UMOWA DO POSTĘPOWANIA 18/PN/Adm/2014 (wzór)

Transkrypt

1 UMOWA DO POSTĘPOWANIA 18/PN/Adm/2014 (wzór) Załącznik Nr 4 do SIWZ Zwana dalej Umową, zawarta w dniu ( ) w Gdańsku: Instytutem Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego Polskiej Akademii Nauk w Gdańsku, ul. Fiszera 14, Gdańsk reprezentowanym przez: ( ) zwaną dalej Instytutem; a ( ) zwanym dalej Wykonawcą; który został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z póź. zmianami) pn. nazwą Budowa sieci komputerowej polegająca na wykonaniu łącza w technologii światłowodowej o przepustowości 1gbit/s oraz świadczenie usługi dostępu do sieci internet z gwarancją SLA. 1. Przedmiot Umowy. 1. Przedmiotem Umowy jest: a) wybudowanie i doprowadzenie symetrycznego przyłącza światłowodowego o przepustowości 1Gbit/s do budynku L5 Centrum Badawczego PAN w gminie Jabłonna dalej Centrum, oraz podłączenie, aktywację, zainstalowanie i skonfigurowanie urządzeń niezbędnych do prawidłowego świadczenia Usługi w Centrum dalej Dzieło. Wykonanie Dzieła obejmuje wszystkie czynności niezbędne do osiągnięcia rezultatu w postaci gotowości do rozpoczęcia świadczenia Usługi, w tym w szczególności sporządzenie projektu, uzyskanie wymaganych zgód i pozwoleń, wykonanie robót budowlanych. Szczegółowe opis Dzieła określony jest w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy dalej Oferta, oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiących załącznik nr 2 do Umowy dalej SIWZ. b) świadczenie usługi dostępu do Internetu dla budowanego Centrum Badawczego PAN w gminie Jabłonna przy ul. Akademickiej przez okres 48 miesięcy, przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, zgodnie z Ofertą i SIWZ dalej Usługa. Wykonanie Usługi obejmuje także utrzymanie urządzeń niezbędnych do prawidłowego świadczenia Usług w stanie zapewniającym świadczenie Usługi zgodnie z Umową jak również ponoszenie wszelkich kosztów związanych z utrzymaniem i eksploatacją urządzeń.

2 2. Dostawca zobowiązuje się wykonać Dzieło oraz Usługę zgodnie ze SIWZ, Ofertą oraz Umową, w sposób gwarantujący zgodność z obowiązującymi normami oraz przepisami prawa. 3. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć świadczenie Usługi od dnia 1 grudnia 2014 roku. Usługa będzie świadczona do dnia 30 listopada 2018 roku. 2. Obowiązki Stron. 1. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy: 1) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy; 2) umożliwić Wykonawcy dostęp do miejsca wykonania Umowy; 3) udostępnić w szafie serwerowej miejsce o wysokości 4U wraz z zasilaniem 230V. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu Umowy z najwyższą starannością właściwą dla profesjonalnego wykonawcy i zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, w szczególności prawa telekomunikacyjnego i prawa budowlanego; 2) uwzględniania uwag Zamawiającego odnośnie sposobu wykonania Umowy; 3) informowania Zamawiającego o każdej przewidywanej przerwie w świadczeniu Usługi pisemnie, drogą elektroniczną na adres ( ) lub telefonicznie pod numer telefonu ( ); 4) zapewnienia gwarantowanej przepływności (gwarantowanej przepustowości łączy symetrycznych) dla poszczególnych Lokalizacji. 3. Warunki realizacji Umowy. 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada zasoby, kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy. 2. Strony postanawiają, iż własność Dzieła pozostaje przy Wykonawcy, który zobowiązany jest do wykonywania wszelkich niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy prac konserwacyjnych i naprawczych. Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca zwolni Zamawiającego od obowiązku świadczenia z takiego roszczenia wynikającego. Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego przed takimi roszczeniami a także pokryje wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tego tytułu. 3. W toku realizacji Umowy Wykonawca może korzystać z podwykonawców, przy czym będzie on odpowiedzialny za działania, zaniedbania i delikty podwykonawców jak za

3 swoje własne. Za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Zachowanie Poufności. 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) utrzymania w tajemnicy wszelkich uzyskanych informacji o Zamawiającym i przedmiocie Umowy pozyskanych w związku z realizacją Umowy, zarówno w czasie jej wykonywania jak i po zrealizowaniu Umowy bezterminowo (dalej Informacje poufne), 2) przetwarzania Informacji poufnych w miejscach, na urządzeniach technicznych w sposób gwarantujący ich zabezpieczenie, w szczególności zabezpieczenie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 3) przestrzegania wytycznych Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa, 4) wykorzystywania Informacji poufnych wyłącznie w celu wykonania Umowy; 5) na żądanie Zamawiającego w ciągu dwóch dni zwrócić Zamawiającemu wszelkie dokumenty i materiały zawierające Informacje poufne, jakie otrzymał, sporządził, opracował lub zebrał w trakcie realizacji Umowy oraz usunąć w sposób trwały i nieodwracalny wszelkie posiadane przez niego kopie, w tym elektroniczne, tych dokumentów i materiałów. 5. Odbiór Dzieła. 1. Zamawiający przystąpi do obioru Dzieła w ciągu 3 dni od momentu zawiadomienia go przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Odbiór nastąpi w godzinach pracy Zamawiającego. 2. Odbiór nastąpi po przeprowadzeniu przez Wykonawcę, na koszt własny, testów sprawności Usługi, w celu sprawdzenia, czy spełnia ona parametry techniczne i jakościowe określone w Umowie. Wykonanie dzieła zostanie potwierdzone protokołem akceptacji wyników testów oraz protokołem odbioru podłączenia lokalizacji dalej Protokół Odbioru. 3. Protokół Odbioru dla swej ważności musi być opatrzony przez Zamawiającego klauzulą bez zastrzeżeń. 6. Wynagrodzenie. 1. Za kompleksową realizację przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ( ) złotych netto. Wynagrodzenie powiększone będzie o należny podatek VAT, wg obowiązujących stawek podatku VAT na dzień wystawienia faktury. 2. Zapłata wynagrodzenie odbywać się będzie ratami w następujący sposób:

