FORMULARZ OFERTY. na zakup usługi: organizacja konkursu EKO za EURO o wartości poniŝej euro. l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:

Transkrypt

1 FORMULARZ OFERTY., dnia (miejscowość) na zakup usługi: organizacja konkursu EKO za EURO o wartości poniŝej euro l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach ul. Plebiscytowa 19, Katowice II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i organizacja konkursu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach pod nazwą EKO za EURO. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. III. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia: Przedmiotem konkursu będzie wykonanie fotografii, opatrzonej tytułem i krótkim komentarzem(do 144 znaków), obrazującej realizację inwestycji w województwie śląskim w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, lub jej efekty. Szczegóły dotyczące uczestnictwa w konkursie zawarte są w Regulaminie Konkursu natomiast oceną prac zajmować się będzie Komisja Konkursowa złoŝona z pracowników Funduszu. Regulamin konkursu zostanie udostępniony wyłonionemu Wykonawcy. Termin realizacji zamówienia od momentu podpisania umowy do dnia uroczystości wręczenia nagród. 1. Wymagania dotyczące przygotowania i organizacji konkursu: a) Promocja konkursu ( I etap ): Minimalny zakres działań: - przygotowanie plakatu informującego o konkursie do umieszczenia na tablicach informacyjnych szkół, plakat min. format A3, ilość min 2000 szt. kolor (wzór plakatu zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego), - wysłanie pism, plakatów oraz i zapraszających do wzięcia udziału w konkursie do wszystkich szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenu województwa śląskiego. Zaproszenie szkół do zamieszczenia informacji o konkursie na swoich stronach internetowych dostarczenie im odpowiednich materiałów. Dystrybucję plakatów i informacje o konkursie do grupy docelowej zaproponuje Wykonawca oraz określi sposób udokumentowania tej czynności. - informacja o konkursie będzie równieŝ zamieszczona na stronie WFOŚiGW w Katowicach, - poinformowanie o konkursie 14 beneficjentów POIiŚ z terenu województwa śląskiego ( zgodnie z listą dostarczoną przez zamawiającego ), - podjęcie innych ( zaproponowanych przez wykonawcę ) działań promujących konkurs, np. portale społecznościowe. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

2 b) Zakup nagród dla laureatów ( II etap ) I nagroda netbook - procesor Intel lub AMD, - dysk GB, - przekątna ekranu 12-13,3, - pamięć RAM 2-4GB, - oprogramowanie Microsoft Windows 7 Home Premium PL lub równowaŝne, II nagroda tablet, - taktowanie procesora - min. 1 GHz, - przekątna ekranu 9,7-10,1, - ekran dotykowy pojemnościowy wykorzystujący technologię MultiTouch, - pojemność pamięci - min. 16GB, - pamięć RAM -1GB, - zainstalowane oprogramowanie zarządzające tabletem, tworzące środowisko do uruchamiania i kontroli zadań uŝytkownika., - obsługa WiFi, Bluetooth, III nagroda aparat fotograficzny - wyświetlacz LCD, optyczna stabilizacja obrazu, - ilość megapikseli min 12 Mpix, - przekątna wyświetlacza 2,7, - zoom optyczny min 8-krotny, - zoom cyfrowy min 4-krotny, - moŝliwość nagrywania filmów - w zestawie oprogramowanie, baterie lub akumulatory, kabel USB, przewód zasilający, - gwarancja 12-miesięcy. nagroda specjalna(dla opiekuna,którego uczniowie uzyskali najwięcej nagród lub wyróŝnień) laptop - procesor Intel lub AMD, - dysk min. 500 GB, - przekątna ekranu 13-17,3, - pamięć RAM 4GB, - oprogramowanie Microsoft Windows 7 Home Premium PL lub równowaŝne, - obsługa WiFi, WyróŜnienia - torba na sprzęt fotograficzny 2 szt.(naramienna, zapewniająca przechowywanie aparatu, lampy błyskowej, dodatkowych obiektywów, akcesoria. Gwarancja 5 lat, Waga do 1 kg). 2

