SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 NADLEŚNICTWO JAGIEŁEK ul. Park 1, Olsztynek tel.: (89) , fax: (89) , Znak sprawy: ZS /2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie usługi Dozorowanie biurowca Nadleśnictwa Jagiełek w roku

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Nazwa i adres zamawiającego: Nadleśnictwo Jagiełek, ul. Park 1, Olsztynek tel.: (089) , Fax: (089) , jagielek@olsztyn.lasy.gov.pl adres internetowy: II. Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe o wartości poniżej EURO. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykonanie usługi dozorowania biurowca Nadleśnictwa w roku 2013, polegających na; a) Dozorowanie biurowca Nadleśnictwa w dni powszechne w godzinach od do 7 00 dnia następnego oraz w dni wolne pracy, a także święta - przez całą dobę: - zabezpieczenie budynku przed wtargnięciem osób obcych, - dozorowanie mienia Nadleśnictwa wewnątrz budynku, a także w obrębie posesji. b) Pełnienie dyżurów w Punkcie Alarmowo-Dyspozycyjnym Nadleśnictwa zgodnie z Instrukcją pracy dyspozytora PAD Nadleśnictwa Jagiełek. c) Utrzymanie porządku na terenie posesji Nadleśnictwa: - koszenie trawy w obrębie posesji, łącznie z terenem,,zielone Klasy usytuowanej przy posesji Nadleśnictwa, - pielęgnowanie zieleni w obrębie Nadleśnictwa - strzyżenie żywopłotów, zakrzaczeń i zadrzewień, pielenie klombów, - zamiatanie i sprzątanie opadłych liści oraz odśnieżanie chodników prowadzących do biura w okresie zimowym łącznie z posypywaniem ich solą lub piaskiem, - czyszczenie rynien z opadłych liści w budynkach znajdujących się na posesji Nadleśnictwa - zadanie do wykonania przez pracowników posiadających stosowne uprawnienia do pracy na wysokościach. 2. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. 4. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników, podwykonawców lub osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. IV. Termin realizacji zamówienia: od r. do r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, w tym umiejętności obsługi Punktu Alarmowo-Dyspozycyjnego zgodnie z Instrukcją Pracy PAD Nadleśnictwa Jagiełek oraz Instrukcją Ochrony Przeciwpożarowej Lasu: obsługa telefonu przewodowego i komórkowego, radiotelefonu bazowego, posługiwanie się mapami ochrony przeciwpożarowej Nadleśnictwa Jagiełek, umiejętność lokalizowania pożaru na podstawie namiarów z punktów obserwacyjnych, obsługa komputera w tym poczty elektronicznej i internetowych map przeciwpożarowych, prowadzenie dziennika pracy dyspozytora. 3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. Złożą minimum dwie referencje o zrealizowaniu usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z okresu ostatnich trzech lat lub w okresie krótszym 2

3 (jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy) z potwierdzeniem wystawiającego referencje, że prace te były wykonane należycie. 6. Przedstawi oświadczenie o niekaralności osób wykonujących zamówienie. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg. zasady spełnia, nie spełnia. VI. Oświadczenia i dokumenty, które muszą być dostarczone przez wykonawcę, w celu potwierdzenia spełnienia udziału w postępowaniu, a także wykaz innych niezbędnych do złożenia w ofercie dokumentów: A. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat lub w okresie krótszym (jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy), odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia oraz dokumenty potwierdzające, że prace te zostały wykonane należycie (minimum dwie referencje, ) - załącznik nr 4. 3) Koncesję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. 4) Oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu składki ZUS. 5) Oświadczenie o nie zaleganiu w opłatach podatku do U.S. 6) Oświadczenie, że oferent zapoznał się z przedmiotem przetargu i dokonał stosownych oględzin przedmiotu zamówienia. 7) Polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. B. Inne wymagane w ofercie oświadczenia lub dokumenty: 1) Wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ), 2) Parafowany wzór umowy (zał. nr 2 do SIWZ), 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (zał. nr 3 do SIWZ), wraz z oświadczeniem o dysponowaniu osobami posiadającymi umiejętności obsługi Punktu Alarmowo- Dyspozycyjnego zgodnie z Instrukcją Pracy PAD Nadleśnictwa Jagiełek oraz Instrukcją Ochrony Przeciwpożarowej Lasu: obsługi telefonu przewodowego i komórkowego, radiotelefonu bazowego, posługiwania się mapami ochrony przeciwpożarowej Nadleśnictwa Jagiełek, umiejętność lokalizowania pożaru na podstawie namiarów z punktów obserwacyjnych, obsługi komputera w tym poczty elektronicznej i internetowych map przeciwpożarowych, prowadzenie dziennika pracy dyspozytora, oraz oświadczeniem o niekaralności zatrudnionych osób. 4) Dowód wniesienia wadium. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Ocena spełniania warunków wymienionych w pkt. V dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki te Wykonawca spełnił. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 SIWZ. Zapytania mogą być składane faksem, pocztą, lub za pomocą poczty elektronicznej. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z treścią SIWZ pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania. 3

