W Z Ó R U M O W Y. na organizację i przeprowadzenie szkoleń

Transkrypt

1 Znak postępowania: CEZAMAT/ZP41/2015 Załącznik nr 9 do SIWZ W Z Ó R U M O W Y na organizację i przeprowadzenie szkoleń zawarta dnia r. w Warszawie pomiędzy: z siedzibą w Warszawie, przy ul. Polnej 50,, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr , NIP: , REGON: , reprezentowaną przez, zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą w, wpisanym do. /Krajowego Rejestru Sądowego dla Sądu Rejonowego dla.. Wydział., pod nr.., NIP..., REGON.., reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą. W dalszej części umowy Zamawiający i Wykonawca zwani będą łącznie Stronami. W wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą, zawarto umowę następującej treści: Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Przedmiotem umowy jest organizacja, obsługa logistyczna wyjazdów szkoleniowych grupowych oraz przygotowanie i poprowadzenie części merytorycznej szkoleń dla pracowników CEZAMAT PW Sp. z o.o. Wyjazdy szkoleniowe, które organizować będzie w ramach umowy Wykonawca, mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników szkoleń z zakresu zarządzania infrastrukturą badawczą. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz Szczegółowym programem szkolenia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością. Wyłącza się przepisy o gwarancji i rękojmi Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia wymagane prawem do wykonania umowy oraz bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca niezależnie od postanowień Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz Szczegółowego programu szkolenia zobowiązuje się: 1) wskazać na piśmie osoby do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu przedmiotu umowy, zwaną dalej Koordynatorem szkolenia, podając imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej wskazanej osoby, nie później niż w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy, 1/35

2 2) przygotować program szkolenia i przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy, 3) przedstawić - w przypadku wyjazdu zagranicznego obejmującego wizytację obiektu, szczegółowe informacje na temat wizytowanego obiektu lub obiektów, do zatwierdzenia Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy, 4) przesłać drogą elektroniczną na adres nazw i adresów miejsc noclegów, nie później niż na 7 dni przed datą rozpoczęcia każdego ze szkoleń, 5) prowadzić dokumentację szkoleń tj. listę obecności uczestników szkoleń (wraz z odpowiednim oznaczeniem logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (POIG) i Unii Europejskiej (UE) wraz z informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - EFRR) oraz przekazać Zamawiającemu oryginał dokumentacji szkolenia w terminie nie dłuższym niż 5 dni od zakończenia szkoleń, z uwzględnieniem terminu określonego w 3 ust. 1 umowy, 6) zapewnić prowadzenie szkolenia przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach, 7) zapewnić wszystkim uczestnikom szkolenia, w formie drukowanej i elektronicznej, materiały szkoleniowe o treści adekwatnej do omawianej tematyki oraz materiały piśmiennicze, a także przekazać jeden (1) komplet materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektu, 8) przygotować oraz wydać uczestnikom szkoleń zaświadczenia potwierdzające udział w szkoleniu (wraz z odpowiednim oznaczeniem logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (POIG) i Unii Europejskiej (UE) wraz z informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - EFRR); Wykonawca prześle do zatwierdzenia projekt poglądowy zaświadczenia drogą elektroniczną na adres wskazany przez Zamawiającego, 9) uwzględniać uwagi Zamawiającego do sposobu wykonywania przedmiotu umowy, 10) udzielać każdorazowo na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy, 11) informować Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na terminowe wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wymiana przez Strony bieżących informacji związanych z wykonaniem umowy może być dokonywana w każdej powszechnie przyjętej formie, w szczególności za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej oraz telefonicznie, poprzez bezpośredni kontakt w siedzibie Zamawiającego. 4. W razie konieczności Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo na wezwanie Zamawiającego do osobistego stawiania się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia szczegółów szkoleń. 5. Zamawiający najpóźniej na 5 dni przed datą rozpoczęciem danego szkolenia przekaże Wykonawcy listę uczestników. 6. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu przedmiotu umowy Zamawiający wskazuje następujące osoby:., tel., adres ...., tel., adres Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy nie później niż do dnia r., z zastrzeżeniem ust Wykonawca przeprowadzi szkolenia w następujących terminach (dni szkoleniowe): 1) szkolenie zagraniczne w terminie 7-11 grudnia 2015 r.; 2) szkolenie krajowe w terminie grudnia 2015 r. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę wskazanych wyżej terminów szkoleń, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, po przedłożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku nie później niż 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia danego szkolenia wraz z uzasadnieniem zmiany. 4. Czas trwania szkolenia zagranicznego wynosić będzie pięć dni szkoleniowych (nie licząc dni potrzebnych na dojazd i powrót do ośrodka zagranicznego oraz jednego dnia po przybyciu przeznaczonego na aklimatyzację). 5. Czas trwania szkolenia krajowego wynosić będzie trzy dni szkoleniowe. 2/35

