POZNAŃ. listopad I. Zamawiający

Transkrypt

1 Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu POZNAŃ, ul. ZIELONA Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, udzielanego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania siedziby Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu ul. Zielona 8 w 2007 roku CPV POZNAŃ listopad 2006 I. Zamawiający

2 Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu Poznań, ul. Zielona 8 tel , fax II Tryb udzielenia zamówienia 1) Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163). 2) Zamówienie udzielone zostanie w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3) Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń siedziby Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu, ul. Zielona 8: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bieżącego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, sali szkoleniowej, sali rozpraw, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych, ciągach komunikacyjnych oraz dwukrotne w ciągu trwania umowy mycie okien. 2.Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywa się w czasie pracy i poza godzinami działania Izby, w dniach funkcjonowania Izby, tzn. od poniedziałku do piątku oraz pozostałe dni funkcjonowania (z wyłączeniem dni świątecznych). 3.Mycie okien odbywać się będzie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym dwukrotnie w czasie trwania umowy. 4.Zakres prac, częstotliwość ich wykonywania oraz godziny pracy zostały przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Zał. Nr 3 5.Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usług sprzątania przy użyciu własnych środków czystości, urządzeń, narzędzi, środków higienicznych (papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe) oraz worków do koszy na śmieci. 6.Wykonawca zobowiązany jest: używać sprzętu oraz urządzeń czyszczących i odkurzających, które gwarantują utrzymanie poszczególnych elementów i pomieszczeń w czystości, stosować środki czyszczące (do mycia, czyszczenia, dezynfekcji),odpowiednie dla czyszczonego elementu, a także sukcesywnie uzupełniać środki higieniczno-sanitarne i myjące w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu, zaangażować do wykonywania usług objętych zamówieniem (umową) minimum 2 osoby, przestrzegać odpowiednich przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, wykonywać, bez zbędnej zwłoki, polecenia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 7.Przedmiot zamówienia Wykonawca wykonuje osobiście bez pomocy podwykonawców. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych V. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2

3 VI. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VII. Termin realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia r. VIII. Miejsce realizacji zamówienia. Siedziba Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu, ul. Zielona 8 IX. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: - spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten będzie przez Wykonawcę spełniony, gdy wykaże, że: 1. wykonał w okresie ostatnich 3 lat (licząc od dnia upływu terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia firmy jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 4 usługi, których przedmiotem była usługa sprzątania o porównywalnym charakterze i o wartości co najmniej zł. każda oraz wykaże, że roboty te zostały wykonane należycie, 2. posiada niezbędne do wykonania zamówienia sprzęt i urządzenia, w tym co najmniej : szorowarkę do powierzchni płaskich, odkurzacz do zbierania wody, odkurzacz na sucho, polerkę do utwardzania powierzchni woskowanych i nabłyszczania, odkurzacz piorący, 3. przedstawi oświadczenie o ilości osób przewidywanych do wykonania usługi, c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie przepisów art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, e) posiada ubezpieczenie OC działalności na minimalną kwotę ubezpieczenia zł. 2. Ocena spełnienia warunków określonych dla wykonawców będzie dokonywana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, które Zamawiający określił w SIWZ, przy zastosowaniu kryterium spełnia, nie spełnia. 3. W przypadkach określonych ustawą wykonawca zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. X. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 3

