Biuro Administracyjno-Gospodarcze Warszawa, dnia r. UR.BAG.AGG UK.2

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz przygotowywania i zawierania umów Biuro Administracyjno-Gospodarcze Warszawa, dnia r. UR.BAG.AGG UK.2 Zapytanie ofertowe w sprawie zamówienia, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych * Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zaprasza do składania ofert na (opis przedmiotu zamówienia, sposób i termin wykonania): dostawę fabrycznie nowych komórkowych aparatów telefonicznych oraz przenośnych ładowarek (power bank ów), w komplecie z akcesoriami przewidzianymi przez producenta, wraz z instrukcją obsługi w języku polskim. Zadanie telefon iphone 6s 16 GB 2 szt. Zadanie telefon iphone 5s 16 GB 7 szt.; 2. telefon Samsung Galaxy S5 (SM-G900F) 6 szt.; 3. telefon Sony Xperia Z3 6 szt. Zadanie telefon iphone 4s 16 GB 2 szt.; 2. telefon Samsung Galaxy A3 (SM-A300FU) 1 szt.; 3. telefon Samsung Galaxy A5 (SM-A500FU) 4 szt.; 4. telefon Samsung Galaxy S4 (GT-I9515) 2 szt. Zadanie telefon Samsung Galaxy Ace 4 (SM-G357FZWZXEO) 2 szt. Wymagania dotyczące wszystkich telefonów określonych w zadaniu 1-4: - oprogramowanie w języku polskim; - obsługa kart SIM zarejestrowanych w sieci Orange Polska; * Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.); 1

2 - brak zabezpieczenia autoryzacji kart SIM pochodzących od jakichkolwiek operatorów telefonii komórkowej; - kolor obudowy do uzgodnienia z Zamawiającym. Zadanie ładowarka ze zintegrowaną baterią zewnętrzną (power bank) 6 szt. Minimalne wymagania dotyczące ładowarek określonych w zadaniu 5: - pojemność: mah; - kompatybilność z urządzeniami ze złączem USB, miniusb, microusb, 30-stykowym i Lightning, przy dopuszczeniu dostarczenia w ramach dostawy niezbędnych adapterów. Dopuszcza się składanie ofert częściowych w zakresie powyższych 5 zadań. Miejsce wykonania usługi/dostawy: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Al. Jerozolimskie 181C, Warszawa. Termin wykonania zamówienia: r. Sposób obliczenia ceny: liczba zamawianych towarów, pomnożona przez zaoferowane ceny jednostkowe w ramach tabeli zamieszczonej w formularzu Oferty. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można przed upływem składania ofert kontaktując się pocztą elektroniczną na adres urszula.kaszuba@urpl.gov.pl. Oferty należy składać na przykładowym formularzu, stanowiącym Załącznik do zapytania ofertowego lub innym, zawierającym wszystkie wymagane informacje, w terminie do dnia r., pocztą elektroniczną jednocześnie na adresy: urszula.kaszuba@urpl.gov.pl oraz zampubl@urpl.gov.pl lub za pośrednictwem faksu na nr Wpłynięcie oferty zostanie niezwłoczne potwierdzone danemu wykonawcy pocztą elektroniczną. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy, której wzór przedstawił zamawiający wraz z tym zapytaniem. Zapytanie ofertowe kierowane jest do oferentów/wykonawców, którzy posiadają uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające im wykonanie ww. zamówienia oraz dysponują potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania tego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia ostatecznej ceny, z wybranymi oferentami/wykonawcami, którzy złożyli oferty zawierające cenę oraz spełniają wymagania w zakresie właściwości podmiotowej i przedmiotu zamówienia. 2

3

4 OFERENT/WYKONAWCA: nazwa, adres siedziby, , telefon, telefaks, NIP, REGON OFERTA ZAMAWIAJĄCY: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C W odpowiedzi na zapytanie ofertowe (UR.BAG.AGG UK.2), dotyczące zamówienia w przedmiocie dostawy fabrycznie nowych komórkowych aparatów telefonicznych oraz ładowarek przenośnych, określonych w zadaniach 1-5 zapytania ofertowego składam/y ofertę na wykonanie ww. zamówienia za cenę/-y brutto: Zadanie 1. zł, w tym kwota podatku od towarów i usług wynosi. zł; Zadanie 2. zł, w tym kwota podatku od towarów i usług wynosi. zł; Zadanie 3. zł, w tym kwota podatku od towarów i usług wynosi. zł; Zadanie 4. zł, w tym kwota podatku od towarów i usług wynosi. zł; Zadanie 5. zł, w tym kwota podatku od towarów i usług wynosi. zł. Poz. Nazwa/opis Cena jednostkowa netto [zł] Liczba (szt.) Wartość brutto [zł] Zadanie 1 1. iphone 6s 16 GB 2 Razem za Zadanie 1 Zadanie 2 1. iphone 5s 16 GB 7 2. Samsung Galaxy S Sony Xperia Z3 6 Razem za Zadanie 2 Zadanie 3 1. iphone 4s 16 GB 2 2. Samsung Galaxy A Samsung Galaxy A Samsung Galaxy S4 2 Razem za Zadanie 3 Zadanie 4 1. Samsung Galaxy Ace 4 2 Razem za Zadanie 4 Telefony określone w zadaniu 1-4 spełniają poniższe wymagania: - w komplecie znajdują się akcesoria przewidziane przez producenta, wraz z instrukcją obsługi w języku polskim; - oprogramowanie w języku polskim; 4

