Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Transkrypt

1 JZ/NZU/286/2016 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego Przedmiot postępowania: Sprzęt komputerowy i oprogramowanie. Kod CPV: Tryb udzielenia zamówienia: Inwestor/Kupujący: Ochrona prawna SIWZ: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Warszawa, Al. Lotników 32/46. NIP: ; Regon: P Dokument chroniony prawem autorskim Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1). 2. Wymagany termin wykonania zamówienia: Wymaga się aby wykonanie przedmiotu zamówienia odbyło się w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.

2 3. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków: 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. Informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy kapitałowej. 4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną. 2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami: Jacek Zieliński Jacek.Zielinski@ifpan.edu.pl; fax: (22) Termin związania ofertą: 1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania ofert. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 1 Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką, na formularzu ofertowym. 2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 3 Dopuszcza się składania ofert częściowych (na poszczególne Zadania). 4 Wymaga się, aby do oferty były załączone specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu. 5 Wymaga się, aby do oferty był załączony zaakceptowany wzór umowy.

3 6 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte. 7 Wymaga się aby do oferty dołączyć zeskanowaną ofertę do plików JPG lub PDF. Nośnikiem danych może być płyta CD lub DVD. 8 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem: "Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na sprzęt komputerowy i oprogramowanie [JZ/NZU/286/2016]" 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach w dni robocze, do dnia 17 marca 2016 r., do godz. 12:00. 2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania). 3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I sala 107 o godzinie 14: Opis sposobu obliczenia ceny: 1 Cena wyrażona w kwocie polskiej PLN. 2 Cena powinna uwzględniać: cenę towaru; dostawę; podatki, cła, ubezpieczenia. 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Cena 98 pkt. 2 Przy przeliczaniu punktów zamawiający posłuży się wzorem: Cmin 98 C bad gdzie: C min cena najtańszej oferty; C bad cena oferty badanej 3 Przy przeliczaniu punktów za elementy dodatkowe, Zamawiający doda punkty za: Gwarancja 24 miesiące 0 pkt; Gwarancja 36 miesięcy 2 pkt.

4 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenia terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. 11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wzór umowy stanowi załącznik nr Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami).

5 pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. podpis i pieczęć imienna Oferenta

6 pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. podpis i pieczęć imienna Oferenta

7 pieczęć adresowa Oferenta data Informacja Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego informuję/emy, iż zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Nie przynależymy do grupy kapitałowej. 1 Przynależymy do grupy kapitałowej, a lista podmiotów należących do tej grupy kapitałowej zawarta jest w załączniku do niniejszej informacji. 1 podpis i pieczęć imienna Oferenta 1 Niepotrzebne skreślić

8 pieczęć adresowa Oferenta Załącznik nr 1 Oferta dla Instytutu Fizyki PAN do postępowania JZ/NZU/286/2016 Nazwa Oferenta: Adres: Kod pocztowy i miejscowość: - NIP i REGON: Telefon: Fax: ( ) - - ( ) Osoba kontaktowa: UWAGA!!! Wszystkie podane poniżej ceny są cenami brutto za sprzęt fabrycznie nowy (chyba że specyfikacja mówi inaczej). Zadanie nr 1 (szt. 1) Radmin 3 Licencja standardowa PLN (słownie: PLN) Zadanie nr 2 (szt. 1) Komputer przenośny typu laptop Procesor: Intel Core i5; Model procesora: typu Core i5-4210u 2x1.7GHz(max. 2.7GHz),3MB Cache, 64-bit, HyperThreading lub równoważny; Pamięć RAM: min. 4GB; Sloty pamięci (zajęte/ogółem): ½; Dysk: min. 500 GB; Karta graficzna: typu Intel HD Graphics 4400 lub równoważna; Pamięć karty graficznej: Do 1536 MB; strona

9 Rozmiar matrycy: 15,6"; Rozdzielczość: 1366x768; Napęd optyczny: brak; Karta muzyczna: DTS Studio Sound; Wbudowane głośniki stereo; Połączenia sieciowe: 10/100/1000 Mbps, Zintegrowana b/g/n, Wbudowany Bluetooth, Interfejsy: 3x USB 3.0, 1x USB 2.0, 1x HDMI, 1xVGA, Słuchawkowe/mikrofonowe, RJ-45, DC-in, System operacyjny: Windows 8 Pro + Windows 7 Pro; Panel dotykowy: Nie; Dodatkowe informacje: Matowa matryca, Czytnik kart pamięci, Kamera internetowa, Multi Touchpad, Okres gwarancji: min. 2 lata; KIESZEŃ HDD ZEWNĘTRZNA USB " - USB 3.0 zapewni Super Szybki dostęp do danych zapisanych na dysku - 10 razy szybciej niż USB Obudowa w pełni kompatybilna z interfejsem USB Obsługa 2.5" dysków twardych SATA o dowolnej pojemności - Chipset: ASM1153 EAN: Kod dostawcy: EE2-U3S-2-S Typ gwarancji: gwarancja normalna: 24 m-ce Typ: Obudowa zewnętrzna Format szerokości dysku: 2,5'' (SFF) Interfejs dysku: SATA Złącza: 1 x USB 3.0 Materiał: Aluminium Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 8 Kolor: Srebrny Wymiary: 134 x 75 x 12 mm. Waga: 63 g Pozostałe parametry: Wymagania systemowe:- Windows 2000/XP/Vista/Windows7/8- Wolny port USB- Dla najlepszej wydajności portu USB 3.0 jest wymagane Pamięć Kingston SODIMM DDR3L 8GB 1600MHz CL V Pojemność pamięci (MB): 8 GB Rodzaj pamięci: SODIMM DDR3 Częstotliwość: 1600 MhzCAS::CL11 Napięcie: (V):1.35V Gwarancja: 24 miesiące DYSK SSD GOODRAM 2.5" 240GB CX100 SATAIII MLC 560/500 MB/s Gwarancja: miesięcy/miesiące. PLN (słownie: PLN) strona

