ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ W FORMIE LEASINGU OPERACYJNEGO SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ W FORMIE LEASINGU OPERACYJNEGO SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO Zatwierdzam Dyrektor Szkoły Wieluń, dnia

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Powiat Wieluński - Zespół Szkół Nr 1 w Wieluniu zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego 1.2 Przedmiotem postępowania jest dostawa w formie leasingu operacyjnego sprzętu komputerowego, w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ. 1.3 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. Nr 19, poz. 177) Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. 1.5 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) Powiat Wieluński - Zespół Szkół Nr 1 w Wieluniu lub Zamawiający b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. e) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ. f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 2

3 1.6 Dane Zamawiającego: Nabywca: Powiat Wieluński ulica: Plac Kazimierza Wielkiego 2 kod: Miejscowość: Wieluń NIP: Płatnik / Odbiorca (pełna nazwa): Zespół Szkół Nr 1 ulica: Wojska Polskiego 32 kod: Miejscowość: Wieluń zs1@zs1.wielun.pl Adres korespondencyjny Zespół Szkół Nr 1 Odbiorcy: ulica: Wojska Polskiego 32 kod: Miejscowość: Wieluń zs1@zs1.wielun.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem Zamówienia jest leasing operacyjny: - czas trwania umowy 36 m-cy (łącznie z wykupem) - wpłata początkowa 10% wartości brutto przedmiotu leasingu zostanie zapłacona niezwłocznie po podpisaniu umowy leasingu - wykup sprzętu do 20 % - pozostałe warunki leasingu operacyjnego regulowane są przez wewnętrzny regulamin (Wykonawcy) Leasingodawcy (o ile taki istnieje) oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego - w momencie wykupu leasingowanego sprzętu, Zamawiający uiści wartość wykupu (depozytu) wraz z ostatnią ratą leasingową. W sytuacji gdy leasingobiorca nie będzie chciał skorzystać z opcji wykupu, uiści jedynie wartość raty, a sprzęt zwróci Leasingodawcy oraz dostawa sprzętu komputerowego w ilości: A.) 16 szt. - Komputerów stacjonarnych Tesla GS-500 i5-7500/gtx1060/8gb/128gb+1tb/wx B.) 16 szt. Monitorów LG 29UM68-P 3

4 1. Komputer: Procesor: Intel Core i (4 rdzenie, od 3.40 GHz do 3.80 GHz, 6 MB cache) Chipset: Intel B250 Pamięć RAM 8 GB (DIMM DDR4, 2400 MHz) Maksymalna obsługiwana ilość pamięci RAM: 32 GB Ilość gniazd pamięci (ogółem / wolne): 2/1 Karta graficzna: NVIDIA GeForce GTX 1060 Wielkość pamięci karty graficznej: 6144 MB GDDR5 (pamięć własna) Dysk twardy: 128 GB SSD SATA III 1000 GB SATA 7200 obr. Wbudowane napędy optyczne: Nagrywarka DVD+/-RW Dźwięk: Zintegrowana karta dźwiękowa zgodna z Intel High Definition Audio Kamera internetowa: Brak Łączność: LAN 10/100/1000 Mbps Rodzaje wejść / wyjść - panel tylny USB szt. USB 3.1 Gen. 1 (USB 3.0) - 2 szt. USB Type-C - 1 szt. Wyjście audio - 3 szt. RJ-45 (LAN) - 1 szt. VGA (D-sub) - 1 szt. DVI - 1 szt. DVI (karta graficzna) - 1 szt. HDMI - 1 szt. HDMI (karta graficzna) - 2 szt. Display Port (karta graficzna) - 2 szt. PS/2-2 szt. AC-in (wejście zasilania) - 1 szt. Rodzaje wejść / wyjść - panel górny USB szt. USB 3.1 Gen. 1 (USB 3.0) - 2 szt. Wejście mikrofonowe - 1 szt. Wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt. Porty wewnętrzne (wolne) PCI-e x1-2 szt. SATA III - 3 szt. M.2-2 szt. Kieszeń zewnętrzna: 5,25" - 1 szt. Kieszeń wewnętrzna: 3,5" - 1 szt. 4

5 Kieszeń wewnętrzna: 2,5" - 2 szt. Zasilacz: 500 W Zainstalowany system operacyjny: Microsoft Windows 10 Home PL (wersja 64-bitowa) Dołączone oprogramowanie Nośnik z systemem MS Windows 10 Home PL 64bit Wysokość: 502 mm Szerokość: 200 mm Głębokość: 485 mm Dołączone akcesoria: Kabel zasilający Gwarancja: 24 miesiące 2. Monitor: Przekątna ekranu: 29" Powłoka matrycy: Matowa Rodzaj matrycy: LED, IPS Rozdzielczość ekranu: 2560 x 1080 (UWHD) Format ekranu : 21:9 Technologia synchronizacji: FreeSync Jasność: 250 cd/m² Kontrast dynamiczny : :1 Kąt widzenia w poziomie: 178 stopni Kąt widzenia w pionie: 178 stopni Czas reakcji:5 ms Liczba wyświetlanych kolorów: 16,7 mln Rodzaje wejść / wyjść: HDMI - 2 szt. DisplayPort - 1 szt. Wyjście słuchawkowe - 1 szt. DC-in (wejście zasilania) - 1 szt. Tuner TV: Brak tunera Głośniki: Tak Obrotowy ekran (PIVOT): Nie Pobór mocy podczas pracy: 55 W Pobór mocy podczas spoczynku: < 0,5 W Szerokość: 703 mm Wysokość (z podstawą): 414 mm Głębokość (z podstawą): 205 mm Waga: 5,2 kg Dodatkowe informacje: Regulacja kąta pochylenia (Tilt) Możliwość montażu na ścianie - VESA 75 x 75 mm Dołączone akcesoria Kabel HDMI Kabel zasilający Gwarancja: 24 miesiące (gwarancja producenta) 5

