GŁÓWNEGO LEKARZA WETERYNARII Nr GIWbip-601/1b/09 z dnia 29 kwietnia 2009 r.

Transkrypt

1 INSPEKCJA WETERYNARYJNA I N S T R U K C J A GŁÓWNEGO LEKARZA WETERYNARII Nr GIWbip-601/1b/09 z dnia 29 kwietnia 2009 r. w sprawie zatwierdzania i sprawowania nadzoru nad składami celnymi, składami wolnocłowymi oraz magazynami znajdującymi się w wolnych obszarach celnych przeznaczonymi dla produktów pochodzenia zwierzęcego pochodzących z krajów trzecich, niespełniających wymagań przywozowych UE. 1

2 Niniejsza instrukcja została wydana na podstawie art. 13 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. Nr 33, poz. 287 z późn. zm.) I. Cel instrukcji: Celem niniejszej instrukcji jest: 1. dostarczenie urzędowym lekarzom weterynarii wskazówek odnośnie sposobu postępowania przy zatwierdzaniu i kontrolowaniu składów celnych, składów wolnocłowych oraz magazynów znajdujących się w wolnych obszarach celnych przeznaczonych dla produktów niespełniających wymagań przywozowych UE; 2. ujednolicenie postępowania organów Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie kontroli wprowadzania i wyprowadzania do w/w obiektów przesyłek produktów niespełniających wymagań przywozowych UE. II. UŜywane skróty: GLW Główny Lekarz Weterynarii WLW Wojewódzki Lekarz Weterynarii PLW Powiatowy Lekarz Weterynarii GrLW Graniczny Lekarz Weterynarii GIW Główny Inspektorat Weterynarii PIW Powiatowy Inspektorat Weterynarii MRiRW Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi CVED Wspólnotowe Świadectwo dla Wwozu i Przewozu TRACES Trade Control And Expert System UE- Unia Europejska III. Definicje Dla celów niniejszej instrukcji stosuje się definicje zawarte w przepisach wymienionych w części IV Przepisy prawne niniejszej instrukcji oraz następujące definicje: Skład celny skład celny, skład wolnocłowy lub magazyn znajdujący się w wolnym obszarze celnym przeznaczony do składowania produktów pochodzenia zwierzęcego pochodzących z krajów trzecich. 2

3 Produkt niezgodny produkt niespełniający wymagań przywozowych określonych w przepisach UE. BIP wejścia graniczny posterunek kontroli, przez który przesyłka jest wprowadzana na terytorium UE. BIP wyjścia graniczny posterunek kontroli, przez który przesyłka jest wyprowadzana z terenu UE. Kontrola wyjazdowa - kontrola przeprowadzana przez GrLW w BIP wyjścia. Nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii właściwy terytorialnie graniczny lekarz weterynarii albo powiatowy lekarz weterynarii wydający decyzję w sprawie zatwierdzenia składu celnego i sprawujący nadzór nad składem celnym. CVED matka Wspólnotowe Świadectwo dla Wwozu i Przewozu wystawione przez GrLW w BIP wejścia, którego wzór oraz wskazówki do jego wypełnienia znajdują się w Rozporządzeniu Komisji, o którym mowa w pkt. 3 cz. IV niniejszej instrukcji - Przepisy prawne. CVED córka Wspólnotowe Świadectwo dla Wwozu i Przewozu wystawiane przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii przy wysyłaniu przesyłki ze składu celnego, którego wzór oraz wskazówki do jego wypełnienia znajdują się w Rozporządzeniu Komisji, o którym mowa w pkt. 3 cz. IV. Przepisy prawne. Status SuperLVU status uŝytkownika, jaki mają w wersji 3 systemu TRACES powiatowi lekarze weterynarii nadzorujący składy celne umoŝliwiający zarówno wystawianie dokumentów CVED, jak i INTRA (świadectwa zdrowia w handlu wewnątrzwspólnotowym). Przepisy prawne: 1. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2003 r. o weterynaryjnej kontroli granicznej (Dz. U. Nr 165, poz z późn. zm.), implementująca w polskim porządku prawnym zapisy art. 12 i art. 13 dyrektywy 97/78/WE z dnia 18 grudnia 1997 r. ustanawiającej zasady regulujące organizację kontroli weterynaryjnej produktów wprowadzanych do Wspólnoty z państw trzecich (Dz. U. L 24 z str.9); 2. Decyzja Komisji z dnia 8 sierpnia 2000 r. Nr 2000/571/WE ustanawiająca metody kontroli weterynaryjnych produktów pochodzących z państw trzecich przeznaczonych do wprowadzenia do wolnych obszarów celnych, składów wolnocłowych, składów celnych lub dla podmiotów gospodarczych zaopatrujących środki transgranicznego transportu morskiego. (Dz. U. L 240 z str ); 3

4 3. Rozporządzenie Komisji Nr 2004/136/WE z dnia 22 stycznia 2004 r. ustanawiające procedurę kontroli weterynaryjnej we wspólnotowych punktach kontroli granicznej dotyczącą produktów przywoŝonych z państw trzecich. (Dz. Urz. UE L 21 z str ); 4. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 października 2005 r. w sprawie wymagań weterynaryjnych przy przewozie, wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ubocznych produktów zwierzęcych oraz sposobu wykorzystania tych produktów (Dz. U. Nr 217 poz. 1839); 5. Decyzja Komisji 2004/372/WE z dnia 13 kwietnia 2004 r. zmieniająca decyzję Rady 79/542/EWG w odniesieniu do warunków zdrowotnych zwierząt i świadectw weterynaryjnych dla niektórych produktów przewoŝonych lub czasowo składowanych we Wspólnocie (Dz. U. L 118 z str ); 6. Rozporządzenie Komisji 2009/119/WE z dnia 9 lutego 2009 r. ustanawiające wykaz krajów trzecich i ich części do celów przywozu do Wspólnoty i tranzytu przez jej terytorium mięsa dzikich zającowatych, niektórych dzikich ssaków lądowych oraz królików utrzymywanych w warunkach fermowych, a takŝe stosowne wymagania w zakresie świadectw weterynaryjnych (Dz. U. L 39 z str ); 7. Decyzja Komisji 2004/414/WE z dnia 28 kwietnia 2004 r. zmieniająca decyzję Komisji 2003/779/WE w odniesieniu do warunków zdrowia zwierząt i świadectw weterynaryjnych przy tranzycie lub tymczasowym składowaniu osłonek zwierzęcych we Wspólnocie (Dz. U. L 151 z str ); 8. Rozporządzenie Komisji 2008/798/WE z dnia 8 sierpnia 2008 r. ustanawiające wykaz państw trzecich, terytoriów, stref lub grup, z których dopuszczalny jest przywóz do i tranzyt przez terytorium Wspólnoty drobiu i produktów drobiowych oraz wymogów dotyczących świadectw weterynaryjnych (Dz. U. L 226 z str. 1-94); 9. Decyzja Komisji 2008/592/WE z dnia 3 lipca 2008 r. zmieniająca decyzję Komisji 2000/572/WE ustanawiająca warunki dotyczące zdrowia zwierząt i zdrowia publicznego oraz warunki wystawiania świadectw weterynaryjnych przy przywozie do Wspólnoty wyrobów mięsnych z państw trzecich (Dz. U. L 190 z str ); 10. Decyzja Komisji 2004/438/WE z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiająca warunki zdrowotne zwierząt i warunki zdrowia publicznego oraz świadectwa weterynaryjne przy wprowadzaniu do Wspólnoty mleka poddanego obróbce cieplnej, produktów na bazie mleka oraz mleka surowego przeznaczonych do spoŝycia przez ludzi (Dz. U. l 154 z str ); 4

