REGULAMIN. II Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej Studenckiego Towarzystwa Diagnostów Laboratoryjnych w Bydgoszczy POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN II Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej Studenckiego Towarzystwa Diagnostów Laboratoryjnych w Bydgoszczy POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem II Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej Studenckiego Towarzystwa Diagnostów Laboratoryjnych w Bydgoszczy, zwanej dalej Konferencją jest Komitet Organizacyjny, zwany dalej Komitetem powołany przez Zarząd Studenckiego Towarzystwa Diagnostów Laboratoryjnych, Organizacji studenckiej Collegium Medicum w Bydgoszczy. 2. Konferencja odbędzie się w dn maja 2015 roku w budynku Biblioteki Medycznej przy ulicy M. Curie-Skłodowskiej 9 w Bydgoszczy. 3. W ramach Konferencji pierwszego dnia odbędzie się Konkurs Studenckich Prac Naukowych, zwany dalej Sympozjum oraz drugiego dnia VI Debata Organizacji Zrzeszających Studentów Analityki Medycznej zwana dalej Debatą. 4. W trakcie Sympozjum odbędą się minimalnie dwie sesje. ZASADY UCZESTNICTWA W SYMPOZJUM 1. Tematem pierwszej sesji tegorocznego Sympozjum jest: Diagnostyka laboratoryjna i nauki pokrewne. Druga sesja jest sesją wielotematyczną. 2. Prezentacja prac zakwalifikowanych do Sesji odbędzie się w formie doniesień ustnych. 3. Zarząd Organizacji powołał Komisję Naukową ds. Kwalifikacji Prac, zwaną dalej Komisją, złożoną z pracowników naukowych CM UMK i członków STDL. Komisja będzie miała prawo decydować o zakwalifikowaniu pracy do Sesji. Decyzją Komisji, liczba prac zaprezentowanych podczas Sympozjum zostanie dostosowana do możliwości organizacyjnych. 4. O zakwalifikowaniu pracy na Sympozjum decyduje Komisja, która oceniać będzie wartość merytoryczną nadesłanych streszczeń. 5. Na Sympozjum mogą być prezentowane prace oryginalne lub poglądowe.

2 6. Komisja odrzuci prace zgłoszone niezgodnie z niniejszym Regulaminem. 7. Decyzja Komisji o przyjęciu lub odrzuceniu pracy jest ostateczna Prezentowanie pracy nie jest warunkiem koniecznym, aby wziąć udział w Sympozjum. Przewiduje się również możliwość uczestnictwa biernego. 2. Za udział w Sympozjum będzie pobierana opłata w wysokości 30 złotych od uczestników czynnych oraz 20 złotych od uczestników biernych. 3. Opłatę konferencyjną należy uiścić do r. na podane poniżej subkonto STDL: UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA UL. GAGARINA 11, TORUŃ Tytuł przelewu: STDL Bydgoszcz, Udział w II Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej STDL w Bydgoszczy Dodatkowo w tytule prosimy podać: imię nazwisko, charakter uczestnictwa (czynny, bierny) oraz nazwę uczelni. 4. Potwierdzenie dokonania wpłaty należy przesłać niezwłocznie drogą mailową na adres stdl.bydgoszcz@gmail.com. 5. Oficjalnym językiem Sympozjum jest język polski. 6. Do uczestnictwa w Sympozjum uprawnieni są studenci wszystkich lat i kierunków uczelni wyższych o profilu medycznym oraz biologicznym. 7. Do uczestnictwa w Sympozjum uprawnieni są również studenci studiów doktoranckich uczelni wyższych o profilu medycznym oraz biologicznym z zastrzeżeniem, że nie mogą przekroczyć 70% uczestników. 8. Komitet nie zapewnia uczestnikom noclegów Warunkiem uczestnictwa w Sympozjum jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego pod następującym adresem strony: 2. Ostateczny termin zgłaszania uczestnictwa dla uczestników biernych upływa dnia r. 3. W przypadku uczestników czynnych, zgłoszeniem pracy do Sympozjum jest przesłanie w formie elektronicznej wypełnionego formularza zgłoszeniowego do dnia r. 4. Należy wypełnić wszystkie pola formularza zgodnie z podaną instrukcją. 2

