Załącznik nr 5 do SIWZ. U M O W A nr...

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ U M O W A nr... Zawarta w dniu... r. w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego OG /12 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) pomiędzy Sądem Rejonowym dla Warszawy - Mokotowa z siedzibą w Warszawie przy ul. Ogrodowej 51A, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.... a... zwaną/-ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną/-ym przez:... o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność oraz wydać wolny od wad fizycznych i prawnych sprzęt komputerowy wraz z wymaganym do niego oprogramowaniem, tj.: 1. Komputery stacjonarne - 65 szt. 2. Laptopy - 30 szt. 3. Monitory LCD szt. 4. Jednostanowiskowe drukarki laserowe - 10 szt. 5. Małe drukarki sieciowe 30 szt. 6. Duże drukarki sieciowe 30 szt. 7. Kolorowa drukarka atramentowa A3 1 szt. 8. Serwer 1 szt. 9. Akcesoria komputerowe 10. Oprogramowanie o parametrach i w ilości określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2 Termin realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie 30 dni od daty podpisania niniejszej umowy. 3 Warunki i zasady dostawy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do budynków użytkowanych przez Zamawiającego, tj.: Strona 1 z 8

2 a/ przy Al. Solidarności 58 w Warszawie:: -. komputery stacjonarne - 20 szt., - monitory LCD szt., -. duże drukarki sieciowe- 30 szt. - oprogramowanie dodatkowe, - sprzęt i akcesoria komputerowe, - serwer; b/ przy ul. Ogrodowej 51a w Warszawie: - komputery stacjonarne - 39 szt., - laptopy - 30 szt., - monitor LCD szt., - kolorowa drukarka atramentowa A3 1 szt., - jednostanowiskowe drukarki laserowe - 10 szt., - małe drukarki sieciowe 30 szt. c/ przy ul. Kocjana 3: - komputery stacjonarny 6 szt., - monitory LCD 19-6 szt., 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko. Wszelkie koszty ubezpieczenia przedmiotu umowy na czas transportu oraz koszty opakowania ponosi Wykonawca. 3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu zwyczajowo przyjętym dla tego rodzaju towarów i zabezpieczony przed uszkodzeniem w czasie transportu. 4. Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego na co najmniej 2 (dwa) dni wcześniej o planowanym terminie dostawy. 5. Po otrzymaniu informacji o planowanej dostawie, upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w 9 ust. 1 pkt 1, wskaże Wykonawcy dokładne miejsce dostawy sprzętu, a także uzgodni dokładny termin (dzień i godzinę) dostawy sprzętu komputerowego. 6. Do zestawów komputerowych dołączona zostanie zbiorcza karta gwarancyjna. Do pozostałego sprzętu Wykonawca dołączy karty gwarancyjne osobno dla każdego urządzenia. Wraz ze sprzętem Wykonawca dostarczy dokumentację do poszczególnych podzespołów oraz płyty instalacyjne oprogramowania i emblematy licencyjne. Do każdej drukarki dołączony zostanie również kabel połączeniowy komputer-drukarka o minimalnej długości 3 m. 7. Wszystkie sterowniki zostaną dostarczone na nośnikach oraz skopiowane na twardy dysk. Sformatowano: Polski 4 Zasady odbioru przedmiotu umowy 1. W celu przeprowadzenia procedury odbioru przedmiotu umowy, Zamawiający w terminie do 7 dni roboczych od daty dostarczenia, dokona sprawdzenia urządzeń komputerowych, polegającego na upewnieniu się, że są one wolne od wad fizycznych, a w szczególności, że są kompletne oraz posiadają parametry techniczne zgodne z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zawarte w specyfikacji technicznej przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Sprzęt komputerowy, który nie spełniał będzie warunków odbioru ilościowojakościowego, tj.: w przypadku braków ilościowych, zostanie przez Wykonawcę uzupełniony, natomiast w przypadku braków jakościowych zostanie wymieniony na nowy, wolny od wad w nieprzekraczalnym terminie do 2 (dwóch) dni roboczych, od daty Strona 2 z 8

