najniŝsza cena netto oferty [bez pod VAT]

Transkrypt

1 Gdańsk r. Ogłoszenie o postępowaniu poniŝej euro Nr E/6/08/MM Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku ul. Smoluchowskiego Gdańsk /REGON / tel/fax , e.mail: eksploatacja@pcchz.pl Postępowanie toczy się w trybie, którego podstawą jest wartość zamówienia poniŝej EURO zgodnie z art. 4 ust. 8 - Ustawa z 29 stycznia 2004 r., Prawo Zamówień Publicznych [Dz. U nr 223 poz. 1655] podstawą wykonania usługi będzie wystawione zlecenie na wykonanie zamówienia. Określenie przedmiotu zamówienia kod CPV serwisowanie instalacji sygnalizacji poŝaru w Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku ul. Smoluchowskiego Zakres usługi: 1.1. usługa przeglądu zapewniającego sprawność instalacji i urządzeń systemu sygnalizacji poŝaru [SSP] 1.2. pomiary i badania, ocena i kwalifikacja instalacji zgodnie z przepisami uŝytkowymi wartości uŝytkowej z ewentualna wymianą niesprawnych elementów 1.3. przeprowadzanie wymaganych wszelkich prac kontrolno-sprawdzających, konserwacji i napraw bieŝących dla zapewnienia sprawności systemu [z zastrzeŝeniem pkt 3.5.] 1.4. sporządzenie raportu technicznego o stanie sprawności technicznej SSP a w przypadku braku moŝliwości skutecznego usunięcia usterek określenie i wyszacowanie zakresu wymaganych prac naprawczych. 2. Dane systemu: 2.1 centrala ASP SAGITTA 2550/4 1 szt 2.2. centrala oddymiania 3 szt 2.3. instalacja sieciowa składająca się z czujek, przycisków, sygnalizatorów świetlnych i akustycznych, przyciski przewietrzania, siłowniki szt 2.4. czujki izotopowe dymu typu DI szt [ewidencja do udostępnienia u Zamawiającego] 3. Warunki płatności za wykonywania usługi: 3.1. fakturowanie po zakończeniu usługi na podstawie zatwierdzonego przez zamawiającego protokółu wykonanych czynności serwisowych 3.2. płatność po dostarczenia faktury z raportem o stanie technicznym SSP 3.3. cena usługi stała przez okres obowiązywania zlecenia 3.4. w wartość wykonania usługi naleŝy wkalkulować cenę ewentualnych usług zewnętrznych wymaganych pomiarów sprawności i skaŝeń czujek dymu 3.5. w przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac dodatkowych w zakresie napraw wybiegających poza zakres usługi serwisowej opisanej w ust. 1 lub wymiany uszkodzonych elementów instalacji prace te mogą być wykonywane po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego dotyczących ich wartości i rozliczenia. 4. Kryteria oceny i wyboru oferty: Jedynym kryterium oceny oferty jest cena % Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru :

2 najniŝsza cena netto oferty [bez pod VAT] liczba punktów = x 100 cena netto danej oferty [bez pod VAT] Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejsza. 5.Oferta winna zawierać : 5.1. Wypełniony formularz ofertowo-cenowy przygotowane zgodnie z wzorem wg załącznika nr Aktualny /wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/ odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej/ podpisany przez osobę uprawnioną z adnotacją, Ŝe dane zawarte w rejestrze /ewidencji/ nie ulęgły zmianie Aktualne zaświadczenie o przyznaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP i Regon, 5.4. Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z pkt 1 ( odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 6. Termin wykonania do 17 kwiecień 2008 r. 7. Informacje o miejscu i terminie składania i otwarcia ofert. 7.1 Oferty naleŝy składać w zamkniętych i opisanych kopertach do dnia do godz. 12 w siedzibie Zamawiającego w Dziale Eksploatacji w bud. C pok. 31 Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, ul. Smoluchowskiego Otwarcie ofert odbędzie dnia r. o godz w siedzibie zamawiającego w Dziale Eksploatacyjnym bud. C pok Ogłoszenie zamówienia oraz oświadczenie ofertowe - formularz ofertowy załącznik nr 1 dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego w Dziale Eksploatacji w bud. C pok. 31 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 8 do 14. W załączaniu: 1. Oświadczenie ofertowe - formularz ofertowy załącznik nr 1 2.Wzór zlecenia - załącznik nr 2