4 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. 5. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. 6. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz wszystkie potrzebne informacje można uzyskać osobiście - w siedzibie zamawiającego u Pana Stefana Podsiadłowskiego, tel. (089) w pokoju Nr 4, w godzinach w każdy dzień roboczy lub pocztą na pisemny wniosek oferenta - bezpłatnie. VIII. Wymagania dotyczące wadium: 1. Uczestnik postępowania winien wnieść wadium w wysokości 1 tyś. złotych (słownie; jeden tysiąc złotych). 2. Wadium musi być wniesione w formie pieniądza na konto bankowe: Oddział Regionalny BGŻ S.A w Olsztynie, nr konta Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne jeżeli do dnia r. do godz znajdzie się ono na koncie bankowym Nadleśnictwa. 3. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie pieniężnej w kasie Zamawiającego. 4. Dowód wniesienia wadium należy umieścić w ofercie. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie nie rozpatrzona. 6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę, c) zamawiający unieważnił postępowanie, 7. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 8. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. IX. Termin związania ofertą wynosi 30 dni X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz. 2. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w niniejszej specyfikacji. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 3. Każda zapisana strona (kartka) oferty powinna być ponumerowana kolejnymi numerami, a wszystkie strony połączone w sposób trwały. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 4. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty opisane na formularzu ofertowym dostarczonym przez Zamawiającego, podpisane przez osobę uprawnioną należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem Dozorowanie biurowca Nadleśnictwa 2013, w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) do dnia r. do godz Na kopercie należy podać dokładną nazwę oraz adres składającego ofertę. 4

5 2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w pomieszczeniu świetlicy w dniu: r. o godz Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. XII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cenę oferty (w polskich złotych) należy podać w załączonym formularzu ofertowym. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobem oceny ofert: 1. Jedyne kryterium oceny oferty (100 %) stanowi cena. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która będzie zawierać najniższą cenę i będzie spełniać wszystkie wymagania przedstawione w SIWZ. 3. Obliczenie punktów za cenę nastąpi wg wzoru: x = (cena oferty najniższej wartościowo: cena oferty badanej) x 100 pkt. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1. Miejsce i termin podpisania umowy wskazuje Zamawiający. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia umiejętności pracowników wybranego oferenta w zakresie obsługi punktu alarmowo dyspozycyjnego, umiejętności posługiwania się mapami przeciwpożarowymi oraz radiotelefonem. XV. Istotne dla stron postanowienia dotyczące umowy: 1. Wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ należy parafować i załączyć do oferty. XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie jest wymagane. XVII. Informacje uzupełniające: 1. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych 2. Wykonawca może zaangażować do wykonania umowy podwykonawców. 4. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami: -Stefan Podsiadłowski - nr tel. (089) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru oferenta bez podania przyczyny. XVIII. Załączniki do specyfikacji: 1. Formularz oferty-załącznik nr 1, 2. Wzór umowy- załącznik nr 2, 3. Wykaz osób-załącznik nr 3, 4. Wykaz wykonywanych usług-załącznik nr 4. W podpisie NADLEŚNICZY Nadleśnictwa Jagiełek mgr inż. Bożena Przesław 5