Znak postępowania: CEZAMAT/ZP41/2015 Warszawa, r. L. dz. CEZ - 398/15 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak postępowania: CEZAMAT/ZP41/2015 Warszawa, r. L. dz. CEZ - 398/15 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na organizację i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników w ramach projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Zamawiający,, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą, informuje, że w dniu r. wpłynęły zapytania do ww. postępowania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza poniżej. Pytanie 1. Czy jeżeli wpłynie tylko jedna oferta na organizację i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników przetarg będzie unieważniony? Unieważnienie przetargu może odbyć się tylko w przypadku, jeżeli zajdą okoliczności wskazane w art. 93 ustawy. Pytanie 2. Czy zamawiający dopuszcza ze względu na duże zmiany cen przelotów oraz kursów walut związanie ofertą przez 14 dni?, Za 30 dni od daty złożenia oferty przedmiot zamówienia ma być już w połowie zrealizowany. Ewentualny zakup usług logistycznych w przededniu lub w trakcie trwania realizacji przedmiotu zamówienia nie jest możliwy. Zamawiający podtrzymuje wymagania SIWZ. Termin związania ofertą - inaczej mówiąc - jest to pewnego rodzaju "okres ważności" oferty. W tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszelkich zapisów wynikających z jej treści. Oznacza to, iż jeśli Zamawiający rozstrzygnie postępowanie przetargowe i dokona wyboru oferty jednego z Wykonawców, ma on obowiązek 1/8

2 podpisać umowę i przystąpić niezwłocznie do realizacji zamówienia. Zamawiającemu zależy na jak najszybszym rozstrzygnięciu postępowania. Pytanie 3. Czy w załączniku nr.3 Zamawiający dopuszcza wskazanie listy ośrodków badawczych, w których są realizowane badania zbliżone do badań CEZAMAT zamiast listy urządzeń? Wykaz urządzeń technicznych znajdujących się w posiadaniu Oferenta zająłby co najmniej kilkaset stron, a jest w zasadzie niemiarodajny w odniesieniu do przedmiotu zamówienia bo przedmiotem jest szkolenie z zarządzania aparaturą laboratoryjną i badawczą, a nie obsługa konkretnych modeli sprzętu. Zamawiający podtrzymuje wymagania SIWZ. Zamawiający nie wymaga złożenia listy urządzeń. Zgodnie z pkt SIWZ warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż zarządza infrastrukturą badawczą służącą badaniom materiałowym i technologii mikro- i nanoelelekronicznych posiadając / dysponując co najmniej 5-cioma ośrodkami R&D, w tym ośrodkami w Europie Zachodniej lub Stanach Zjednoczonych, w których aktywnie prowadzi badania w tematyce zaawansowanych materiałów i technologii mikroi nanoelektronicznych. Pytanie 4. Czy w związku z ze świętem wypadającym 11 listopada Zamawiający może przesunąć termin składania ofert o 1-2 dni? Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w tym zakresie. Pytanie 5. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę postanowień 1 ust. 3 wzoru umowy w następujący sposób: 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością. Wyłącza się przepisy o gwarancji i rękojmi. Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w tym zakresie. Pytanie 6. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie postanowień 2, ust. 2, pkt 9) 10)? 2/8

3 Zamawiający podtrzymuje wymagania SIWZ. Pytanie 7. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści postanowień 5 w następujący sposób: 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w przypadku zwłoki Wykonawcy w przeprowadzeniu szkolenia zagranicznego w terminie wskazanym w 3, ust. 2, pkt. 1) w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 3% tego wynagrodzenia. 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w przypadku zwłoki Wykonawcy w przeprowadzeniu szkolenia zagranicznego w terminie wskazanym w 3, ust. 2, pkt. 2) w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 3% tego wynagrodzenia. 3. Łączna wysokości kary umownych ze wszelkich tytułów przysługująca Zamawiającemu na podstawie umowy jest ograniczona do wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem zostanie wydane dyspozycja obciążenia rachunku Wykonawcy. 4. Zamawiającemu nie przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo do dochodzenia na zasadach i w zakresie określonym w umowie odszkodowania uzupełniającego. 6. W przypadku wystąpienia określonych okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, a w wyniku których Zamawiający doznał szkody, Zamawiający jest uprawniony do uzyskania od Wykonawcy odszkodowania, włączając w to kary umowne, do wysokości całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy. 7. Powyższe ograniczenie odpowiedzialności ma również zastosowanie do podwykonawców Wykonawcy. Opisany powyżej zakres odpowiedzialności stanowi całość odpowiedzialności ponoszonej przez Wykonawcę. 8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za następujące szkody: a. utrata lub uszkodzenie danych; b. szkody pośrednie lub straty niepozostające w bezpośrednim związku przyczynowym z działaniami Wykonawcy; c. utracone korzyści, zyski, kontakty handlowe, dochody, reputacja (goodwill) oraz przewidywane oszczędności; d. roszczenia osób trzecich wobec Zamawiającego.. Zamawiający podtrzymuje wymagania SIWZ. 3/8