3 Załącznik nr 1 do ogłoszenia nr E/6/08/MM... pieczątka Wykonawcy... miejscowość i data OŚWIADCZENIE OFERTOWE - FORMULARZ OFERTOWY Niniejszym oświadczamy, Ŝe w postępowaniu toczącym się w trybie, którego podstawą jest wartość zamówienia poniŝej EURO zgodnie z art. 4 ust. 8 - Ustawa z 29 stycznia 2004 r., Prawo Zamówień Publicznych [Dz. U nr 223 poz ] a podstawą wykonania usługi będzie wystawione zlecenie na wykonanie zamówienia na usługi dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku w zakresie przeglądu zapewniającego sprawność instalacji i urządzeń systemu sygnalizacji poŝaru, pomiarów i badań, kwalifikacji instalacji zgodnie z przepisami uŝytkowymi oraz oceną wartości uŝytkowej i ewentualną wymianą niesprawnych elementów [na podstawie odrębnego zlecenia], przeprowadzanie wymaganych, wszelkich prac kontrolno-sprawdzających, konserwacji i napraw bieŝących dla zapewnienia sprawności systemu, sporządzenie raportu o stanie technicznym, określonych w ogłoszeniu zamówienia, ofertę przetargową składa: (Nazwa wykonawcy/ów) składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/jako* partner konsorcjum zarządzanego przez... (nazwa lidera) Potwierdzamy, iŝ nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 1. Oferujemy rozpoczęcie wykonania usługi w nie później niŝ trzeciego dnia od dnia otrzymania zlecenia i zakończenie nie później niŝ do r. i oświadczamy, Ŝe składamy ofertę na kwotę łączną...zł (słownie zł...) w tym podatek VAT w wysokości...%...zł, słownie.. zł 2. Podana wartość zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem prac serwisowych. 3. W przypadku wystąpienia konieczności zastosowania materiałów wymaganych do naprawy lub wymiany uszkodzonych/zniszczonych elementów instalacji, prace te będą wykonywane po uzyskaniu uzgodnień z Zamawiającym w celu określenia ich wartości i zasad rozliczenia..do cen rzeczywistych zakupu materiałów doliczone zostaną koszty zakupu w wysokości... %.. 4. Termin płatności za wykonaną usługę, zrealizowaną zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz sporządzenie raportu o stanie technicznym systemu sygnalizacji poŝaru - wynosi... dni od daty otrzymania faktury. 5. Po upływie terminu płatności : - nie obciąŝam odsetkami * - obciąŝam odsetkami umownymi w wysokości odsetek ustawowych pomniejszonych o...pkt % * W wypadku niewypełnienia opcji Zamawiający przyjmuje, Ŝe po upływie terminu płatności Wykonawca obciąŝa odsetkami ustawowymi. 6. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą do dnia r. 7. Akceptuję warunki zlecenia określone w ogłoszeniu. postępowania o udzielenie zamówienia nr E/6/08/MM. 8. Zamierzam/nie zamierzam* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia: W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji w/w zamówienia zlecenie ze strony Wykonawcy będzie podpisane przez :... ( podać imiona i nazwiska oraz stanowiska )

4 - naleŝność z tytułu realizacji zlecenia naleŝy przekazać na wskazane w wystawionej po wykonaniu fakturze VAT konto:... ( podać nazwę Banku i numer konta ) 10. Internet : Fax: Imię i nazwisko osoby upowaŝnionej do kontaktów : Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienie oświadczam, Ŝe podmiot, który reprezentuję spełnia wymagania zawarte w ogłoszeniu oraz: 1) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia a Prace objęte zamówieniem będą prowadzone wyłącznie przez osoby właściwie przeszkolone, które są równieŝ specjalistami w zakresie kontroli, obsługi technicznej i napraw instalacji tzn., Ŝe osoby te będą posiadały przeszkolone równieŝ producenta lub dostawcę systemu. 2) Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. nr 164, poz.1163 z póź. zm.). 3) Posiada wymagane przepisami uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności i czynności określonych zakresem niniejszego zamówienia 4) Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej naleŝyte wykonanie zamówienia. 5) Po zapoznaniu się z warunkami ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia przyjmuje je bez zastrzeŝeń. 6) Usługi będące przedmiotem niniejszej umowy będą wykonywane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006r. w sprawie ochrony przeciwpoŝarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 80 poz. 563) oraz stosownie do wytycznych konserwacji instalacji wg PN PrPN-E pn.. Systemy sygnalizacji poŝarowej - Projektowanie, zakładanie, odbiór, eksploatacja i konserwacja instalacji... podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej * niepotrzebna skreślić Podział sekcji (na następnej stronie)

5 Załącznik nr 2 do ogłoszenia nr E/6/08/MM Gdańsk, dnia r. Adresat ZLECENIE E/6/8/MM W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie do euro na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655), zgodnie z ogłoszonym postępowaniem nr E/6/08/MM oraz złoŝoną ofertą - zlecamy wykonanie usługi w zakresie przeglądu zapewniającego sprawność instalacji i urządzeń systemu sygnalizacji poŝaru, polegającego na wykonaniu pomiarów i badania, kwalifikacji instalacji zgodnie z przepisami uŝytkowymi, oceny wartości uŝytkowej oraz ewentualnej wymiany niesprawnych jej elementów, przeprowadzenie wymaganych wszelkich prac kontrolno-sprawdzających, konserwacji i napraw bieŝących dla zapewnienia sprawności działania systemu w Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku oraz sporządzenie raportu o stanie technicznym. Termin wykonania: r. Łączny koszt:...,... zł brutto. Termin i warunki płatności: Po wykonaniu usługi i dostarczeniu raportu -... dni od daty otrzymania faktury. Pozostałe warunki zlecenia zawarte są w Ogłoszeniu o postępowaniu z dnia r. i złoŝonej ofercie Wykonawcy.