Załącznik do Uchwały nr 481/15 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 23 kwietnia 2015 r.

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały nr 481/15 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 23 kwietnia 2015 r. POROZUMIENIE w sprawie współpracy Województwa Małopolskiego i Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie przy organizacji działań realizowanych w ramach Festiwalu Nauki w roku 2015 zawarte w Krakowie w dniu 2015 roku pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, NIP: NIP , REGON , zwanym dalej Województwem, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działają z upoważnienia: Pan Marek Sowa Marszałek Województwa Małopolskiego, Pani Joanna Domańska Zastępca Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego ds. Gospodarki i Innowacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, a Uniwersytetem Pedagogicznym im. Komisji Edukacji Narodowej z siedzibą w Krakowie, reprezentowanym przez: Pana prof. dr hab. Kazimierza Karolczaka Prorektora ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej i mgr Tomasza Koloska - Kwestora, łącznie zwanymi dalej Stronami. PREAMBUŁA Mając na uwadze propagowanie wiedzy i nauki wśród mieszkańców Małopolski, Strony postanawiają podjąć współpracę w związku z działaniami realizowanymi w ramach Festiwalu Nauki w Krakowie 2015 roku. 1 Ogólne założenia 1. Przedmiotem Porozumienia jest uregulowanie zasad współdziałania pomiędzy Stronami w celu poprawnego ukształtowania współpracy przy organizacji i realizacji działań w ramach Festiwalu Nauki w Krakowie 2015, zwanym dalej Festiwalem. 2. Strony zobowiązują się do wspólnej organizacji Festiwalu, którego ramowy program stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia. Strona 1 z 8

2 3. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za realizację zadań leżących po jej stronie. 4. Preliminarz kosztów Festiwalu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Porozumienia. 5. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego przekazywania niezbędnych informacji w celu prawidłowej organizacji Festiwalu, prowadzenia działań w dobrej wierze z poszanowaniem swojej odrębności i dobrego imienia drugiej Strony oraz innych współorganizatorów Festiwalu (określonych w punkcie 7 nin. paragrafu). 6. Strony zgodnie ustalają, iż realizując Festiwal mogą współdziałać z innymi podmiotami, powierzając im realizację wybranych działań wynikających ze szczegółowego programu Festiwalu. 7. Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, zwany dalej Uniwersytetem, będący głównym organizatorem Festiwalu, oświadcza że jego współorganizatorami są również: 1) Akademia Ignatianum w Krakowie, 2) Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie, 3) Akademia Muzyczna w Krakowie, 4) Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, 5) Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie, 6) Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego, 7) Instytut Botaniki im. Władysława Szafera PAN w Krakowie, 8) Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, 9) Instytut Katalizy i Fizykochemii Powierzchni im. Jerzego Habera Polskiej Akademii Nauk, 10) Państwowa Wyższa Szkoła Teatralna im. Ludwika Solskiego w Krakowie, 11) Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, 12) Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, 13) Uniwersytet Jagielloński, 14) Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum, 15) Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, 16) Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 17) Kuratorium Oświaty w Krakowie. 8. Planowany termin Festiwalu maja 2015 roku (oraz imprezy towarzyszące). Strona 2 z 8