10 (Nazwa handlowa oferowanego produktu: Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr do oferty) Zadanie nr 3 (szt. 1) Komputer przenośny Oprogramowanie: System operacyjny Windows bit - darmowa aktualizacja do Windows 10; Wersja językowa: polski; Podzespoły: Procesor: Intel Core i7 4gen 4720HQ 2,6-3,6 GHz; Liczba rdzeni: 4; Pamięć podręczna CACHE: 6 MB; Ekran: 15,6'', WUXGA (Full HD) 1920 x 1080 pikseli (16:9); Typ matrycy: błyszcząca; Ekran dotykowy: nie; Pamięć RAM: 16 GB, DDR3, 1600 MHz; Dysk twardy: 1000 GB, SATA 5400 obr/min; Dodatkowy dysk: 8 GB SSHD; Grafika: nvidia GeForce GTX 960M + Intel HD Graphics 4600; Pamięć karty graficznej: 4096 MB; Napęd, kamera; Rodzaj napędu: brak; Wbudowana kamera: tak 0,92 mln pikseli ; Dźwięk: Karta dźwiękowa: zintegrowana ; Wbudowane głośniki: 2; Wbudowany mikrofon: tak; Komunikacja: Karta sieciowa 10/100/1000 Mbps Gigabit Ethernet ; Karta bezprzewodowa Wi-Fi ac; Bluetooth: tak; Opis modem 3G: nie dotyczy; Czytnik kart pamięci: 4 w 1 (SD, SDHC, SDXC, MMC); Wyjścia / wejścia Złącze USB 2.0: 1 Złącze USB 3.0: 2 Wyjście HDMI: tak; Wyjście VGA: tak; Wyjście S/PDIF: tak; Złącze Combo jack (wejście/wyjście audio): tak; Parametry fizyczne: Urządzenie wskazujące: TouchPad; Czytnik linii papilarnych: nie; Podświetlana klawiatura: tak; Waga (kg): 2,4 kg; Wyposażenie: Wyposażenie: instrukcja obsługi, zasilacz, akumulator; Informacje dodatkowe: Podświetlana klawiatura; Gwarancja: Gwarancja: 12 miesięcy; Gwarancja baterii : 12 miesięcy; Typ gwarancji: door to door; Gwarancja: miesięcy/miesiące. PLN (słownie: PLN) strona

11 (Nazwa handlowa oferowanego produktu: Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr do oferty) Zadanie nr 4 (szt. 1) Licencja MOLP Windows 10 PRO Upgrade PLN (słownie: PLN) Termin związania ofertą: 30 dni. Przewidywany termin dostawy: 14 dni od daty umowy/zamówienia. Forma płatności: przelew 30 (słownie: trzydzieści) dni. Oświadczamy, że w ciągu (słownie: ) godzin zareagujemy na ewentualną reklamację. Oświadczamy, iż w przypadku gdy nasza oferta okaże się najkorzystniejsza, podpiszemy umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. Oświadczam, że numery seryjne płyt głównych, dysków, monitorów, skanerów, drukarek, etc. i numery licencji oprogramowania (również OEM) zostaną umieszczone na fakturach i będą wyspecyfikowane z nazw i typów (np. Nagrywarka: CD-RW XYZ 52/32/52, a nie CD-RW XYZ 52/32/52, etc.)., 2016 r. Podpis i pieczęć osoby upoważnionej strona

12 UMOWA NR. JZ/NZU/286/2016 z dnia: r. Załącznik nr 2 zawarta pomiędzy: Zamawiający Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/ Warszawa NIP: reprezentowany przez: Dyrektora Instytutu Fizyki PAN prof. dr hab. Roman Puźniak Wykonawca ul. NIP: reprezentowany przez: 1 Przedmiot umowy i gwarancja 1. Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr JZ/NZU/286/2016, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z postępowania i oferta przedłożona w tym postępowaniu stanowią integralną część umowy. 3. Miejsce realizacji przedmiotu umowy siedziba Zamawiającego. 4. Specyfikacja dostawy: Szt./m Cena [PLN]: Gwarancja [miesiące] 2 Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 14 dni od daty umowy. 3 Wartość umowy 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia za przedmiot umowy na rzecz Wykonawcy kwotę: PLN (słownie: /100) brutto. 2. Rozliczenie nastąpi po protokolarnie potwierdzonym przez Zamawiającego wykonaniu strona

13 JZ/NZU/286/2016 przedmiotu umowy na podstawie faktur VAT z 21 dniowym terminem płatności (faktury powinny zawierać numery seryjne wyszczególnionych produktów). 4 Kary umowne 1. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania. 2. W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie zapłaty. 5 Informacje dodatkowe 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy staną się nieodłączną częścią tylko po przedstawieniu ich w formie pisemnej i podpisaniu przez obie Strony. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 5. W dalszej korespondencji obie Strony zobowiązują się powoływać na numer niniejszej umowy. Zamawiający 1 Wykonawca 1 Osoba do kontaktów ze strony Zamawiającego: Jacek Zieliński, tel/fax: (22) , Jacek.Zielinski@ifpan.edu.pl strona