Projekty badawcze. Programy finansowane przez Narodowe Centrum Nauki. Prowadzenie: Katarzyna DUDEK 10, 12, 19 listopada 2015 r.

Transkrypt

1 Projekty badawcze Programy finansowane przez Narodowe Centrum Nauki Prowadzenie: Katarzyna DUDEK 10, 12, 19 listopada 2015 r.

2 Składanie wniosków Wnioski przygotowuje się i składa w systemie Obsługi Strumieni Finansowania (OSF) 2

3 Wniosek Projekty badawcze

4 Podstawowe zasady Wniosek o finansowanie projektu składają wspólnie kierownik projektu i kierownik jednostki (łącznie z Kwestorem) 4

5 Podstawowe zasady Wniosek o finansowanie projektu składany przez osobę fizyczną podpisuje kierownik projektu oraz kierownik jednostki realizującej projekt (łącznie z Kwestorem) 5

6 Podstawowe zasady Czas realizacji projektu ograniczenia OPUS, SONATA, PRELUDIUM min. 12 maks. 36 miesięcy SONATA BIS, SYMFONIA min. 36 maks. 60 miesięcy 6

7 Podstawowe zasady Wartość projektu ograniczenia PRELUDIUM 50 tys. zł - okres realizacji 12 miesięcy 100 tys. zł - okres realizacji 24 miesięcy 150 tys. zł - okres realizacji 36 miesięcy 7

8 Podstawowe zasady PRELUDIUM Liczba osób zaangażowanych w realizację projektu nie może przekraczać trzech osób, wśród których może być tylko jeden pracownik naukowy posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy, będący opiekunem naukowym lub promotorem. 8

9 Podstawowe zasady SONATA Poza kierownikiem projektu, wśród osób realizujących projekt może być, co najwyżej jeden pracownik naukowy posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy, ale wyłącznie, jako współpracownik spoza podmiotu zatrudniającego kierownika projektu. 9

10 Podstawowe zasady PRELUDIUM Beneficjentem środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu nie może być opiekun naukowy lub promotor. 10

11 Wniosek podstawowe elementy DANE WNIOSKODAWCY Kwestionariusz występowania pomocy publicznej. UWAGA - PODSEKCJA JEST OBOWIAZKOWA DLA WSZYSTKICH WNIOSKODAWCÓW Przed wypełnieniem Kwestionariusza należy wybrać opcję wzór oświadczenia i zapoznać się z tekstem informującym o zasadach występowania pomocy publicznej i kwalifikowania danego podmiotu do kategorii przedsiębiorstw. 1) Czy Podmiot prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu unijnego prawa konkurencji (np. świadczy usługi lub oferuje towary na rynku)? TAK/NIE 2) Czy wnioskowane finansowanie projektu badawczego stanowić będzie finansowanie wyłącznie działalności niegospodarczej? TAK/NIE 3) Czy w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej i niegospodarczej można rozdzielić oba rodzaje działalności, ich koszty i finansowanie? (Dowodami na to, że koszty zostały przypisane właściwie, mogą być sprawozdania finansowe uczelni i organizacji badawczych.) TAK/NIE 11

12 Wniosek podstawowe elementy Skrócony opis projektu badawczego (maks. 5 stron maszynopisu) w języku polskim Szczegółowy opis projektu badawczego (maks. 15 stron maszynopisu) w języku angielskim Rozmiar strony - A4, typ czcionki - Times New Roman, wielkość czcionki przynajmniej 11 pkt, interlinia - pojedyncza, marginesy boczne - 2 cm, dolne 1,5 cm. Dopuszczalna liczba stron obejmuje opis projektu wraz z literaturą. 12

13 Wniosek podstawowe elementy Harmonogram wykonania projektu badawczego Nazwa zadania badawczego Podmiot realizujący Uwaga: nie jest zadaniem badawczym: - przygotowanie raportu rocznego lub końcowego, - zakup aparatury. 13

14 Wniosek podstawowe elementy Kosztorys projektu badawczego 1. Koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi i stypendiów naukowych, 2. Koszty aparatury naukowo-badawczej 3. Inne koszty bezpośrednie 14