4 a) Jednorazowej raty inicjacyjnej z tytułu wykonania Dzieła w wysokości ( ) złotych netto; b) miesięcznej raty abonamentowej: za prawidłowe świadczenie Usługi w wysokości ( ) złotych netto. 3. Wykonawca gwarantuje, że wynagrodzenie określone wyżej nie wzrośnie w trakcie wykonywania Umowy i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym opłaty za korzystanie z urządzeń odbiorczo-nadawczych oraz wszystkie inne opłaty, koszty i nakłady niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. 4. Rata inicjacyjna płatna będzie jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Warunkiem zapłaty raty jest Protokół Odbioru. 5. Miesięczna rata abonamentowa płatna będzie każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, począwszy od dnia rozpoczęcia świadczenia Usług, w terminie 30 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 6. W przypadku wykonywania Usługi w sposób odbiegający od warunków przewidzianych w Umowie, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za okres, w którym Usługa nie była wykonywana należycie. 7. Gwarancja i wsparcie techniczne. 1. Wykonawca gwarantuje nieprzerwane działanie Usługi na warunkach określonych Umową przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę, przez cały okres jej obowiązywania dalej Gwarancja. Gwarancja obejmuje obszar sięgający do interfejsu routera Wykonawcy. 2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie techniczne i możliwość zgłaszania awarii 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu przez cały rok z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub telefonu. Zgłoszenia awarii będą dokonywane przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego. Za datę i godzinę zgłoszenia awarii moment wysłania informacji o awarii. Strony osobno uzgodnią adresy, inne dane oraz osoby odpowiedzialne za komunikację w sprawach Gwarancji. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że czas reakcji na awarię wyniesie nie dłużej niż 1 godzinę, natomiast usunięcie awarii nastąpi w czasie nie przekraczającym 4 godzin od momentu zgłoszenia. 4. Po usunięciu awarii, Wykonawca winien uwzględnić ją w Raporcie z Niedostępności Usług dalej Raport. Raport będzie przesyłany Zamawiającemu do 5-go dnia roboczego każdego miesiąca.

5 5. Strony ustalają, że roczna dostępność Usługi nie może być niższa niż 99,8% czasu w danym roku, natomiast miesięczna dostępność Usługi nie może być niższa niż 99,5% czasu w danym miesiącu. 8. Kary umowne i odszkodowania. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej: 1) w przypadku naruszenia terminu rozpoczęcia świadczenia Usługi, kara umowna wynosi 0,5% wynagrodzenia umownego netto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2) w przypadku przekroczenia czasu reakcji lub usunięcia awarii kara umowna wynosi 1 % miesięcznej raty abonamentowej za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia, jednak nie mniej niż 100 zł. 3) w przypadku niewykonania miesięcznej dostępności łącza, kara umowna wynosi 5% miesięcznej raty abonamentowej za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia, jednak nie mniej niż 500 zł. 4) w przypadku odstąpienia od Umowy przez jedną ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, kara umowna wynosi 20 % wynagrodzenia umownego netto. 5) za każdy przypadek naruszenia zobowiązań dotyczących ochrony danych i poufności, kara umowna wynosi 10% wynagrodzenia umownego netto. 3. Kary umowne będą płatne na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy. 4. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 9. Odstąpienie od Umowy. 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania lub należytego wykonania Umowy w terminie 7 dni. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania w w/w terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni po upływie terminu określonego na wykonanie lub należyte wykonanie zobowiązania; 2) braku świadczenia Usługi, na warunkach określonych Umową, przez okres przekraczający łącznie 72 godziny w miesiącu kalendarzowym. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od upływu miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło przekroczenie;

6 3) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy; 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień odstąpienia od Umowy. 10. Zmiany postanowień zawartej Umowy. 1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień Umowy, w stosunku do treści Oferty, w przypadku: 1) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT; 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy; 3) zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na ograniczenie realizacji zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę. W takim przypadku, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu; 4) zmiany zakresu, terminów oraz sposobu wykonania Przedmiotu Umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 2. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 11. Postanowienia końcowe. 1. Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i Ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo Telekomunikacyjne. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

7 6. Integralną część Umowy stanowią Załączniki: Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy. Załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik nr 3 - protokół odbioru podłączenia Lokalizacji ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA