REGULAMIN PROJEKTU GALAAUTO SP. Z O.O. TWÓJ LIDER NA RYNKU

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU GALAAUTO SP. Z O.O. TWÓJ LIDER NA RYNKU 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie GALAAUTO SP. Z O.O. TWÓJ LIDER NA RYNKU realizowanym w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest LECHAA CONSULTING Sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie, ul. Fiołkowa 7, Lublin. 3. Biuro projektu GALAAUTO SP. Z O.O. TWÓJ LIDER NA RYNKU mieści się w Lublinie, ul. Fiołkowa 7 (siedziba firmy). 4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie. 5. Okres realizacji projektu: Obszar realizacji projektu: woj. lubelskie. 7. W ramach projektu wsparciem objęte zostanie przedsiębiorstwo GALAAUTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Lublinie ul. Nałęczowska 67A, Lublin, i jego pracownicy 117 osób spełniających kryteria uczestnika Poddziałania POKL, o których mowa w 3. Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje: 1.KURSY: 2 Zakres wsparcia Kurs dla kadry zarządzającej 11 osób, 1 grupa x 64 godziny Doradca klienta z modułem branżowego j. rosyjskiego 6 osób, 1 grupa x 96 godzin Profesjonalny handlowiec z modułem branżowego j. rosyjskiego 20 osób, 2 grupy x 112 godzin Kurs nauki przeprowadzania remanentu 12 osób, 1 grupa x 32 godziny Windykator 8 osób, 1 grupa x 32 godziny Podstawy księgowości dla niefinansistów 6 osób, 1 grupa x 64 godziny Podstawy kadrowe dla osób kierujących pracownikami 9 osób, 1 grupa x 48 godzin Czas pracy kierowców 6 osób, 1 grupa x 16 godzin Pierwsza pomoc przedmedyczna 117 osób, 11 grup x 18 godzin Prawo jazdy kategorii C 19 osób 1

2 Prawo jazdy kategorii C+E 19 osób Kwalifikacja wstępna przyspieszona 4 osoby x 140 godzin Kierowca operator wózków jezdniowych 12 osób, 1 grupa x 70 godzin Kurs spawacza metodą MIG/MAG 18 osób, 2 grupy x 200 godzin Wdrażanie i obsługa projektu biogazowni 5 osób, 1 grupa x 48 godzin 3 Uczestnicy Projektu 1.Projekt skierowany jest do przedsiębiorstwa GALAAUTO SP. Z O.O. i jego 117 pracowników (Uczestników Szkoleń), w tym: 14 Kobiet, 28 pracowników w wieku powyżej 50 roku życia, 2 osoby z wykształceniem podstawowym. Wsparciem objętych zostanie 100% pracowników. Wsparciem w projekcie objętych zostanie 100% pracowników w wieku powyżej 50 roku życia oraz 100% pracowników z wykształceniem gimnazjalnym i poniżej. 2.Grupa Docelowa zgodna jest z & 2 ust 8 Rozporządzenia MRR z dnia roku. Grupa docelowa jest zgodna z zapisami poddziałania SzOP i dokumentacją konkursową nr 1/POKL/8.1.1/ Przedsiębiorstwo prowadzi swoją działalność i posiada jednostkę organizacyjną na obszarze województwa lubelskiego. 4 Ogólne zasady rekrutacji Rekrutacja prowadzona będzie od maja 2014 roku i obejmie wszystkich pracowników przedsiębiorstwa GALAAUTO SP. Z O.O. Przeprowadzona zostanie diagnoza potrzeb szkoleniowych pracowników pod kątem ich stanu wiedzy/ kompetencji/ umiejętności, tak by jak najlepiej dostosować programy szkoleń do potrzeb przedsiębiorstwa i jego pracowników. Etapy rekrutacji: 1. Przygotowanie i udostępnienie regulaminu wraz z załącznikami. 2. Informowanie Uczestników Projektu o specyfice projektu, warunkach uczestnictwa oraz kryteriach rekrutacji na poszczególne szkolenia. 3. Oddelegowanie do projektu przez bezpośrednich przełożonych. Zgłoszenie chęci udziału w projekcie poprzez złożenie podpisanych dokumentów zgłoszeniowych. 4. Weryfikacja złożonych dokumentów przez Komisję Rekrutacyjną (Dyrektor projektu i Specjalista ds. organizacji usług). Kwalifikacja na szkolenie na podstawie kryteriów formalnych zawartych w dokumentacji konkursowej konkursu nr 1/POKL/8.1.1/2013 oraz kryteriów dodatkowych dotyczących rekrutacji na poszczególne szkolenia: zapotrzebowanie na podniesienie wiedzy i umiejętności w konkretnym zakresie, potwierdzone przez pracownika i przełożonego, wynikające z zakresu obowiązków wykonywanych obecnie lub planowanych do wykonania oraz z posiadanego stanu wiedzy i umiejętności. 5. Sporządzenie listy Uczestników Projektu i poinformowanie ich o udziale w projekcie. 2