3 2 Zakres zadań Uniwersytetu 1. W ramach realizacji zadań związanych z organizacją Festiwalu, Uniwersytet odpowiedzialny jest w szczególności za: a) koordynację i nadzór nad przygotowaniem oraz przebiegiem Festiwalu, b) przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowej kampanii informacyjnopromocyjnej Festiwalu, 2. Uniwersytet nieodpłatnie zobowiązuje się do przeprowadzenia działań promocyjnych Województwa poprzez: a) nadanie Województwu tytułu Partnera Festiwalu, b) zaproszenie przedstawiciela Zarządu Województwa Małopolskiego do udziału w oficjalnym otwarciu Festiwalu, c) przekazanie oficjalnych podziękowań dla Województwa jako Partnera podczas oficjalnego otwarcia Festiwalu w dniu 21 maja 2015 r., d) zamieszczenie logotypu Województwa Małopolskiego we wszystkich materiałach drukowanych związanych z Festiwalem wydawanych przez Uniwersytet wraz z informacją, iż Partnerem Festiwalu jest Województwo Małopolskie, wizualizacja aktualnego logotypu Województwa Małopolskiego znajduje się na stronie internetowej Województwa Małopolskiego e) zamieszczenie nazwy oraz logotypu Województwa Małopolskiego w elektronicznych materiałach promocyjnych związanych z Festiwalem, filmach/spotach reklamowych oraz wszelkich informacjach odnoszących się do jego organizacji, f) zapewnienie możliwości dystrybucji wśród uczestników materiałów promocyjnych Województwa, g) zapewnienie podczas Festiwalu możliwości emisji filmu promującego Województwo, h) ekspozycję roll-up Województwa w trakcie Festiwalu, i) przesłanie Województwu, w wersji elektronicznej, przed wydrukowaniem, wszystkich materiałów, na których zamieszczony zostanie logotyp Województwa, w celu akceptacji poprawności jego zastosowania, j) odebranie z siedziby Województwa (Kraków, ul. Racławicka 56) oraz zwrotu do siedziby Województwa roll-upów promocyjnych w celu wyeksponowania ich podczas Festiwalu, k) odebranie z siedziby Województwa (Kraków, ul. Racławicka 56) materiałów promocyjnych Województwa (przekazanie po wcześniejszym uzgodnieniu z Województwem) w celu dystrybucji w ramach Festiwalu, Strona 3 z 8

4 l) przekazanie Województwu po jednym egzemplarzu wszystkich materiałów drukowanych, na których zamieszczone zostaną elementy identyfikacji wizualnej (logotyp) Województwa. 3. Uniwersytet zobowiązany jest również do opracowania i przekazania Województwu w terminie 7 dni po zakończeniu Festiwalu raportu dokumentującego zrealizowane działania promocyjne na rzecz Województwa w związku z Festiwalem, a także zawierającego podsumowanie Festiwalu, najważniejsze wnioski i osiągnięte wskaźniki, informacje nt. sukcesu Festiwalu. 3 Zakres zadań Województwa Małopolskiego 1. Do zadań Województwa Małopolskiego w ramach organizacji Festiwalu należeć będzie: a) pokrycie części kosztów za organizację i realizację autorskiego pokazu iluminacji świetlnych Janisa Konstantynovskiego Puntosa w dniu 22 maja 2015 r. na Rynku Głównym w Krakowie, b) zamieszczenie informacji na temat Festiwalu na stronach internetowych Województwa Małopolskiego Zaangażowanie finansowe Województwa związane ze współorganizacją działań wskazanych w pkt. 1 lit a) niniejszego paragrafu wynosi zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych brutto). 4 Podmioty odpowiedzialne Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie Porozumienia są: a) ze strony Województwa Pani Joanna Domańska Zastępca Dyrektora ds. Gospodarki i Innowacji w Departamencie Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, b) ze strony Uniwersytetu dr hab. prof. UP Robert Stawarz pełnomocnik Rektora ds. organizacji Festiwalu Nauki. 5 Czas trwania i rozwiązanie Porozumienia 1. Porozumienie obowiązuje przez czas określony od dnia jego zawarcia do 30 czerwca 2015 r. Strona 4 z 8

5 2. Porozumienie może zostać rozwiązane przed terminem określonym w ust.1 na podstawie porozumienia Stron, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z Porozumienia. 6 Postanowienia końcowe. 1. W przypadku sporów powstałych pomiędzy Stronami, w związku z niniejszym Porozumieniem, Strony podejmą wszelkie starania w celu osiągnięcia porozumienia w kwestii spornej. 2. W przypadku braku porozumienia, o którym mowa w ust. 1, spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Województwa. 3. Jakiekolwiek zmiany Porozumienia dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Tekst Porozumienia sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Uniwersytet, a trzy egzemplarze Województwo. Województwo Małopolskie Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie Strona 5 z 8

