WZÓR UMOWY NR.... a... zwanym dalej Wykonawcą, które reprezentuje:...

Transkrypt

1 załącznik nr 3 WZÓR UMOWY NR zawarta w dniu... w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego ,00 PLN wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: a zwanym dalej Wykonawcą, które reprezentuje: o następującej treści: 1 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. w trybie Zapytania Ofertowego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie: Zorganizowania kolonii letnich w miejscowości Niechorze nad Bałtykiem w Ośrodku Kolonijnym HARYZMA w okresie od r. do r. - jeden turnus (45 dzieci w wieku od 7 do 16 lat). 2. Szczegółowe warunki uczestnictwa dzieci w wypoczynku określa załącznik nr 1 do umowy. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy: Ilość dni pobytu: 20 dni, 19 noclegów: wyjazd z Katowic dnia r. w godzinach rannych, pobyt w ośrodku od r. (wieczór) do r. (rano), powrót do Katowic dnia r. w godzinach wieczornych Pierwszym świadczeniem Wykonawcy jest przejęcie opieki nad uczestnikami kolonii letniej w chwili odczytania listy obecności w miejscu zbiórki. 2. Kolejnym świadczeniem Wykonawcy jest transport z Katowic sprawnym technicznie autokarem typu LUX, posiadającym klimatyzację, WC, telewizor. 3. Ostatnim świadczeniem Wykonawcy jest transport do Katowic sprawnym technicznie autokarem typu LUX, posiadającym klimatyzację, WC, telewizor. 4. Wykonawca zobowiązuje się kaŝdorazowo w trakcie przewozu autokarem uczestników zapewnić kontrolę stanu technicznego autokaru oraz stanu trzeźwości kierowcy przez policję w dniu wyjazdu (przedstawienie dokumentu potwierdzającego w/w czynności Zamawiającemu) 5. Wykonawca pokrywa kaŝdorazowo koszty przejazdu dzieci wraz z opiekunami oraz dodatkowo koszt przejazdu dwóch osób wyznaczonych przez Zamawiającego. 1

2 6. Wykonawca ubezpieczy grupę dzieci turnusu na czas pobytu i transportu tj. zapewni polisę Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników kolonii i obozów w wysokości ,00 zł/os Wykonawca na 14 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku dostarczy Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku wydanego przez kuratorium oświaty, właściwym ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania Wykonawcy. 2. Wykonawca na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu przedstawi Zamawiającemu listę zatrudnionej kadry, która sprawować będzie opiekę nad dziećmi pracowników Zamawiającego wraz z kopiami zaświadczeń o ukończeniu przez nich kursu dla wychowawców kolonijnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zapisów umowy i załącznika nr 1 stanowiącego integralną część umowy, a takŝe świadczenia usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. z 1997r. Nr 12 poz.67 z późn. zm.). 4. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za terminowość, jakość (w tym odpowiedzialność za realizację programu pobytu), właściwą opiekę nad dziećmi i ich bezpieczeństwo od miejsca wyjazdu i z powrotem oraz w trakcie kolonii. 5. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dzieci w czasie transportu i pobytu na kolonii oraz za powierzony sprzęt i mienie w miejscach pobytu uczestników. 6. Wykonawca zapewnia, Ŝe w czasie trwania kolonii na terenie ośrodka nie będą sprzedawane napoje z zawartością alkoholu NaleŜność (obejmuje pobyt 45 dzieci) za wykonanie przedmiotu umowy wynosić będzie: Netto słownie Brutto słownie... NaleŜność za pobyt jednego uczestnika turnusu wynosi: Netto słownie Brutto słownie... zgodnie z formularzem ofertowym złoŝonym w dniu Faktury za usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy wystawiane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. W dniu rozpoczęcia turnusu Zamawiający przekaŝe Wykonawcy zaliczkę w wysokości 50% wartości turnusu, na którą po jej otrzymaniu Wykonawca wystawi fakturę. 4. Po zakończeniu turnusu Wykonawca wystawi fakturę rozliczeniową. 5. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez swojego podpisu. 6. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty naleŝności (faktur rozliczeniowych) - przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze Zamawiającemu przysługuje prawo do rezygnacji z zarezerwowanych miejsc w ilości do 5 uczestników turnusu bez zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy. 2

3 2. Rezygnacja przez Zamawiającego z zarezerwowanych miejsc powyŝej 5 uczestników turnusu powoduje, Ŝe Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty pełnej wartości kaŝdego niewykorzystanego miejsca, ustalonej w 5 umowy, pomniejszonej o tzw. wsad do kotła, który wnosi 30,00 zł netto pomnoŝonej przez ilość dni turnusu. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zwiększenia ilości uczestników turnusu w ilości do 5 osób. 4. W przypadku zwiększenia ilości uczestników cena usługi ulegnie zwiększeniu o koszty pobytu zwiększonej liczy dzieci. 5. Zmiany wynikłe z postanowień ust. 1 i 3 nie wymagają aneksu do umowy, jedynie zawiadomienia wykonawcy z miesięcznym wyprzedzeniem licząc od daty rozpoczęcia turnusu Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia Ośrodka Kolonijnego HARYZMA w Niechorzu, ul. Świdnicka 4 w którym zostaną zorganizowane kolonie pod względem spełniania wymagań jakościowych. 2. W przypadku stwierdzenia nie spełniania przez w/w ośrodek wymagań jakościowych, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. 3. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu określonego w ust Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wymagane uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy, a udostępniony obiekt i miejsca noclegowe są przystosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami do pobytu dzieci i młodzieŝy oraz są zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w kaŝdym czasie i w kaŝdym zakresie związanym z realizacją umowy przez Wykonawcę. 2. W razie wykrycia nieprawidłowości w realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego powstałych nieprawidłowości Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy brutto za kaŝdą stwierdzoną nieprawidłowość lub odstępstwo od warunków uczestnictwa dzieci w wypoczynku letnim, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych jeŝeli kara nie pokrywa powstałej szkody. 11 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i Ŝądać wyrównania szkody, w przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy dokumentów, o których mowa w 4 niniejszej umowy, bądź gdy Wykonawca nie przestrzega przy realizacji umowy przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. z 1997r. Nr 12 poz.67 z późn. zm.). 3