3 6. Podpisanie umowy wewnątrzprojektowej z przedsiębiorstwem objętym wsparciem w projekcie. Zgłoszenie do projektu odbywa się poprzez złożenie osobiście w Biurze projektu lub przesłanie pocztą tradycyjną podpisanych dokumentów: Regulaminu udziału w projekcie wraz z załącznikami (dokumenty dostępne są na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu): Załącznik nr 1: Formularz zgłoszeniowy do udziału w projekcie wraz z listą oddelegowanych pracowników. Załącznik nr 2: Karta zgłoszeniowa do udziału w projekcie. Załącznik nr 3: Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia aktualnego dokumentu rejestrowego Przedsiębiorcy (KRS). Załącznik nr 4: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie Przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat, tj. jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat lub oświadczenia o jej nie otrzymaniu. Załącznik nr 5: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Załącznik nr 6: Poświadczone za zgodność z oryginałem Sprawozdanie finansowe z roku bieżącego i 2 lat poprzednich lub oświadczenie o braku wymogu sporządzania sprawozdania finansowego. Załącznik nr 7: Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy wynikającej z decyzji KE. Załącznik nr 8: Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wypełniane przez kandydatów na uczestników szkoleń będących pracownikami lub przedsiębiorcami). Załącznik nr 9: Oświadczenie, o sytuacji finansowej Przedsiębiorstwa. 5 Zasady kwalifikacji Uczestników 1. Kwalifikacja Uczestników dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną. 2. Rekrutacja ma charakter ciągły i jest prowadzona do momentu pozytywnego zakwalifikowania 117 osób, w tym 14 Kobiet, 28 osób w wieku powyżej 50 roku życia i 2 osób z wykształceniem gimnazjalnym, podstawowym i niższym. 3. Niezłożenie dokumentów w terminie wyznaczonym w wezwaniu lub niezłożenie kompletu dokumentów oznaczać będzie rezygnację z uczestnictwa w projekcie. 4. Komisja rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji Uczestników na poszczególne szkolenia biorąc pod uwagę: a) spełnianie kryteriów wymienionych w 3 b) kompletność i poprawność formalną dokumentów wymienionych w 4 (Regulamin projektu wraz z załącznikami) c) kryteria pierwszeństwa na poszczególne szkolenia: -zapotrzebowanie na szkolenie wynikające z diagnozy potrzeb szkoleniowych przeprowadzonej ponownie na etapie rekrutacji: zapotrzebowanie na podniesienie wiedzy i umiejętności w konkretnym zakresie, potwierdzone przez pracownika i przełożonego, wynikające z zakresu obowiązków wykonywanych obecnie lub planowanych do wykonania oraz z posiadanego stanu wiedzy i umiejętności; -płeć (14 Uczestników to Kobiety); -wiek (28 Uczestników to pracownicy w wieku powyżej 50 roku życia); -poziom wykształcenia (2 Uczestników to osoby z wykształceniem gimnazjalnym, podstawowym i niższym). 3

4 d) kolejność zgłoszeń na dane szkolenie. Projekt współfinansowany ze środków 5. Na podstawie prac Komisji Rekrutacyjnej zostanie stworzona lista osób zakwalifikowanych do udziału w poszczególnych szkoleniach w projekcie. O decyzji Komisji Rekrutacyjnej kandydaci na uczestników projektu zostaną poinformowani telefonicznie lub owo. 6. Niepodpisanie umowy wewnątrzprojektowej przez Przedsiębiorstwo równoznaczne będzie z rezygnacją z uczestnictwa w projekcie. 7. Podpisanie umowy wewnątrzprojektowej z Przedsiębiorstwem będzie równoznaczne z otrzymaniem pomocy de minimis przez Przedsiębiorstwo. 8. Przedsiębiorstwu, z którym zostanie podpisana umowa wewnątrzprojektowa będzie wystawione zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. 9. Kandydaci na uczestników/uczestniczki szkoleń w dniu rozpoczęcia szkolenia podpiszą deklarację uczestnictwa w szkoleniu. 6 Organizacja usług 1.Poniżej przedstawione zostały informacje dotyczące liczebności grup, edycji i godzin trwania poszczególnych kursów w projekcie: Kurs dla kadry zarządzającej 11 osób, 1 grupa x 64 godziny Doradca klienta z modułem branżowego j. rosyjskiego 6 osób, 1 grupa x 96 godzin Profesjonalny handlowiec z modułem branżowego j. rosyjskiego 20 osób, 2 grupy x 112 godzin Kurs nauki przeprowadzania remanentu 12 osób, 1 grupa x 32 godziny Windykator 8 osób, 1 grupa x 32 godziny Podstawy księgowości dla niefinansistów 6 osób, 1 grupa x 64 godziny Podstawy kadrowe dla osób kierujących pracownikami 9 osób, 1 grupa x 48 godzin Czas pracy kierowców 6 osób, 1 grupa x 16 godzin Pierwsza pomoc przedmedyczna 117 osób, 11 grup x 18 godzin Prawo jazdy kategorii C 19 osób Prawo jazdy kategorii C+E 19 osób Kwalifikacja wstępna przyspieszona 4 osoby x 140 godzin Kierowca operator wózków jezdniowych 12 osób, 1 grupa x 70 godzin Kurs spawacza metodą MIG/MAG 18 osób, 2 grupy x 200 godzin Wdrażanie i obsługa projektu biogazowni 5 osób, 1 grupa x 48 godzin 2.Podczas zajęć stosowane będą następujące metody szkoleniowe: testy, case study, symulacje i gry, wykłady interaktywne, warsztaty, ćwiczenia praktyczne. 3.Uczestnicy Szkoleń otrzymają materiały szkoleniowe, wyżywienie (serwis kawowy na zajęciach trwających co najmniej 4 godziny w ciągu dnia oraz obiad na zajęciach trwających co najmniej 6 godzin w ciągu dnia). 4

