Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Transkrypt

1 JZ/NZU/583/2016 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego Przedmiot postępowania: Sprzęt komputerowy i oprogramowanie. Kod CPV: Tryb udzielenia zamówienia: Inwestor/Kupujący: Ochrona prawna SIWZ: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Warszawa, Al. Lotników 32/46. NIP: ; Regon: P Dokument chroniony prawem autorskim Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1). 2. Wymagany termin wykonania zamówienia: Wymaga się aby wykonanie przedmiotu zamówienia odbyło się w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. Wyjątek stanowią Zadania nr 1, 2 i 6 gdzie dostawy będą odbywać się sukcesywnie w okresie 6 miesięcy od daty podpisania umowy, w miarę występowania potrzeb Zamawiającego na podstawie osobnych zamówień. Wymaga się oczywiście, aby wykonanie tych sukcesywnych dostaw również odbyło się w ciągu 14 dni od daty poszczególnych zamówień.

2 3. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków: 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. Informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy kapitałowej. 4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną. 2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami: Jacek Zieliński Jacek.Zielinski@ifpan.edu.pl; fax: (22) Termin związania ofertą: 1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania ofert. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 1 Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką, na formularzu ofertowym. 2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 3 Dopuszcza się składania ofert częściowych (na poszczególne Zadania). 4 Wymaga się, aby do oferty były załączone specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu. 5 Wymaga się, aby do oferty był załączony zaakceptowany wzór umowy.

3 6 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte. 7 Wymaga się aby do oferty dołączyć zeskanowaną ofertę do plików JPG lub PDF. Nośnikiem danych może być płyta CD lub DVD. 8 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem: "Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na sprzęt komputerowy i oprogramowanie [JZ/NZU/583/2016]" 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach w dni robocze, do dnia 19 maja 2016 r., do godz. 12:00. 2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania). 3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I sala 107 o godzinie 14: Opis sposobu obliczenia ceny: 1 Cena wyrażona w kwocie polskiej PLN. 2 Cena powinna uwzględniać: cenę towaru; dostawę; podatki, cła, ubezpieczenia. 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Cena 98 pkt. 2 Przy przeliczaniu punktów zamawiający posłuży się wzorem: Cmin 98 C bad gdzie: C min cena najtańszej oferty; C bad cena oferty badanej 3 Przy przeliczaniu punktów za elementy dodatkowe, Zamawiający doda punkty za: Gwarancja 24 miesiące 0 pkt; Gwarancja 36 miesięcy 2 pkt.

4 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenia terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. 11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wzór umowy stanowi załącznik nr Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami).

5 pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. podpis i pieczęć imienna Oferenta

6 pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. podpis i pieczęć imienna Oferenta

7 pieczęć adresowa Oferenta data Informacja Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego informuję/emy, iż zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Nie przynależymy do grupy kapitałowej. 1 Przynależymy do grupy kapitałowej, a lista podmiotów należących do tej grupy kapitałowej zawarta jest w załączniku do niniejszej informacji. 1 podpis i pieczęć imienna Oferenta 1 Niepotrzebne skreślić

8 pieczęć adresowa Oferenta Załącznik nr 1 Oferta dla Instytutu Fizyki PAN do postępowania JZ/NZU/583/2016 Nazwa Oferenta: Adres: Kod pocztowy i miejscowość: - NIP i REGON: Telefon: Fax: ( ) - - ( ) Osoba kontaktowa: UWAGA!!! Wszystkie podane poniżej ceny są cenami brutto za sprzęt fabrycznie nowy (chyba że specyfikacja mówi inaczej). Zadanie nr 1 (dostawy sukcesywne) (szt. 5) Monitor komputerowy LCD ogólnego przeznaczenia o parametrach: Rozmiar: 22 cale (długość przekątnej matrycy) Stosunek długości boków: 16:10 Rozdzielczość: 1680 x 1050 Typ matrycy: aktywna Faktura matrycy: matowa (nie błyszcząca) Czas reakcji matrycy: nie większy niż 10 ms Liczba wyświetlanych kolorów: nie mniejsza niż 16.7 mln. Jasność: nie mniejsza niż 250 cd/m2 Kontrast: nie mniejszy niż 1000:1 Kąt widzenia: nie mniejszy niż 170º/170º Maksymalna częstość odświeżania: nie mniejsza niż 70 Hz Złącza: D-Sub, DVI-D, audio Zasilacz: wbudowany Głośniki: wbudowane, min. 2 x 1W Regulacje mechaniczne: regulowana wysokość i kąt nachylenia Regulacje elektroniczne: jasność, kontrast, głośność, video-adjust Kolor: czarny, lub czarny z elementami srebrnymi Kształt ekranu: klasyczny, bez zaokrągleń naroży strona

9 Inne: Ramka okalająca matrycę od góry i po bokach wąska, nie szersza niż 25 mm. Wymagany wyłącznik zasilania. Dokumentacja i oprogramowanie: Sprzedający dostarcza z każdym egzemplarzem monitora oryginalną dokumentację techniczną i oprogramowanie producenta Gwarancja: miesięcy/miesiące. PLN (za sztukę) PLN (za całość) (Nazwa handlowa oferowanego produktu: Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr do oferty) Zadanie nr 2 (dostawy sukcesywne) (szt. 5) Monitor komputerowy LCD ogólnego przeznaczenia o parametrach: Rozmiar: 24 cale Stosunek długości boków: 16:10 Rozdzielczość: 1920:1200 Typ matrycy: aktywna Faktura matrycy: matowa Czas reakcji matrycy: nie większy niż 8 ms Liczba wyświetlanych kolorów: nie mniejsza niż 16.7 mln Jasność: nie mniejsza niż 300 cd/m2 Kontrast: nie mniejszy niż 1000:1 Kat widzenia: nie mniejszy niż 170 deg / 170 deg Maksymalna częstość odświeżania: nie mniejsza niż 70 Hz Złącza: D-Sub, DVI-D, audio, USB Zasilacz: wbudowany Głośniki: wbudowane, min. 2 x 1W Regulacje mechaniczne: regulowana wysokość, kat nachylenia, orientacja Regulacje elektroniczne: jasność, kontrast, głośność, video-adjust Kolor: Czarny, lub czarny z elementami srebrnymi Kształt: Klasyczny, bez zaokrągleń naroży Inne: Ramka okalająca matrycę od góry i po bokach wąska, nie szersza niż 25mm Wymagany wyłącznik zasilania Gwarancja: miesięcy/miesiące. PLN (za sztukę) PLN (za całość) (Nazwa handlowa oferowanego produktu: Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr do oferty) strona