15 Wniosek podstawowe elementy Kosztorys Pozycja Rok 2016 Rok 2017 Rok 2018 Rok 2019 Razem Koszty bezpośrednie realizacji projektu, w tym: wynagrodzenia wraz z pochodnymi koszty aparatury inne koszty bezpośrednie Koszty pośrednie Koszty realizacji projektu ogółem

16 KATALOG KOSZTÓW KWALIFIKOWALNYCH Ogłaszany do każdego konkursu 16

17 KOSZTY KWALIFIKOWALNE Kosztem kwalifikowalnym może być wyłącznie koszt, który będzie: 1) poniesiony w okresie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy o realizację i finansowanie projektu do dnia jego zakończenia, 2) niezbędny dla realizacji projektu, 3) poniesiony w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, 4) możliwy do zweryfikowania, rzetelnie udokumentowany i właściwie zewidencjonowany w księgach rachunkowych, 5) zgodny z obowiązującymi przepisami. 17

18 KOSZTY KWALIFIKOWALNE Kosztami kwalifikowalnymi nie są: 1. rezerwy na straty lub potencjalne przyszłe zobowiązania np. ryzyka kursowe, odsetki od zadłużenia, obsługę zadłużenia i opłaty za opóźnienie płatności, mandaty, grzywny, kary i koszty postępowania sądowego, 2. podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli podmiot realizujący ma prawną możliwość jego odzyskania, 3. koszty procedur związanych z nadaniem stopnia/tytułu naukowego, 4. koszty honorariów z tytułu recenzji wydawniczych. 18

19 KOSZTY BEZPOŚREDNIE - koszty wynagrodzeń i stypendiów naukowych - koszty aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania - inne koszty bezpośrednie 19

20 Wynagrodzenia i stypendia naukowe Budżet może obejmować środki na: a) wynagrodzenia etatowe tj. na zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy kierownika projektu oraz osoby/osób na stanowiskach typu post-doc, b) wynagrodzenia dodatkowe dla członków zespołu, c) stypendia naukowe dla doktorantów i studentów. 20

21 2.1.1 Wynagrodzenia etatowe kierownik projektu O ile spełnia łącznie następujące warunki: a) na dzień zakończenia naboru wniosków w konkursie nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub mianowania w podmiocie lub jest zatrudniony jako pracownik naukowy, naukowodydaktyczny lub badawczo-techniczny na podstawie umowy o pracę na czas oznaczony, z terminem zakończenia tej umowy upływającym nie później niż 18 miesięcy od dnia zakończenia naboru wniosków w konkursie; b) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego wynagrodzenia w żadnej formie z projektów finansowanych przez NCN; c) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego wynagrodzenia na podstawie umowy o pracę u jakiegokolwiek pracodawcy, jak również nie pobiera świadczeń emerytalnych z systemu ubezpieczeń społecznych; 21

22 2.1.1 Wynagrodzenia etatowe kierownik projektu Wysokość środków na zatrudnienie nie przekracza: 1) 120 tys. zł rocznie w konkursie OPUS; 2) 85 tys. zł rocznie w konkursie SONATA; 3) 140 tys. zł rocznie w konkursie SONATA BIS; 4) 150 tys. zł rocznie w konkursie MAESTRO. 22

23 2.1.1 Wynagrodzenia etatowe Osoba na stanowisku typu post-doc w pełnym wymiarze czasu pracy, o ile spełnia łącznie następujące warunki: a) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego wynagrodzenia w żadnej formie ze środków NCN; b) kierownik projektu nie był promotorem/promotorem pomocniczym w jej przewodzie doktorskim; c) została wybrana w ramach otwartego konkursu, w którym kierownik projektu przewodniczył komisji rekrutacyjnej; d) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego wynagrodzenia na podstawie umowy o pracę u jakiegokolwiek pracodawcy; e) wysokość środków na zatrudnienie nie przekracza 85 tys. zł rocznie. Dopuszcza się zatrudnienie w projekcie z puli wynagrodzeń etatowych na stanowisku typu post - doc jednej osoby niespełniającej kryterium wskazanego 23 w pkt b).