5 11. Decyzja Komisji 2007/777/WE z dnia 29 listopada 2007 r. ustanawiająca warunki zdrowia zwierząt i zdrowia publicznego oraz wzory świadectw na przywóz z krajów trzecich niektórych produktów mięsnych oraz przetworzonych Ŝołądków, pęcherzy i jelit do spoŝycia przez ludzi i uchylająca decyzję 2005/432/WE (Dz. U. L 312 z str ). 12. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98 poz. 168 z późn. zm.) 13. Rozporządzenie 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa Ŝywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa śywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa Ŝywności (Dz. U. L 31 z str. 1). 14. Memorandum z dnia 2 września 2004 r. zawarte pomiędzy Wspólnotą Europejską a Federacją Rosyjską w sprawie świadectw weterynaryjnych dla zwierząt i produktów zwierzęcych, które mają być wywoŝone ze Wspólnoty Europejskiej do Rosji. 15. Rozporządzenie Komisji 2008/1251/WE z dnia 12 grudnia 2008 r. wdraŝające dyrektywę Rady 2006/88/WE w zakresie warunków oraz wymagań certyfikacji w odniesieniu do wprowadzania do obrotu i przywoŝenia do Wspólnoty zwierząt akwakultury i produktów akwakultury oraz ustanawiające wykaz gatunkówwektorów (Dz.U. L 337 z , str ) Niniejsza instrukcja została opracowana zgodnie z powyŝszymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Stosowanie niniejszej instrukcji, jako aktu prawa wewnętrznego, nie moŝe prowadzić do naruszenia wspomnianych przepisów. Na przepisy niniejszej instrukcji nie naleŝy powoływać się przy rozstrzyganiu o prawach i obowiązkach podmiotów prywatnych. 5

6 Rozdział 1 Warunki zatwierdzania składów celnych dla produktów niezgodnych. 1. Nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii na wniosek podmiotu o zatwierdzenie składu celnego dokonuje kontroli spełniania warunków zatwierdzenia, przy czym skład celny musi posiadać: a) regulamin składu celnego zatwierdzony przez właściwy Urząd Celny, będący zgodny równieŝ z wymogami prawodawstwa weterynaryjnego odnośnie tego typu obiektów przeznaczonych dla produktów niezgodnych; b) pozwolenie na prowadzenie składu celnego wydane przez właściwego Dyrektora Izby Celnej, nadające mu celny numer identyfikacyjny. 2. W przypadku, gdy otrzymana dokumentacja wymieniona w pkt. 1 nie spełnia wymagań, nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii wzywa stronę do uzupełnienia braków wniosku o odpowiednie dokumenty. 3. W przypadku, gdy przedstawiona dokumentacja spełnia wymagania zawarte w pkt. 1, nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii dokonuje kontroli spełniania warunków zatwierdzenia składów celnych dla produktów niezgodnych przez dany skład celny. 4. Skład celny dla produktów niezgodnych musi: 1). Spełniać wymagania strukturalne i higieniczne dla składowania produktów pochodzenia zwierzęcego, zgodnie z odrębnymi przepisami dotyczącymi składowania poszczególnych rodzajów produktów; 2). Znajdować się w zamkniętej przestrzeni z punktami wejścia i wyjścia kontrolowanymi w sposób ciągły przez osoby upowaŝnione przez prowadzącego skład. W przypadku magazynu znajdującego się w wolnym obszarze celnym, wolny obszar celny powinien być zamknięty, a jego granice, miejsca wejścia i wyjścia poddane ciągłemu dozorowi celnemu. 3). Mieć pomieszczenia do składowania lub pomieszczenia chłodnicze pozwalające na oddzielne przechowywanie produktów niezgodnych; 4). Na terenie firmy muszą być zapewnione pomieszczenia dla osób przeprowadzających kontrole weterynaryjne oraz faks i łącza telefoniczne do dyspozycji nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii; 5). W składzie celnym musi być prowadzony rejestr zawierający następujące informacje: a) kraj pochodzenia przesyłki oraz BIP wejścia; b) numer CVED matki dla kaŝdej przesyłki; 6

7 c) rodzaj i ilość wprowadzanego produktu; d) ilość wyprowadzonego produktu; e) numer(y) CVED córek ; f) nazwa albo imię i nazwisko oraz adres odbiorcy przesyłki; g) BIP wyjścia; h) w przypadku przeznaczenia przesyłki dla podmiotów słuŝących do zaopatrywania środków transgranicznego transportu morskiego w komunikacji międzynarodowej: - numer świadectwa określonego w załączniku do Decyzji Komisji, o której mowa w pkt. 2 cz. IV Przepisy prawne ; - weterynaryjny numer identyfikacyjny składu przeznaczenia i jego adres; i) w przypadku bezpośredniego transportu przesyłki na statek w celu przeznaczenia do spoŝycia przez pasaŝerów i załogę - nazwa statku przeznaczenia. 5. Jeśli kontrola przeprowadzona przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii wykaŝe, Ŝe powyŝsze warunki są spełnione to, w drodze decyzji administracyjnej, zatwierdza on skład do prowadzenia działalności polegającej na składowaniu produktów niespełniających wymagań przywozowych UE i określa weterynaryjny numer identyfikacyjny. Przy czym w podstawie prawnej decyzji muszą być zawarte przepisy higieniczne dotyczące składowania danego rodzaju produktów, dla których skład celny zostaje zatwierdzony. 6. Jeśli podmiot, na podstawie jednego pozwolenia Dyrektora Izby Celnej, prowadzi równieŝ działalność polegającą na składowaniu produktów spełniających wymagania przywozowe UE, to nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii nadaje mu ten sam numer identyfikacyjny, jednocześnie w decyzji zatwierdzającej skład celny określa, które pomieszczenia są przeznaczone dla produktów niezgodnych. W przypadku obiektów przeznaczonych do składowania produktów pochodzenia zwierzęcego, nie będących w całości składem celnym, stosuje się w/w zasadę. 7. Nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii, który wydał decyzję o zatwierdzeniu składu celnego dla produktów niezgodnych niezwłocznie przesyła jej kopię informację do GLW (w przypadku PLW za pośrednictwem WLW), GLW przekazuje ją do MRiRW. 8. Jeśli kontrola przeprowadzona przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii wykaŝe, Ŝe warunki zawarte w pkt. 4 nie są spełnione, to nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii wydaje decyzję o nieobjęciu nadzorem składu celnego dla produktów niezgodnych. 7

