SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro na dostawę paliwa samochodowego dla Urzędu Miasta Gdyni w latach sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr z 2013 r., poz. 907 z poźn.zm.) EZP nr MN maj/2015

2 ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni. NIP Wydział prowadzący postępowanie Wydział Administracyjny tel fax wydz.administracyjny@gdynia.pl 1.3. Godziny urzędowania (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy). ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro ROZDZIAŁ 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Zakup paliwa samochodowego PB95, Pb98, )N, LPG do łącznej wartości ,00 PLN brutto. Paliwo zakupywane będzie sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, w cenach wskazanych na dystrybutorze w dniu tankowania, pomniejszone o udzielony przez Wykonawcę upust. CPV JeŜeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za dostawy wykonane przez podwykonawców. ROZDZIAŁ 4 OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. ROZDZIAŁ 5 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających ROZDZIAŁ 6 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 1 lipca 2015 r. do 31 grudnia 2016 r. ROZDZIAŁ 7 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, śe NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp. 7.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Pzp Wykonawca winien złoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2), aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7.3 JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt od składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1

3 1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.4 JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 7.5 JeŜeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 7.6 Zamawiający wykluczy Wykonawcę równieŝ w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 Pzp. 7.7 W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty, muszą być złoŝone przez kaŝdego Wykonawcę. ROZDZIAŁ 8 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki art.22 ust. 1 Pzp tj.: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określone przepisami ustawy Prawo energetyczne Dz. U. Nr 6 poz 89 wraz z późniejszymi zmianami. Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaŝe, Ŝe posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami do wykonania zamówienia. Zamawiajacy uzna ten warunek za spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe dysponuje siecią stacji paliwowych; wymagane jest dysponowanie minimum 2 stacjami na terenie Miasta Gdyni, minimum 3 stacjami na terenie województwa pomorskiego oraz minimum 3 stacjami paliwowymi przy trasie nr 7, na odcinku Gdynia Warszawa Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba Ŝe za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, Ŝe warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym Ŝe Ŝaden z Wykonawców nie moŝe podlegać wykluczeniu Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem Wykonawcy. 2

4 ROZDZIAŁ 9 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9.1. W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złoŝyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 Pzp o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym) koncesję, na obrót paliwami ciekłymi W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złoŝony przez co najmniej jednego Wykonawcę pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w przypadku gdy Wykonawca polega na dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami do wykonania zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3. ROZDZIAŁ 10 DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 10.1 Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złoŝyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz ofertowy - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz ofertowy Wraz z ofertą Wykonawca powinien złoŝyć: Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 7,8,9 SIWZ Listę podmiotów naleŝących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zmianami), albo informację, o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np: aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upowaŝniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. ROZDZIAŁ 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 11.1 Oferta winna być sporządzona w języku polskim Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemoŝliwiający ich dekompletację Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemoŝliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert Oferta winna być złoŝona w opieczętowanej pieczątka firmową kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Administracyjny adres ul. Partyzantów 42 w Gdyni kancelaria ogólna na parterze Urzędu Miasta w Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Przetarg nieograniczony na dostawę paliwa samochodowego dla Urzędu Miasta Gdyni Nie otwierać przed r. godz

5 11.8 JeŜeli oferta zostanie opisana w inny sposób niŝ w pkt 11.7, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub przez te podmioty Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ 12 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (na numer podany w rozdziale 1) lub drogą elektroniczną (na adres podany w rozdziale 1). JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 13 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Joanna Lompert stanowisko słuŝbowe podinspektor Wydz. Administracyjny ul. Partyzantów 42 tel. 58 / w godz w zastępstwie: Michał Krupiczowicz stanowisko słuŝbowe inspektor Wydz. Administracyjny ul. Partyzantów 42 tel. 58 / w godz ROZDZIAŁ 14 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4