3 5. Limit treści streszczenia to 2000 znaków ze spacjami. 6. Streszczenie nie może zawierać tabel oraz rycin. Streszczenie musi zawierać cel pracy, wyniki i wnioski z pracy według ogólnie przyjętego schematu. 7. Za treść i formę streszczenia odpowiada osoba zgłaszająca. 8. Informacja o ostatecznym zakwalifikowaniu pracy do wybranej/konkretnej Sesji zostanie przesłana na adres pierwszego autora pracy podany w formularzu rejestracyjnym Do dyspozycji autorów będzie rzutnik multimedialny. Prezentacje multimedialne w formie elektronicznej powinny być zapisane na płycie CD-R bądź na pendrive w programie Power Point (wersja ). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodność oprogramowania. 2. Autorzy prac są zobowiązani do przygotowania prezentacji multimedialnej w formie elektronicznej w języku polskim. 3. Doniesienia prac będą się odbywać wg harmonogramu ustalonego przez Komitet. Harmonogram zostanie podany do wiadomości zainteresowanych minimum 10 dni przed Sympozjum. Niniejszym Komitet zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie. 4. Praca powinna być wygłoszona przez jednego z autorów. 5. Każdy uczestnik może zaprezentować tylko jedną pracę. 6. Czas przeznaczony na prezentację doniesienia ustnego w formie prezentacji multimedialnej wynosi - 10 minut, na dyskusję - 3 minuty. 7. Wszyscy autorzy pracy są zobowiązani do uczestnictwa w dyskusji. Jury ma prawo zadać pytanie dotyczące prezentowanej pracy każdemu z autorów. 8. Prezentację należy przesłać Organizatorowi drogą mailową (stdl.bydgoszcz@gmail.com) lub dostarczyć osobie prowadzącej Sesję w dniu Konferencji w godzinach Nazwa pliku powinna być opisana nazwiskiem i imieniem wygłaszającego. Niedostarczenie prezentacji w podanym terminie jest równoznaczne z przesunięciem doniesienia na koniec Sesji. 9. W przypadku spóźnienia się osoby prezentującej, doniesienie zostanie przesunięte na koniec Sesji. 10. Prace, które nie stanowią samodzielnej pracy autorów i będące częścią rozprawy doktorskiej bądź habilitacyjnej, nie zostaną ocenione. Decyzję o odrzuceniu podejmuje Jury. Decyzja ta będzie nieodwołalna Pracę będą oceniane przez Jury, w skład którego wejdą pracownicy naukowi, specjaliści z dziedziny zgodnej z tematem Sympozjum. Ocena Jury jest ostateczna i niepodważalna. 2. Elementy pracy oceniane przez Jury to: wartość merytoryczna, sposób prezentacji, sposób prowadzenia dyskusji, wkład własny w przygotowanie pracy oraz przestrzeganie limitu czasu przeznaczonego na doniesienie. 3