8 Rozdział 2 Kontrola spełniania warunków zatwierdzenia i warunków składowania przesyłek. 1. Nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii dokonuje kontroli spełniania warunków zatwierdzenia i warunków składowania przesyłek wymaganych przez ustawę, o której mowa w pkt. 1 cz. IV Przepisy prawne, w oparciu o załącznik 1 do niniejszej instrukcji (tzw. check listę), a takŝe przeprowadza kontrolę spełniania wymogów higienicznych w oparciu o Listę kontrolną SPIWET w zakresie odpowiadającym rodzajowi działalności podmiotu. 2. W przypadku kontroli nadzoru nad składem celnym, sprawowanego przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii, przeprowadzanej przez przedstawiciela WLW lub GLW protokół jest sporządzany zgodnie z załącznikiem 2 do niniejszej instrukcji. 3. Minimalna częstotliwość kontroli przeprowadzonych w oparciu o check listę: 1) W przypadku nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii raz na kwartał (dodatkowo bieŝący nadzór nad wprowadzaniem, składowaniem i wyprowadzaniem przesyłek produktów niezgodnych ze składu celnego); 2) W przypadku wojewódzkiego lekarza weterynarii raz na pół roku (jeśli Ŝadne przesyłki nie są wprowadzane, składowane i wyprowadzane ze składu celnego dla produktów niezgodnych raz na rok); 3) W przypadku Głównego Lekarza Weterynarii raz na rok (jeśli Ŝadne przesyłki nie są wprowadzane, składowane i wyprowadzane ze składu celnego dla produktów niezgodnych raz na 2 lata); 4. Nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii podejmuje niezbędne kroki, w tym przeprowadza kontrole spełniania warunków zatwierdzenia, kontrole warunków higienicznych oraz kontrole dokumentów i toŝsamości podczas składowania i przed opuszczeniem przez przesyłkę składu celnego, w celu: 1) zagwarantowania, Ŝe warunki dotyczące zatwierdzenia składów celnych są zachowywane; 2) niedopuszczenia do składowania produktów niezgodnych w tych samych pomieszczeniach, w których znajdują się produkty spełniające wymagania przywozowe określone w przepisach UE; 3) zapewnienia, aby produkty niezgodne nie mogły opuścić pomieszczeń, w których są przechowywane, bez zgody nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii; 8

9 4) uniknięcia jakiejkolwiek zmiany, zastąpienia produktów przechowywanych w składzie celnym lub jakiejkolwiek zmiany opakowania, przygotowania rynkowego oraz obróbki; 5) zagwarantowania, Ŝe wszystkie jednostki przesyłek składowanych w składzie celnym są oznaczone na etykiecie niepowtarzalnym numerem odpowiadającego CVED matki. 5. W przypadku wystąpienia podejrzenia zagroŝenia zdrowia zwierząt lub zdrowia ludzi nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii moŝe dokonywać kontroli fizycznej wszystkich produktów składowanych w składzie celnym. 6. Wszelkie produkty, które nie są zgodne z w wymogami prawa Ŝywnościowego, powinny być składowane w wydzielonej przestrzeni składu celnego do czasu określenia sposobu dalszego postępowania. 7. W przypadku stwierdzenia, Ŝe produkty przechowywane w składzie celnym stanowią zagroŝenie dla zdrowia ludzi lub zdrowia zwierząt, nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii, niezwłocznie nakazuje, w drodze decyzji administracyjnej, zniszczenie takiego produktu. Rozdział 3 Postępowanie przy wprowadzaniu przesyłek produktów niezgodnych do składu celnego. 1. Produkty muszą spełniać wymagania UE odnośnie zdrowia zwierząt i nie mogą pochodzić z państwa trzeciego, z którego przywóz jest zabroniony (powinny pochodzić z kraju trzeciego lub jego części umieszczonego na listach ogłaszanych przez Komisję Europejską). 2. Przesyłki produktów niezgodnych mogą być kierowane wyłącznie do składów celnych zatwierdzonych przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii do przyjmowania tego typu produktów. 3. GrLW w BIP wejścia informuje nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii o przesyłce przeznaczonej do składu celnego za pomocą systemu TRACES. 4. O przybyciu przesyłki nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii niezwłocznie informuje GrLW w BIP wejścia za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej lub systemu TRACES (po wprowadzeniu pełnej funkcjonalności statusu SuperLVU do systemu TRACES). 5. JeŜeli GrLW w BIP wejścia nie otrzyma powiadomienia w ciągu 14 dni o przybyciu przesyłki do składu celnego, wówczas powiadamia o tym fakcie (po 9

