Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Transkrypt

1 JZ/NZU/844/2016 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego Przedmiot postępowania: Sprzęt komputerowy i oprogramowanie. Kod CPV: Tryb udzielenia zamówienia: Inwestor/Kupujący: Ochrona prawna SIWZ: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Warszawa, Al. Lotników 32/46. NIP: ; Regon: P Dokument chroniony prawem autorskim Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1). 2. Wymagany termin wykonania zamówienia: Wymaga się aby wykonanie przedmiotu zamówienia odbyło się w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.

2 3. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków: 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. Informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy kapitałowej. 4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną. 2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami: Jacek Zieliński Jacek.Zielinski@ifpan.edu.pl; fax: (22) Termin związania ofertą: 1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania ofert. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 1 Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką, na formularzu ofertowym. 2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 3 Dopuszcza się składania ofert częściowych (na poszczególne Zadania). 4 Wymaga się, aby do oferty były załączone specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu. 5 Wymaga się, aby do oferty był załączony zaakceptowany wzór umowy.

3 6 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte. 7 Wymaga się aby do oferty dołączyć zeskanowaną ofertę do plików JPG lub PDF. Nośnikiem danych może być płyta CD lub DVD. 8 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem: "Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na sprzęt komputerowy i oprogramowanie [JZ/NZU/844/2016]" 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach w dni robocze, do dnia 14 lipca 2016 r., do godz. 12:00. 2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania). 3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I sala 107 o godzinie 14: Opis sposobu obliczenia ceny: 1 Cena wyrażona w kwocie polskiej PLN. 2 Cena powinna uwzględniać: cenę towaru; dostawę; podatki, cła, ubezpieczenia. 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Cena 98 pkt. 2 Przy przeliczaniu punktów zamawiający posłuży się wzorem: Cmin 98 C bad gdzie: C min cena najtańszej oferty; C bad cena oferty badanej 3 Przy przeliczaniu punktów za elementy dodatkowe, Zamawiający doda punkty za: Gwarancja 24 miesiące 0 pkt; Gwarancja 36 miesięcy 2 pkt.

4 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenia terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. 11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wzór umowy stanowi załącznik nr Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami).

5 pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. podpis i pieczęć imienna Oferenta

6 pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. podpis i pieczęć imienna Oferenta

7 pieczęć adresowa Oferenta data Informacja Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego informuję/emy, iż zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Nie przynależymy do grupy kapitałowej. 1 Przynależymy do grupy kapitałowej, a lista podmiotów należących do tej grupy kapitałowej zawarta jest w załączniku do niniejszej informacji. 1 podpis i pieczęć imienna Oferenta 1 Niepotrzebne skreślić

8 pieczęć adresowa Oferenta Załącznik nr 1 Oferta dla Instytutu Fizyki PAN do postępowania JZ/NZU/844/2016 Nazwa Oferenta: Adres: Kod pocztowy i miejscowość: - NIP i REGON: Telefon: Fax: ( ) - - ( ) Osoba kontaktowa: UWAGA!!! Wszystkie podane poniżej ceny są cenami brutto za sprzęt fabrycznie nowy (chyba że specyfikacja mówi inaczej). Zadanie nr 1 (szt. 1) Komputer typu ultrabook, przekątna ekranu 15,6 cala. Rodzina procesora: Intel Core i7; Taktowanie procesora: 3.5 GHz; Generacja procesora: Szósta; Pozostałe informacje o procesorze: Intel(R) Core (TM) i7-6700hq; Przekątna ekranu: 15,6``; Rozdzielczość: 3840 x 2160; Powierzchnia matrycy: Błyszcząca; Technologia podświetlania: Diody LED; Ekran dotykowy: Tak; Model karty graficznej: GeForce GTX 960M lub równoważna; Producent chipsetu: nvidia; Wielkość pamięci VRAM: 2 GB; Zainstalowana pamięć RAM: 16 GB; Maks. wielkość pamięci: 16 GB; Liczba obsadzonych gniazd pamięci: 2; Liczba wolnych gniazd pamięci: 2; Rodzaj pamięci: DDR4; Częstotliwość szyny pamięci: 2133 MHz;