24 2.1.1 Wynagrodzenia etatowe - ograniczenia SONATA, HARMONIA nie dopuszcza się zatrudnienia na stanowisku typu post-doc. OPUS i SONATA BIS dopuszcza się zatrudnienie osób na stanowiskach typu post-doc Warunki dodatkowe: 1. łączny okres zatrudnienia wszystkich osób nie przekroczy dwukrotności zaplanowanego czasu trwania projektu, 2. zatrudnienie jednej osoby nie może być krótsze niż 6 miesięcy. 24

25 2.1.1 Wynagrodzenia etatowe - ograniczenia MAESTRO wymagane jest utworzenie nowego lub nowych stanowisk typu post-doc. Warunki dodatkowe: 1. łączny okres co najmniej 36 miesięcy, 2. łączny okres zatrudnienia na stanowiskach nie przekroczy dwukrotności czasu trwania projektu, 3. zatrudnienie jednej osoby nie może być krótsze niż 6 miesięcy. 25

26 2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe PRELUDIUM Budżet wynagrodzeń dodatkowych na każdy miesiąc realizacji projektu wynosi, dla wszystkich wykonawców, łącznie co najwyżej 1 tys. 26

27 2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe SONATA 1. Kierownik projektu nie planuje umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych: 1,5 tys. zł dla jednej osoby; 2,5 tys. zł dla dwóch lub więcej osób, z czego co najwyżej 1,5 tys. zł dla kierownika projektu. 2. Kierownik projektu planuje umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych: 1 tys. zł dla jednej lub więcej osób. 27

28 2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe OPUS Kierownik projektu nie planuje umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych: 2,5 tys. zł dla jednej osoby; 3,5 tys. zł dla dwóch osób, z czego co najwyżej 2,5 tys. zł dla kierownika projektu; 4,5 tys. zł dla trzech lub więcej osób, z czego co najwyżej 2,5 tys. zł dla kierownika projektu. 28

29 2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe OPUS Kierownik projektu planuje umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych: 1 tys. zł dla jednej osoby; 2 tys. zł dla dwóch lub więcej osób. 29

30 2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe SONATA BIS Kierownik projektu nie planuje umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych: 4 tys. zł dla jednej osoby; 5 tys. zł dla dwóch osób, z czego co najwyżej 4 tys. zł dla kierownika projektu; 6 tys. zł dla trzech osób, z czego co najwyżej 4 tys. zł dla kierownika projektu; 7 tys. zł dla czterech lub więcej osób, z czego co najwyżej 4 tys. zł dla kierownika. 30

31 2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe SONATA BIS Kierownik projektu planuje umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych: 1 tys. zł dla jednej osoby; 2 tys. zł dla dwóch osób; 3 tys. zł dla trzech lub więcej osób. 31

32 2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe MAESTRO Kierownik projektu nie planuje umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych: 5 tys. zł dla jednej osoby; 6 tys. zł dla dwóch osób, z czego co najwyżej 5 tys. zł dla kierownika projektu; 7 tys. zł dla trzech osób, z czego co najwyżej 5 tys. zł dla kierownika projektu; 8 tys. zł dla czterech osób, z czego co najwyżej 5 tys. zł dla kierownika projektu; 9 tys. zł dla pięciu lub więcej osób, z czego co najwyżej 5 tys. zł dla kierownika projektu; 32

33 2.1.2 Wynagrodzenia dodatkowe MAESTRO Kierownik projektu planuje umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych: 1 tys. zł dla jednej osoby; 2 tys. zł dla dwóch osób; 3 tys. zł dla trzech osób; 4 tys. zł dla czterech lub więcej osób. 33

34 2.1.3 Stypendia naukowe Warunki: a) są przyznane zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów naukowych dla młodych naukowców w projektach badawczych określonym uchwałą Rady NCN nr 50/2013 z dnia 3 czerwca 2013 r.; b) w okresie pobierania stypendium naukowego wykonawca nie pobiera wynagrodzenia ze środków NCN; c) łączna kwota pobieranych przez wykonawcę stypendiów naukowych finansowanych ze środków NCN nie przekracza 3 tys. zł miesięcznie. 34

