zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 UMOWA NR CRU/P/06219/2012/BL zawarta w dniu w pomiędzy: ENEA Operator Sp. z o.o. ul. Strzeszyńska 58; Poznań REGON: , NIP: zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: Kapitał zakładowy: zł zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: a, 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę, której przedmiotem jest: Audyt Zarządzanie licencjami Wykonawca wykona usługę zgodnie z treścią złożonej oferty i Warunkami Zamówienia z dnia: w zakresie nie określonym ofertą oraz poniższym przedmiotem zamówienia: Obszary audytu A. Celem audytu Zarządzanie licencjami jest zbadanie efektywności systemu zarządzania licencjami systemów ważnych i krytycznych w ENEA Operator Sp. z o.o. B. Audyt Zarządzanie licencjami polegał będzie na: a) analizie i ocenie przyjętych w Spółce praktyk zarządzania licencjami oraz obowiązujących w Spółce regulacji wewnętrznych w powyższym zakresie, b) ocenie adekwatności mechanizmów kontrolnych (adekwatne testy) w zakresie zarządzania licencjami systemów ważnych i krytycznych na przykładzie sześciu wskazanych systemów ważnych i krytycznych, c) przeglądzie posiadanych licencji (dla wskazanych systemów) na podstawie atrybutów legalności (umowy, książki, licencje oraz nośniki), d) analizie i ocenie stosowanych zabezpieczeń mających na celu ograniczenie ryzyka posiadania nielegalnego oprogramowania na stacjach roboczych, e) zidentyfikowaniu zagrożeń oraz ryzyk w zakresie systemu zarządzania licencjami systemów ważnych i krytycznych, f) zaproponowaniu rekomendacji odnoszących się do stwierdzonych ryzyk i zagrożeń, g) ocenie efektywności procesu zarządzania licencjami w Spółce, h) zaproponowaniu rozwiązań mających na celu udoskonalenie procesu zarządzania licencjami. C. Miejsce przeprowadzenia audytu: jednostki zlokalizowane w Poznaniu, Bydgoszczy, Zielonej Górze. D. W ramach audytu nie przewiduje się skanowania komputerów, przy wykorzystywaniu specjalistycznego oprogramowania. E. Audyt będzie prowadzony w kooperacji przy udziale audytora wewnętrznego Spółki. Dokumentacja audytu A. Program audytu. Przed rozpoczęciem działań operacyjnych w jednostkach organizacyjnych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Program audytu Zarządzanie licencjami. B. Raport z audytu. ENEA Operator Sp. z o.o. Strona 1 z 10

2 Po zrealizowaniu czynności operacyjnych, Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu Raport wstępny z audytu Zarządzanie licencjami, a następnie po przeprowadzonym z Zamawiającym procesie ustaleń, o którym mowa w 3, przedłoży Raport końcowy z audytu Zarządzanie licencjami. Formularz Raportu z audytu uzgodniony zostanie z Zamawiającym. Raport z audytu będzie zawierał następujące części: a) Informacje wstępne część, w której umieszczona zostanie informacja o: temacie zadania audytowego, numerze audytu (zgodnie z numeracją nadaną przez Zamawiającego), typie audytu (Planowy), celu audytu, zakresie podmiotowym (informacja o audytowanych jednostkach organizacyjnych), zakresie przedmiotowym (informacja o dokumentach oraz systemach poddanych audytowi), kryteriach audytu, doborze próby, bezpośrednim nadzorze ze strony Kierownictwa, prowadzących audyt (skład Zespołu audytowego). b) Streszczenie Zarządcze część przedstawiająca odpowiedź na cel audytu, zawierająca analizę wyników przedstawionych w Ustaleniach z audytu oraz ocenę skuteczności systemu zarządzania licencjami w Spółce. c) Ustalenia z audytu część przedstawiająca wyniki z przeprowadzonego w poszczególnych jednostkach organizacyjnych audytu oraz opis zidentyfikowanych zagrożeń, ryzyk wraz z informacją o potencjalnych skutkach. d) Podsumowanie wyników audytu część przedstawiająca mocne strony oraz ryzyka i zagrożenia (wraz z ich skalą oceny). Ryzyka oraz zagrożenia przypisane zostaną do poszczególnych obszarów. e) Proponowane rekomendacje część zawierająca propozycje rekomendacji odnoszących się do stwierdzonych ryzyk i zagrożeń stwierdzonych podczas audytu. f) Części inne stosowane zgodnie z praktyką przyjętą przez Wykonawcę. Raport wstępny z audytu, a następnie Raport końcowy z audytu przekazane zostaną Zamawiającemu po jednym egzemplarzu pisemnym oraz po jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej. C. Dokumentacja robocza. Dokumentacja robocza (np. Listy kontrolne, dowody zebrane podczas audytu) zostaną przekazane Zamawiającemu wraz z Raportem wstępnym z audytu. 2. Usługa zostanie wykonana zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Zawodowej Praktyki Audytu Wewnętrznego oraz Kodeksem Etyki Audytora Wewnętrznego. 3. Do wykonania usługi Wykonawca użyje środków komunikacji oraz sprzętu, którymi dysponuje we własnym zakresie. 4. Koszty logistyczne audytora (przejazdy, ewentualne zakwaterowanie) po stronie Wykonawcy Wykonawca nie może powierzyć realizacji całości lub części zamówienia podwykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego na powierzenie realizacji określonej części bądź całości zamówienia podwykonawcy wskazanemu przez Wykonawcę. Jednakże, jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania prac określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że Zamawiający zgody udzielił. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy, udzielona zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ustępie. 2. Wykonanie całości lub części zamówienia nie może być w żadnym przypadku powierzone podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy będącemu jednocześnie pracownikiem Zamawiającego, chyba że Zamawiający wyrazi na to zgodę a przy wykonywaniu powierzonej mu części zamówienia wykonawca lub dalszy podwykonawca będzie występował jako przedsiębiorca prowadzący we własnym imieniu działalność gospodarczą na zasadach określonych w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej. ENEA Operator Sp. z o.o. Strona 2 z 10

3 3. Umowy, o których mowa w ust. 1 powinny zostać zawarte na piśmie pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców oraz za wszelkie szkody przez nich wyrządzone zarówno Zamawiającemu jak i osobom trzecim. 1. Wykonawca: 3 a. w terminie do. przekaże Zamawiającemu Raport wstępny z audytu Zarządzanie licencjami wraz z dokumentacją roboczą dotyczącą przedmiotowego audytu; b. w terminie do.. przekaże Zamawiającemu Raport końcowy z audytu Zarządzanie licencjami 2. Po przekazaniu przez Wykonawcę Raportu wstępnego z audytu Zarządzanie licencjami zostanie uruchomiony proces ustaleń. Raport wstępny zostanie poddany przeglądowi przez osobę nadzorującą zadanie audytowe ze strony Zamawiającego, a następnie przekazany do ustosunkowania do audytowanych jednostek merytorycznych. Uwagi/zastrzeżenia zgłaszane przez Zamawiającego będą analizowane przez Wykonawcę niezwłocznie, w zależności od istotności i złożoności uwag, jednak nie później niż w terminie 3 dni od ich zgłoszenia. Wykonawca uwzględnia uwagi/zastrzeżenia bądź uzasadnia brak możliwości ich wprowadzania. W wyniku procesu ustaleń powstaje Raport końcowy z audytu Zarządzanie licencjami. 3. Przez zakończenie realizacji usługi Strony rozumieją przeprowadzenie audytu o którym mowa w 1, w tym w szczególności przedstawienie dokumentacji audytu: a. Programu audytu Zarządzanie licencjami ; b. Dokumentacji roboczej audytu (np. listy kontrolne, dowody zebrane podczas audytu); c. Raportu wstępnego z audytu Zarządzanie licencjami ; d. Raportu końcowego z audytu Zarządzanie licencjami. 4. Osobą upoważnioną do podpisania Protokołu odbioru usługi potwierdzającego jej zakończenie w rozumieniu 3 ust 3 jest: a. po stronie Zamawiającego Kierownik Biura Zarządu i Audytu b. po stronie Wykonawcy 1. Za wykonanie usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: 4 kwota netto: zł kwota netto słownie: zgodnie z ofertą Wykonawcy/ protokołem z negocjacji przeprowadzonych z Wykonawcą. 2. Do wskazanej w ust. 1 kwoty zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 3. Wynagrodzenie zostało skalkulowane biorąc pod uwagę, iż Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy w sposób kompletny, co oznacza, że wszystkie koszty wynikające z realizacji umowy są pokrywane przez Wykonawcę i zawarte zostały w wynagrodzeniu. 4. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: a faktury dokumentujące sprzedaż zostaną zaewidencjonowane w rejestrze sprzedaży dla potrzeb podatku VAT i zostaną ujęte w deklaracji VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: Wynagrodzenie określone w 4 ust.1 umowy będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. ENEA Operator Sp. z o.o. Strona 3 z 10

4 2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisanie protokołu odbioru usługi przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 3. Faktura będzie płatna w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 5. Za przekroczenie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek. 6. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku, koszt instytucji go kredytujących i transferujących środki płatnicze na jego zlecenie w związku z realizacją niniejszej umowy. Zamawiający pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku, koszty instytucji go kredytujących i transferujących środki płatnicze na jego zlecenie w związku z realizacją niniejszej umowy Dokumentacja audytu sporządzona przez Wykonawcę w ramach przedmiotu umowy jest utworem w rozumieniu ustawy o prawach autorskich i pokrewnych. 2. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca w chwili otrzymania wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji audytu przenosi na rzecz Zamawiającego majątkowe prawa autorskie wraz z prawami zależnymi do dokumentacji audytu w zakresie odrębnych pól eksploatacji, które stanowią: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 3. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne, pozostają własnością Wykonawcy autora dokumentacji. 1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną za: 7 a) każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu usługi w wysokości 0,2% ustalonego wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 1 liczony od upływu terminu określonego w 3 ust. 1, tj. zł/dzień, b) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % ustalonego wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 1, tj. zł, c) każde naruszenie obowiązków określonych w 2 dotyczących podwykonawstwa w wysokości 20 % ustalonego wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 1, tj. zł, d) każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w udzieleniu wyjaśnień przez Wykonawcę na zgłoszenie Zamawiającego (w ramach konsultacji zawartości merytorycznej Raportu końcowego o której mowa w 9) w wysokości 1 % ustalonego wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 1, tj. zł, 2. W przypadku, gdy szkody u Zamawiającego spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osoby, za którą ponosi on odpowiedzialność przekraczają wysokość kar umownych określonych w ust. 1, niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu następujących okoliczności: a) wykonywania przez Wykonawcę usługi niezgodnie z dokumentacją, b) zaprzestania realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę przez okres przekraczający 10 dni, c) zwłoki w realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę przekraczającej 10 dni, d) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, w szczególności wykonania przedmiotu zamówienia niezgodnie z niniejszą umową, ofertą złożoną przez Wykonawcę i Warunkami Zamówienia. ENEA Operator Sp. z o.o. Strona 4 z 10

5 2. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, bez względu na to, która strona od umowy odstąpiła, Wykonawca: a) wstrzyma dalszą realizację umowy poza czynnościami określonymi przez Zamawiającego, koniecznymi dla zabezpieczenia już zrealizowanych usług, b) przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa, tytuły itp. dotyczące przedmiotu umowy aktualne na dzień odstąpienia, c) dostarczy Zamawiającemu całą dokumentację z audytu przygotowaną przez Wykonawcę, związaną z realizacją umowy, aktualną na dzień odstąpienia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za usługi wykonane do dnia odstąpienia od umowy. Podstawą do wyceny wykonanych usług będzie protokół inwentaryzacji stanu zaawansowania wykonywanych usług, sporządzony przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może zakończyć realizację umowy we własnym zakresie lub zatrudniając osobę trzecią. 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający, kończąc sam (lub przy pomocy osoby trzeciej) realizację umowy, ustali koszt zakończenia wykonywania umowy. Jeżeli sumy już zapłacone Wykonawcy powiększone o koszt usług zrealizowanych przez Zamawiającego lub osobę trzecią przekraczają wynagrodzenie, Wykonawca, oprócz naliczonych kar umownych, zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu tę różnicę. 7. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, warunków zamówienia i oferty złożonej przez Wykonawcę Strony umowy postanawiają, że przez okres 3 miesięcy od podpisania Protokołu odbioru usługi ze strony Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo konsultacji z Wykonawcą zawartości merytorycznej Raportu końcowego opracowanego w ramach realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia wyjaśnień w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego w ramach konsultacji o których mowa w powyższym ustępie Zamawiający jest spółką zależną spółki giełdowej ENEA S.A. Zatem, przekazywane w trakcie wykonywania umowy informacje mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. W związku z powyższym Strony umowy, członkowie ich organów, ich pracownicy, doradcy, osoby pozostające w stosunku zlecenia lub innym stosunku prawnym o podobnym charakterze są zobowiązani do: a) nieujawniania przekazywanych w związku z umową informacji ( Informacje Zastrzeżone ) oraz b) wykorzystywania informacji Zastrzeżonych wyłącznie w celu wykonania umowy Zobowiązanie to wiąże do czasu ujawnienia Informacji Zastrzeżonych przez ENEA S.A. lub otrzymania potwierdzenia od ENEA S.A., iż żadna z Informacji Zastrzeżonych nie stanowi informacji poufnej. Nieuprawnione ujawnienie Informacji Zastrzeżonych, wykorzystywanie lub dokonywanie na ich podstawie rekomendacji może skutkować odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym odpowiedzialnością karną. 3. Ze względu na fakt, że Wykonawca w trakcie wykonywania usługi będzie miał dostęp do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa ENEA Operator Sp. z o.o., Wykonawca ma obowiązek: a) wykorzystania wszelkich informacji przekazanych lub udostępnionych przez ENEA Operator Sp. z o.o. jedynie do celów realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy oraz nieudostępniania ich osobom trzecim ani niepublikowania w jakiejkolwiek formie w całości lub części, ENEA Operator Sp. z o.o. Strona 5 z 10

6 b) informacje odpowiednio zabezpieczyć, chronić oraz trwale zniszczyć lub zwrócić natychmiast po zakończeniu realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy (tj. również trwale usunąć z systemów informatycznych) Dokumentacja audytu opracowana w ramach realizacji przedmiotowej umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DZ. U. Nr 50, poz. 331) Zważywszy, że w związku z realizacją niniejszej Umowy, Wykonawca dokonywać będzie operacji na danych osobowych pracowników i współpracowników gromadzonych przez ENEA Operator, niniejszym ENEA Operator powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych dotyczących pracowników i współpracowników w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy, na okres jej obowiązywania. 2. Strona powierzająca pozostaje Administratorem Danych Osobowych w odniesieniu do powierzonych danych osobowych zgodnie z niniejszą Umową, a wszelkie prawa do powierzonych danych osobowych należą przez cały czas do Strony powierzającej. Strona, której zostały powierzone do przetwarzania dane osobowe jest Procesorem danych osobowych. 3. Przetwarzanie powierzonych danych osobowych następować będzie wyłącznie w celu wykonania Umowy i zgodnie z celami gromadzenia tychże danych osobowych przez stronę powierzającą. Zakres powierzonego przetwarzania danych obejmuje: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie danych osobowych w ramach realizacji obowiązków wynikających z Umowy. 4. Procesor jest zobowiązany do zachowania danych osobowych wyłącznie do własnej dyspozycji i nie powierzania ich osobom trzecim bez uzyskania zgody Administratora Danych Osobowych w formie pisemnego aneksu do Umowy, a także do przeciwdziałania w stopniu wynikającym z warunków Umowy dostępowi osób niepowołanych do powierzonych danych osobowych. 5. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Procesor niezwłocznie zwraca Administratorowi Danych Osobowych powierzone dane osobowe. 6. Administrator Danych Osobowych jest upoważniony do kontroli realizacji ochrony danych osobowych lub innych informacji związanych z wykonywaniem przez drugą Stronę Umowy, w zakresie zgodnym z zakresem Umowy. 7. Niezależnie od obowiązków wynikających z przepisów art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), Strona, której dane zostały powierzone zobowiązuje się w stosunku do Strony powierzającej do niewykorzystywania pozyskanych danych osobowych lub innych informacji w związku z realizacją umowy, w celach innych niż określone w Umowie. 8. Procesor zapewnia, iż osoby wykonujące zadania wynikające z przedmiotu niniejszej Umowy odbędą szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, będą posiadały stosowne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych oraz będą zobowiązane do przestrzegania tajemnicy danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami; dalej zwanej Ustawą ODO ) oraz zachowania w tajemnicy innych informacji i materiałów dotyczących Strony powierzającej lub prowadzonej działalności, które znajdują się w posiadaniu Procesora z tytułu Umowy, a które nie są powszechnie znane. 9. Procesor zapewnia, iż przed zawarciem Umowy opracował i wdrożył środki, o których mowa w art Ustawy ODO oraz spełnił wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a Ustawy, a tym samym gwarantuje utrzymanie należytej ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych. Jednocześnie Procesor zobowiązuje się na bieżąco dostosowywać zakres i środki ochrony powierzonych danych osobowych do wymogów wynikających z ewentualnych zmian przepisów. W zakresie przestrzegania przywołanych powyżej przepisów Ustawy ODO Procesor ponosi odpowiedzialność, jak Administrator Danych Osobowych. ENEA Operator Sp. z o.o. Strona 6 z 10