9 Pojemność dysku: 512 GB; Typ dysku: SSD; Prędkość obrotowa: SSD; Napęd optyczny: Brak; Komunikacja: - WiFi a/b/g/n/ac; - Bluetooth; - Modem WWAN (3G) / LTE (4G): Nie; - Gniazda rozszerzeń: Nie; - Dokowanie: Nie; - Liczba portów USB: 2; W tym USB 3.0: 2; Porty wideo: - 1 x HDMI; - 1 x Thunderbolt 3; Czytnik kart pamięci: Tak; Pozostałe porty we/wy: - 1 x Audio (Combo); - 1 x RJ-45; Kamera internetowa: Tak; Podświetlana klawiatura: Tak; Czytnik linii papilarnych: Nie; Pojemność baterii: 84 Wh; Liczba komór: 6-komorowa; System operacyjny: Windows 10 Pro 64-bit; UWAGA: dysk twardy SSD musi zawierać niezależną partycję 50GB, dedykowaną do zainstalowania systemu Linux. Dodatkowe oprogramowanie: McAfee 12-miesięczna subskrypcja; Waga: około 2 kg; Akcesoria w zestawie: Dokumentacja; Zasilacz 130W; Europejski przewód zasilający; Informacje o gwarancji: 2 lata DND Gwarancja: miesięcy/miesiące. PLN (słownie: PLN) (Nazwa handlowa oferowanego produktu: Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr do oferty) Zadanie nr 2 (szt. 1) Corel Draw Graphics Suite X6 Special Edition PL Box licencja komercyjna PLN (słownie: PLN) Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr do oferty)

10 Zadanie nr 3 (szt. 1) Drukarka kolorowa: atramentowa 1-liniowy wyświetlacz LCD; Rozdzielczość druku czerń: 1200 x 600; Rozdzielczość druku kolor: 1200 x 600; Automatyczny druk dwustronny: Nie; Prędkość druku czerń: 27 str./min.; Prędkość druku kolor: 10 str./min.; Koszt wydruku kolorowego (wkład oryginalny) max 8 gr/str.; Skaner: Tak; Rozdzielczość optyczna: 1200 x 2400; Zintegrowany, płaski skaner, który umożliwia wygodne kopiowanie oraz skanowanie dokumentów, w tym nośników oprawionych lub o nieregularnych kształtach; Kopiarka Funkcje kopiowania: Kopiowanie wielokrotne Zmniejszanie/powiększanie: 25% 400%; Zastosowane technologie: TWAIN, Wi-Fi Direct; Maksymalny rozmiar nośnika: A4; Obsługa papieru: Podajnik na 100 arkuszy, Podajnik na 50 arkuszy; Faks oferujący prędkość transferu do kbps i możliwość szybkiego dostępu do 40 najczęściej wybieranych numerów; Złącza Interfejs: USB 2.0; Czytnik kart pamięci: Nie, SDHC Kolor: Czarny; Gwarancja: 24 miesiące Gwarancja: miesięcy/miesiące. PLN (słownie: PLN) (Nazwa handlowa oferowanego produktu: Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr do oferty) Zadanie nr 4 (szt. 1) Drukarka monochromatyczna, laserowa Rodzaj drukarki: Laserowa; Druk Rodzaj: Monochromatyczna; Technologia druku: Laserowa monochromatyczna; Rozdzielczość druku czerń: 2400 x 600; Prędkość druku czerń: 26; Czas wydruku pierwszej strony czerń: 8.5 str.; Obciążenie: str. /miesięcznie Koszt wydruku (wkład oryginalny) max 12 gr/str.; Automatyczny druk dwustronny: Tak; Nośniki: Obsługiwane formaty: A4, B5, A5, B6, A6, Executive, Letter, Legal; Rodzaje nośników: Papier zwykły, Papier cienki, Papier gruby, Etykiety, Koperty, Papier typu bond, Papier z recyklingu; Obsługa papieru: Podajnik na 250 arkuszy, Odbiornik na 100 arkuszy; Techniczne Pamięć: min. 8 MB; Pamięć: 32 MB;

11 Wyświetlacz: 1-wierszowy Poziom hałasu [db]: 50 Zastosowane technologie: Wi-Fi, USB 2.0, AirPrint Złącza Interfejs: USB 2.0, Wi-Fi; Praca w sieci: Tak; Wspierane systemy operacyjne: Windows Vista, Windows XP, Windows 7, Windows 8, Linux, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2012, Mac OS X lub nowszy, Windows 8.1 Kolor: Czarny (matowy); Załączone wyposażenie: Przewód zasilający, Instalacyjna płyta CD-ROM, Toner startowy; Gwarancja: 12 miesięcy; Gwarancja: miesięcy/miesiące. PLN (słownie: PLN) (Nazwa handlowa oferowanego produktu: Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr do oferty) Zadanie nr 5 (szt. 1) Komputer przenośny typu laptop Procesor: - min. dwurdzeniowy czterowątkowy lub czterordzeniowy 64-bit (wspierający standard VT-x, SSE4.1/4.2, AVX 2.0), częstotliwość min. 2,2 GHz Pamięć: - min. 8 GB Dysk twardy: - min GB lub dysk SSD 256 GB Ekran: - przekątna 15,6 cala (rozdzielczość min.1920 x 1080 Full HD) - matowa matryca Waga: - do 2,3 kg Złącza: - USB 3.0 (min. 2 porty), wyjście VGA/D-Sub Łączność: - Bluetooth, sieć WiFi standard min. b/g/n lub ac, Ethernet Lan RJ45 10/100/1000 Mbit Inne: - Napęd optyczny DVD, podświetlana klawiatura System operacyjny: - Windows 10 Pro PL 64-bit lub Windows 7 Pro PL 64-bit Kolor obudowy: - szary lub czarny lub grafitowy lub kombinacje tych kolorów Gwarancja: miesięcy/miesiące. PLN (słownie: PLN) (Nazwa handlowa oferowanego produktu: Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr do oferty)