4 Pytanie 8. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę postanowień 6 umowy w następujący sposób: 6 1. Każda Strona może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, poprzez pisemne powiadomienie o tym drugiej Strony, jeśli druga Strona dopuści się istotnego naruszenia jakiegokolwiek warunku niniejszej Umowy i nie naprawi tego naruszenia w ciągu 30 dni od otrzymania pisemnego żądania naprawienia go (lub, jeśli naprawienie naruszenia w tym okresie nie jest wykonalne, nie podejmie w ciągu 30 dni żadnych uzasadnionych kroków mających na celu naprawienie naruszenia). 2. W chwili rozwiązania umowy Zamawiający uiści na rzecz Wykonawcy opłaty za wszelkie zrealizowane dotychczas szkolenia, a jeśli rozwiązanie nastąpiło wskutek wypowiedzenia przez Zamawiającego lub naruszenia przez niego warunków umowy, to także pokryje uzasadnione dodatkowe koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przedwczesnym zakończeniem świadczenia szkoleń. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w trybie art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy w trybie ust. 3 powyżej powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Strony wspólnie uzgadniają, iż wyłączają możliwość odstąpienia od Umowy w całości lub części na podstawie przepisów obowiązującego prawa innych niż wskazane w ust. 3 powyżej, co stanowi modyfikację tych przepisów, i wyłączają możliwość rozwiązania umowy w innych przypadkach niż umową wprost wskazane co oznacza, że w przypadku jej rozwiązania nie następuje wzajemny zwrot świadczeń.". Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w tym zakresie. Pytanie 9. Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie w 7 po ust. 5 następujących postanowień: 6. Materiały Dostarczane lub Materiały oznaczają dzieła pracy twórczej lub inne opracowania autorskie (takie jak programy, listingi programów, narzędzia programowe, modele, dokumentacja, raporty, rysunki i podobne materiały) dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach zakresu świadczonych szkoleń. Materiały Dostarczane nie obejmują oprogramowania ani sprzętu; elementy te są dostarczane na mocy odrębnych umów. Autorskie prawa majątkowe do wszystkich Materiałów Dostarczanych, utworzonych w ramach Umowy, lub przed jej zawarciem należą do Wykonawcy lub osób trzecich. Po uiszczeniu przez Zamawiającego wynagrodzenia nabędzie on na czas nieokreślony niewyłączną i nieprzenoszalną licencję na korzystanie z Materiałów Dostarczanych. 7. W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie, wskazujących, że Materiały Dostarczane dla Zamawiającego przez Wykonawcę naruszają patenty lub prawa autorskie tych osób, Wykonawca będzie na własny koszt bronić Zamawiającego przed takimi 4/8