4 1/ Oświadczenie, że wykonawca spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (wg załączonego wzoru załącznik nr 2 do SIWZ). Oświadczenie winno byś podpisane przez Wykonawcę lub osoby występujące w jego imieniu zgodnie z przepisami prawa. W przypadku działania przez pełnomocnika firmy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 2/ Aktualny wypis z krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3/ Oświadczenie o ilości osób przewidywanych do wykonania usługi załącznik nr 6 do SIWZ, 4/ Wykaz usług wykonanych w okresie 3 lat wg wzoru stanowiącego zał. Nr 5 do SIWZ 5/ Referencje od minimum 4 zamawiających, na rzecz których świadczono usługi o wartości co najmniej zł. każda, potwierdzające, ze usługi sprzątania wykonane zostały należycie. 6/ Polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności Firmy Wykonawcy (OC deliktowe), na sumę ubezpieczenia minimum zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Polisa lub inny dokument ubezpieczenia winny być aktualne (ważne) na dzień składania i otwarcia ofert. Wykonawca winien posiadać w/w ubezpieczenie przez cały okres wykonywania zamówienia. 7/ Wykaz narzędzi i sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia -załącznik nr 7 do SIWZ Wszystkie wymienione wyżej dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń 1. Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane przez Zamawiającego i wykonawcę wymagają formy pisemnej. 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane przez Zamawiającego i wykonawcę za pomocą poczty lub telefaksu uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu. W przypadku dokumentów przekazanych telefaksem wymagane jest niezwłoczne potwierdzenie ich treści na piśmie przez przekazującego. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przesyłać odpowiednio: - na adres korespondencyjny Zamawiającego Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu, Poznań 9, skr. poczt. 223; - faksem numer faksu : ; 5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 4

5 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Pan Andrzej Korybalski, pokój 408. Tel. (0-61) faks (0-61) w godzinach XIII. XIV. Wadium nie jest wymagane. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. (art. 85 ust.1 pkt 1 ustawy). 2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do wykonawców (tylko raz) o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę sporządza się w języku polskim. 2. Ofertę należy sporządzić na formularzu według załączonego wzoru (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Formularz oferty i stanowiące jego integralną część załączniki winny być podpisane i opatrzone pieczątką imienną przez wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela. 4. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymienione w pkt X ppkt 2 SIWZ. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Ofertę, pod rygorem nieważności, wykonawca składa w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 8. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Oferta powinna być napisana czytelnie trwałą techniką oraz podpisana przez wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane przez wykonawcę lub przez upoważnionego przedstawiciela. 10. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty. 11. Wymaga się, aby wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Wykonawca winien zamieścić ofertę w dwóch kopertach. Na kopercie zewnętrznej należy podać adres Zamawiającego: Regionalna Izba Obrachunkowa, Poznań, ul. Zielona 8. Koperta wewnętrzna powinna również posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę złożoną po terminie. Obie koperty powinny posiadać oznaczenie: Przetarg nieograniczony - Oferta na usługę sprzątania siedziby Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu, ul. Zielona 8 oraz Nie otwierać przed dniem r. przed godz Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień oraz prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła 5

6 zapytania, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 14.W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować treść dokumentów zawierających specyfikację istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez zamawiającego modyfikacja stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będzie dla wykonawców wiążąca. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 15.Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 16.Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 17.Pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 13, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta musi być dodatkowo oznaczona określeniami zmiana lub wycofanie. 18.Koperty oznaczone dopiskiem zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 19.Koperty oznaczone dopiskiem wycofanie będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. Zwrot oferty nastąpi po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 20.Dokumenty niejawne stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, załączone do oferty Wykonawca może złożyć w odrębnej (niejawnej) części oferty. Nie wypełnienie tego punktu nie będzie skutkować odrzuceniem oferty Zamawiający zaś przyjmie, iż informacje podane w treści oferty może ujawnić na podstawie art. 96 Prawa o zamówieniach publicznych (przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności). 21.Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach przewidzianych art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Pisemną ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu, ul. Zielona 8, Poznań, pokój nr 302 (sekretariat) lub za pośrednictwem poczty na adres: Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu, skr. poczt. nr 223, Poznań 9, nie później niż do dnia r. do godz Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowaniem terminu jej złożenia (dzień i godzina) oraz numeru jakim oferta została oznakowana. 6

7 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone oferentom nie otwarte, po terminie przewidzianym na wniesienie protestu. 4. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu r. o godz w pokoju nr 303 III ptr. w siedzibie Izby. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 8. Informacje, o których mowa w punkcie 6 i 7 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XVII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę należy ustalić na podstawie kalkulacji własnej biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia. 2. W ofercie należy podać cenę netto zamówienia, oraz cenę brutto zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku za całość przedmiotu zamówienia. 3. Cena winna być wyrażona cyframi w złotych polskich oraz słownie. 4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, to Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XVIII. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich. XIX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: cena % Kryterium cena punktowo oceniane będzie w skali pkt. Liczba punktów (C) w powyższym kryterium liczona będzie następująco: cena oferty najtańszej C = x 100 pkt. cena oferty badanej Zamawiający dokona oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający powierzy wykonanie zamówienia wykonawcy, który spełnia wymagane warunki, oraz którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie 7