10 wcześniejszej konsultacji z lek. wet. nadzorującym skład celny) Urząd Celny oraz GLW. 6. Wszystkie przesyłki muszą zostać poddane kontroli dokumentacji i kontroli toŝsamości. 7. Przesyłkom wprowadzanym do składu celnego musi towarzyszyć: a) Oryginalne świadectwo zdrowia lub inny dokument wymagany w obrocie międzynarodowym; b) CVED matka, przy czym część I CVED musi być wypełniona przez osobę odpowiedzialną za przesyłkę w sposób wyraźnie wskazujący, Ŝe przesyłka nie spełnia wymagań przywozowych oraz musi zawierać numer i adres składu przeznaczenia (w polu 8), a takŝe odbiorcę w kraju trzecim wskazanego w załączonym świadectwie zdrowia; c) Przesyłkom produktów pochodzenia zwierzęcego objętym decyzjami / rozporządzeniem 2004/372/WE, 2009/119/WE, 2004/414/WE, 2007/777/WE, 2004/438/WE, 2008/798/WE, 2008/592/WE, 2008/1251/WE musi towarzyszyć odpowiednie świadectwo zdrowia zwierząt na tranzyt/składowanie stanowiące załącznik do w/w decyzji / rozporządzenia. (uwaga do decyzji 2008/592/WE: w przypadku świadectw zdrowia dla wyrobów mięsnych obowiązuje okres przejściowy tj. przesyłki objęte świadectwami zdrowia wprowadzonymi decyzją 2004/437/WE wystawionymi przed 31 grudnia 2008 r. mogą być wprowadzane na terytorium UE do 1 kwietnia 2009 r.; uwaga do rozporządzenia 2009/119/WE: obowiązuje od 1 czerwca 2009 r. do tego czasu obowiązują świadectwa zgodne z decyzją 2000/585/WE); Przesyłkom objętym rozporządzeniem 2008/1251/WE w przypadku, gdy są przeznaczone do spoŝycia przez ludzi, musi dodatkowo towarzyszyć świadectwo zdrowia zgodne z wzorem z załącznika IV, część C w/w rozporządzenia. 8. W przypadku przemieszczania produktów bezpośrednio z BIP wejścia do środków transgranicznego transportu morskiego lub do składu w porcie przeznaczenia zatwierdzonego zgodnie z art. 30 ust. 1 ustawy, o której mowa w pkt. 1 cz. IV Przepisy prawne, przesyłce towarzyszy CVED oraz 2 świadectwa: oryginalne świadectwo zdrowia lub inny dokument wymagany w obrocie międzynarodowym oraz świadectwo, którego wzór znajduje się 10

11 w załączniku do Decyzji Komisji, o której mowa w pkt. 2 cz. IV Przepisy prawne. 9. Przed wprowadzeniem przesyłki do składu celnego naleŝy skontrolować zamknięcia weterynaryjne, które powinny ulegać zniszczeniu w przypadku otwarcia pojazdu lub kontenera. 10. Oznakowanie przesyłek produktów niezgodnych wprowadzanych do składów celnych powinno umoŝliwiać sprawdzenie zgodności świadectw weterynaryjnych towarzyszących przesyłce z przesyłką. Pozostałe dane umieszczone na etykietach powinny być zgodne z wymogami państwa docelowego i kontrola zgodności oraz prawidłowości tych danych naleŝy do właściwych władz państwa końcowego przeznaczenia. Rozdział 4 Postępowanie przy wyprowadzaniu przesyłek produktów niezgodnych ze składów celnych. 1. Przesyłka produktów niezgodnych moŝe opuścić skład celny, wyłącznie w celu: 1) Wysłania do państwa trzeciego, jeŝeli: a) Nie nastąpiły jakiekolwiek manipulacje z towarem w trakcie składowania. b) Osoba odpowiedzialna za przesyłkę zobowiązała się do jej odebrania w przypadku, gdy produkty te zostaną zwrócone i będą przeznaczone do zniszczenia (podpisana deklaracja w polu 23 CVED córki ). c) Jest transportowana w pojazdach lub kontenerach zaplombowanych przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii numer plomby weterynaryjnej musi zostać wpisany w pole 38 CVED córki. Zastosowane plomby muszą ulegać zniszczeniu w momencie jakiegokolwiek otwarcia pojazdu lub kontenera. d) Jest wysłana pod dozorem celnym, zgodnie z procedurą T1 do BIP wyjścia, wskazanego w CVED córce. e) W przypadku podzielenia przesyłki opakowania jednostkowe składające się na przesyłkę pozostały niezmienione. Przy czym opakowanie musi zapewniać moŝliwość przeprowadzenie pełnej kontroli toŝsamości. f) Jest zaopatrzona w następujące dokumenty: 11

12 - CVED córka (patrz: rozdział 5, wystawianie CVED córek przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii); - odpowiednie świadectwo zdrowia zwierząt stanowiące załącznik do decyzji / rozporządzenia 2004/372/WE, 2009/119/WE, 2004/414/WE, 2007/777/WE, 2008/592/WE, 2004/438/WE, 2008/798/WE, 2008/1251/WE (lub uprzednio obowiązujące, jeśli przesyłka została wprowadzona na terytorium UE przed wejściem w Ŝycie nowego przepisu lub przed końcem okresu przejściowego dla stosowania danego rodzaju świadectwa); - oryginał świadectwa zdrowia oraz oryginały innych dokumentów wymaganych przez ustawodawstwo weterynaryjne w obrocie międzynarodowym, wraz z, jeśli to niezbędne, uwierzytelnionymi tłumaczeniami tych dokumentów. W przypadku dzielenia przesyłek poszczególnym partiom wysyłanym ze składu celnego musi towarzyszyć uwierzytelniona kopia tych dokumentów, w której zaznaczone jest jakiej części przesyłki dotyczą. Oryginał świadectwa powinien zostać wysłany wraz z ostatnią partią produktu niezgodnego wyprowadzaną ze składu celnego. UWAGA: Zgodnie z wymaganiami Federacji Rosyjskiej, do czasu opracowania procedur, o których mowa w pkt. 6 załącznika do Memorandum z dnia 2 września 2004 r. zawartego pomiędzy Wspólnotą Europejską a Federacją Rosyjską w sprawie świadectw weterynaryjnych dla zwierząt i produktów zwierzęcych, które mają być wywoŝone ze Wspólnoty Europejskiej do Rosji, nie ma moŝliwości dzielenia przesyłek przeznaczonych do Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z wymaganiami Ukrainy przesyłkom wwoŝonym do tego kraju musi towarzyszyć oryginał weterynaryjnego świadectwa zdrowia nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii powinien, w przypadku wysyłania ze składu celnego przesyłek podzielonych, poinformować o tym fakcie osobę odpowiedzialną za przesyłkę. g) Wszelkie produkty niespełniające wymogów prawa Ŝywnościowego mogą być wysyłane do kraju trzeciego, jeśli spełnione są wymogi art. 12 rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 13 cz. IV. Przepisy prawne oraz gdy osoba odpowiedzialna za przesyłkę dostarczyła do nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii oryginał zgody właściwej władzy weterynaryjnej państwa trzeciego przeznaczenia. 12

13 h) Nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii udziela kaŝdorazowo zezwolenia na wysyłkę produktów ze składu celnego i powiadamia o tym fakcie za pomocą systemu TRACES GrLW w BIP wyjścia (patrz: rozdział 5, wystawianie CVED córek przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii); i) Kopie dokumentów weterynaryjnych towarzyszących kaŝdej przesyłce wyprowadzonej ze składu celnego i kopie CVED córek nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii dołącza do odpowiedniego CVED matki i przechowuje przez minimum 3 lata. Po otrzymaniu od GrLW II strony CVED córki z potwierdzeniem przeprowadzenia kontroli w BIP wyjścia naleŝy ją dołączyć do zarchiwizowanych dokumentów. j) Przesyłki produktów niezgodnych podlegają przed opuszczeniem terytorium UE kontroli wyjazdowej w BIP wyjścia, która musi być przeprowadzona przed zakończeniem kontroli celnej. k) Przesyłka musi opuścić terytorium UE przez BIP wyjścia wskazany w świadectwie CVED córce nie później niŝ w ciągu 30 dni od opuszczenia składu celnego. Niedopuszczalne jest wyprowadzenie przesyłki przez inny posterunek weterynaryjnej kontroli granicznej lub przez przejście graniczne, w którym brak jest takiego posterunku. W przypadku wyprowadzenia przesyłki bez przeprowadzenia kontroli wyjazdowej naleŝy o tym fakcie poinformować pisemnie GIW. l) Kopia II strony CVED córki z adnotacją potwierdzającą wywóz powinna być przesłana z BIP wyjścia faksem lub pocztą do nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii. m) W przypadku nie otrzymania w/w potwierdzenia naleŝy sprawdzić w systemie TRACES czy GrLW odnotował fakt dokonania kontroli wyjazdowej i ewentualnie zwrócić się o przesłanie II strony CVED córki do granicznego lekarza weterynarii z BIP wyjścia. n) Jeśli BIP wyjścia nie potwierdzi w ciągu 30 dni opuszczenia UE przez przesyłkę sprawa powinna zostać niezwłocznie zgłoszona organom celnym w celu dalszego dochodzenia. Kopia pisma powiadamiającego właściwy terytorialnie dla składu celnego urząd celny powinna zostać przekazana do GIW. Informacje o takiej przesyłce, po ich otrzymaniu przez nadzorującego urzędowego 13

14 lekarza weterynarii z urzędu celnego, powinny równieŝ zostać przesłane do GIW. 2) Przeznaczenia dla przedsiębiorcy zajmującego się zaopatrywaniem środków transportu morskiego w komunikacji międzynarodowej a) Odbywa się to pod dozorem celnym przy uŝyciu formularza kontroli celnej T1 z podaniem nazwy i miejsca składu wymienionego w towarzyszącym świadectwie weterynaryjnym. b) Posiada świadectwo zdrowia (oryginał lub w przypadku podziału przesyłki uwierzytelniona kopia z zaznaczeniem ilości produktu w danej przesyłce) oraz świadectwo weterynaryjne znajdujące się w załączniku do Decyzji Komisji, o której mowa w pkt. 2 cz. IV Przepisy prawne. Jedno świadectwo moŝe zostać wykorzystane dla przesyłki zawierającej produkty pochodzące z przesyłek róŝnego pochodzenia. c) Za pomocą powyŝszego świadectwa naleŝy powiadomić z wyprzedzeniem właściwą władzę strefy portowej Państwa Członkowskiego, z którego dostarczane są produkty oraz właściwe władze strefy portowej Państwa Członkowskiego przeznaczenia, o dacie wysłania produktów włącznie z podaniem szczegółowych danych dotyczących ich miejsca przeznaczenia. d) W momencie przybycia przesyłki urzędnik właściwego organu lub przedstawiciel kapitana Ŝeglugi morskiej powinien przysłać w/w świadectwo nadzorującemu urzędowemu lekarzowi weterynarii jako dowód dostawy. 3) Zniszczenia - przesłanie do zakładu utylizacyjnego właściwej kategorii, poprzedzone wydaniem decyzji administracyjnej nakazującej na zniszczenie lub wydaniem zgody na opuszczenie składu celnego przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii, jeśli przesyłka niszczona jest na wniosek właściciela. a) Przesyłkom wysyłanym ze składu celnego do zakładu utylizacyjnego musi towarzyszyć właściwy Dokument handlowy przy przewozie, wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ubocznych produktów zwierzęcych, zgodny ze wzorem zawartym w rozporządzeniu, o którym mowa w pkt. 4 cz. IV. Przepisy prawne. 14

15 2. Przesyłki w trakcie przemieszczania do miejsc, o których mowa w rozdziale 4 pkt. 1: 1) Są nadzorowane przez właściwego urzędowego lekarza weterynarii. 2) Nie mogą być wyładowywane, dzielone lub poddawane jakimkolwiek innym czynnościom. 3) Znajdują się w szczelnych pojazdach lub kontenerach z nałoŝonymi zamknięciami celnymi i plombami weterynaryjnymi. 3. Przesyłki produktów niezgodnych nie mogą być przemieszczane pomiędzy dwoma zatwierdzonymi składami celnymi, z wyjątkiem przemieszczania do specjalnie zatwierdzonego składu (zgodnie z art. 30 ust. 1 ustawy, o której mowa w pkt. 1 cz. IV Przepisy prawne ) w celu zaopatrzenia międzynarodowych środków transportu morskiego. 4. W wyjątkowych sytuacjach przesyłka po wysłaniu do kraju trzeciego moŝe zostać ponownie wprowadzona, za zgodą nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii, do składu celnego, z którego została wysłana. Urzędowy lekarz weterynarii, który na (zawierający uzasadnienie) wniosek podmiotu, wydał zgodę na ponowne wprowadzenie przesyłki do składu celnego: 1) przeprowadza kontrolę dokumentów, kontrolę toŝsamości (w tym kontrolę plomb celnych i weterynaryjnych) oraz w przypadku jakiegokolwiek podejrzenia kontrolę fizyczną oraz sporządza protokół z przeprowadzonej kontroli; 2) anuluje wystawione dokumenty tj. CVED córki oraz poświadczone za zgodność kopie weterynaryjnych świadectw zdrowia (o ile przesyłka była podzielona). Rozdział 5 Dokumenty towarzyszące przesyłkom produktów niezgodnych wysyłanych ze składu celnego do kraju trzeciego 1. W przypadku, gdy przesyłka zostaje podzielona na dwie lub więcej części w składzie celnym, nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii, wystawia CVED córki dla kaŝdej partii przesyłki. 2. RównieŜ w przypadku przesyłek niepodzielonych wystawiany jest CVED córka, aby moŝliwe było wpisanie aktualnego środka transportu i miejsca przeznaczenia. 3. Wszystkie CVED córki muszą zawierać odniesienie do CVED matki 4. Oryginał CVED matki powinien zostać zatrzymany przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii. 15

