Narodowe Centrum Nauki

Transkrypt

1 DECYZJE 1

2 Narodowe Centrum Nauki PROMESA dla wnioskodawcy będącego osobą fizyczną 2 m-ce Potwierdzenie zatrudnienia lub oświadczenie o zatrudnieniu DECYZJA dla wnioskodawcy nie będącego osobą fizyczną 2 m-ce 4 egzemplarze umowy NCN DECYZJA dla podmiotu realizującego 1 m-c 4 egzemplarze umowy wraz z potwierdzeniem zatrudnienia jeśli wcześniej nie zostało dostarczone 2

3 DECYZJE - WZÓR OŚWIADCZENIA O ZATRUDNIENIU Jak wygląda procedura wydawania decyzji o przyznaniu środków finansowych w przypadku wniosków złożonych przez osoby fizyczne? Kierownik projektu, który wnioskował o finansowanie projektu jako osoba fizyczna, po zakwalifikowaniu projektu do finansowania uzyskuje promesę finansowania. Po otrzymaniu decyzji przyznającej promesę finansowania projektu badawczego, kierownik projektu jest zobowiązany przedstawić w Narodowym Centrum Nauki w terminie wskazanym w przedmiotowej decyzji, potwierdzenie już istniejącego stosunku zatrudnienia w podmiocie lub pisemne oświadczenie Przykładowe oświadczenie kierownika jednostki 3

4 4

5 Przykładowy numer umowy: UMO-2014/15/B/ST7/00001 B = Opus D = Sonata E = Sonata Bis N = Preludium M = Harmonia A = Maestro S = Fuga W = Symfonia T = Etiuda 5

6 Dane uzupełniane przez kierownika projektu/redaktora wniosku: dane jednostki realizującej umowę (nazwa w narzędniku, adres, dane kontaktowe, NIP, REGON) dane osób reprezentujących jednostkę (tytuł naukowy, imię, nazwisko, stanowisko) dane kierownika projektu (dane osobowe w narzędniku, dane kontaktowe, adres) numer rachunku bankowego, na który zostaną przekazane Jednostce środki finansowe rachunek wyodrębniony dla wszystkich projektów finansowanych przez Centrum (tj. rachunek bankowy służący wyłącznie do przepływów środków finansowych otrzymywanych z Centrum) 6

7 Na etapie podpisywania umowy NIE MA MOŻLIWOŚCI zmiany: Jednostki realizującej Kierownika projektu Okresu realizacji projektu Planu badań Kosztorysu Na etapie podpisywania umowy ani w trakcie realizacji projektu nie ma możliwości zwiększenia kosztów pośrednich (dotyczy to również osób fizycznych, które nie zaplanowały takich kosztów). 7

8 Umowa nr UMO-2014/15/B o realizację i finansowanie projektu badawczego, który uzyskał finansowanie w ramach konkursu OPUS 8 Akademią Plan badań do umowy numer: UMO-2014/15/B 8

9 9

10 Najczęściej popełniane błędy: Brak stosownych pełnomocnictw Błędny numer konta UMOWY Brak pieczęci służbowych/podpisów lub skany Wpisywanie nazwy wydziału w sekcji jednostka Zamiana ilości sztuk aparatury z kosztem jednostkowym w załączniku nr 4 Zbyt duża/zbyt mała ilość egzemplarzy umowy (w konkursach np.: Fuga i Etiuda należy przesłać po 3 egzemplarze) Brak potwierdzenia zatrudnienia dla kierownika projektu, który składał wniosek jako osoba fizyczna Niedotrzymanie terminu dostarczenia potwierdzenia zatrudnienia lub umowy 10

11 Zmiana warunków realizacji projektu za zgodą kierownika Jednostki na wniosek kierownika projektu pisemna zgoda Centrum aneks 11

12 Pisemna zgoda Centrum (Edycja 1,2): Zmiana planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej wskazanej we wniosku Zmiana warunków realizacji projektu określonych w opisach 12

13 Zgoda kierownika Jednostki na wniosek kierownika projektu: zwiększenie lub zmniejszenie środków finansowych w poszczególnych pozycjach kosztorysu lub harmonogramie o nie więcej niż 15% kosztów wskazanych w pozycji, do której następuje przesunięcie środków (Edycja 1,2) zwiększenie lub zmniejszenie środków finansowych w poszczególnych pozycjach kosztorysu, jeżeli zarówno pozycja, z której następuje przesunięcie środków, jak i pozycja, do której następuje przesunięcie środków, ulega zmianie o nie więcej niż 15% (Edycja 3 i późniejsze) 13

14 Zgoda kierownika Jednostki na wniosek kierownika projektu: Zakup dodatkowej, nieplanowanej aparatury naukowo-badawczej, o ile jej koszt nie przekracza 15% pierwotnej kwoty wskazanej w kosztorysie w pozycji koszty aparatury (RAZEM), lub Rezygnacja z części aparatury naukowo-badawczej, o ile koszt aparatury, z której następuje rezygnacja nie przekracza 15% pierwotnej kwoty wskazanej w kosztorysie w pozycji koszty aparatury (RAZEM), lub Zakup aparatury naukowo-badawczej za kwotę inną niż wskazana, jeżeli różnica w cenie wynika z przyczyn niezależnych od Jednostki i nie powoduje wzrostu wydatków na aparaturę o więcej niż 15% pierwotnej kwoty wskazanej w kosztorysie w pozycji koszty aparatury (RAZEM) 14

15 Jeżeli którakolwiek z omówionych zmian powoduje jednocześnie inną zmianę, która stanowi zmianę warunków realizacji projektu, do jej wprowadzenia konieczne jest sporządzenie aneksu Jeżeli zmniejszenie lub zwiększenie w danej pozycji kosztorysu następuje więcej niż jeden raz, przy ustaleniu, czy planowana zmiana wymaga sporządzenia aneksu, do wartości planowanego przesunięcia należy doliczyć wartość przesunięć dokonanych wcześniej. Granica 15% jest liczona w stosunku do pierwotnej wartości danej pozycji wskazanej w kolumnie Razem kosztorysu projektu 15

16 Od 11 edycji konkursowej: zmiana wskazanych we wniosku o finansowanie projektu zasad wynagradzania wykonawców polegająca na wypłaceniu danej osobie wynagrodzenia ze środków projektu na innej podstawie niż wskazana we wniosku umowa o pracę lub polegająca na zwiększeniu całkowitego planowanego wynagrodzenia dla danego wykonawcy jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody kierownika Jednostki zgody kierownika Jednostki wymaga również zmiana liczby stanowisk członków zespołu badawczego 16