ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 DROZDA TRANSPORT Sp. z o.o. Spółka komandytowa Nowiny Wielkie, ul. Kolejowa 24, Nowiny Wielkie Witnica ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Firma DROZDA TRANSPORT Sp. z o.o. Spółka komandytowa, zwana dalej Zamawiającym, w związku z przystąpieniem do realizacji projektu pn. Automatyzacja usług transportowych firmy DROZDA TRANSPORT poprzez wprowadzenie systemów informatycznych i telemetrycznych., w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Działanie 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostarczenie 120 kompletów urządzeń telematycznych opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Oferty należy składać do dnia 21 lutego 2014r. Otwarcie ofert nastąpi dnia 24 lutego 2014r. Szczegóły dotyczące zamówienia znajdują się w dołączonym do niniejszego zaproszenia Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Z poważaniem Adrian Drozda Prezes Zarządu

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) ZAMAWIAJĄCY ORAZ OSOBA DO KONTAKTU DROZDA TRANSPORT Sp. z o.o. Spółka komandytowa ul. Kolejowa 24, Nowiny Wielkie Witnica Osoba do kontaktu: Anna Wołoch Tel Fax : anna@drozda-transport.pl 2) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W niniejszym zamówieniu nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie udzielone zostanie w trybie zapytania o cenę (konkurs ofert). 3) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie 120 kompletów urządzeń telematycznych. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia, stanowiąca Załącznik numer 2 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, zawiera nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarcze stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 1 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153, poz z późn. zm.). W związku z tym jakiekolwiek użycie informacji tam zawartych ponad niezbędne do przygotowania Oferty jest przestępstwem. 4) MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa z dniem 21 lutego 2014r (decyduje data wpływu do siedziby firmy Zamawiającego, również w wypadku wysyłki pocztą czy kurierem). Otwarcie ofert nastąpi 24 lutego 2014r. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. (dane podano w pkt. 1) Oferta złożona po terminie nie zostanie dopuszczona do konkursu ofert, zostanie zniszczona bez jej otwarcia.

3 5) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent, który złoży ofertę, pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 6) SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną oraz powinna zostać złożona w 1 egzemplarzu w wersji papierowej. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z załączonym do niniejszego pisma wzorem formularza oferty (Załącznik nr 1) oraz dostarczona wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i do zaciągania w jego imieniu zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie Oferty. Oferta musi zostać złożona w zamkniętej kopercie. Koperta musi zostać opatrzona danymi Oferenta. Każda Oferta która nie będzie złożona w zamkniętej kopercie, zostanie odrzucona z przyczyn formalnych. Na kopercie musi zostać umieszczona adnotacja urządzenia Telematyczne - oferta. Każda koperta (z wymaganą adnotacją) która wpłynie do Zamawiającego zostanie oznaczona Otrzymano dnia DD MM RRRR. 7) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin na realizację zamówienia został określony w Szczegółowej specyfikacja przedmiotu zamówienia, stanowiącej Załącznik numer 2 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 8) PODPISANIE UMOWY I ZAKRES UMOWY Umowa (lub udzielenie Zamówienia) na realizację przedmiotowego zamówienia musi zostać zawarta najpóźniej w ciągu 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 9) KRYTERIUM WYBORY OFERT Kryterium wyboru oferty jest 100% cena. 10) UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi (postać Umowy nie jest obligatoryjna), którego oferta: 1. Została przygotowana i dostarczona zgodnie z wymogami zawartymi w tym dokumencie (spełnia formalne wymogi) 2. Jest najkorzystniejsza, w myśl ustalonych kryteriów wyboru. Zamawiający w szczególnych przypadkach może dopuścić Oferty niepełne bądź posiadające pewne wady formalne. Każdorazowo w takim wypadku fakt ten zostanie szczegółowo opisany w protokole wyboru ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia Ofert o rażąco niskiej cenie, przy czym za taką uważa się: - zaoferowana cena jest o 50% niższa od drugiej w kolejności ceny.