3 poinformowania Wykonawcy faksem na nr, a następnie niezwłocznie potwierdzone na piśmie. 3. Do terminów określonych w umowie, jako dni robocze, nie wlicza się dni ustawowo i urzędowo wolnych od pracy. 4. Potwierdzeniem wydania przedmiotu umowy i jego odbioru, dla poszczególnych dostaw, będzie Protokół odbioru ilościowo-jakościowego, podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, o których mowa w 9. Wzór Protokołu odbioru ilościowo-jakościowego stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5. Odbiór ilościowo - jakościowy zostanie zakończony, gdy sprzęt komputerowy będzie funkcjonował prawidłowo. 6. Jeżeli więcej niż 50% urządzeń nie spełni warunków odbioru, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru i odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. Przepis 10 ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7. Z chwilą podpisania Protokołu odbioru ilościowo-jakościowego przejdą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z przedmiotem umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia. 5 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne dostarczonego sprzętu komputerowego, a w szczególności jakąkolwiek niezgodność urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczonego sprzętu i oprogramowania komputerowego, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem urządzeń będących przedmiotem umowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw, o których mowa w ust Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do wprowadzania do obrotu oprogramowania zainstalowanego i dostarczonego na podstawie niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza także, iż wskutek zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz z urządzeniami. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny w zakresie zawartych z osobami trzecimi umów licencyjnych na zainstalowane oprogramowanie oraz oprogramowanie, stanowiące przedmiot zamówienia. 6 Cena umowy 1. Ceny jednostkowe sprzętu komputerowego i oprogramowania zostały określone w ofercie Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Łączna cena zamówienia wynosi: a) netto:... (słownie:...), Strona 3 z 8

4 b) podatek VAT:... %, c) brutto:... zł, (słownie:...). 3. Cena netto obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną podczas realizacji umowy, w tym związane z wykonywaniem przez Wykonawcę serwisu gwarancyjnego. W cenie brutto uwzględniony został obowiązujący podatek VAT. 7 Warunki płatności 1. Podstawą do wystawienia faktury za daną dostawę będzie podpisanie bez zastrzeżeń przez wskazanego w 9 ust. 1 pkt 1 upoważnionego pracownika Zamawiającego, Protokołu odbioru ilościowo-jakościowego dostawy, który stanowić będzie załącznik do faktury. 2. Wysokość należności za daną dostawę ustalana będzie w oparciu o faktyczną ilość i rodzaj dostarczonych urządzeń, sprzętu komputerowego i ich ceny jednostkowe, wynikające z oferty Wykonawcy. 3. Zapłata należności za dostawę zostanie dokonana przez Zamawiającego poleceniem przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, do 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury, dostarczonej do Zamawiającego na adres: Sąd Rejonowy dla Warszawy Mokotowa, Al. Solidarności 58, Warszawa, Oddział Gospodarczy 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 6. Płatnikiem będzie Sąd Rejonowy dla Warszawy Mokotowa w Warszawie, ul. Ogrodowa 51A, Warszawa, NIP: ; REGON: Suma należności z faktur wystawionych za wszystkie zrealizowane w ramach niniejszej umowy dostawy, nie może przekroczyć łącznej ceny zamówienia, określonej w 6 ust. 2 pkt. c) umowy. 8 Gwarancja 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że będący przedmiotem umowy sprzęt komputerowy jest oryginalny, fabrycznie nowy, należytej jakości, sprawny, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 2. Wykonawca gwarantuje, że ma prawo do swobodnego dysponowania oprogramowaniem będącym przedmiotem niniejszej umowy oraz że oprogramowanie to jest wolne od wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich. 3. Wykonawca udziela gwarancji zbiorczej na zestawy komputerowe będące przedmiotem niniejszej umowy oraz odrębnych gwarancji na pozostałe urządzenia, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania Protokołu odbioru ilościowojakościowego. W sytuacji, gdy gwarancja jest udzielana przez producenta sprzętu, nie może być ona mniej korzystna od wymaganych przez Zamawiającego warunków gwarancji, określonych w załączniku nr 2 do umowy. 4. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt (obejmującego również transport i dojazd), Strona 4 z 8

