Zarządzenie Nr 289/2013 Burmistrza Starego Sącza z dnia 05 grudnia 2013 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 289/2013 z dnia 05 grudnia 2013 r. w sprawie zmiany Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Starym Sączu. Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2013 r.poz.594 ze zm.), art.42 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U.Nr 223 poz.1458 ze zm.), oraz art.104 w związku z art.140¹ i art.150 Kodeksu Pracy ( tj.dz.u.z 1998 r. Nr 21 poz.94 ze zm.) zarządzam co następuje : W Regulaminie Pracy Urzędu Miejskiego w Starym Sączu stanowiącym załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 118/2009 z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Starym Sączu zmienionego Zarządzeniem Nr 258/2013 z dnia 30 października 2013 r. wprowadza się następujące zmiany : 1.W 20 ust.6 skreśla się otrzymuje brzmienie : Pracownicy Urzędu wykonują pracę w ramach systemu podstawowego. 2.W uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek pracownika Burmistrz może wprowadzić: 1) zadaniowy system czasu pracy, 2) system skróconego tygodnia pracy." otrzymuje brzmienie : Po zawarciu stosownego Porozumienia z przedstawicielem pracowników wprowadza się w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu tzw. ruchomy czasu pracy. 2.Pracownicy administracyjni Urzędu pracują według następującego rozkładu czasu pracy : w poniedziałek w godzinach od godz.8.30 do godz wtorek, środa, czwartek, piątek w godzinach od godz.7.30 do godz Pozostali pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obsługi (tj. robotników gospodarczych i konserwatorów) pracują według następującego rozkładu czasu pracy: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek w godzinach od godz.7.30 do godz Soboty są dniami wolnymi od pracy. 5.W uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek pracownika Burmistrz może ustalić indywidualny rozkład jego czasu pracy, w ramach system czasu pracy, którym pracownik jest objęty. 6.Rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, oraz w systemach o których mowa w 21 ust.2 ustala Burmistrz na wniosek pracownika. 1

2 2 Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Stary Sącz. 3 Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracownikom Urzędu, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2014 r.

3 Zarządzenie Nr 43/2014 z dnia 07 lutego 2014 r. w sprawie zmiany Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Starym Sączu. Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2013 r.poz.594 ze zm.), art.42 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U.Nr 223 poz.1458 ze zm.), oraz art.104 w związku z art.140¹ i art.150 Kodeksu Pracy ( tj.dz.u.z 1998 r. Nr 21 poz.94 ze zm.) zarządzam co następuje : 1 W Regulaminie Pracy Urzędu Miejskiego w Starym Sączu stanowiącym załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 118/2009 z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Starym Sączu zmienionego Zarządzeniem Nr 258/2013 z dnia 30 października 2013 r. oraz Zarządzeniem Nr 289/2013 z dnia 05 grudnia 2013 r. wprowadza się następujące zmiany : 1. W 23 dodaje się ust.5 w brzmieniu : 5.Ograniczenie przewidziane w ust.4 nie dotyczy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy Urzędem otrzymuje brzmienie : 24 1.Podstawą świadczenia przez pracownika pracy w godzinach nadliczbowych ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy jest pisemne polecenie bezpośredniego przełożonego zaakceptowane przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza lub Sekretarza którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2.Polecenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych bezpośredni przełożony, przekazuje niezwłocznie do Referatu Organizacji i Spraw Społecznych. 3. Referat Organizacji i Spraw Społecznych prowadzi ewidencję godzin nadliczbowych. 4. Nie może być zlecana w godzinach nadliczbowych praca, która jest możliwa do wykonania w normalnym czasie pracy przy prawidłowej jej organizacji. 3. W 25 ust.2 otrzymuje brzmienie : 2.Udzielenie czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych odbywa się do końca danego okresu rozliczeniowego, na podstawie wniosku złożonego przez pracownika, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. Wniosek winien zostać złożony wraz z oświadczeniem o którym mowa w ust.1.

4 4. W 27 ust.5 otrzymuje brzmienie : 5.Na terenie Urzędu poza ustalonymi godzinami pracy mogą przebywać : 1) Burmistrz 2) Zastępca Burmistrza 3) Sekretarz Gminy 4) Skarbnik Gminy 5) Kierownicy Referatów 5. W 27 dodaje się ust. 6 i 7 w brzmieniu: 6.Przebywanie na terenie Urzędu poza ustalonymi godzinami pracy osób nie wymienionych w ust.5 może mieć miejsce tylko w uzasadnionych przypadkach, za wiedzą bezpośredniego przełożonego i po uzyskaniu zgody Burmistrza, Zastępcy Burmistrza lub Sekretarza. W tym czasie zabronione jest przyjmowanie stron. 7.Zasady postępowania z kluczami do pomieszczeń w Urzędzie reguluje Zarządzenie Burmistrza, w sprawie wprowadzenia procedury postępowania z kluczami oraz dostępu do pomieszczeń biurowych w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu otrzymuje brzmienie : 32 Opuszczenie stanowiska pracy przez pracownika wymaga uzyskania uprzedniej zgody Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza, lub bezpośredniego przełożonego. Pracownik opuszczający miejsce pracy obowiązany jest każdorazowo dokonać wpisu w odpowiedniej ewidencji otrzymuje brzmienie : 33 1.Pracownik za zgodą osób wymienionych w 32 może być na swój wniosek którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają ich załatwienia w godzinach pracy. Każde wyjście pracownika jest odnotowywane w ewidencji wyjść prywatnych prowadzonej w Referacie Organizacji i Spraw Społecznych. 2.Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust.1, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie pod warunkiem odpracowania czasu zwolnienia do końca okresu rozliczeniowego. 3.Odpracowanie zwolnień od pracy nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. 4.Pracownik jest obowiązany do odpracowania wyjść, o których mowa w ust.1 po godzinach pracy. Odpracowania należy dokonać jednorazowo lub w podziale na części z tym, że wtedy czas odpracowania nie może być krótszy niż 30 minut. 5.Wzór wniosku o wyrażenie zgody na odpracowanie zwolnień od pracy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia. Fakt odpracowania udzielonych zwolnień odnotowuje się