16 5. W CVED córkę jako nadawca wpisywany jest podmiot z kraju trzeciego, podany w CVED matce. 6. Co do zasady dane odbiorcy wskazane w CVED córce muszą być zgodne z danymi w CVED matce. a) W przypadku, jeśli podmiot chce zmienić odbiorcę w kraju trzecim na innego niŝ wskazany w świadectwie zdrowia i CVED matce (bez wymiany świadectwa zdrowia) musi dostarczyć do nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii wniosek o zmianę odbiorcy (z uzasadnieniem) oraz w przypadku zmiany państwa trzeciego przeznaczenia, oryginał zgody właściwej władzy weterynaryjnej państwa trzeciego na przyjęcie przesyłki produktu zaopatrzonej w świadectwo zdrowia wystawione na odbiorcę w innym kraju trzecim. b) W wyjątkowych sytuacjach, w przypadku zmiany odbiorcy w kraju trzecim, świadectwo weterynaryjne dla przesyłki produktów niezgodnych składowanych w składzie celnym, moŝe być zastąpione drugim świadectwem wystawionym przez właściwą władzę państwa trzeciego (o ile nie jest moŝliwe złoŝenie korekty w postaci urzędowego pisma zmieniającego zapisy we wcześniej wydanym świadectwie). Na pisemny wniosek osoby odpowiedzialnej za przesyłkę (zawierający powód wymiany świadectwa), nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii moŝe wydać poświadczoną urzędowo kopię weterynaryjnego świadectwa zdrowia, a osoba odpowiedzialna za przesyłkę musi poświadczyć jej odebranie. Kopia wniosku powinna zostać przekazana przez wnioskującego do Biura ds. Granic GIW. Właściwa władza weterynaryjna wystawia drugie świadectwo weterynaryjne na podstawie kopii, która znajduje w jej posiadaniu lub kopii, która została dostarczona przez osobę odpowiedzialną za przesyłkę. Drugie świadectwo powinno być oznaczone nowym numerem oraz zawierać aktualną datę ponownej certyfikacji z informacją, iŝ to drugie świadectwo zastępuje poprzednio wydany dokument (powinien być podany numer i data wystawienia poprzedniego świadectwa). Po dostarczeniu prawidłowo sporządzonego oryginału nowego świadectwa weterynaryjnego, nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii uniewaŝnia oryginał pierwotnego świadectwa zdrowia (poprzez umieszczenie na kaŝdej stronie świadectwa ukośnej linii z adnotacją uniewaŝniono ), składa na nim swój podpis oraz przystawia pieczęć 16

17 imienną i okrągłą pieczęć organu, a następnie zachowuje poświadczoną urzędowo kopię uniewaŝnionego oryginału. Osoba odpowiedzialna za przesyłkę potwierdza odebranie uniewaŝnionego oryginału. Nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii przechowuje jako załączniki do sprawy poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię anulowanego świadectwa zdrowia, wniosek podmiotu oraz po wysłaniu przesyłki kraju trzeciego kopię nowo wystawionego świadectwa weterynaryjnego świadectwa zdrowia, kopie CVED córek oraz ewentualnie pozostałą dokumentację w sprawie. Wszystkie w/w czynności powinny zostać udokumentowane zgodnie z procedurą ustaloną przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii. Nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii moŝe odmówić pozytywnego rozpatrzenia wniosku o wymianę świadectwa zdrowia jeśli uzna, Ŝe będzie się to wiązało z jakimkolwiek zagroŝeniem dla zdrowia publicznego lub zdrowia zwierząt. 7. W pole nr 3 odbiorca i pole nr 8 adres dostawy w świadectwie CVED wypełnianym w TRACES powinien być wpisany podmiot w kraju trzecim, do którego przesyłka jest kierowana. PowyŜszy adres naleŝy uzupełnić o kod pocztowy oraz miejscowość właściwego granicznego inspektoratu weterynarii. 8. W przypadku braku moŝliwości wypełnienia CVED córki w TRACES naleŝy wypełnione ręcznie świadectwo przesłać faxem lub po zeskanowaniu, jako załącznik do wiadomości elektronicznej, do GrLW w BIP wyjścia. Rozdział 6 Wycofanie / zawieszenie zatwierdzenia dla składu celnego dla produktów niezgodnych. 1. W przypadku niespełnienia warunków określonych w art ustawy, o której mowa w pkt. 1 cz. IV. Przepisy prawne, nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii, w drodze decyzji administracyjnej, zawiesza do czasu usunięcia nieprawidłowości albo wycofuje zatwierdzenie składu celnego. 2. W razie zamknięcia, likwidacji lub zniesienia składu celnego (na podstawie informacji od osoby prowadzącej ten skład celny lub od organów celnych) nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii, w drodze decyzji administracyjnej, wycofuje zatwierdzenie dla składu celnego. 17

18 3. Informacja o wydaniu ostatecznej decyzji wycofującej bądź zawieszającej zatwierdzenie składu celnego musi być niezwłocznie przekazana do GLW (w przypadku PLW za pośrednictwem WLW) oraz do właściwego Dyrektora Izby Celnej. GLW przekazuje powyŝszą informację do MRiRW. Rozdział 7 Przepisy przejściowe i końcowe Niniejsza instrukcja uchyla Instrukcję Głównego Lekarza Weterynarii Nr GIWbip-601/1/07 z dnia 5 stycznia 2007 r. w sprawie zatwierdzania i sprawowania nadzoru nad składami celnymi, składami wolnocłowymi oraz magazynami w wolnych obszarach celnych przeznaczonymi dla produktów pochodzenia zwierzęcego pochodzących z krajów trzecich niespełniających warunków przywozowych do UE. Instrukcja wchodzi w Ŝycie z dniem 1 maja 2009 roku. 18

19 Załącznik Nr 1 do instrukcji GLW Nr GIWbip-601/1b/09 PROTOKÓŁ Z KONTROLI SKŁADU CELNEGO / SKŁADU WOLNOCŁOWEGO / MAGAZYNU W WOLNYM OBSZARZE CELNYM PRZEZNACZONEGO DO SKŁADOWANIA PRODUKTÓW POCHODZENIA ZWIERZĘCEGO NIESPEŁNIAJĄCYCH WYMAGAŃ PRZYWOZOWYCH UE PRZEPROWADZONEJ PRZEZ NADZORUJACEGO URZĘDOWEGO LEKARZA WETERYNARII I. 1. Miejsce kontroli: 2. Data kontroli: 3. Kontrola przeprowadzona przez: 4. Podmiot kontrolowany: II. Kontrola składu celnego, składu wolnocłowego lub magazynu w wolnym obszarze celnym 1 1. Rodzaj (zgodnie z pozwoleniem Dyrektora Izby Celnej): 1.1. Skład celny 1.2. Skład wolnocłowy 1.3. Magazyn w wolnym obszarze celnym 2. Przeznaczenie produktów wyprowadzanych ze składu celnego: 2.1. Tranzyt do kraju trzeciego 2.2. Zaopatrywanie składów zatwierdzonych (zgodnie z art. 30 ust. 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2003 r. o weterynaryjnej kontroli granicznej) 2.3. Zaopatrywanie statków 3. Zatwierdzenie składu celnego: Numer Pozwolenia Dyrektora Izby Celnej : Regulamin zatwierdzony przez Urząd Celny: Celny numer identyfikacyjny: Weterynaryjny numer identyfikacyjny nadany przez PLW: Decyzja nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii w sprawie zatwierdzenia (data, numer): 1 W przypadku zaznaczenia NIE w pkt. 4, stwierdzone nieprawidłowości naleŝy opisać w pkt. III 19