4 12 W przypadku braku moŝliwości zakwaterowania dzieci w Ośrodku Kolonijnym HARYZMA w Niechorzu z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, a wywołanych zdarzeniami losowymi takimi jak: poŝar, powódź bądź inna klęska Ŝywiołowa Wykonawca zobowiązany jest do zakwaterowania dzieci w obiekcie o nie niŝszym standardzie niŝ określony w załączniku nr 1 do umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności z zastrzeŝeniem 6 ust. 5 umowy. 2. W sprawach nie regulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 14 Sprawy sporne mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygnięte będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy i wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 2. Wykaz załączników: załącznik nr 1- warunki uczestnictwa dzieci w wypoczynku letnim ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 4

5 załącznik nr 1 do wzoru Umowy NR Warunki uczestnictwa dzieci pracowników Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. w wypoczynku letnim w 2015 r. w miejscowości Niechorze w Ośrodku Kolonijnym HARYZMA, ul. Świdnicka 4. Adres ośrodka Ośrodek Kolonijny HARYZMA ul. Świdnicka Niechorze Ilość uczestników oraz termin pobytu 45 dzieci w wieku od 7 do 16 lat. 20 dni pobytu/19 noclegów termin pobytu: r r. liczba turnusów 1 Przejazd wyjazd z Katowic w godzinach rannych powrót do Katowic w godzinach wieczornych transport autokarem typu LUX posiadającym klimatyzację, WC, telewizor kontrola stanu technicznego autokaru oraz sprawdzenie trzeźwości kierowcy przez Policję w dniu wyjazdu (przedstawienie dokumentu potwierdzającego w/w czynności) przejęcie opieki nad uczestnikami kolonii letniej w chwili odczytania listy obecności w miejscu zbiórki zapewnienie przejazdu dwóch osób wyznaczonych przez Zamawiającego do opieki nad dziećmi w trakcie podróŝy Zakwaterowanie zakwaterowanie uczestników w jednym budynku murowanym z balkonami zakwaterowanie w pokojach 2,3,4 osobowych z pełnymi węzłami sanitarnymi w kaŝdym z pokoi dobry stan techniczny wyposaŝenia pokoi, umeblowania i sanitariatów WyŜywienie posiłki w stołówce na terenie ośrodka z moŝliwością obsłuŝenia całej grupy jednorazowo całodzienne wyŝywienie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja) przy wsadzie do kotła w wysokości minimalnej 30 zł netto posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odŝywczych całodobowy dostęp do napojów /herbata, woda z sokiem/ suchy prowiant na drogę powrotną o wartości nie mniej niŝ 30 zł netto w tym 2 soki w kartoniku o poj. ok.0,25 l i 2 wody mineralne poj. ok. 0,75 l Program kulturalno sportowy w ramach turnusu wycieczka autokarowa do Międzyzdrojów i Wolińskiego Parku Narodowego (przejazd przez Woliński Park Narodowy, Góra Gosań - punkt widokowy na klifie, Aleja Sławy, promenada nadmorska i molo w Międzyzdrojach, Turkusowe Jeziorko k. Wapnicy, ruiny kościoła w Trzęsaczu) 5

6 wycieczka autokarowa do Bałtyckiego Parku Dinozaurów we Wrzosowie (wśród atrakcji plenerowa ekspozycja kilkunastu drobiazgowo odtworzonych modeli dinozaurów w wielkości naturalnej, park linowy I, park linowy II, kolejka torowa PIRAT, kule wodne, kraina dmuchanych zjeŝdŝalni, bujaki, plac zabaw z ukrytym szkieletem dinozaura dla małych archeologów, salon gier) wycieczka na latarnię morską w Niechorzu rejs statkiem spływ kajakowy rzeką Regą na trasie Kłodkowo - Trzebiatów wycieczki rowerowe (ścieŝką rowerową do MrzeŜyna, dookoła jeziora Liwia-ŁuŜa, szlakiem kolejki wąskotorowej) piesze wycieczki po okolicy wędrówki na orientację - terenoznawstwo moŝliwość korzystania z basenu kąpielowego krytego lub otwartego plaŝowanie i kąpiele morskie organizacja dyskotek oraz ogniska z pieczeniem kiełbasek zabawy, rozrywki, konkursy oraz zajęcia sportowe z wykorzystaniem sprzętu sportowo-rekreacyjnego będącego na wyposaŝeniu Ośrodka Kolonijnego wycieczka autokarowa na Tropikalną Wyspę pod Berlinem (wycieczka fakultatywna uzaleŝniona od zainteresowania kolonistów - opłata dodatkowa, płatna przez uczestnika kolonii indywidualnie organizatorowi) Pozostałe warunki ubezpieczenie dzieci na czas pobytu i transportu całodobowa opieka pielęgniarska na miejscu w ośrodku, lekarz na kaŝde wezwanie kadra wychowawcza z odpowiednimi kwalifikacjami i w ilości zgodnej z obowiązującymi przepisami Ministra Edukacji Narodowej i Sportu. opieka ratownika na czas kąpieli w morzu i na basenie wyłącznie dla grupy dzieci pracowników Zamawiającego (plaŝa wyodrębniona dla kolonistów) ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6