8 Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji, a także uzyska najwyższą ilość punktów. XX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. 2. Zamawiający zawrze umowę na piśmie z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak, niż przed upływem terminu związania ofertą. Dokładny termin zawarcia umowy podany zostanie wybranemu wykonawcy pisemnie. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że będą zachodziły przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. XXI. Nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy lub wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Zamawiającego. 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych: - 10% wartości umowy w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od kontraktu z winy wykonawcy lub gdy wykonawca zrezygnuje z umowy bez zgody Zamawiającego, - jeden procent ceny przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy, 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w załączonym do specyfikacji wzorze umowy załącznik nr 4 do SIWZ. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia publicznego doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje protest, uregulowany przepisami działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Protest (art ): wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego, protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego 8

9 wniesienia.. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią, protest dotyczący treści ogłoszenia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od daty zamieszczenia ogłoszenia lub specyfikacji na stronie internetowej Zamawiającego lub na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, w przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy, Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony, lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust.6 Prawo zamówień publicznych protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia są następujące załączniki: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Wzór oświadczenia z art. 22 ust. 1 załącznik nr 2 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 3 4. Wzór umowy załącznik nr 4 5. Wykaz wykonanych usług sprzątania załącznik nr 5 6. Oświadczenie o ilości osób przewidywanych do wykonania usługi- zał. nr 6 7. Wykaz posiadanych narzędzi i sprzętu niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia zał. nr 7. Niniejsza specyfikacja wraz z załącznikami liczy 20 stron. Poznań, dnia r. Zatwierdzam:... podpis 9

10 Formularz oferty Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu Poznań, ul. Zielona 8 Nawiązując do publicznego ogłoszenia przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania pomieszczeń siedziby Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu, ul. Zielona 8. Oferujemy wykonanie usługi sprzątania bez udziału podwykonawców zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Łączna wartość oferty na usługę sprzątania wynosi: - wartość netto zł, słownie zł, - wartość brutto zł, słownie zł, 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są : (1)... (2)... (3)... (4)... (5)... (6)... dnia,... Podpisano... (podpis i pieczątka imienna wykonawcy lub osoby występującej w jego imieniu) 10

11 Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunkó w zamówienia OŚWIADCZENIE WYKONAWCY złożone zgodnie z wymogami art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2004r. Nr 19, poz. 177 ze zm.) Ja... / imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie / reprezentując... / nazwa firmy oferenta / jako... / stanowisko służbowe / oświadczam, że : 1. Jestem upoważniony do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami wymagającymi takich uprawnień lub zatrudniam wykonawców posiadających takie uprawnienia (art. 22 ust. 1, pkt 1 ww. ustawy). 3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także osoby zdolne do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1, pkt 2 ww. ustawy). 4. Firma, którą reprezentuję: znajduje się w sytuacji finansowej - zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1, pkt 3 ww. ustawy). 5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o to zamówienie zgodnie z art. 24 ustawy. Podpisano... (podpis i pieczątka imienna wykonawcy lub osoby występującej w jego imieniu) dnia,... 11