5 polegającego na wymianie urządzeń komputerowych na wolne od wad lub usunięciu wad w drodze naprawy, na warunkach opisanych w niniejszej umowie. 5. W przypadku obustronnego stwierdzenia wystąpienia w okresie gwarancji poważnych uszkodzeń o tym samym lub podobnym charakterze, w ponad 25% partii dostarczonego sprzętu tego samego typu, Zamawiający ma prawo wystąpić o wymianę całej dostawy sprzętu tego typu, na urządzenia wolne od wad o tych samych parametrach. 6. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonego sprzętu w chwili jego pierwszego instalowania i uruchamiania, Wykonawca wymieni niezwłocznie wadliwy sprzęt, nie później niż w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych od daty zgłoszenia, na spełniający warunki określone w niniejszej umowie 7. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu przez Zamawiającego. 8. Wady ujawnione w okresie gwarancyjnym będą usunięte w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia. 9. W przypadku przedłużania się naprawy powyżej 3 (trzech) dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na czas naprawy urządzenia zamienne, wolne od wad, o nie gorszych parametrach technicznych. 10. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę na czas naprawy urządzenia zamiennego, zgodnie z przepisem ust. 9, kara za zwłokę o której mowa w 10 ust. 1 pkt 2 nie ma zastosowania. 11. W przypadku przedłużania się naprawy powyżej 14 dni, Zamawiający ma prawo domagać się wymiany uszkodzonego sprzętu na nowy, wolny od wad. 12. W przypadku konieczności wykonania naprawy sprzętu poza miejscem użytkowania, Wykonawca, przed przetransportowaniem sprzętu, uzyska pisemną zgodę Zamawiającego. 13. W przypadku konieczności naprawy sprzętu komputerowego poza miejscem użytkowania, transport organizuje i jego koszty pokrywa Wykonawca, a dysk twardy po wymontowaniu pozostaje u Zamawiającego. W przypadku uszkodzenia dysku, nośnik danych pozostaje u Zamawiającego, a pozostała część urządzenia (elektronika) udostępniona jest Wykonawcy. 14. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: 1) w przypadku naprawy sprzętu o okres wykonywania naprawy; 2) w przypadku dokonania wymiany sprzętu o okres gwarancji. 15. Okresowa odpłatna konserwacja sprzętu komputerowego, o ile jest wymagana w karcie gwarancyjnej dołączonej do urządzenia, wykonywana będzie na ewentualne żądanie Zamawiającego. Brak okresowej konserwacji nie powoduje utraty gwarancji. 16. Uszkodzenia sprzętu zgłaszane będą niezwłocznie Wykonawcy za pomocą faksu lub telefonicznie na nr..., przez Administratorów sieci komputerowej Zamawiającego. Zgłaszający obowiązany jest poinformować serwis Wykonawcy o godzinach dostępu do uszkodzonego sprzętu oraz o rodzaju uszkodzenia. 17. Zgłoszenia uszkodzeń będą przyjmowane drogą faksową całodobowo codziennie, lub telefonicznie w godzinach pracy Zamawiającego. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozbudowy i zmiany konfiguracji sprzętu, za pisemną zgodą Wykonawcy, przez osoby każdorazowo wskazane do takiej czynności przez Zamawiającego. Zmiany powyższe nie spowodują utraty praw wynikających z udzielonej gwarancji. 19. Inne szczegółowe warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego określają karty gwarancyjne, dostarczone wraz z każdym urządzeniem. Zapisy zawarte w niniejszej umowie dotyczące gwarancji zmieniają w tym zakresie mniej korzystne postanowienia zawarte w kartach gwarancyjnych. Strona 5 z 8