5 4.Zajęcia odbywać się będą około 2 4 razy w tygodniu, do 8 godzin dziennie w godzinach pracy Uczestników Projektu lub po 4 godziny dziennie po godzinach pracy Uczestników Szkoleń. Terminy zajęć ustalane będą po konsultacji z właścicielami, kadrą kierowniczą i Uczestnikami Projektu po uwzględnieniu: systemu organizacji pracy, harmonogramu pracy i obowiązków prywatnych UP. Zajęcia odbywać się będą w Lublinie. 5.Szkolenia realizowane przez Wnioskodawcę zakończą się przeprowadzeniem egzaminów zewnętrznych i wydaniem stosownych certyfikatów potwierdzających nabycie konkretnych kompetencji i kwalifikacji przez Uczestników Projektu. 6.Szkolenia realizowane w Podwykonawstwie zakończą się egzaminem i wydaniem certyfikatu potwierdzającego nabycie konkretnych kompetencji i kwalifikacji przez Uczestników Projektu. 7.Wszystkie usługi w ramach projektu po ustaleniach z właścicielami, kadrą kierowniczą i Uczestnikami Szkoleń, są możliwe do realizacji z punktu widzenia organizacyjno-technicznego przedsiębiorstwa tak, aby nie zakłócały normalnego toku pracy. 8.Każdy Uczestnik jest zobligowany do uczestniczenia w zajęciach. Wymagana jest obecność: - 100% obecności na zajęciach kursu prawa jazdy kategorii C oraz kategorii C+E, na zajęciach z pierwszej pomocy przedmedycznej oraz na zajęciach z czasu pracy kierowców, - co najmniej 80% obecności na zajęciach z pozostałych zakresów szkoleniowych. Spełnienie tego wymogu jest niezbędne do uzyskania zaświadczenia o udziale w projekcie. 9.W przypadku nieobecności na zajęciach Uczestnik / Uczestniczka zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć, lub jeśli nie będzie to możliwe z inną grupą. Zajęcia opuszczone muszą zostać usprawiedliwione poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w szkoleniu. 7 Zasady monitoringu Uczestników 1. Uczestnicy/czki Projektu zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na Liście obecności. 2. Uczestnicy/czki zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. 3. Uczestnicy/czki zobowiązani są do udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację POKL niezbędnych informacji dla celów ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. 4. Uczestnicy/czki zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych zmianach w danych podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ich powstania. 5. Informacje o których mowa w punktach 1-3 będą wykorzystywane do wywiązania się Organizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej. 6. Uczestnicy/czki mają prawo wpływać na profilowanie tematyki kursu poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Organizatorowi bądź wykładowcy prowadzącemu zajęcia. 5

6 1. Uczestnicy/czki posiadają następujące obowiązki: 8 Obowiązki Uczestników / Uczestniczek Projektu a) Podpisanie Deklaracji uczestnictwa w szkoleniu i Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 8). b) Przestrzeganie niniejszego Regulaminu. c) Punktualne przychodzenie na zajęcia. d) Uczestniczenia w zajęciach w pełnym zakresie przewidzianym w programie: - 100% obecności na zajęciach kursu prawa jazdy kategorii C oraz kategorii C+E, na zajęciach z pierwszej pomocy przedmedycznej oraz na zajęciach z czasu pracy kierowców, - min. 80% obecności na zajęciach z pozostałych zakresów szkoleniowych. e) Potwierdzania każdorazowo obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności. f) Informowania o planowanych nieobecnościach (osobiście lub telefonicznie). g) Usprawiedliwiania opuszczonych zajęć poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w szkoleniu. h) Rzetelne przygotowywanie się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów. i) Przystąpienie do egzaminu końcowego. j) Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w 7. k) Złożenia pisemnego oświadczenia w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, potwierdzone przez Przedsiębiorstwo. l) Złożenia innych stosownych dokumentów, które będą wymagane przez Instytucje biorące udział we wdrażaniu PO KL. 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Organizatora podpisanego przez uczestnika szkolenia i Przedsiębiorstwo. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników szkolenia w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, lektora lub pracownika biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych na szkolenie, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej uczestników danego szkolenia. 6

7 10 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Beneficjenta projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do LECHAA CONSULTING Sp. z o. o. w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W przypadku zmiany ww. wytycznych LECHAA CONSULTING Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu r. 7