5 roszczeniami oraz pokryje wszelkie koszty, odszkodowania i koszty obsługi prawnej, zasądzone ostatecznie przez sąd lub zawarte w ugodzie zatwierdzonej przez Wykonawcę pod warunkiem, że Zamawiający: 7.1 niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie o takim roszczeniu oraz 7.2 pozwoli Wykonawcy na kontrolę nad postępowaniem w zakresie obrony i będzie współpracował z Wykonawcą w zakresie obrony przed takimi roszczeniami oraz w zakresie prowadzenia jakichkolwiek negocjacji w celu ugodowego rozstrzygnięcia sporu. 8. Zamawiający zgadza się na to, że jeśli takie roszczenie zostanie wniesione (lub będzie istnieć prawdopodobieństwo jego wniesienia), to Wykonawca upoważni Zamawiającego do kontynuowania używania Materiałów Dostarczanych, bądź też zmodyfikuje je lub wymieni przy zachowaniu przynajmniej równoważnej funkcjonalności. Zamawiający zobowiązuje się zwrócić Materiały Dostarczane do Wykonawcy na jego pisemne żądanie. Jeśli Wykonawca uzna, że żadne z powyższych działań nie jest możliwe do zrealizowania, to wystawi on dla Zamawiającego fakturę korygującą w wysokości kwoty zapłaconej za Materiały Dostarczane. 9. Jest to całość zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego w zakresie roszczeń z tytułu naruszenia patentów lub prawa autorskiego. 10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu roszczeń związanych z modyfikacją Materiałów Dostarczanych, dokonaną przez Zamawiającego.. Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w tym zakresie. Pytanie 10. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie postanowień 8 ust. 4 5 umowy oraz dodanie kolejnych postanowień w tym paragrafie w następujący sposób: 4. Strony postanawiają, iż w ramach umowy nie są powierzane do przetwarzania dane osobowe a w przypadku powierzenia danych osobowych zostanie zawarta przez strony odpowiednia umowy o powierzeniu do przetwarzania danych osobowych. 5. W związku z zachowaniem w tajemnicy przed osobami trzecimi informacji, o czym mowa w ust. 1 powyżej Strony postanawiają, iż będą przestrzegać zasad zachowania poufności jak w ustępach niniejszego paragrafu poniżej. 6. Celem Stron jest zapewnienie ochrony poufnych informacji (zwanych Informacjami Poufnymi ) w związku z wykonaniem Umowy. Każda ze Stron oświadcza, że w przypadku, kiedy jedna ze Stron ( Strona Ujawniająca ), ujawni w ramach Umowy Informacje Poufne drugiej Stronie ( Strona Otrzymująca ), odbędzie się to na warunkach określonych w niniejszym paragrafie poniżej. 7. Ujawnienie Informacji Poufnych będzie odbywać się pomiędzy Stronami w jeden z następujących sposobów: 7.1 w formie pisemnej; 7.2 poprzez dostarczenie określonego przedmiotu; 7.3 poprzez przyznanie dostępu do Informacji Poufnych zawartych w bazie danych; lub 5/8

6 7.4 poprzez ustną lub wizualną prezentację. 8. Informacje Poufne zostaną oznaczone przez Stronę Ujawniającą poprzez umieszczenie stosownej klauzuli wskazującej na ograniczenie w możliwości korzystania z takich Informacji Poufnych. Jeśli Informacja Poufna nie zostanie oznaczona w taki sposób, lub zostanie ujawniona w formie ustnej, to Informacja Poufna zostanie określona jako poufna w momencie jej ujawnienia przez Stronę Ujawniającą. 7. Strona Otrzymująca zobowiązuje się: 7.1 zapobiegać ujawnieniu, publikacji czy też rozpowszechnieniu Informacji Poufnych, poprzez zachowanie takiej samej staranności i troski w działaniu jak w przypadku zapobiegania ujawnieniu, publikacji oraz rozpowszechnieniu własnych informacji o podobnym charakterze, 7.2wykorzystywać Informacje Poufne dla celów, dla jakich zostały ujawnione. 8. W celu wykonania Umowy, Strona Otrzymująca ma prawo do ujawnienia Informacji Poufnych: 8.1 swoim pracownikom, którzy mają potrzebę dostępu do takich Informacji Poufnych lub pracownikom dowolnej jednostki prawnej, kontrolowanej przez Stronę Otrzymującą, kontrolującą Stronę Otrzymującą lub podlegającej wspólnej kontroli, którzy mają potrzebę dostępu do takich Informacji Poufnych. Przy czym przez kontrolę rozumie się posiadanie lub kontrolowanie bezpośrednio albo pośrednio, więcej niż 50% udziałów/akcji, którym przysługuje prawo głosu; oraz 8.2 każdej innej osobie trzeciej po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Strony Ujawniającej. 9. Przed ujawnieniem Informacji Poufnych którejkolwiek z uprawnionych Stron, Strona Otrzymująca musi posiadać pisemne porozumienie zawarte z osobą trzecią zapewniające, iż Informacje Poufne traktowane będą w opisany w Umowie sposób. 10. Strona Otrzymująca może ujawniać Informacje Poufne w granicach wymaganych przez prawo. Jednakże w takiej sytuacji Strona Otrzymująca poinformuje o tym niezwłocznie Stronę Ujawniającą tak, aby umożliwić jej podjęcie właściwych czynności mających na celu ochronę takich Informacji Poufnych, o ile udzielenie takiej informacji nie będzie naruszało obowiązków wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązującego prawa. 11. Informacje Poufne ujawnione zgodnie z Umową będą podlegały warunkom Umowy przez okres 2 lat, począwszy od początkowej daty ich ujawnienia. 12. Strona Otrzymująca może ujawnić, opublikować, rozpowszechnić, bądź używać Informacji Poufnych, jeśli: 12.1 są już w jej posiadaniu bez obowiązku zachowania ich w poufności, 12.2 zostały opracowane w sposób niezależny, 12.3 zostały uzyskane ze źródeł innych niż Strona Ujawniająca bez obowiązku zachowania ich w poufności, 12.4 są dostępne publicznie w momencie otrzymania, lub następnie stały się informacjami dostępnymi publicznie po ich ujawnieniu, jednakże bez naruszenia przez Stronę Otrzymującą postanowień Umowy lub 12.5 zostały ujawnione przez Stronę Ujawniającą osobie trzeciej bez obowiązku zachowania ich w poufności. 6/8