6 20. Wykonawca zapewni dostępność części zamiennych do będącego przedmiotem umowy sprzętu komputerowego przez okres 12 miesięcy od upływu terminu gwarancji. 9 Nadzór prawidłowego wykonania umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są: 1) po stronie Zamawiającego:.., 2) po stronie Wykonawcy: Każda ze stron oświadcza, iż reprezentujące ją osoby są umocowane przez Stronę jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu umowy. Osoby wymienione w ust. 1 nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w umowie. 10 Kary umowne 1. W przypadku niedotrzymania terminów realizacji umowy, gdy zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczenia kary umownej: 1) w przypadku niedotrzymania terminów określonych w 2 oraz w 4 ust.2 w wysokości 0,5% ceny umownej określonej w 6 ust.2 pkt c, za każdy dzień zwłoki; 2) w przypadku niedotrzymania terminu określonego w 8 ust.8 - w wysokości 0,2% ceny umownej określonej w 6 ust. 2 pkt c, za każdy dzień zwłoki. 2. Jeżeli zwłoka w terminach, o których mowa w ust. 1 pkt.1 przekroczy 7 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy w części, której opóźnienie dotyczy i niezależnie od postanowień ust. 1 pkt 1 naliczyć karę umowną w wysokości 30% ceny umownej określonej w 6 ust. 2 pkt c. Nie dotyczy to sytuacji, gdy zwłoka powstała z winy Zamawiającego. 3. Jeżeli zwłoka w terminach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 przekroczy 14 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w części, której opóźnienie dotyczy i niezależnie od postanowień ust.1 pkt. 2 naliczyć karę umowną w wysokości 10% ceny umownej określonej w 6 ust.2 pkt. c. Nie dotyczy to sytuacji, gdy zwłoka powstała z winy Zamawiającego. 4. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10 % ceny umowy określonej w 6 ust. 2 pkt. c, za wyjątkiem sytuacji opisanej w ust W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy zgodnie z zapisem 4 ust.6 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% ceny umowy określonej w 6 ust. 2 pkt. c umowy. 6. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy. 8. Naprawienie szkód, o których mowa w ust. 7, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich. Strona 6 z 8

7 9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności. 10. Za zwłokę w płatnościach z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem zwłoki zawinionej przez Wykonawcę, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 11 Odstąpienie od umowy 1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę lub od umowy odstąpić z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. Przepis 10 ust.4 stosuje się odpowiednio. 2. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy lub rozwiązać umowę w następujących przypadkach: 1) Zgodnie z zapisami 10 ust. 2 i 3 oraz 4 ust. 6 umowy; 2) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy; 3) W razie nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych od właściwego dysponenta, koniecznych do realizacji niniejszej umowy. 4. W przypadku opisanym w ust. 3 pkt. 2 i pkt. 3, Zamawiający może od umowy odstąpić lub zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. Przepis 10 ust. 4 nie ma wtedy zastosowania. 5. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności istotna zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust W sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa oraz wystąpieniem okoliczności nie spowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron lub których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przewiduje się możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) przedmiotu i sposobu realizacji umowy 2) terminu realizacji umowy, 3) warunków płatności. 7. Zmiana umowy, może być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a Wykonawca wyrazi na nią zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania. 12 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Strona 7 z 8

8 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy. 3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1 i ust. 2, Zamawiający może niezwłocznie od umowy odstąpić. Przepis 10 ust. 4 stosuje się odpowiednio. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw: 1) Prawo zamówień publicznych; 2) Kodeks cywilny; 3) O systemie oceny zgodności; z odnośnymi przepisami wykonawczymi. 5. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 13 Załączniki do umowy Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1. załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy 3. załącznik nr 3 Protokół odbioru ilościowo-jakościowego ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 8 z 8