20 Kategorie produktów, dla których skład celny jest zatwierdzony (jeśli określono w decyzji zatwierdzającej podać jakie): mięso i produkty mięsne mleko i produkty mleczne ryby inne (jakie?): 4. Kontrola spełniania warunków zatwierdzenia: 4.1. Spełnianie wymagań strukturalnych i higienicznych dla składowania poszczególnych rodzajów produktów (naleŝy podać numer i datę listy kontrolnej SPIWET dołączonej do niniejszego protokołu): TAK NIE 4.2. Osobne pomieszczenia przeznaczone dla produktów niezgodnych Oznaczenie pomieszczenia / lokalizacja Powierzchnia Przeznaczenie 4.3. Pomieszczenie dla osób przeprowadzających kontrole weterynaryjne w składzie celnym 4.4. Telefon i faks do dyspozycji nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii 4.5. Skład celny, skład wolnocłowy w zamkniętej przestrzeni z punktami wejścia i wyjścia kontrolowanymi w sposób ciągły przez osoby upowaŝnione przez prowadzącego skład / wolny obszar celny zamknięty, jego granice oraz miejsca wejścia i wyjścia poddane ciągłemu dozorowi celnemu 4.6. Rejestr przechowywany min. 3 lata zawierający: - Kraj pochodzenia przesyłki - BIP wejścia - Rodzaj i ilość wprowadzonego towaru - Nr CVED matki TAK NIE 20

21 - Ilość wyprowadzonego towaru - Nr CVED córek - Nazwa / imię i nazwisko, adres odbiorcy przesyłki - BIP wyjścia (w przypadku zaznaczenia pkt. 2.1) TAK NIE Nie dotyczy - Nr weterynaryjny i adres składu przeznaczenia zatwierdzonego zgodnie z art. 30 ust. 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2003 r. o weterynaryjnej kontroli granicznej (w przypadku zaznaczenia pkt. 2.2) - Nazwa statku (w przypadku zaznaczenia pkt. 2.3) - Nr świadectwa z załącznika do Decyzji Komisji nr 571/2000 (w przypadku zaznaczenia pkt. 2.3) 5. Przechowywanie produktów w składzie: 5.1. Temperatura przechowywania Produkty niewymagające obniŝonej temperatury Produkty wymagające przechowywania w temperaturze chłodzenia Produkty wymagające przechowywania w temperaturze mroŝenia TAK NIE 5.2. KaŜda jednostka produktów oznaczona nr CVED 5.3. Przesyłki nie podlegają jakimkolwiek zmianom (produkty wchodzące w ich skład nie są zamieniane, przepakowywane, przygotowywane do sprzedaŝy rynkowej lub przetwarzane) 5.4. Przesyłki są wprowadzane do i wyprowadzane ze składu celnego ze zgodą nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii III. Opis stwierdzonych nieprawidłowości Pkt. Opis stwierdzonych nieprawidłowości 21

22 Ustalenie daty usunięcia nieprawidłowości: Uwagi i zastrzeŝenia kontrolowanego do niniejszego protokołu: Protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla kontrolującego, jeden dla kontrolowanego. podpis osoby kontrolowanej.. podpis osoby kontrolującej Data podpisania protokołu:. 22

23 Załącznik Nr 2 do instrukcji GLW Nr GIWbip-601/1b/09 PROTOKÓŁ Z KONTROLI NADZORU SPRAWOWANEGO PRZEZ URZĘDOWEGO LEKARZA WETERYNARII W SKŁADZIE CELNYM / SKŁADZIE WOLNOCŁOWYM / MAGAZYNIE W WOLNYM OBSZARZE CELNYM PRZEZNACZONYM DO SKŁADOWANIA PRODUKTÓW POCHODZENIA ZWIERZĘCEGO NIESPEŁNIAJĄCYCH WYMAGAŃ PRZYWOZOWYCH UE I. 1. Miejsce kontroli: 2. Data kontroli: 3. Kontrola przeprowadzona przez: 4. Kontrolowany nadzorujący urzędowy lekarz weterynarii: II. Kontrola składu celnego, składu wolnocłowego lub magazynu w wolnym obszarze celnym 1 1. Rodzaj (zgodnie z pozwoleniem Dyrektora Izby Celnej): 1.1. Skład celny 1.2. Skład wolnocłowy 1.3. Magazyn w wolnym obszarze celnym 2. Przeznaczenie produktów wyprowadzanych ze składu celnego: 2.1. Tranzyt do kraju trzeciego 2.2. Zaopatrywanie składów zatwierdzonych (zgodnie z art. 30 ust. 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2003 r. o weterynaryjnej kontroli granicznej) 2.3. Zaopatrywanie statków 3. Zatwierdzenie składu celnego: Numer Pozwolenia Dyrektora Izby Celnej : Regulamin zatwierdzony przez Urząd Celny: Celny numer identyfikacyjny: Weterynaryjny numer identyfikacyjny nadany przez PLW: Decyzja nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii w sprawie zatwierdzenia (data, numer): 1 W przypadku zaznaczenia NIE w pkt. 4, stwierdzone nieprawidłowości naleŝy opisać w pkt. V 23

24 Kategorie produktów, dla których skład celny jest zatwierdzony (jeśli określono w decyzji zatwierdzającej podać jakie): mięso i produkty mięsne mleko i produkty mleczne ryby inne (jakie?): 4. Kontrola spełniania warunków zatwierdzenia: 4.1. Spełnianie wymagań strukturalnych i higienicznych dla składowania poszczególnych rodzajów produktów 4.2. Osobne pomieszczenia przeznaczone dla produktów niezgodnych TAK NIE Oznaczenie pomieszczenia / lokalizacja Powierzchnia Przeznaczenie 4.3. Pomieszczenie dla osób przeprowadzających kontrole weterynaryjne w składzie celnym 4.4. Telefon i faks do dyspozycji nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii 4.5. Skład celny, skład wolnocłowy w zamkniętej przestrzeni z punktami wejścia i wyjścia kontrolowanymi w sposób ciągły przez osoby upowaŝnione przez prowadzącego skład / wolny obszar celny zamknięty, jego granice oraz miejsca wejścia i wyjścia poddane ciągłemu dozorowi celnemu 4.6. Rejestr przechowywany min. 3 lata zawierający: - Kraj pochodzenia przesyłki - BIP wejścia - Rodzaj i ilość wprowadzonego towaru - Nr CVED matki - Ilość wyprowadzonego towaru - Nr CVED córek - Nazwa / imię i nazwisko, adres odbiorcy przesyłki TAK NIE 24