5 - obsługa kart SIM zarejestrowanych w sieci Orange Polska; - brak zabezpieczenia autoryzacji kart SIM pochodzących od jakichkolwiek operatorów telefonii komórkowej; - kolor obudowy do uzgodnienia z Zamawiającym. Zadanie 5 1. Ładowarka (power bank) 6 Razem za Zadanie 5 Ładowarki określone w zadaniu 5 spełniają poniższe wymagania: - w komplecie znajdują się akcesoria przewidziane przez producenta, wraz z instrukcją obsługi w języku polskim; - pojemność: min mah; - kompatybilność z urządzeniami ze złączem USB, miniusb, microusb, 30-stykowym i Lightning, przy dopuszczeniu dostarczenia w ramach dostawy niezbędnych adapterów. 1. Oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające mi/nam wykonanie ww. zamówienia oraz dysponuję/my potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania tego zamówienia. 2. Oświadczam/y, że wykonam/y zamówienie w terminie do r. 3. Oświadczam/y, że udzielam/y miesięcy gwarancji * na Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami umowy, które stanowią załącznik do zapytania ofertowego, a w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję/my się do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego **. 5. Uważam/y się za związanych tą ofertą w terminie.. dni od upływu terminu składania ofert. 6. Wyrażam/y zgodę na zamieszczenie przez ZAMAWIAJĄCEGO na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, zawartych w ofercie danych OFERENTA/WYKONAWCY oraz ceny lub cen... miejscowość, data pieczęć, podpis OFERENTA/WYKONAWCY * wypełnić w razie potrzeby ** możliwe jest modyfikowanie tego punktu przez komórkę właściwą odpowiednio do przedmiotu lub warunków wykonania zamówienia 5

6 UMOWA Nr UR/0114/./15 [BAG] zwana dalej Umową, zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie (02-222) przy Al. Jerozolimskich 181C, działającym na mocy ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz. U. Nr 82, poz. 451), posiadającym numery: NIP , REGON , reprezentowanym przez....., zgodnie ze stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy kopią pełnomocnictwa nr.., wydanego w dniu... r. przez.. Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, a z siedzibą w ( - ), ul., zarejestrowanym/-ą w... pod numerem.., posiadającym/-ą numery: NIP..., REGON..., reprezentowanym/-ą przez..., zwan -ą/-ym dalej Wykonawcą lub Stroną. Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia o wartości szacunkowej, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność i wydać Zamawiającemu fabrycznie nowe komórkowe aparaty telefoniczne/ładowarki przenośne, określone w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, zwane dalej Telefonami/Ładowarkami oraz wydać wraz z nimi karty gwarancyjne. 2. Zamawiający zobowiązuje się odebrać Telefony/Ładowarki w swojej siedzibie i zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w 3 ust.1 Umowy. 3. Strony ustalają, że dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego Telefonów/Ładowarek nastąpi na koszt Wykonawcy w terminie do dnia 17 grudnia 2015 r., co zostanie potwierdzone przez osoby określone w 5 Umowy poprzez sporządzenie i podpisanie protokołu odbioru, którego formularz stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

7 4. Do czasu wydania Telefonów/Ładowarek ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ich ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca Wykonawca gwarantuje, że Telefony/Ładowarki będą poprawnie działały przynajmniej przez okres 2 lat od dnia ich wydania Zamawiającemu. 2. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji i w trakcie jej trwania zobowiązuje się do odebrania wadliwych Telefonów/Ładowarek, usunięcia jakichkolwiek wad ujawnionych w trakcie eksploatacji Telefonów/Ładowarek bądź dostarczenia nowych Telefonów/Ładowarek o takich samych parametrach w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia Wykonawcy wad. 3. Zgłoszenie wad, o których mowa w ust. 2 może być dokonane przez Zamawiającego telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej Z tytułu należytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie,... zł (słownie złotych: ) brutto, zawierającej 23% podatek VAT. 2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone w ust. l, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury, wystawionej po odbiorze Telefonów/Ładowarek i podpisaniu protokołu odbioru przez osoby określone w 5 Umowy. 3. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę zobowiązany jest on zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1; 2) za zwłokę w dostarczeniu Telefonów/Ładowarek w wysokości l% kwoty brutto określonej w 3 ust. l, za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w l ust. 3, 3) za przekroczenie terminu, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy w wysokości 1% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

8 2. Naliczone kary umowne nie mogą przekroczyć 40% kwoty brutto określonej w 3 ust W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej zgodnie z ust. l, Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie Umowy są: a) ze strony Zamawiającego:, tel.:, faks:, ...; b) ze strony Wykonawcy:.., tel.:.., tel. kom.:.., faks:., Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany osób upoważnionych, numerów telefonów i adresów , wskazanych w Umowie, zawiadamiając uprzednio o takiej zmianie pisemnie drugą Stronę. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw, w tym wierzytelności związanych z realizacją Umowy. 3. Wszelkie spory wynikłe z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1) kopia pełnomocnictwa Załącznik nr 1; 2) oferta Załącznik nr 2; 3) formularz protokół odbioru Załącznik nr 3. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

9 Załącznik nr 3 do Umowy Nr UR/0114/./15 [BAG] z dnia r. PROTOKÓŁ ODBIORU Spisany dnia r. na okoliczność wykonania Umowy Nr UR/0114/./15 [BAG], zawartej w dniu r. pomiędzy WYKONAWCĄ z siedzibą w (..- ), ul.., a ZAMAWIAJĄCYM Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie (02-222) przy Al. Jerozolimskich 181C. Stwierdza się, że WYKONAWCA dostarczył przedmiot objęty Umową, a który ZAMAWIAJĄCY przyjął: Lp. Nazwa Ilość Uwagi 1. ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCA stwierdzają, że: Telefony/Ładowarki zostały dostarczone zgodnie z Umową i nie wnoszą zastrzeżeń. Telefony/Ładowarki nie mogą zostać odebrane z następujących przyczyn:. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu WYKONAWCY: W imieniu ZAMAWIAJĄCEGO:...