4 - zaoferowana cena jest o 50% niższa od średniej ze wszystkich cen. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Oferenta o wyborze oferty celem podpisania Umowy / udzielenia Zamówienia. 11) PROCES WYBORU OFERTY 1. Sprawdzenie, czy koperta w której złożono ofertę jest przygotowana zgodnie z wymaganiami oraz jest w stanie nienaruszonym, jeżeli tak przechodzi do dalszego etapu, jeżeli nie jest odrzucana bez otwierania. 2. Otwarcie kopert. 3. Weryfikacja, czy oferty przygotowano zgodnie z wymaganiami, na odpowiednim szablonie wraz z wymaganymi załącznikami. Oferty przygotowane wadliwie są odrzucane lub dopuszczane warunkowo, przy odpowiedniej adnotacji w protokole wyboru: a. Sprawdzane jest czy deklarowane ilości parametrów technicznych spełniają minimalne wymagania określone w Załączniku numer 2. W przypadku braku spełnienia minimalnych wymagań, oferta jest odrzucana w przyczyn formalnych, stosowna adnotacja jest czyniona w protokole wyboru b. Sprawdzamy, czy ilości deklarowanych parametrów technicznych pokrywają się z załączoną specyfikacją techniczną i/lub funkcjonalną urządzeń. W przypadku gdy wprost ze specyfikacji wynika, iż nie są spełnione, oferta jest odrzucana z powodów formalnych. W przypadku gdy dany parametr nie jest wystarczająco sprecyzowany w specyfikacji, pozostawia się możliwość dopytania Oferenta w drodze komunikacji telefonicznej i mailowej dokonywanej w dniu wyboru oferty. Jeżeli Oferent nie jest w stanie dostarczyć w tym czasie przekonujących dowodów spełnienia parametru technicznego lub nie można nawiązać z nim kontaktu, Oferta jest odrzucana z przyczyn formalnych, ze stosowną adnotacją w protokole wyboru. 4. Wybór oferty zgodnie z kryteriami wyboru. a. Zastrzega się prawo do weryfikacji wszystkich zadeklarowanych cech funkcjonalnych i technicznych (czyli weryfikację pełnej zgodności z wymaganiami określonymi w Załączniku numer 2) przed podpisaniem umowy / udzieleniem zamówienia z Oferentem który wygrał konkurs Ofert. W przypadku braku spełnienia wszystkich wymagań, Oferta ta jest odrzucana i zwracamy się do Oferenta drugiego w kolejności lub następuje ogłoszenie nowego konkursu ofert. 12) POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do uznania, że konkurs ofert nie dał rezultatu lub też do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyn. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

5 Załącznik nr 1... Pieczęć firmowa oferenta Miejscowość..data OFERTA Oferent: (dane teleadresowe Oferenta) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 11 lutego 2014r składam ofertę na realizację przedmiotowego zapytania (dostarczenie 120 kompletów urządzeń telematycznych). Jednocześnie, w myśl zapisów zawartych w zapytaniu ofertowym, deklarujemy iż spełniamy wszystkie postawione wymagania określone w Załączniku numer 2 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, a w szczególności posiadamy następujące parametry techniczne i funkcjonalne: Parametr techniczny ilość / wielkość / lista Pamięć wewnętrzna Flash (w GB) Wielkość ekranu dotykowego (w calach) Rozdzielczość ekranu dotykowego (w pixelach) Zużycie energii (w Watach) Wbudowany akcelerometr (tak / nie) Temperatura pracy (przedział w stopniach C) Ilość portów USB 2.0 (w sztukach) Lista wpieranych języków (wymienić języki) Dla potwierdzenia powyższych parametrów załączamy specyfikację techniczną i/lub funkcjonalną oferowanych urządzeń. Załączenie specyfikacji jest obligatoryjne. Dodatkowo załączam listę i cennik akcesoriów i oprogramowania dodatkowego (nieujętego w cenie urządzeń), niezbędnego do prawidłowego działania urządzeń telematycznych*. Cena za dostawę jednego zestawu urządzeń wynosi:.. PLN netto, (w tym. PLN netto za akcesoria i oprogramowanie dodatkowe*). Oświadczenie Oferenta Niniejszym oświadczam, że: - Zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