6 ROZDZIAŁ 15 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia r., godz w siedzibie Zamawiającego: kancelarii ogólnej na parterze Urzędu Miasta w Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 / w Gdyni Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Administracyjny adres: ul. Partyzantów 42 w Gdyni JeŜeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złoŝenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego Ofertę złoŝoną po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAŁ 16 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę oferty naleŝy podać w wartości netto i brutto Cenę oferty naleŝy obliczyć zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji Cenę oferty naleŝy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena Oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ 17 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. ROZDZIAŁ 18 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: a) wielkość udzielonego upustu 60 % b) dostępność sieci dystrybucyjnej 30 % c) cena oferty 10 % 100 % Dla kaŝdego z kryteriów wyszczególnionych w pkt a-c ustala się punktację od 0 do 10. ad. A) Wielkość udzielonego upustu U Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie wysokości udzielonego upustu podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym ( zał. nr 1). Punkty będą obliczane na podstawie poniŝszego wzoru: Ub U = x 60 Uw U - liczba punktów U w - wysokość najwyŝszego upust U b - wysokość upustu badanej oferty Wykonawca, który udzieli najwyŝszego upustu otrzymuje 60 pkt. Inni Wykonawcy odpowiednio mniej według powyŝszego wzoru. 5

7 ad. B) Dostępność sieci dystrybucji D KaŜdemu wykonawcy zostaną przyznane małe punkty zgodnie z opisem poniŝszej tabeli Lp. Zakres terytorialny/ilość stacji Ilość stacji Małe punkty 1 Ilość posiadanych stacji dystrybucji Min paliw w obrębie Gminy Miasta Gdyni 3 i więcej 16 2 Ilość posiadanych stacji dystrybucji Min 10 3 paliw w obrębie woj. Pomorskiego, z 11 i więcej 5 wyłączeniem pkt. 1 3 Ilość posiadanych stacji dystrybucji Min 50 2 paliw na terenie państwa polskiego z 51 i więcej 4 wyłączeniem pkt. 2 4 Ilość posiadanych stacji dystrybucji Min 4 3 paliw na trasie krajowej nr 7: Gdynia- Warszawa z wyłączeniem pkt. 2 6 i więcej 5 Wykonawca, który zgromadzi największą liczbę małych punktów otrzyma 30 punktów duŝych. Pozostali wykonawcy otrzymają duŝe punkty wg wzoru. Db D = x 30 Dw D liczba punktów Dw najwyŝsza ilość małych punktów otrzymanych przez Wykonawcę Db wysokość małych punktów badanej oferty ad. C) Cena oferty C: Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym ( zał. Nr 1). Oferta z najwyŝszą ceną otrzyma 10 punktów P liczba punktów C n - cena najniŝsza ze złoŝonych ofert C b - cena badanej oferty C n P = x 10 = ilość punktów C b Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. ROZDZIAŁ 19 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do siwz. 6

8 19.3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 19.3, jeŝeli: złoŝono tylko jedną ofertę, nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego Wykonawcy W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny W przypadku jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, zapisy umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną dostosowane dla takiej osoby zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany stawki podatku od towarów i usług, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeŝeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a wysokość wynagrodzenia zostanie zmieniona na zasadach określonych w umowie ROZDZIAŁ 20 INFORMACJE NA TEMAT PODWYKONAWSTWA JeŜeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wskazuje w ofercie równieŝ nazwy podwykonawców W przypadku powierzenia realizacji części dostaw/prac podwykonawcom na których zasoby Wykonawca nie powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca będzie zobowiązany do wskazania nazw i adresów podwykonawców w celu akceptacji przez Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego JeŜeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iŝ proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niŝ wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace i dostawy wykonane przez podwykonawców. ROZDZIAŁ 21 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Pzp. ROZDZIAŁ 22 INNE POSTANOWIENIA W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Pzp. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. 7

9 Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Załącznik nr 3 - Zobowiązanie, Załącznik nr 4 - Projekt umowy Załącznik nr 5 - Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej/informacja o braku przynaleŝności do grupy kapitałowej, Gdynia, dnia.. SIWZ Sporządził:.. 8

