych z wykonywaniem usługi. Usługa wykonywana na oddzielne zlecenie Zamawiającego. Za zabezpieczenie terenu wokół budynków i pawilonów, z których usuwane są sople odpowiada Wykonawca. Wykonawca dopełnia obowiązku zatrudnienia pracowników do usuwania sopli z dachów posiadających odpowiednie przeszkolenie i uprawnienia. 3. Okres wykonywania usługi W okresie umownym na zlecenie Zamawiającego ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Strona 8/8