3 4 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie:. zł bez VAT (słownie:.. złotych), podatek VAT w kwocie.. zł, co łącznie stanowi kwotę. z VAT (słownie.. złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art Kodeksu Cywilnego, jest stałe, nie podlega zmianie przez cały okres realizacji umowy. 3. Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo, po należytym wykonaniu przedmiotu umowy. Potwierdzeniem należytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie protokół odbioru usługi podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całość kosztów związanych z przedmiotem umowy, a w szczególności: koszty transportu, zakwaterowania i wyżywienia, usługę koordynatora grupy, koszty wejść, biletów, prezentacji i innych wynagrodzeń niezbędnych do przeprowadzenia wyjazdu, i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy. 5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę i zaakceptowana przez Zamawiającego faktura VAT. 6. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT. 7. Faktura VAT wystawiona będzie na adres:,,, NIP: , REGON: , oraz dostarczona zostanie na adres: CEZAMAT PW Sp. z o.o.,,, pok. 503, 5 piętro. 8. Faktura powinna zawierać dodatkowo: 1) nazwę przedmiotu zamówienia, 2) numer umowy, 3) informację: projekt Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii, 4) numer konta Wykonawcy, 5) termin płatności zgodnie z postanowieniami ust. 4, 6) wskazywać jako nabywcę / odbiorcę Zamawiającego:, Warszawa,, NIP: ) oznaczenie kodowe właściwe dla Przedmiotu Umowy zgodnie ze słownikiem CPV. 9. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich. 10. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 11. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) w wysokości 1,5% całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy w przypadku nieobecności koordynatora grupy co najmniej w 1 dniu wyjazdu, 3) w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy - za każdy inny przypadek niż określone w pkt. 1 i 2 przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności uchybienie obowiązkom i wymaganiom określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz Szczegółowym programie szkolenia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne określone w ust. 1 w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem zostanie wydana dyspozycja obciążenia rachunku Wykonawcy. 3/35

4 3. Zamawiający zastrzega sobie, w przypadku braku zapłaty kar umownych przez Wykonawcę w terminie wskazanym w ust. 2, możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Strony mają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody Każda Strona może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, poprzez pisemne powiadomienie o tym drugiej Strony, jeśli druga Strona dopuści się istotnego naruszenia jakiegokolwiek warunku niniejszej Umowy i nie naprawi tego naruszenia w ciągu 30 dni od otrzymania pisemnego żądania naprawienia go (lub, jeśli naprawienie naruszenia w tym okresie nie jest wykonalne, nie podejmie w ciągu 30 dni żadnych uzasadnionych kroków mających na celu naprawienie naruszenia). 2. W chwili rozwiązania umowy Zamawiający uiści na rzecz Wykonawcy opłaty za wszelkie zrealizowane dotychczas szkolenia, a jeśli rozwiązanie nastąpiło wskutek wypowiedzenia przez Zamawiającego lub naruszenia przez niego warunków umowy, to także pokryje uzasadnione dodatkowe koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przedwczesnym zakończeniem świadczenia szkoleń. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w trybie art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy w trybie ust. 3 powyżej powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Strony wspólnie uzgadniają, iż wyłączają możliwość odstąpienia od Umowy w całości lub części na podstawie przepisów obowiązującego prawa innych niż wskazane w ust. 3 powyżej, co stanowi modyfikację tych przepisów, i wyłączają możliwość rozwiązania umowy w innych przypadkach niż umową wprost wskazane co oznacza, że w przypadku jej rozwiązania nie następuje wzajemny zwrot świadczeń Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w ust Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym w szczególności w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku: 1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy, a na które Strony umowy nie miały wpływu; 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 3) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach przez Zamawiającego z podmiotami innymi niż Wykonawca, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zadanie. 3. Jeżeli zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian do niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zaistnienia przyczyn powodujących potrzebę wprowadzenia zmian, złożyć do Zamawiającego wniosek o zaakceptowanie zmian, przedstawiając ich zakres i uzasadnienie. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian. 4. Zmiana osób, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 6 umowy, następuje przez pisemne powiadomienie odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy i nie stanowi zmiany treści umowy. 5. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 6. Materiały Dostarczane lub Materiały oznaczają dzieła pracy twórczej lub inne opracowania autorskie (takie jak programy, listingi programów, narzędzia programowe, modele, dokumentacja, raporty, rysunki 4/35