10 ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres Adres do korespondencji Nr telefonu/nr faksu Nr NIP (przedsiębiorca )... /Nr PESEL(osoba fizyczna)... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o kwocie poniŝej euro na dostawę paliwa samochodowego składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Lp. asortyment Cena jednostkowa netto za 1 litr 1 Pb 95 2 Pb 98 3 ON 4 LPG Cena jednostkowa brutto za 1 litr Od oferowanej ceny udzielamy upustu w wysokości...% / litr paliwa. 9

11 Oświadczamy, iŝ posiadamy sieć dystrybucji oferowanego paliwa w wielkości: Lp. Zakres terytorialny/ilość stacji Ilość stacji 1 Ilość posiadanych stacji dystrybucji paliw w obrębie Gminy Miasta Gdyni 2 Ilość posiadanych stacji dystrybucji paliw w obrębie woj. Pomorskiego, z wyłączeniem pkt. 1 3 Ilość posiadanych stacji dystrybucji paliw na terenie państwa polskiego z wyłączeniem pkt. 2 4 Ilość posiadanych stacji dystrybucji paliw na trasie krajowej nr 7: Gdynia-Warszawa z wyłączeniem pkt Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie do 10 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy 3. Oświadczamy, Ŝe spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodne z art. 22 ust 1 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych. (tekst jedn. Dz. U. Nr z 2013 r., poz. 907z późn. zm.) 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 5. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli na 30dni od terminu składania Ofert. 6. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: a. siłami własnymi * b. siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie:...* *niepotrzebne skreślić 7. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik Nr 4 ) i przyjmujemy go bez zastrzeŝeń. 8. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 9. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 21 dni od daty złoŝenia faktury. 10. UpowaŜniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłoŝonych informacji oraz do wyjaśnienia kaŝdych aspektów naszej oferty. 11. Oświadczamy, iŝ wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 KK). 12. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić): 10

12 ..., dnia (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 11

13 ZAŁĄCZNIK NR 2 pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na. składamy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)...., dnia... (Miejscowość)... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 12

14 ZAŁĄCZNIK NR 3 pieczątka firmowa Podmiotu Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U 1. Nazwa i adres Podmiotu: 2. Oświadczam, Ŝe zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy (nazwa i adres): 3. następujących zasobów*: 3a) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami do wykonania zamówienia. 4. na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi (wpisać nazwę zadania).. 5. Oświadczam, iŝ udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie: a) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący: b) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący: c) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: d) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: 6. Oświadczam, Ŝe wiadoma jest mi odpowiedzialność, która ciąŝy na mnie, zgodnie z art. 26 ust 2e ustawy prawo zamówień publicznych, tzn. Ŝe odpowiadam solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia przeze mnie zasobów, chyba Ŝe za nieudostępnienie nie ponoszę winy. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Podmiotu) 13