12 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 3 L.p. Zakres czynności Pomieszczenia biurowe 1. Odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów przy użyciu odkurzacza 2. Zamiatanie,odkurzanie i mycie powierzchni PCV Częstotliwość wykonywania Powierzchnia m 2 Codziennie 289,66 m 2 Codziennie 3. Woskowanie powierzchni PCV 1 raz w miesiącu 350,51 m 2 4. Przecieranie na wilgotno drzwi, Co drugi dzień - parapetów, listew ściennych 5. Odkurzanie zewnętrznych poziomych Raz w tygodniu - powierzchni mebli 6. Opróżnianie i dezynfekcja koszy oraz Codziennie - wymiana worków na śmieci 7. Opróżnianie niszczarek, przecieranie W zależności od 3 na wilgotno pojemników na ścinki i wymiana wkładów foliowych potrzeb 8. Przecieranie na wilgotno nóg krzeseł Raz w tygodniu - i stołów, obrazów, gablot, półek, lamp itp. 9. Usuwanie pajęczyn Raz w miesiącu Mycie pionowych i poziomych Raz w tygodniu - powierzchni mebli biurowych środkami przeznaczonymi do pielęgnacji mebli 11. Usuwanie miejscowych plam na W zależności od - wykładzinach dywanowych potrzeb 12. Odkurzanie krzeseł i foteli Raz w tygodniu - tapicerowanych 13. Odkurzanie otworów wentylacyjnych Raz na kwartał Mycie luster i innych powierzchni 2 razy w tygodniu - szklanych 15 Czyszczenie wertikali i rolet 2 razy do roku Pranie wykładzin dywanowych i 2 razy w roku dywanów Godziny świadczenia ww. usług W poniedziałki od godz Wtorek piątek od godz Ciągi komunikacyjne 1. Odkurzanie, zamiatanie i mycie codzienne 257,98 m 2 podłóg płytki ceramiczne i lastriko 2. Zmywanie, czyszczenie W zależności od - przeszklonych drzwi wejściowych potrzeb 3. Woskowanie lastriko Raz w miesiącu 12

13 3. Czyszczenie tablic informacyjnych, Raz w miesiącu - tabliczek imiennych, grzejników, luster itp. 4. Wycieranie kurzu z parapetów oraz Codziennie - grzejników 5. Odkurzanie, mycie schodów wraz z codziennie - poręczami 6. Mycie skrzydeł drzwiowych i 1 raz w tygodniu - ościeżnic,znajdujących się w ciągach komunikacyjnych 7. Mycie lamp Raz w miesiącu Godziny świadczenie ww usługi. W poniedziałki od godz Wtorek piątek od godz Pomieszczenia sanitarne, socjalne 1. Mycie,dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych (armatury, białej armatury, wyposażenia Codziennie sanitariatów, luster wiszących, desek sedesowych itp.) -sedesy Codziennie 10 sztuk - umywalki codziennie 7 sztuk -lustra codziennie 7 sztuk - brodzik codziennie 1 sztuka - zlewozmywak codziennie 5 sztuk - pisuar codziennie 3 sztuki 2. Mycie drzwi, ościeżnic, Raz w tygodniu - parapetów, kaloryferów, lamp itp. 3. Przecieranie na wilgotno codziennie - zewnętrznych poziomych powierzchni mebli 4. Odkurzanie,zamiatanie,zmywanie codziennie 80,39m 2 podłóg płytki ceramiczne 5. Zmywanie ścian pokrytych Dwa razy w miesiącu - płytkami ceramicznymi 6. Opróżnianie i dezynfekcja koszy codziennie - i wymiana worków na śmieci 7. Uzupełnianie materiałów codziennie - eksploatacyjnych (papierów toaletowych, ręczników papierowych, mydła w płynie,środków do wc) 8. Zalewanie kratek ściekowych Raz w miesiącu - środkami dezynfekcyjnymi 9. Odkurzanie otworów Raz w miesiącu - wentylacyjnych Godziny świadczenia ww.usług W poniedziałki od godz Wtorek piątek od godz

14 L.p. Sala szkoleniowa, sala rozpraw 1. Odkurzanie wykładzin dywanowych codziennie 76,24m 2 przy użyciu odkurzacza 2. Odkurzanie krzeseł tapicerowanych Raz na 2 tygodnie - 3. Przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i Raz na 2 tygodnie - stołów, parapetów, kaloryferów 4. Przecieranie na wilgotno Raz na 2 tygodnie - zewnętrznych poziomych powierzchni mebli 5. Mycie pionowych i poziomych Raz w tygodniu - powierzchni mebli biurowych i drzwi środkami przeznaczonymi do pielęgnacji mebli 6. Czyszczenie rolet Dwa razy w roku - 7. Mycie lamp Raz w miesiącu - 8. Usuwanie pajęczyn W zależności od potrzeb 9. Odkurzanie otworów wentylacyjnych Raz w miesiącu 10. Pranie wykładzin dywanowych 2 razy w roku L.p. Zakres czynności Ilość okien Uwagi 1. Mycie okien, w tym plastikowe i drewniane razy w roku (wiosna, jesień) Do każdego rodzaju powierzchni należy stosować właściwą technologię dla utrzymania czystości. 14