4 3. Po zakończeniu Sesji będzie sporządzony protokół zawierający ocenę poszczególnych prac. 4. Na podstawie wyników zamieszczonych w protokole zostaną wyłonione: a. najlepsze prace (I miejsce, II miejsce, III miejsce), b. praca wyróżniona. 5. Za uczestnictwo w Konferencji przyznane jest 5 punktów edukacyjnych dla Diagnostów Laboratoryjnych (gdy KIDL wyrazi zgodę po zapoznaniu się z programem konferencji). 6. Organizator przewidział nagrody rzeczowe dla najlepszych prac i pracy wyróżnionej, które nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny Dowodem uczestnictwa w Sympozjum jest Certyfikat wręczany na koniec obrad Sympozjum. Komitet zastrzega sobie prawo do odmowy wystawienia Certyfikatu osobie, która nie uczestniczyła w obradach oraz w sytuacji, gdy praca nie zostanie wygłoszona przez jej autorów. 2. Komitet zapewnia również możliwość otrzymania zaświadczenia potwierdzającego udział w Sympozjum dla uczestników czynnych oraz zaświadczenia dla wszystkich współautorów pracy, która prezentowana była podczas Sympozjum (po wcześniejszym zgłoszeniu takiego faktu przez osoby zainteresowane). 3. Zgłoszenie pracy do Sympozjum jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Komitet w celach organizacyjnych. ZASADY UCZESTNICTWA W DEBACIE 1. Do uczestnictwa w Debacie uprawnieni są studenci i absolwenci kierunku analityka medyczna uczelni medycznych w Polsce. 2. Do dyskusji uprawniony jest każdy zarejestrowany uczestnik Debaty. 3. Zgłoszenia tematów poruszanych na Debacie należy dokonywać poprzez wypełnienie elektronicznego formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie do dnia r. Jeżeli dany uczestnik w momencie wypełniania formularza rejestracyjnego, nie zgłosi żadnego tematu, istnieje możliwość późniejszego jego dorejestrowania, wysyłając stosowne zgłoszenie na adres stdl.bydgoszcz@gmail.com również do dnia r. 4. Komitet będzie miała prawo decydować o zakwalifikowaniu tematu do Debaty. Decyzją Komitetu, liczba prezentacji zaprezentowanych podczas Debaty zostanie dostosowana do możliwości organizacyjnych. 4

5 5. W sprawie podejmowania decyzji i uchwał głosować mogą wyłącznie delegaci należący do organizacji zrzeszających studentów analityki medycznej, tj.: a. Śląska Medycyna Laboratoryjna (Sosnowiec) b. Forum Dolnośląskie Analityków (Wrocław) c. Kreatywny Diagnosta Laboratoryjny (Warszawa) d. Kreatywny Diagnosta Laboratoryjny (Białystok) e. Studenckie Towarzystwo Diagnostów Laboratoryjnych (Bydgoszcz) f. Poznańskie Towarzystwo Studentów Analityki Medycznej (Poznań) g. Łódzkie Towarzystwo Studentów Medycyny Laboratoryjnej (Łódź) h. Lubelskie Towarzystwo Studentów Analityki Medycznej (Lublin) i. Krakowskie Towarzystwo Studentów Analityki Medycznej (Kraków) j. Forum Analityków Medycznych GUMed (Gdańsk) k. Studenckie Stowarzyszenie Młodych Diagnostów PUM (Szczecin) 6. Danej delegacji (niezależnie od ilości osób wchodzących w jej skład) przysługuje jeden głos w danym głosowaniu. 7. Głosowanie odbywać będzie się jawnie w formie przedstawionej przez Komitet. 8. Decyzje będą podejmowane zwykłą większością głosów. 9. Za udział w Debacie nie będzie pobierana opłata. 10. Oficjalnym językiem Debaty jest język polski. 11. Po zakończeniu Debaty zostanie sporządzone sprawozdanie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Interpretacja Regulaminu i rozstrzyganie spraw spornych oraz problemów nieujętych w wyżej wymienionym Regulaminie przysługuje wyłącznie Komitetowi. 2. Komitet zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Komitet Organizacyjny II Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej Studenckiego Towarzystwa Diagnostów Laboratoryjnych w Bydgoszczy 5

6 SKŁAD KOMITETU ORGANIZACYJNEGO Przewodniczący Komitetu Robert Pluskota Koordynatorzy ds. finansów i sponsoringu Karina Chmielarz Nikola Musiała Koordynator ds. rejestracji Monika Bombelczyk Koordynatorzy ds. zakwaterowania i logistyki Koordynatorzy ds. programu edukacyjnego i naukowego Pamela Domagalska Jadwiga Woźniak Kornelia Przywitowska Katarzyna Majko Koordynatorzy ds. promocji i nagród Dagmara Chajdas Monika Jabłońska Koordynator ds. wyżywienia Andżelika Lorenc Koordynator ds. IV Debaty Studentów Analityki Medycznej Kornel Bielawski Koordynatorzy ds. programu socjalnego Urszula Dulska Magdalena Szabłowska Koordynator ds. technicznych i informatyzacji Mateusz Porada 6