10 Zadanie nr 3 (szt. 1) Komputer przenośny typu laptop Ekran TFT 15,6 cala, matowy o rozdzielczości 1920x1080 Procesor dwurdzeniowy, taktowanie 2,4 GHz, turbo boost do 3 GHz Pamięć RAM 8 GB DDR3 Dysk HDD 1 TB, SSD 8 GB Karta graficzna dedykowana 4 GB GDDR3 Wbudowane głośniki, mikrofon i kamera WiFi a/b/g/n/ac Bluetooth 4.0 Złącza: VGA, HDMI, 2 porty USB 3.0, 1 port USB 2.0, RJ-45, wyjście słuchawkowe, wejście mikrofonowe Napęd DVD-Super Multi DL Karta sieciowa 10/100/1000 Mb/s Maksymalny czas pracy na akumulatorze: 4 h Waga 2,3 kg System operacyjny Windows 10 PL PLN Zadanie nr 4 (szt. 1) Monitor 24 Przekątna ekranu [cal]: ~24 Rozdzielczość: 2560 x 1440 Typ matrycy: IPS Rodzaj podświetlenia: LED Czas reakcji [ms]: 5 Kąt widzenia [stopnie]: 178 (pion), 178 (poziom) Złącza: - DisplayPort - DVI-DL, - HDMI, - USB (3 porty); Właściwości dodatkowe: - Anti-glare, Powłoka antyrefleksyjna - Pivot, - Regulacja kąta pochylenia, - Regulacja wysokości. PLN Zadanie nr 5 (szt. 5) Licencja Total Commander PLN (za sztukę) PLN (za całość) strona

11 Zadanie nr 6 (dostawy sukcesywne) (szt. 10) Licencja MOLP: Microsoft Office Pro Plus 2016 Single Academic OPEN PLN (za sztukę) PLN (za całość) Termin związania ofertą: 30 dni. Przewidywany termin dostawy: 14 dni od daty umowy/zamówienia. Forma płatności: przelew 30 (słownie: trzydzieści) dni. Oświadczamy, że w ciągu (słownie: ) godzin zareagujemy na ewentualną reklamację. Oświadczamy, iż w przypadku gdy nasza oferta okaże się najkorzystniejsza, podpiszemy umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. Oświadczam, że numery seryjne płyt głównych, dysków, monitorów, skanerów, drukarek, etc. i numery licencji oprogramowania (również OEM) zostaną umieszczone na fakturach i będą wyspecyfikowane z nazw i typów (np. Nagrywarka: CD-RW XYZ 52/32/52, a nie CD-RW XYZ 52/32/52, etc.)., 2016 r. Podpis i pieczęć osoby upoważnionej strona

12 UMOWA NR. JZ/NZU/583/2016 z dnia: r. Załącznik nr 2 zawarta pomiędzy: Zamawiający Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/ Warszawa NIP: reprezentowany przez: Dyrektora Instytutu Fizyki PAN prof. dr hab. Roman Puźniak Wykonawca ul. NIP: reprezentowany przez: 1 Przedmiot umowy i gwarancja 1. Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr JZ/NZU/583/2016, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z postępowania i oferta przedłożona w tym postępowaniu stanowią integralną część umowy. 3. Miejsce realizacji przedmiotu umowy siedziba Zamawiającego. 4. Specyfikacja dostawy: Szt./m Cena [PLN]: Gwarancja [miesiące] 2 Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 14 dni od daty umowy. 2. Wyjątek stanowią Zadania nr 1, 2 i 6 gdzie dostawy będą odbywać się sukcesywnie w okresie 6 miesięcy od daty podpisania umowy, w miarę występowania potrzeb Zamawiającego na podstawie osobnych zamówień. Wymaga się oczywiście, aby wykonanie tych sukcesywnych dostaw również odbyło się w ciągu 14 dni od daty poszczególnych zamówień. strona

13 JZ/NZU/583/ Wartość umowy 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia za przedmiot umowy na rzecz Wykonawcy kwotę: PLN (słownie: /100) brutto. 2. Rozliczenie nastąpi po protokolarnie potwierdzonym przez Zamawiającego wykonaniu przedmiotu umowy na podstawie faktur VAT z 21 dniowym terminem płatności (faktury powinny zawierać numery seryjne wyszczególnionych produktów). 4 Kary umowne 1. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania. 2. W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie zapłaty. 5 Informacje dodatkowe 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy staną się nieodłączną częścią tylko po przedstawieniu ich w formie pisemnej i podpisaniu przez obie Strony. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 5. W dalszej korespondencji obie Strony zobowiązują się powoływać na numer niniejszej umowy. Zamawiający 1 Wykonawca 1 Osoba do kontaktów ze strony Zamawiającego: Jacek Zieliński, tel/fax: (22) , Jacek.Zielinski@ifpan.edu.pl strona