3 - plecak na sprzęt fotograficzny 2 szt.(dwukomorowy, zapewniający przechowywanie aparatu, lampy błyskowej, dodatkowych obiektywów, statywu, akcesoria. Gwarancja 5 lat, Waga do 1,5 kg). - statyw fotograficzny 2 szt.(waga do 1 kg, wysokość cm, gwarancja min. 12 miesięcy, nogi 3 lub 4 sekcyjne). c) Organizacja finału konkursu uroczystość wręczania nagród: Termin uroczystości pomiędzy czerwca 2012r.godziny dopołudniowe, Wynajem sali widowiskowej na terenie Katowic (dzielnica: Śródmieście) wyposaŝonej w: - scenę (o powierzchni min. 40 m 2, oświetlenie sceny: min. 8 reflektorów o mocy min. 500 W kaŝdy), - sprzęt multimedialny (rzutnik, projektor filmowy, ekran, min. 2 mikrofony bezprzewodowe), - nagłośnienie o łącznej mocy min W, - mównicę, - widownię umoŝliwiającą ustawienie stolików dla wszystkich uczestników, - szatnię. Zapewnienie moŝliwości ekspozycji najlepszych prac konkursowych, Zapewnienie osoby prowadzącej uroczystość ( moderator ), Zapewnienie obsługi technicznej uroczystości, umoŝliwienie przedstawienia prezentacji WFOŚiGW w Katowicach na temat POIiŚ, informującej uczestników uroczystości, zwłaszcza młodzieŝ i nauczycieli o efektach rzeczowych i ekologicznych inwestycji oraz ich znaczeniu dla mieszkańców województwa. Zapewnienie cateringu dla grupy do 100 osób ( bufet kawowy: kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki w butelkach o pojemności max 0,5 litra lub w dzbankach, ciastka, owoce, koniecznie szklane naczynia ). Dodatkowych informacji w sprawach związanych z konkursem udziela : Joanna Kosma, tel. (32) Dodatkowych informacji w sprawach związanych z prowadzonym postępowaniem na wybór wykonawcy udziela : Grzegorz Skowron, tel. (32) IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia. 1. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. 2. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania wykonanych czynności. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia w części lub całości realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w punktach III 1. b i III 1. c. 4. Zakres przedmiotu zamówienia opisany w punktach III 1. b i III 1. c określony zostanie przez zamawiającego w terminie do r. 5. Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania kaŝdej części przedmiotu zamówienia w formie protokołu. 6. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu. 7. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŝnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu zamówienia jest Kierownik Zespołu KA lub osoba przez niego upowaŝniona. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny, z zastrzeŝeniem pkt Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie jedna oferta. 3

4 10. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena. 11. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie) Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość wezwania wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia ofert dodatkowych. IV. Ofertę naleŝy: a) złoŝyć w formie pisemnej w terminie do dnia r. do godz (osobiście, pisemnie - listem, faksem, em na adres: g.skowron@wfosigw.katowice.pl wraz z jednoczesnym przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty, b) wraz z ofertą naleŝy: - złoŝyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia oraz podpisania umowy: odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, NIP i REGON, V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro) oraz Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach. VI. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP... (pieczęć Wykonawcy) 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: a) promocja konkursu: cena netto: zł słownie netto:. zł cena brutto:... zł słownie brutto:... zł, b) zakup nagród dla laureatów: - netbook: marka i model cena netto: zł, - tablet: marka i model..- cena netto:. zł, cena brutto zł - aparat fotograficzny: marka i model. - cena netto:. zł, cena brutto. zł - laptop: marka i model cena netto: zł, - torba na sprzęt foto: marka cena netto: zł, 4

5 - plecak na sprzęt foto: marka cena netto: zł - statyw fotograficzny: marka cena netto: zł, c) organizacja finału konkursu uroczystość wręczania nagród: dla grupy do 60 osób: - cena netto:.. zł, - cena brutto:. zł, - podatek VAT:. zł. dla grupy osób: - cena netto:.. zł, - cena brutto:. zł - podatek VAT:. zł. Łączna wartość realizacji całości zamówienia dla grupy do 100 osób: cena netto:. zł słownie netto:. zł cena brutto:... zł słownie brutto:... zł, podatek VAT:. zł. 2. Deklaruję ponadto: a) termin uroczystości:.., b) miejsce uroczystości:..., c) dodatkowe działania promocyjne:, d) warunki płatności:., e) termin waŝności oferty (nie mniej niŝ 30 dni):... dni 3. Oświadczam, Ŝe: - po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŝeń, - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu oferty. 4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1)..., 2)..., 3)..., 4).....dnia.roku (pieczęć Wykonawcy) (podpis osoby uprawnionej) 5