SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 Zamawiający Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska Łódź SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Przygotowanie do druku oraz druk trzech broszur z zakresu: pomocy społecznej, problematyki osób starszych i polityki prorodzinnej oraz zaproszeń okazjonalnych w okresie od 30 września do 22 grudnia 2011 r.

2 Nr sprawy: 31 / NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska Łódź NIP tel fax TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) o wartości poniŝej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 w/w ustawy. 2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ uŝyty jest skrót Pzp naleŝy przez to rozumieć ustawę wskazaną w pkt OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług drukarskich: 1) Przygotowanie do druku i druk broszury z zakresu pomocy społecznej zgodnie z projektem przedstawionym przez Zamawiającego: W formacie B5, okładka kartonowa g., wielobarwna (4+0), foliowana, papier off. 80 g. nadruk 4 kolor obustronnie (4+4), oprawa klejona, Objętość 176 stron Nakład 500 egzemplarzy. 2) Przygotowanie do druku i druk broszury z zakresu problematyki osób starszych zgodnie z projektem przedstawionym przez Zamawiającego : W formacie B5, okładka kartonowa g, wielobarwna (4+0), foliowana, papier off. 80 g, nadruk 4 kolor obustronnie (4+4), oprawa klejona, Objętość 96 stron Nakład 500 egzemplarzy 3) Przygotowanie do druku i druk broszury z zakresu polityki prorodzinnej zgodnie z projektem przedstawionym przez Zamawiającego W formacie B5, okładka kartonowa g, wielobarwna (4+0), foliowana, papier off. 80 g, nadruk 4 kolor obustronnie (4+4), oprawa klejona, Objętość 96 stron Nakład 500 egzemplarzy 4) Przygotowanie do druku i druk okazjonalnych zaproszeń zgodnie z projektem przedstawionym przez Zamawiającego Gramatura papieru g/cm 2 w formacie 2xA6, kolor 4+1, ilość sztuk

3 W ramach usługi, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wykonanego zamówienia do siedziby Zamawiającego. Kod CPV : drukowane ksiąŝki, broszury, ulotki usługi drukowania i dostawy - Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. - Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych - Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom brak w/w informacji oznaczać będzie, iŝ całość zamówienia będzie zrealizowana przez wykonawcę (wskazania naleŝy dokonać w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Przygotowanie do druku i druk broszury z zakresu pomocy społecznej w terminie do 22 grudnia 2011 r., 2) Przygotowanie do druku i druk broszury z zakresu problematyki osób starszych w terminie do 30 listopada 2011 r., 3) Przygotowanie do druku i druk broszury z zakresu polityki prorodzinnej w terminie do 15 grudnia 2011 r., 4) Przygotowanie do druku i druk okazjonalnych zaproszeń w terminie do 31 października 2011 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Ocena spełniania w/w. warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złoŝone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia.

4 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujący dokument ( w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujący dokument (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, 3. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złoŝenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty wymienione w ust.2 muszą być złoŝone przez kaŝdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje mogą być przesyłane pisemnie lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Numer faksu Zamawiającego to Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Maria Kaczmarczyk Inspektor w Wydziale ds. Pomocy i Integracji Społecznej Tel WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

5 9. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być złoŝona w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 4. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) Oferta złoŝona na formularzu ofertowym, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ podpisany przez Wykonawcę, b) dokumenty, o których mowa w dziale 6 SIWZ, 5. Strony oferty powinny być ze sobą trwale złączone. 6. KaŜda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść musi być ponumerowana. 7. KaŜdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 9. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. KaŜdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niŝ polski winien być złoŝony wraz z tłumaczeniem. Tłumaczenie powinno być dokonane przez tłumacza przysięgłego. 10. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 11. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 12. Przez poświadczenie kopii przez Wykonawcę Zamawiający rozumie złoŝenie na kserokopii dokumentu własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem i datą jego złoŝenia. PoŜądane jest równieŝ przystawienie pieczątki imiennej, jeŝeli uprawniony przedstawiciel Wykonawcy posługuje się taką pieczątką. 13. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 14. ZłoŜone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ Tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z późn. zm.). 15. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Kopertę naleŝy odpowiednio opisać Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. Koperty oznaczone Zmiana oferty zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po potwierdzeniu poprawności dokonywania zmian dołączone zostaną do oferty. Koperty oznaczone Wycofanie oferty otwierane będą w pierwszej kolejności i po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złoŝonymi ofertami. Oferty wycofane nie będą uczestniczyć w czynności otwarcia ofert.

6 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego Łódź, ul. Snycerska 8, piętro I, pok. nr 17 Sekretariat do dnia 17 sierpnia 2011 roku do godz. 10:00 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania (pod warunkiem, iŝ na kopercie znajdują się dane wykonawcy, niezbędne do odesłania oferty). 3. Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznaczona Nazwa (firmą) i adresem Wykonawcy oraz zaadresowana według następującego wzoru: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 Przygotowanie do druku oraz druk trzech broszur z zakresu: pomocy społecznej, problematyki osób starszych i polityki prorodzinnej oraz zaproszeń okazjonalnych w okresie od 30 września do 22 grudnia 2011 r. Nie otwierać przed dniem 17 sierpnia 2011 roku godz. 10:30 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 sierpnia 2011 roku o godz. 10:30 w pok. nr 36 w siedzibie Zamawiającego. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie powinna być wyraŝona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia/oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę netto oraz brutto obejmującą całość zamówienia. Podane w ofercie ceny są wartościami ostatecznymi zawierającymi wszelkie koszty wykonawcy związane z realizacja przedmiotowego zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 4. Wykonawca przygotowując ofertę winien zastosować właściwe stawki podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2010 roku w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 246, poz. 1649).

7 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium: cena oferty brutto 100% 2. Ocena złoŝonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniŝszej x 100 pkt. x 100% Cena brutto oferty ocenianej 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. 2. W przypadku gdy wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złoŝona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zaŝąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy. 15. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ.

8 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 4. Załącznik nr 4 Wzór umowy, Zatwierdzam Anna Mroczek Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Łódź, dnia 09 sierpnia 2011 roku