7 13. Strona Otrzymująca może wykorzystywać w ramach prowadzonej działalności gospodarczej idee, koncepcje oraz know - how, które są zawarte w Informacjach Poufnych ujawnianych przez Stronę Ujawniającą, które pozostają w pamięci pracowników Strony Otrzymującej, mających dostęp do Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami Umowy, o ile takie korzystanie nie oznacza ujawnienia Informacji Poufnych. 14. Strona Ujawniająca nie będzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody, jakie mogą wynikać z faktu użycia Informacji Poufnych, ujawnionych na warunkach Umowy. 15. Zarówno Umowa jak i samo ujawnienie Informacji Poufnych nie jest związane z przyznaniem Stronie Otrzymującej prawa lub licencji do znaku towarowego, praw autorskich lub prawa do patentu, które w chwili obecnej, bądź w przyszłości jest bądź będzie w posiadaniu lub pod kontrolą Strony Ujawniającej. 16. Umowa nie zobowiązuje żadnej ze Stron do ujawniania bądź otrzymywania Informacji Poufnych. 17. Otrzymanie Informacji Poufnych na podstawie Umowy, w żaden sposób nie ogranicza Strony Otrzymującej do: 17.1 dostarczania produktów lub usług osobom trzecim, które są konkurencyjne wobec produktów lub usług Strony Ujawniającej, 17.2 dostarczania osobom trzecim produktów lub usług, którzy konkurują ze Stroną Ujawniającą, lub 17.3 delegowania swoich pracowników, w jakikolwiek sposób według własnego uznania. 18. Bez względu na postanowienia Umowy, Wykonawca będzie mieć prawo podawania swoim klientom i potencjalnym klientom informacji o fakcie (referencje) świadczenia Usług, w celu przedstawienia swojego doświadczenia, z zastrzeżeniem obowiązku do nieujawniania Informacji Poufnych.. Zamawiający podtrzymuje wymagania SIWZ. Pytanie 11. Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie w 9 po ust. 3 następujących postanowień: 4. Zamawiający zobowiązuje się nie kopiować materiałów chronionych prawem autorskim bez wcześniejszej pisemnej zgody Wykonawcy. 5. Zamawiający zobowiązuje się nie używać sprzętu do nagrywania bez wcześniejszej pisemnej zgody Wykonawcy. 6. Zamawiający zobowiązuje się nie używać znaków towarowych, nazw handlowych oraz innych oznaczeń IBM w ramach jakiejkolwiek promocji lub reklamy bez wcześniejszej pisemnej zgody Wykonawcy. 7. Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać cesji ani w żaden inny sposób przenosić swych praw wynikających z niniejszej umowy bez wcześniejszej pisemnej zgody Wykonawcy. 8. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewywiązania się z któregokolwiek ze swych zobowiązań, jeśli niewywiązanie takie wynika z przyczyn od niej niezależnych. 7/8

8 9.Jakiekolwiek postanowienia niniejszej umowy, które ze względu na swój charakter pozostają w mocy również po rozwiązaniu Umowy, pozostawać będą w mocy do momentu ich realizacji i obowiązywać będą odpowiednich następców jak i cesjonariuszy obu Stron.. Zamawiający podtrzymuje wymagania SIWZ. Mariusz Wielec /-/ Prezes Zarządu Romuald Beck /-/ Wiceprezes Zarządu ds. naukowych 8/8