7 10. Pracownicy Procesora delegowani do pracy w siedzibie Zleceniodawcy zobowiązani są do stosowania zasad ochrony danych osobowych obowiązujących u Zleceniodawcy. W tym celu Zleceniodawca nada delegowanym pracownikom Wykonawcy upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, zapozna ich z obowiązującymi zasadami ochrony danych osobowych oraz odbierze Oświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia z zasad ochrony danych osobowych oraz Oświadczenie o zachowaniu poufności. Wykonawca jest zobowiązany przesyłać zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami pisemną informację o delegowanych pracownikach przed rozpoczęciem wykonywania prac. 11. Strona, której dane zostały powierzone ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie powierzonych danych osobowych w sposób niezgodny z Umową oraz przepisami Ustawy ODO (wraz z przepisami wykonawczymi). 12. W przypadku naruszenia przepisów Ustawy ODO z przyczyn leżących po stronie Procesora, a w następstwie którego Strona powierzająca jako Administrator Danych Osobowych poniesie szkodę, a także w innych przypadkach powstania odpowiedzialności odszkodowawczej, Procesor zobowiązuje się do naprawienia szkody lub zapłaty odszkodowania, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 13. Osoby wyznaczone do realizacji niniejszej Umowy muszą spełniać określone przepisami prawa stosowne wymagania w zakresie dopuszczania do danego rodzaju informacji prawnie chronionych (w szczególności danych osobowych). Warunkiem rozpoczęcia poszczególnych prac przez te osoby jest podpisanie przez nie zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji pozyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy, tj. Oświadczenie o zachowaniu poufności, wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr3. Za kompletność Oświadczeń odpowiedzialna jest Strona, której powierzono przetwarzanie danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się, że wykona oraz przekaże dokumentację z realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 w stanie wolnym od obciążeń prawami i roszczeniami od osób trzecich. 2. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw autorskich w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca Strony umowy zobowiązują się do współpracy podczas wykonywania przedmiotu umowy. 2. Obowiązki koordynującego sprawy związane z usługą ze strony Zamawiającego pełnić będzie: Pan(i), tel.: 3. Obowiązki koordynującego sprawy związane z usługą ze strony Wykonawcy pełnić będzie: Pan(i), tel.: Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. 2. W przypadku gdyby rozwiązania polubownego nie dało się wypracować, strony poddają spory pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwego Sądu Powszechnego w. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonane wyłącznie gdy są korzystne dla Zamawiającego i nie wymagają zmiany treści oferty Wykonawcy, bądź gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust Zmiany adresu Stron, numeru konta bankowego, wykazu osób do kontaktu nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają zawierania dodatkowych aneksów. O powyższych zmianach strony powiadamiają się wzajemnie w formie pisemnej. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ENEA Operator Sp. z o.o. Strona 7 z 10

8 7. Treść umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie może być udostępniona osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. Załączniki do umowy: 1. Oferta Wykonawcy z dnia, 2. Warunki Zamówienia, 3. Oświadczenie o zachowaniu poufności 4.. Zamawiający Wykonawca pieczęć imienna i podpis pieczęć imienna i podpis ENEA Operator Sp. z o.o. Strona 8 z 10

9 OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI Załącznik nr 3, dnia imię i nazwisko pracownika seria i nr dowodu osobistego nazwa Wykonawcy OŚWIADCZENIE W związku z wykonywaniem prac określonych w umowie nr z dnia, zleconych przez ENEA Operator Sp. z o.o. zwanej dalej Zamawiającym, stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść niżej wymienionych przepisów w zakresie ochrony informacji: ENEA Operator Sp. z o.o. Strona 9 z 10

10 1. Art oraz art.287 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz.U. z 1997r., Nr 88, poz. 553 ze zm.), 2. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r., Nr 153, poz ze zm.), 3. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 ze zm.), 4. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi ( Dz.U. z 2010r.,Nr 211, poz ze zm.) Zobowiązuję się nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapoznałem się podczas wykonywania czynności powierzonych mi do realizacji, pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności wynikającej z ww. ustaw w tym odpowiedzialności finansowej, a w szczególności roszczeń odszkodowawczych zgłaszanych przez osoby trzecie imię, nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej do reprezentowania strony Wykonawcy podpis pracownika Oświadczenie podpisano przez:... imię, nazwisko oraz podpis Administratora Bezpieczeństwa Informacji ENEA Operator Sp. z o.o. Strona 10 z 10