35 2.1.3 Stypendia naukowe PRELUDIUM, SONATA i HARMONIA nie dopuszcza się OPUS, SONATA BIS max. 6 tys. zł/miesiąc MAESTRO max. 9 tys. zł./miesiąc 35

36 2.2 Aparatura Koszty aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania W tej kategorii ujmowane są koszty planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej, innych urządzeń oraz oprogramowania niezbędnego do prowadzenia prac naukowych w ramach projektu. przykłady: oscyloskop, program komputerowy, stanowisko badawcze, zestaw komputerowy Koszty zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niestanowiącej dużej infrastruktury badawczej, zaliczanej do środków trwałych zgodnie z odrębnymi przepisami, mogą być finansowane o ile wartość jednostkowa zakupu lub wytworzenia aparatu nie przekracza wartości odpowiednio zł w projektach z zakresu Nauk Ścisłych i Technicznych (panele ST) i Nauk o Życiu (panele NZ) oraz zł w projektach z zakresu Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce (panele HS). Zakup aparatury naukowo-badawczej nie może być 36 głównym celem projektu.

37 2.3 INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE Materiały i drobny sprzęt koszty zakupu środków nietrwałych przeznaczonych do bezpośredniego zużycia przy realizacji projektu oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego i biurowego niezaliczanego do środków trwałych, w tym m.in.: surowce, półprodukty, odczynniki, materiały biurowe, artykuły piśmiennicze, drobny sprzęt laboratoryjny, sprzęt informatyczny/biurowy (np. komputer, drukarka, skaner, monitor, kserokopiarka), inne urządzenia, o ile zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości podmiotu realizującego nie są zaliczane do środków trwałych. 37

38 2.3 INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE Usługi obce W tej kategorii ujmowane są koszty dotyczące usług nabywanych od podmiotów zewnętrznych (instytucjonalnych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). koszty zakupu usług badawczych (analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, badania ankietowe itp.), koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych dla prawidłowej realizacji projektu (korekty językowe, usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp.), koszty usług pocztowych, kurierskich lub transportowych bezpośrednio związanych z realizacją konkretnego zadania badawczego, koszty wynajmu sali, cateringu itp. niezbędne do prowadzenia realizacji zadań badawczych z udziałem osób badanych. Osoby pobierające wynagrodzenia oraz stypendia naukowe w ramach projektu, nie mogą świadczyć usług obcych w tym projekcie 38

39 2.3 INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE Wyjazdy służbowe Koszty wyjazdów służbowych członków zespołu badawczego. koszty udziału w seminariach / konferencjach związanych z tematyką projektu, koszty wyjazdów (w tym delegacji) niezbędnych dla realizacji projektu np. kwerendy, badania terenowe itp. Koszty wyjazdów służbowych obejmują: diety i zwrot kosztów podróży na zasadach określonych w przepisach wydanych na podstawie art Kodeksu pracy, ubezpieczenie osobowe, opłaty konferencyjne, inne uzasadnione i niezbędne do realizacji projektu np: wizy, koszty wymaganych szczepień itp. 39

40 2.3 INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE Wizyty i konsultacje Koszty indywidualnych przyjazdów/wizyt współpracowników zewnętrznych i/lub konsultantów ściśle związane z tematyką projektu. W tej kategorii kwalifikowalne są wyłącznie koszty osobowe w postaci: diet, zwrot kosztów podróży zwrot kosztów noclegów. 40

41 2.3 INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE Wykonawcy zbiorowi Ujęte zbiorczo koszty gratyfikacji dla osób o jednorodzajowym zakresie obowiązków (np. ankieterzy) oraz uczestników badań. Minimalna liczba takich wykonawców to 5 osób. Należy przedstawić szczegółowy kosztorys, w tym cel poniesienia wydatków i łączny koszt, oraz liczbę osób otrzymujących świadczenia, wartość świadczeń jednostkowych i formę świadczeń (pieniężna, rzeczowa). 41

42 2.3 INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE Inne koszty Inne koszty, nie mieszczące się w pozostałych kategoriach. Do kategorii tej zaliczone mogą być m.in.: koszty zakupu danych / baz danych lub dostępu do nich, specjalistyczne publikacje / pomoce naukowe i fachowe, koszty publikacji wyników badań (o ile spełniają warunki określone w umowie). 42

