ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2015

Transkrypt

1 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2015 Spółka Fresh Innovations Sp. z o.o. realizując projekt pt. Social Capital Networking (SCN) Aplikacja WEBowa do tworzenia map sieci kapitałów społecznych wewnątrz organizacji, współfinansowany przez Unię Europejską z środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka niniejszym zaprasza do złożenia oferty cenowej na: wykonanie kampanii promocyjnej. Dane kontaktowe Zamawiającego: Fresh Innovations Sp. z o.o.; Ul. Floriańska 38 m. 27; Rybnik Przedmiot zapytania: Przedmiotem zapytania jest wykonanie kampanii promocyjnej w ramach projektu Social Capital Networking (SCN) Aplikacja WEBowa do tworzenia map sieci kapitałów społecznych wewnątrz organizacji na podstawie dokumentacji posiadanej przez Zamawiającego, tj.: koncepcji komunikacji; szczegółowego media planu stanowiących łącznie Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Warunki dostępu do pełnej dokumentacji opisującej założenia projektu: Załącznik nr 4 stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Fresh Innovations Sp. z o.o. w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dn. 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej

2 konkurencji (tj. Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz z późn. zm.). Wykonawcy zainteresowani zapoznaniem się z ww. dokumentacją zobowiązani są dostarczyć do siedziby Zamawiającego oryginał podpisanej umowy NDA (która stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania). Z dokumentacją zapoznać można się w godzinach pracy biura: 9 17 w siedzibie Zamawiającego. Uwaga! Zapoznanie się z ww. dokumentacją jest niezbędne w celu przygotowania prawidłowej oferty. Wykonawcy, którzy zapoznają się z dokumentacją złożą stosowne oświadczenie, stanowiące Załącznik do niniejszego Zapytania. Niezapoznanie się z dokumentacją szczegółową skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy i jego wykluczeniem z postępowania. Termin wykonania zamówienia: Maksymalnie do dnia r. Kryteria oceny ofert: Cena netto 100% W przypadku, gdy co najmniej dwóch Wykonawców zaoferuje taką samą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą przedstawiać cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach. Warunki dostępowe: Wykonawca, który chce ubiegać się o udzielenie zamówienia spełniać musi następujące warunki: Dysponować kadrą pozwalającą na wykonanie zamówienia, w szczególności: o co najmniej 1 Kierownikiem Projektu; o co najmniej 1 grafikiem; o co najmniej 1 copywriterem; o co najmniej 1 specjalistą ds. social media. Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch funkcji przez 1 osobę.

3 Dokumenty, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy: Formularz ofertowy; Na potwierdzenie braku powiązań z Zamawiającym oświadczenie w formularzu Oferty; Na potwierdzenie zapoznania się z dokumentacją opisującą szczegółowo przedmiot zamówienia oświadczenie na formularzu przekazanym przez Zamawiającego po przekazaniu dokumentacji; Warunki odrzucenia oferty/wykluczenia Wykonawcy: 1. Zamawiający odrzuca oferty: a. Które są niekompletne (brak wypełnienia niektórych pól, niezawierające wszystkich załączników); b. Złożone przez Wykonawców, którzy nie zapoznali się ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia; c. Złożone przez Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy: a. Poświadczyli nieprawdę w celu uzyskania korzyści majątkowych; b. Podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. c. Złożyli więcej niż jedną ofertę. Warunki formalne 1. Oferta winna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania. 2. Cena przedstawiona w ofercie obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją zamówienia. 3. Cena przedstawiona jest w PLN, z dokładnością do 1 grosza. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5. Złożenie oferty częściowej jest niedopuszczalne. 6. Złożenie oferty równoważnej jest niedopuszczalne.

4 7. Działając na podstawie art Kodeksu cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków przetargu i odwołania przetargu. 8. Szacowana na etapie wniosku o dofinansowanie wartość zamówienia przekracza wartość ,00 EUR. 9. W postępowaniu nie mogą brać udział Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Wykonawcy powiązani z Zamawiającym zostaną wykluczeni z postępowania. Przez powiązania rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 10. Termin związania ofertą 14 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 11. Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, wyznaczając czas na złożenie dokumentacji. Niezłożenie wyjaśnień/nieuzupełnienie dokumentów w terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty. Miejsce i termin składania ofert, informacje kontaktowe: 1. Oferty prosimy przesyłać lub dostarczyć osobiście na adres Zamawiającego: Fresh Innovations Sp. z o.o., ul. Floriańska 38 m. 27, Rybnik 2. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty drogą elektroniczną. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania dokumentacji w formie a, z zastrzeżeniem formy pisemnej dla złożonej oferty i załączników do niej. 4. Termin składania ofert upływa w dn. 15 czerwca 2015r. o godz. 13: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami, udostępniania dokumentacji i odpowiedzi na pytania jest Kierownik Projektu, Pan Patryk Zaręba: biuro@fresh-innovations.pl

5 7. Załącznikami do niniejszego Zapytania są: a. Załącznik nr 1 Formularz oferty b. Załącznik nr 2 Umowa NDA c. Załącznik nr 3 Oświadczenie o zapoznaniu się z dokumentacją d. Załącznik nr 4 Koncepcja komunikacji oraz szczegółowy media plan