6 Uwaga: SIWZ zawiera załączniki które są integralną częścią SIWZ. 2.2 W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: - dostarczenie kompletu sprzętu do siedziby Zamawiającego tj. Zespołu Szkół Nr 1, Wieluń, ul. Wojska Polskiego 32 - przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu komputerowego. 2.4 Warunkiem dopuszczenia oferty do rozpatrzenia będzie świadczenie usług gwarancyjnych (przez okres wskazany w pkt 2.1 SIWZ): - w siedzibie zamawiającego lub - świadczenie gwarancji w systemie door to door polegającej na odbiorze uszkodzonego sprzętu ze wskazanego miejsca następnie dostarczenie sprawnego sprzętu na koszt Wykonawcy. Potwierdzone umową gwarancyjną (miedzy Zamawiającym a Dostawcą), lub innym dokumentem; 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1 Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane do dnia 30 listopada 2017 r. Dostawca powinien powiadomić zamawiającego o dostawie na jeden dzień przed dostawą 6

7 3.2 Miejscem wykonania Zamówienia jest Zespół Szkół Nr 1 w Wieluniu ul. Wojska Polskiego 32, Wieluń 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 4.1 Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy W zakresie warunku wskazanego w punktach ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Warunki szczegółowe określone w punktach SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć podpisane oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do postępowania przetargowego. 7

8 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 7. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Mateusz Łebek , lebek.mateusz@gmail.com 8. WADIUM 8.1 Wadium nie jest wymagane. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 9.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 9.2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 9.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście Oferty 8

9 muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). 9.4 Na ofertę składają się następujące dokumenty Dokumenty dotyczące przedmiotu Zamówienia: a) Szczegółowe dane techniczne sprzętu komputerowego objętego przedmiotem zamówienia, b) Wzór umowy leasingu Formularz cenowy oferty przygotowany przez Wykonawcę (wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w złotych polskich, powiększone o należny podatek VAT) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2; Oświadczenia, zawarte w jednym lub kilku odrębnych dokumentach oraz podpisane przez Osoby Uprawnione, w których Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o których mowa w punkcie 5.1 SIWZ. 9.5 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie łącznej ceny brutto całego zapotrzebowania. 9.6 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzezroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na dostawę w formie leasingu operacyjnego sprzętu komputerowego nie otwierać przed dniem 21 listopada 2017 r.. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 9

10 9.7 Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 10.1 Termin składania ofert upływa 21 listopada 2017 r. o godz. 12:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Zespół Szkół Nr 1, Wieluń, ul. Wojska Polskiego 32 za pośrednictwem Poczty Polskiej, Firmy Kurierskiej, osobiście; 10.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 listopada 2017 r., o godz. 12:30, w siedzibie Zamawiającego; 11. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto za całość zamówienia, odpowiadająca wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym SIWZ 12. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i formie zawarcia umowy na dostawę. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia innego niż zawartego w zapisie umowy. 14. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 14.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę 10

11 najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa na dostawę w formie leasingu sprzętu komputerowego oraz gastronomicznego. 15. GWARANCJA I INNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 15.1 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na sprzęt komputerowy. Okres gwarancji powinien zostać określony w ofercie. W szczególności na zasadach opisany w pkt. 2.4 SIWZ 11

12 Załącznik nr 1.. Miejscowość, data pisma nazwa i adres Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Działając w imieniu. i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę w formie leasingu operacyjnego sprzętu komputerowego wraz z monitorami wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a mianowicie: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z zamówieniem, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy, Wykonawca spełnia również warunki wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W imieniu Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 2 Data:. Pieczątka oferenta ( dane oferenta ). Zestawienie cenowe na dostawę w formie leasingu operacyjnego sprzętu komputerowego wraz z monitorami, dla Powiatu Wieluńskiego Zespołu Szkół Nr 1 w Wieluniu W związku z prowadzoną procedurą przetargową oferujemy następujące ceny za przedstawiony sprzęt zgodny z SIWZ: 1. Sprzęt komputerowy ( Komputer - 16 szt., Monitor - 16 szt. ) (pkt. 2.1 poz. A.),B.)SIWZ):., spełniający warunki techniczne zawarte w SIWZ w cenie brutto za całość ( suma wpłaty początkowej + ilość czynszów leasingowych x kwota jednego czynszu leasingowego + wartość końcowa: zł. 13