6 - Oferujemy dostarczenie / wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty i szczegółowym opisie przedmioty zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. - Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych w szczegółowym opisie przedmioty zamówienia. - Nie pozostaję w związku z Zamawiającym, w sposób mogący utrudniać uczciwą konkurencję. - Nie posiadam wiedzy na temat innych Oferentów, nie pozostają z nimi w związku w sposób mogący utrudniać uczciwą konkurencję. - W szczególności nie jestem powiązany z Zamawiającym w sposób polegający na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... (podpisy, pieczątki osób upoważnionych) *jeżeli urządzenia telematyczne wymagają do działania np. akcesoriów w postaci złącz, adapterów (które nie są w zestawie) czy oprogramowania typu MAP/GPS, należy listę tych akcesoriów i tego oprogramowania załączyć wraz z cennikiem. Jeżeli takie dodatkowe akcesoria czy oprogramowanie nie są wymagane (lub są wliczone w cenę zestawu), należy zapis ten wykreślić. UWAGA : w cenie zestawu nie mogą znajdować się opłaty licencyjne związane z kosztem utrzymania urządzeń (opłaty czasowe).

7 Załącznik nr 2 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia Specyfikacja 120 kompletów urządzeń telematycznych Identyfikacja kierowcy na poziomie tachografu Wiadomości standardowe i strukturalne Dynamiczne zarządzanie zleceniami Wizualizacja pojazdów pod kątem zdarzeń (pozycjonowanie) Asystent czasu jazdy - monitorowanie dostępności czasu pracy kierowców (Funkcja pomocy w zakresie czasu jazdy w celu zapewnienia przestrzegania postanowień Rozporządzenia UE nr 561/06 o czasie jazdy i odpoczynku. Sygnały audiowizualne ostrzegają kierowcę o zbliżaniu się do maksymalnego dopuszczalnego czasu jazdy. Dział planowania zawsze dysponuje aktualnymi informacjami na temat łącznego czasu jazdy oraz dostępnego jeszcze czasu). Monitorowanie statusów czynności Skanowanie i przesyłanie dokumentów w pojeździe Asystent stylu jazdy: a) Wskazówki dla kierowcy w czasie rzeczywistym jak najlepiej kierować pojazdem b) Ciągły nadzór nad kierowcą z uwzględnieniem, na który parametr należy zwrócić uwagę i poprawić styl jazdy c) Asystent pomaga utrzymać ten sam wysoki poziom i ciągłość kierowania pojazdem co szkolenia z ekonomicznej i ekologicznej jazdy pojazdem d) Obniżenie kosztów eksploatacji auta, np. wydłużenie okresów międzyprzeglądowych e) Obniżenie kosztów konsumpcji paliwa - w trasie i na postoju f) Możliwość budowania systemu motywacyjnego na podstawie asystenta stylu jazdy Analiza eksploatacyjna pojazdu (raporty FMS, zużycie paliwa, technika jazdy) Przesyłanie zdefiniowanych alarmów Monitorowanie urządzeń zewnętrznych czujniki temperatury, kontaktrony, drukarka, Nawigacja standardowa Nawigacja dla samochodów ciężarowych Definiowanie parametrów trasy Planowanie i przesyłanie tras do terminala Analiza eksploatacji pojazdu Wyznaczanie obszarów Czujniki zewnętrzne (czujnik temperatury) Urządzenia mobilne - możliwość dołączenia do platformy urządzeń mobilnych Zdalne przesyłanie danych z masowej pamięci tacho i karty kierowcy Wybrane wymogi techniczne Min. 16 GB pamięci Flash Min. 7 monitor dotykowy o rozdzielczości min. 800 x 480 pixeli

8 Wbudowany G-Sensor (akcelerometr) Zużycie energii poniżej 8 Watów Temperatura pracy od nie więcej niż -40 stopni C do nie mniej niż +85 stopni C Min 4 porty USB 2.0 Wsparcie dla języków (lista wymagana): Rosyjski, Duński, Niemiecki, Angielski, Hiszpański, Szwedzki, Francuski, Włoski, Holenderski, Polski, Rumuński, Słowacki, Fiński, Bułgarski Termin realizacji całego zamówienia : 90 dni od podpisania Umowy / udzielenia Zamówienia.