5 w ewidencji wyjść prywatnych pracownika. 8.Użyty w 34 ust.1 zwrot rejestrze zastępuje się zwrotem ewidencji. 9.Użyty w 34 ust.2 zwrot książce wyjść zastępuje się zwrotem ewidencji wyjść służbowych otrzymuje brzmienie: 35 Referat Organizacji i Spraw Społecznych prowadzi ewidencję wyjść służbowych i prywatnych, według wzoru określonego w załącznikach nr 5 i 6 do niniejszego zarządzenia otrzymuje brzmienie: 38 1.Polecenie wyjazdu służbowego dla pracowników Urzędu wystawia Referat Organizacji i Spraw Społecznych na wniosek Burmistrza, Zastępcy Burmistrza lub Sekretarza. 2.Polecenie wyjazdu służbowego dla Burmistrza wystawia Zastępca Burmistrza, a w przypadku jego usprawiedliwionej nieobecności Sekretarz. 3.Polecenie wyjazdu służbowego dla Zastępcy Burmistrza, wystawia Burmistrz lub Sekretarz. 4.Polecenie wyjazdu służbowego dla Sekretarza wystawia Burmistrz lub Zastępca Burmistrza. 2 W Zarządzeniu Nr 258/2013 z dnia 30 października 2013 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 118/2009 z dnia 15 czerwca 2009 r. 2 skreśla się, a dotychczasowe 3 i 4 oznacza się jako 2 i 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Stary Sącz. 3 4 Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracownikom Urzędu, z mocą obowiązującą od dnia 1 marca 2014 r.

6 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 43/2014 z dnia 07 lutego 2014 r Stary Sącz dnia PANI.. (imię i nazwisko pracownika).. (stanowisko).. (nazwa referatu) P O L E C E N I E wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych Na podstawie art ust.2 Kodeksu pracy ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy powierzam Panu/i wykonywanie prac w godzinach nadliczbowych w dniu. od godz do godz. Polegających na :.. Uzasadnienie pracy w godzinach nadliczbowych. Oświadczam że wskazana wyżej liczba godzin nadliczbowych nie przekroczy łącznie dla pracownika 150 godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym, oraz tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie przekroczy przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym. Zachowane zostanie także prawo do tygodniowego nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. (podpis pracownika) AKCEPTACJA.. (podpis Burmistrza, Zastępcy Burmistrza lub Sekretarza) Potwierdzenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych Potwierdzam wykonanie pracy w godzinach nadliczbowych : w dniu od godz do godz.. ZATWIERDZAM WZÓR :

7 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 43/2014 z dnia 07 lutego 2014 r... Stary Sącz, dnia.. (imię i nazwisko pracownika) ( stanowisko) (nazwa referatu) WNIOSEK O UDZIELENIE CZASU WOLNEGO ZA PRACĘ W GODZINACH NADLICZBOWYCH Proszę o udzielenie mi czasu wolnego od pracy w wymiarze. godzin w dniu.. w godzinach: od. do w zamian za taki sam czas przepracowany w godzinach nadliczbowych w dniu.. w godzinach : od do..... (podpis pracownika) WYRAŻAM ZGODĘ : (podpis Burmistrza, Zastępcy Burmistrza lub Sekretarza) ZATWIERDZAM WZÓR :

8 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 43/2014 z dnia 07 lutego 2014 r... Stary Sącz, dnia.. (imię i nazwisko pracownika) ( stanowisko) (nazwa referatu) WNIOSEK O UDZIELENIE ZWOLNIENIA OD PRACY w celu załatwiania spraw osobistych Na podstawie art.151 2¹ Kodeksu pracy wnoszę o udzielenie mi w dniu.r. od godz. do godz.. zwolnienia od pracy celem załatwienia spraw osobistych (rodzinnych). Oświadczam, że przyczyna zwolnienia od pracy w czasie wskazanym powyżej należy do spraw osobistych (rodzinnych) i nie może być załatwiona poza godzinami pracy..... (podpis pracownika) Wyrażam zgodę (Nie wyrażam zgody).. (podpis Burmistrza, Zastępcy Burmistrza lub Sekretarza) ZATWIERDZAM WZÓR :

9 Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 43/2014 z dnia 07 lutego 2014 r.... Stary Sącz, dnia.. (imię i nazwisko pracownika) ( stanowisko) (nazwa referatu) WNIOSEK NA ODPRACOWANIE ZWOLNIENIA OD PRACY Proszę o wyrażenie zgody na odpracowanie zwolnienia od pracy z dnia w dniu.. w godz. od.. do. w dniu.. w godz. od.. do. w dniu.. w godz. od (podpis pracownika) Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam zgody.. (podpis Burmistrza, Zastępcy Burmistrza lub Sekretarza) Potwierdzam odpracowanie godzin w dniu.. w godz. od.. do. w dniu.. w godz. od.. do. w dniu.. w godz. od.. do.. ZATWIERDZAM WZÓR :

10