25 - BIP wyjścia (w przypadku zaznaczenia pkt. 2.1) TAK NIE Nie dotyczy - Nr weterynaryjny i adres składu przeznaczenia zatwierdzonego zgodnie z art. 30 ust. 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2003 r. o weterynaryjnej kontroli granicznej (w przypadku zaznaczenia pkt. 2.2) - Nazwa statku (w przypadku zaznaczenia pkt. 2.3) - Nr świadectwa z załącznika do Decyzji Komisji nr 571/2000 (w przypadku zaznaczenia pkt. 2.3) 5. Przechowywanie produktów w składzie: 5.1. Temperatura przechowywania Produkty niewymagające obniŝonej temperatury Produkty wymagające przechowywania w temperaturze chłodzenia Produkty wymagające przechowywania w temperaturze mroŝenia TAK NIE 5.2. KaŜda jednostka produktów oznaczona nr CVED 5.3. Przesyłki nie podlegają jakimkolwiek zmianom (produkty wchodzące w ich skład nie są zamieniane, przepakowywane, przygotowywane do sprzedaŝy rynkowej lub przetwarzane) 5.4. Przesyłki są wprowadzane do i wyprowadzane ze składu celnego ze zgodą nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii III. Kontrola nadzoru przy wprowadzaniu i wyprowadzaniu przesyłek 2 1. Sposób postępowania przy wprowadzaniu przesyłek do składu celnego: 1.1. Przeprowadzanie kontroli zamknięć weterynaryjnych 1.2. Prawidłowo przeprowadzona kontrola dokumentów 1.3. Prawidłowo przeprowadzona kontrola toŝsamości 1.4. Wysyłanie potwierdzenia dla BIP wejścia TAK NIE 2 W przypadku zaznaczenia NIE stwierdzone nieprawidłowości naleŝy opisać w pkt. V 25

26 2. Sposób postępowania przy wyprowadzaniu przesyłek ze składu: 2.1. Nadanie właściwego miejsca przeznaczenia przesyłkom TAK NIE Nie dotyczy wyprowadzanym (zgodnie z art. 27 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2003 r. o weterynaryjnej kontroli granicznej) 3. Transport do kraju trzeciego (w przypadku zaznaczenia punktu II.2.1) 3.1. Zgoda nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii na wyprowadzenie przesyłek ze składu celnego prawidłowe wypełnienie CVED w części II 3.2. Oryginały CVED matek zatrzymane przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii 3.3. Przesyłki wysyłane do Federacji Rosyjskiej nie są dzielone 3.4. W szczególnych przypadkach - zgoda państwa trzeciego na przyjęcie przesyłki (zgodnie z rozdz. 4 pkt. 1.1 lit. g instrukcji GIWbip-601/1b/09) 3.5. Właściwa dokumentacja odnośnie wymiany weterynaryjnych świadectw zdrowia w przypadku zmiany odbiorcy w kraju trzecim 3.6. Przeprowadzanie kontroli toŝsamości 3.7. Plombowanie przesyłek przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii 3.8. Przekazanie powiadomienia TRACES do GrLW w BIP wyjścia / stosowanie procedury awaryjnej w przypadku braku moŝliwości zatwierdzenia CVED córki w TRACES 3.9. Potwierdzenia z BIP wyjścia w posiadaniu nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii Zgłoszenie SłuŜbom Celnym w przypadku braku potwierdzenia z BIP wyjścia (kopia przesłana do GIW) Prawidłowo prowadzona dokumentacja w przypadku ponownego wprowadzenie produktu niezgodnego do składu celnego, z którego został wysłany do państwa trzeciego (wniosek, protokół z kontroli przy wprowadzeniu produktu na skład celny, anulowane dokumenty) 4. Transport do składu zatwierdzonego zgodnie z art. 30 ust. 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2003 r. o weterynaryjnej kontroli granicznej oraz transport przesyłek przeznaczonych do zaopatrywania środków transgranicznego transportu morskiego (w przypadku zaznaczenia punktu II.2.2) 26

27 4.1. Zgoda nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii na TAK NIE Nie dotyczy wyprowadzenie przesyłek ze składu celnego - prawidłowe wypełnienie CVED w części II 4.2. Wystawianie świadectwa zgodnego z Decyzją Komisji Nr 571/ Oryginały CVED matek zatrzymane przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii 4.4. Plombowanie przesyłek przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii i SłuŜby Celne 4.5. Powiadomienie z wyprzedzeniem właściwej władzy strefy portowej Państwa Członkowskiego 4.6. Potwierdzenie przybycia do miejsca przeznaczenia 4.7. Zgłoszenie SłuŜbom Celnym w przypadku braku potwierdzenia z miejsca przeznaczenia 5. Przesyłki przeznaczone do zniszczenia (w przypadku zaznaczenia punktu II.2.3) 5.1. Decyzje nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii w TAK NIE Nie dotyczy sprawie zniszczenia przesyłek 5.2. Dokument handlowy przy przewozie, wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ubocznych produktów zwierzęcych, zgodny ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 października 2005 r. w sprawie wymagań weterynaryjnych przy przewozie, wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ubocznych produktów zwierzęcych oraz sposobu wykorzystania tych produktów 5.3. Dokumentacja potwierdzająca zniszczenie produktów w zatwierdzonym zakładzie utylizacyjnym IV. Kontrole przeprowadzane przez nadzorującego urzędowego lekarza weterynarii w składzie celnym 3 1. data ostatniej kontroli: średnia częstotliwość kontroli:... TAK 3. prawidłowo prowadzona dokumentacja z kontroli NIE 3 W przypadku zaznaczenia NIE w pkt. 3 stwierdzone nieprawidłowości naleŝy opisać w pkt. V 27

28 V. Opis stwierdzonych nieprawidłowości Pkt. Opis stwierdzonych nieprawidłowości Ustalenie daty usunięcia nieprawidłowości: Uwagi i zastrzeŝenia kontrolowanego do niniejszego protokołu: Protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla kontrolującego, jeden dla kontrolowanego. podpis osoby kontrolowanej (PLW lub GrLW) podpis osoby kontrolującej (przedstawiciel WLW lub GLW) Data podpisania protokołu:. 28