15 UMOWA NR ZAŁACZNIK NR 4 Projekt umowy Zawarta w dniu.. r. w Gdyni, pomiędzy Gminą Gdynia Urząd Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, w imieniu którego działają : 1/ 2/ zwanym w dalszej treści umowy "Zamawiającym", a Działający na podstawie zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez : została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego do EURO art.39 Ustawy Praw Zamówień Publicznych /Dz.U. nr 19 poz.177 z dnia r/ oraz Zarządzenie Prezydenta Miasta Gdyni Nr.z dnia. r. Umowa zawarta zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, nr wniosku : EZP MN Zamawiający kupuje, a Wykonawca sprzedaje paliwo samochodowe dla Urzędu Miasta Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 w Gdyni w zakresie określonym w formularzach cenowych stanowiących integralną część niniejszej umowy, do wartości.pln brutto. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do 120 szt. kart upowaŝniających Zamawiającego do dokonywania bezgotówkowych transakcji u operatorów prowadzących stacje paliw oznaczonych emblematem stacji paliwowych, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy, z zastrzeŝeniem, Ŝe powyŝsze Transakcje dotyczyć będą wyłącznie przedmiotu umowy określonego w zał. nr 1 SIWZ Karty umoŝliwiające bezgotówkowy zakup paliwa samochodowego wystawione zostaną na numer rejestracyjny samochodu Zamawiającego lub nazwisko kierowcy Zamawiającego na podstawie wniosku Zamawiającego. Wnioski, o których mowa wyŝej składane będą w formie pisemnej z pieczęcią Zamawiającego oraz podpisem osoby upowaŝnionej do reprezentowania Zamawiającego. Wnioski zawierały będą informację o limitach obowiązujących na poszczególnych kartach, tj. ilość lub wartość kupowanego produktu, rodzaju paliwa kupowanego dzięki posiadanej karcie. 2. Karty o których mowa wyŝej zostaną wydane w terminie 10 dni od daty podpisania niniejszej umowy. 3. KaŜda z otrzymanych kart opatrzona zostanie poufnym pinem. 4. W przypadku utraty lub zniszczenia karty z winy Zamawiającego Wykonawca dostarczy nowy egzemplarz karty, za odpłatnością w kwocie do 20 zł za sztukę. 14

16 4 Umowę zawiera się na czas określony począwszy od dnia r do dnia..r 5 1. Nadzór nad realizacją umowy z ramienia Zamawiającego sprawować będzie: Joanna Szwedowska Podinspektor Wydziału Administracyjnego Urzędu Miasta Gdyni Nr tel: 58/ Nadzór nad realizacją umowy ze strony Dostawcy sprawować będzie 6 Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z 2 Dostawca obciąŝy Zamawiającego według cen obowiązujących na stacji, na której dokonano bezgotówkowej transakcji, w dniu dokonania tejŝe transakcji, z uwzględnieniem upustu, o którym mowa w zał. nr Zapłata naleŝności z tytułu sprzedaŝy paliwa samochodowego będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość zakupionego paliwa na podstawie wydruku wszystkich transakcji za dany okres rozliczeniowy, z uwzględnieniem warunków cenowych określonych w załączniku nr 1 2. Faktura VAT będzie wystawiona na: Urząd Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia, NIP: Faktura VAT wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo musi być skorygowana przez Wykonawcę fakturą korygującą wraz z załącznikami. Terminy płatności rozpoczynają bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej. 4. Termin płatności określa się na 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. 5. Za dzień zapłaty faktury uznaje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. JeŜeli koniec terminu płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin zapłaty upływa w dniu, który jest najbliŝszym dniem roboczym. 7. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości przelewu Wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiot umowy na osoby trzecie. 8. Wykonawca moŝe dochodzić zapłaty od Zamawiającego odsetek ustawowych w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie naleŝności za wykonany przedmiot umowy. 9. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem VAT, Numer Identyfikacji Podatkowej 10. NIP: Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu osób upowaŝnionych ze swej strony. 12. Faktury winny być złoŝone najpóźniej do 7 dnia miesiąca następującego po okresie 13. rozliczeniowym 14. Faktura będzie zawierała dane o kwocie, ilości i rodzaju zakupionego paliwa w rozbiciu na kaŝdy pojazd Niedopuszczalna jest, pod rygorem niewaŝności, zmiana istotnych postanowień zawartej umowy. 2. Zmiana nieistotnych postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie, pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 9 15

17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z r. oraz Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16

18 ZAŁĄCZNIK NR 5 pieczątka firmowa Wykonawcy LISTA PODMIOTÓW NALEśĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) co podmiot składający Ofertę* Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) INFORMACJA O BRAKU PRZYNALEśNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ* Oświadczam, Ŝe nie naleŝę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić 17

19 ZAŁĄCZNIK NR 7 pieczątka firmowa Wykonawcy LISTA PODMIOTÓW NALEśĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ 18

20 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) co podmiot składający Ofertę* Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) INFORMACJA O BRAKU PRZYNALEśNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ* Oświadczam, Ŝe nie naleŝę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić 19