43 KOSZTY POŚREDNIE Wydatki, które nie mogą być objęte finansowaniem ze środków NCN, w tym w szczególności: koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego i finansowego (m.in. obsługa kadrowa, prawna i księgowa projektu, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej biuru rachunkowemu), koszty remontów pomieszczeń, koszty dostosowania pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prowadzenia zadań badawczych, koszty eksploatacji powierzchni, podatki od nieruchomości itp., opłaty za media (energię elektryczną, cieplną, gaz i wodę oraz inne opłaty przemysłowe, opłaty przesyłowe, odprowadzanie ścieków itp.), usługi telekomunikacyjne (telefoniczne, internetowe) oraz pocztowe i kurierskie, z wyjątkiem usług o których mowa w pkt , koszty utrzymania czystości pomieszczeń, koszty dozoru, 43

44 KOSZTY POŚREDNIE Wydatki, które nie mogą być objęte finansowaniem ze środków NCN, w tym w szczególności: koszty ubezpieczeń majątkowych, opłaty manipulacyjne, administracyjne, koszty bankowe, w tym: koszty otwarcia oraz prowadzenia wyodrębnionego na potrzeby projektu subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego, opłaty bankowe, koszty audytu zewnętrznego, koszty organizacji konferencji, warsztatów, seminariów, spotkań (z wyjątkiem kosztów osobowych wskazanych w pkt i 2.3.4), koszty subskrypcji, prenumerat (z wyjątkiem kosztów danych i dostępu do danych wskazanych w pkt ), składki członkowskie od osób fizycznych w organizacjach, stowarzyszeniach itp. 44

45 Wniosek podstawowe elementy Koszty pośrednie nie mogą przekraczać 20% wnioskowanych kosztów bezpośrednich, z wyłączeniem kosztów aparatury. Wysokość kosztów pośrednich nie może ulec zwiększeniu w trakcie realizacji projektu. 45

46 Wniosek podstawowe elementy PRELUDIUM uwaga!!! W ramach konkursu możliwy jest zakup aparatury naukowo-badawczej, której koszt całkowity nie przekracza 30% wysokości wnioskowanych środków na realizację projektu. 46

47 Projekty badawcze Dyrektor NCN podejmuje decyzję o finansowaniu wniosku lub o odmowie przyznania dofinansowania. Decyzja Dyrektora przekazywana jest wnioskodawcy (kierownik projektu). Kierownik projektu ma 2 miesiące na przygotowanie i przesłanie do NCN umowy o realizację projektu własnego, zawierającą kosztorys i harmonogram. 47

48 UMOWA 48

49 Projekty badawcze Umowa na realizację projektu jest przygotowywana przez kierownika projektu w systemie OSF. Umowę sporządza się w 4 egzemplarzach i po zebraniu podpisów w uczelni wysyła się do Narodowego Centrum Nauki. Podpisana umowa wraca do jednostki w 2 egzemplarzach. 49

50 RAPORTY 50

51 Projekty badawcze - raporty 1. Raport roczny składa się w terminie do dnia 31 marca następnego roku, nie wcześniej jednak niż po upływie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji projektu. 2. Niezłożenie raportu rocznego w terminie lub złożenie raportu niekompletnego stanowi podstawę do wstrzymania dalszego finansowania projektu oraz do odstąpienia przez Centrum od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego i do żądania zwrotu przekazanych środków. 51

52 Projekty badawcze - raporty 1. Raport końcowy składa się w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu. 2. Niezłożenie raportu końcowego w terminie lub złożenie raportu niekompletnego stanowi podstawę do uznania umowy za niewykonaną. 3. Jednostka wraz z Kierownikiem projektu do raportu końcowego dołącza sprawozdanie merytoryczne zawierające omówienie wykonanych zadań badawczych oraz osiągniętych wyników. Sprawozdanie merytoryczne może być przedstawione w formie kopii publikacji, jeżeli obejmują one wszystkie zadania badawcze oraz uzyskane w trakcie ich realizacji wyniki. 52

53 Dziękuję za uwagę! 53