15 UMOWA Zał. Nr 4 do SIWZ Wzór umowy W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania pomieszczeń Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu w dniu... została zawarta umowa pomiędzy Regionalną Izbą Obrachunkową w Poznaniu, ul. Zielona 8, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez : Pana Mieczysława Klupczyńskiego Prezesa Izby a zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do... reprezentowana przez: o następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje usługę sprzątania w pomieszczeniach należących do Zamawiającego w biurowcu przy ul. Zielonej Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi osobiście bez pomocy podwykonawców. 3. Ogółem powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi 1054,78 m2 4. Wykaz pomieszczeń objętych usługą sprzątania zawiera Załącznik nr 1, do niniejszej Umowy Z tytułu usługi sprzątania, określonych w 1 niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łączne w wysokości...zł. brutto, (słownie: ) w tym... VAT tj. zł. słownie: ), które będzie płatne w okresach miesięcznych, tj. w kwocie: słownie: w tym...vat /słownie: 15

16 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury od Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze po uprzednim potwierdzeniu wykonania tych prac zgodnie z umową.. 3. Umowa zostaje zawarta na czas od 1 stycznia 2007r. do 31 grudnia 2007r. włącznie. 4. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca w sposób rażący zaniedba swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy Zamawiający odpowiada w szczególności za sumienne i staranne wykonywanie powierzonych obowiązków. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących własnych pracowników, jak i osób trzecich a powstałych w związku z czynnościami określonymi w 1 niniejszej Umowy Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a/ 10% wartości umowy w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od kontraktu z winy Wykonawcy lub gdy Wykonawca zrezygnuje z umowy bez zgody Zamawiającego, b/ 1/100 (jeden procent) ceny przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w w wykonaniu umowy. 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy, w uzgodnionym zakresie, korzystanie z pomieszczeń socjalnych. 6. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania środków, narzędzi i sprzętu Wykonawcy niezbędnych do wykonywania przedmiotu Umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo czynienia pisemnych uwag co do jakości wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy. 16

17 8. Nadzór nad wykonywaniem niniejszej umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie Kierownik Biura Izby. 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 11. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień Umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

18 ... pieczęć wykonawcy Załącznik nr 5 WYKAZ WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT USŁUG SPRZĄTANIA JEŻELI OKRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI JEST KRÓTSZY W TYM OKRESIE, ODPOWIADAJĄCYCH SWOIM RODZAJEM I WARTOŚCIĄ USŁUG SPRZĄTANIA (O PORÓWNYWALNYM CHARAKTERZE) STANOWIĄCYM PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy Numer telefonu... Numerteleksu/fax... Wykaz usług sprzątania (należy wykazać usługi sprzątania oporównywalnym charakterze Miejsce wykonania usług sprzątania(nazwa i adres poprzednich zamawiających) Wartość usług sprzątania, za którą wykonawca był odpowiedzialny (należy podać wartość wykonanych robót w PLN brutto) Data wykonania usług sprzątania ( należy podać okres sprzątania) Inne uwagi na temat zrealizowanych usług sprzątania Referencje potwierdzające że w/w usługi sprzątania zostały wykonane należycie ( szt....) stanowią załącznik nr... do oferty...., dnia r.... (podpis wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela) 18

19 Załącznik Nr 6 Oświadczenie o ilości osób przewidzianych do wykonania usługi Do wykonania usługi sprzątania siedziby Izby w Poznaniu, ul. Zielona 8 przewiduje się... osoby. Poznań, dnia r.... Podpis wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela 19

20 ... Załącznik nr 7 pieczęć wykonawcy WYKAZ NARZĘDZI i SPRZĘTU NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA , dnia r.... (podpis wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela) 20