5 i podobne materiały) dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach zakresu świadczonych szkoleń. Materiały Dostarczane nie obejmują oprogramowania ani sprzętu; elementy te są dostarczane na mocy odrębnych umów. Autorskie prawa majątkowe do wszystkich Materiałów Dostarczanych, utworzonych w ramach Umowy, lub przed jej zawarciem należą do Wykonawcy lub osób trzecich. Po uiszczeniu przez Zamawiającego wynagrodzenia nabędzie on na czas nieokreślony niewyłączną i nieprzenoszalną licencję na korzystanie z Materiałów Dostarczanych. 7. W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie, wskazujących, że Materiały Dostarczane dla Zamawiającego przez Wykonawcę naruszają patenty lub prawa autorskie tych osób, Wykonawca będzie na własny koszt bronić Zamawiającego przed takimi roszczeniami oraz pokryje wszelkie koszty, odszkodowania i koszty obsługi prawnej, zasądzone ostatecznie przez sąd lub zawarte w ugodzie zatwierdzonej przez Wykonawcę pod warunkiem, że Zamawiający: 7.1 niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie o takim roszczeniu oraz 7.2 pozwoli Wykonawcy na kontrolę nad postępowaniem w zakresie obrony i będzie współpracował z Wykonawcą w zakresie obrony przed takimi roszczeniami oraz w zakresie prowadzenia jakichkolwiek negocjacji w celu ugodowego rozstrzygnięcia sporu. 8. Zamawiający zgadza się na to, że jeśli takie roszczenie zostanie wniesione (lub będzie istnieć prawdopodobieństwo jego wniesienia), to Wykonawca upoważni Zamawiającego do kontynuowania używania Materiałów Dostarczanych, bądź też zmodyfikuje je lub wymieni przy zachowaniu przynajmniej równoważnej funkcjonalności. Zamawiający zobowiązuje się zwrócić Materiały Dostarczane do Wykonawcy na jego pisemne żądanie. Jeśli Wykonawca uzna, że żadne z powyższych działań nie jest możliwe do zrealizowania, to wystawi on dla Zamawiającego fakturę korygującą w wysokości kwoty zapłaconej za Materiały Dostarczane. 9. Jest to całość zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego w zakresie roszczeń z tytułu naruszenia patentów lub prawa autorskiego. 10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu roszczeń związanych z modyfikacją Materiałów Dostarczanych, dokonaną przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkie informacje o Zamawiającym oraz informacje, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem umowy i ma prawo je wykorzystać tylko w celu wykonania przedmiotu umowy. 2. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego. 3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim są one uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia wyłącznie w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy i zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o stwierdzeniu prób naruszenia lub naruszenia poufności przetwarzanych danych osobowych. 5. W przypadku przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych Wykonawca zapewnia, że systemy informatyczne, w których przetwarzane będą dane osobowe spełniają wymogi zawarte w przepisach prawa powszechnego obowiązujących w tym zakresie. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, o których mowa w ust. 4 i Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku powierzenia wykonania umowy za pisemną zgodą Zamawiającego osobom trzecim, Wykonawca odpowiada za działania tych osób jak za działania własne. 5/35

6 3. Przy zleceniu podwykonawcy wykonania części zamówienia, koszty usług zleconych pokrywa Wykonawca W razie sporu związanego z realizacją niniejszej umowy, Strony będą dążyć do jego polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1) Załącznik nr 1:Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy formularz ofertowy 3) Załącznik nr 3: Szczegółowy program szkolenia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6/35