6 Ramowy Program XV Festiwalu Nauki w Krakowie Oświeć się! Załącznik nr 1 do Porozumienia Wydarzenia sportowe towarzyszące: 29 marca 18 maja 2015 r.: Turniej piłki siatkowej dla dziewcząt szkół ponadgimnazjalnych Mistrzostwa Świat(ł)a. 18 maja 2015 r.: Finały turnieju piłki siatkowej Mistrzostwa Świat(ł)a dla dziewcząt szkół ponadgimnazjalnych. 20 maja 2015 r.: Bieg przełajowy na Krakowskich Błoniach Światło(o)bieg (dla reprezentantów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich, uczelni). Wydarzenia naukowe i kulturalne: 20 maja 2015 r.: Koncert inaugurujący Festiwal Nauki w Krakowie w kościele Księży Misjonarzy maja 2015 r.: Festyn na Rynku Głównym w Krakowie; wydarzenia i aktywności naukowe w siedzibach współorganizatorów; koncert muzyki elektronicznej oraz pokaz iluminacji świetlnych na Rynku Głównym: Po drugiej stronie światła Marek Biliński oraz Jani Konstantinovski Puntos. 23 maja 2015 r.: Spektakl teatralny przygotowany przez studentów PWST w Krakowie, zamykający Festiwal Nauki w Krakowie. Lokalizacja wydarzeń Festiwalu Nauki w Krakowie 2015: Rynek Główny w Krakowie; Błonia Krakowskie; Tauron Arena Kraków; obiekty sportowe współorganizatorów Festiwalu Nauki w Krakowie; siedziby organizatorów oraz instytucji zaproszonych. Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 2 do Porozumienia Preliminarz kosztów Festiwal Nauki w Krakowie 2015 Planowane koszty ogółem brutto: I. Koszty związane z organizacją prezentacji, pokazów, wykładów, wystaw przez uczelnie i instytucje biorące udział w Festiwalu II. Wspólne wydatki związane z organizacją Festiwalu Nauki w Krakowie, w tym: Organizacja Festynu na płycie Rynku Głównego, w tym m.in. wynajęcie namiotów z drewnianymi podłogami o powierzchni ok m2 wraz z transportem, montażem, demontażem, z dostępem do prądu, wynajęcie stołów do prezentacji i krzeseł; wykonanie zaplecza technicznego; wynajęcie estrady z wystrojem, sprzątanie, ochrona Ekran LED na Festyn Nauki (montaż, demontaż, mikser obrazu, kompleksowa realizacja obrazu) na 3 dni oraz kamera na statywie/ mobilna (sprzęt + operator) - na 3 dni + zapewnienie transmisji live na telebim Media (m.in. Radio Kraków, Radio Eska Kraków, TVP Kraków, Dziennik Metro i Gazeta Wyborcza, Wiedza i Życie, plakatowanie - Kraków i Małopolska, PAP) Materiały promocyjne (m.in. breloki z latarką, podkoszulki z nadrukiem dwustronnym, smycze, opaski odblaskowe, balony): Materiały informacyjne (m.in. plakaty festiwalowe, ulotki festiwalowe, identyfikatory, banery, album okolicznościowy) Strona internetowa Festiwalu Nauki Tłumaczenie strony Festiwalu Nauki na język angielski Obsługa fotograficzna Festiwalu Nauki w Krakowie TV festiwalowa (realizowana przez KAAFM) Organizacja imprez towarzyszących: Koncert inauguracyjny - u Księży Misjonarzy - wynajęcie kościoła Koncert Marka Bilińskiego - wynagrodzenie + organizacja koncertu (m.in. specjalistyczne nagłośnienie i oświetlenie, ochrona, wygrodzenia) Organizacja i realizacja autorskiego pokazu iluminacji świetlnych Janisa Puntosa ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 9 225,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 6 000,00 zł 1 000,00 zł 2 500,00 zł ,00 zł 2 500,00 zł ,00 zł ,00 zł Strona 7 z 8

8 Organizacja wydarzeń sportowych: "Światł(o)bieg" - bieg przełajowy (Błonia Krakowskie) "Mistrzostwa świat(ł)a - turniej piłki siatkowej Wynajęcie Tauron Arena Kraków na finały turnieju siatkarskiego (mała hala na 4 godziny) Organizacja konkursów centralnych (plastyczny i fotograficzny) Opieka medyczna (bieg przełajowy, turniej piłki siatkowej, Festyn Nauki) Ubezpieczenie imprez sportowych (bieg przełajowy, turniej piłki siatkowej, finał turnieju) Konferansjerzy Opłaty ZAIKS Catering (kolacja po koncercie, obiad, podsumowanie Festiwalu, konferencja) 8 594,00 zł ,00 zł 3 520,00 zł 9 480,00 zł 9 850,00 zł 3 600,00 zł 4 300,00 zł 5 000,00 zł ,00 zł Strona 8 z 8