12 Zadanie nr 6 (szt. 1) Komputer przenośny (laptop) z systemem operacyjnym Windows 10 Konfiguracja sprzętowa: Procesor: Intel Core i5 (6200U) lub równoważny; Wielkość pamięci RAM - 12 GB DDR3; Ekran o przekątnej LCD 15.6" i o rozdzielczości 1366x768 pikseli; Karta graficzna zintegrowana Intel HD Graphics 520; Pojemność dysku HDD - 500GB; Komunikacja WiFi, Bluetooth, LAN 1 Gbps.; Kamera internetowa 1Mpix oraz wbudowany mikrofon; Czytnik kart pamięci SD, SDHC, MMC oraz DVD+/- RW DL; Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe; USB szt. oraz USB szt.; Wyjście monitorowe HDMI oraz D-SUB; System operacyjny: Windows 10 Gwarancja: miesięcy/miesiące. PLN (słownie: PLN) (Nazwa handlowa oferowanego produktu: Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr do oferty) Zadanie nr 7 (szt. 1) Komputer przenośny klasy notebook Procesor CPU o wysokiej mocy obliczeniowej, preferowany układ z rodziny Intel i5, i7-4 lub 5 generacji; Pamięć RAM co najmniej 4GB DDR3 1600MHz; Pamięć masowa SSD 256GB lub HDD 1000GB; Porty USB co najmniej 3szt. w tym co najmniej jeden w standardzie USB 3.0; Port HDMI (DisplayPort) oraz D-sub (DVI); Ekran z powłoką non-glare o przekątnej 12.5 ; Ekran o rozdzielczości Full HD 1366x768 pixeli karty rozszerzeń do komunikacji LAN, Wi-Fi (b,g,n,ac) oraz Bluetooth; obudowa o zwiększonej sztywności np. stop aluminium; system operacyjny 64bit z rodziny MS Windows. masa własna max.: 1.56kg. Gwarancja: miesięcy/miesiące. PLN (słownie: PLN) (Nazwa handlowa oferowanego produktu: Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr do oferty) Termin związania ofertą: 30 dni. Przewidywany termin dostawy: 14 dni od daty umowy/zamówienia. Forma płatności: przelew 30 (słownie: trzydzieści) dni.

13 Oświadczamy, że w ciągu (słownie: ) godzin zareagujemy na ewentualną reklamację. Oświadczamy, iż w przypadku gdy nasza oferta okaże się najkorzystniejsza, podpiszemy umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. Oświadczam, że numery seryjne płyt głównych, dysków, monitorów, skanerów, drukarek, etc. i numery licencji oprogramowania (również OEM) zostaną umieszczone na fakturach i będą wyspecyfikowane z nazw i typów (np. Nagrywarka: CD-RW XYZ 52/32/52, a nie CD-RW XYZ 52/32/52, etc.)., 2016 r. Podpis i pieczęć osoby upoważnionej

14 UMOWA NR. JZ/NZU/844/2016 z dnia: r. Załącznik nr 2 zawarta pomiędzy: Zamawiający Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/ Warszawa NIP: reprezentowany przez: Dyrektora Instytutu Fizyki PAN prof. dr hab. Roman Puźniak Wykonawca ul. NIP: reprezentowany przez: 1 Przedmiot umowy i gwarancja 1. Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr JZ/NZU/844/2016, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z postępowania i oferta przedłożona w tym postępowaniu stanowią integralną część umowy. 3. Miejsce realizacji przedmiotu umowy siedziba Zamawiającego. 4. Specyfikacja dostawy: Szt./m Cena [PLN]: Gwarancja [miesiące] 2 Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 14 dni od daty umowy. 3 Wartość umowy 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia za przedmiot umowy na rzecz Wykonawcy kwotę: PLN (słownie: /100) brutto. 2. Rozliczenie nastąpi po protokolarnie potwierdzonym przez Zamawiającego wykonaniu

15 JZ/NZU/844/2016 przedmiotu umowy na podstawie faktur VAT z 21 dniowym terminem płatności (faktury powinny zawierać numery seryjne wyszczególnionych produktów). 4 Kary umowne 1. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania. 2. W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie zapłaty. 5 Informacje dodatkowe 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy staną się nieodłączną częścią tylko po przedstawieniu ich w formie pisemnej i podpisaniu przez obie Strony. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 5. W dalszej korespondencji obie Strony zobowiązują się powoływać na numer niniejszej umowy. Zamawiający 1 Wykonawca 1 Osoba do kontaktów ze strony Zamawiającego: Jacek Zieliński, tel/fax: (22) , Jacek.Zielinski@ifpan.edu.pl