Raport RMUA ver Informacja roczna z programu Płatnik

Transkrypt

1 2015 Raport RMUA ver. 2.0 Informacja roczna z programu Płatnik Opis dodatkowego programu umożliwiającego wydrukowanie rocznej informacji RMUA dla ubezpieczonych na podstawie danych zawartych w bazie programu Płatnik oraz Dariusz Domagała P.H.U. InnerSoft

2 1. Wstęp W nowej wersji programu Płatnik oznaczonej numerem ZUS udostępnił możliwość wydrukowania miesięcznej i rocznej informacji dla osoby ubezpieczonej dokumentu potocznie zwanego RMUA. Funkcjonalność tego rozwiązania w samym Płatniku jest bardzo ograniczona. Dodatkowym mankamentem jest duże zapotrzebowanie programu w zakresie liczby kartek jakie potrzebne są do wydrukowania tej informacji. W przypadku zestawienia rocznego jest to 12 stron formatu A4. Wychodząc naprzeciw zapotrzebowaniu na tego typu wydruk udostępniamy wersję 2.0 naszego programu 'Raport RMUA'. Program korzysta z danych zawartych w bazie programu Płatnik i na podstawie wysłanych i potwierdzonych dokumentów rozliczeniowych drukuje roczną informację RMUA w czytelnej i skondensowanej postaci pozwalając na oszczędność czasu i papieru przeznaczonego na wydruk. W wersji 2.0 mamy do wyboru 2 rodzaje wydruku informacji rocznej wersja mieszcząca się na 4 stronach A4 (2 kartki) lub wersji mieszczącej się na 2 stronach A4 (jedna kartka) z zachowaniem pełnego wzoru zgodnego z rozporządzeniem MPiPS w zakresie wzorów dokumentów ZUS obowiązujących od dnia r. Program współpracuje z bazą Access oraz MS SQL Server w formacie programu Płatnik oraz Informacje ogólne Program rozbudowany jest o dodatkowe funkcje, pomocne przy sporządzaniu rocznej informacji RMUA. Program umożliwia: wydruk rocznej informacji RMUA tylko dla osób które w danym roku kalendarzowym posiadają jakiekolwiek informacje rozliczeniowe. Program sam rozpoznaje takich ubezpieczonych i dla nich wydrukuje zestawienie RMUA. roczna informacja RMUA uzupełniona jest o podsumowanie wszystkich składek z miesięcy dla których zostały wykazane składki na ubezpieczenia. Na tej podstawie łatwe staje się sprawdzenie wykazanych kwot na informacji RMUA z kartami wynagrodzeń pracowników. możliwość zapisania rocznej informacji RMUA w plikach PDF w dowolnym, zdefiniowanym przez użytkownika katalogu na dysku lokalnym lub sieciowym. W przypadku większej liczby firm prowadzonych w bazie Płatnika program

3 dokona automatycznego podziału generowanych dokumentów PDF na podkatalogi odpowiadające nazwą płatników składek. możliwość wydrukowania imiennego zestawienia wygenerowanych informacji RMUA w celu potwierdzania odbioru przez ubezpieczonych. Uzupełnienie wydruku o dowolną pieczątkę (faxymile). 3. Opis programu Pracę z programem rozpoczynamy od nawiązania połączenia z bazą danych naciskając przycisk Połącz. Po nawiązaniu połączenia program dokona odczytu nazw płatników składek zgromadzonych w bazie programu Płatnik. Ekran programu zostanie podzielony na dwie części. Lewa to wykaz płatników składek, prawa to lista ubezpieczonych odpowiadająca wskazanemu płatnikowi składek. Selekcji danych do wydruku informacji RMUA dokonujemy na dwa sposoby: zaznaczając ubezpieczonego na liście i korzystając z ikony możemy wydrukować RMUA dla zaznaczonej osoby program umożliwia dokonanie wskazania większej liczby ubezpieczonych i wydrukowania dla nich informacji RMUA. Selekcji dokonujemy za pomocą klawisza CTRL i myszy. Przytrzymując klawisz CTRL myszką wskazujemy ubezpieczonych dla których chcemy wydrukować RMUA. Wskazania wszystkich ubezpieczonych na liście dokonujemy przez kombinację klawiszy CTRL+A

4 Uwaga: Program wydrukuje tylko RMUA dla osób dla których w danym roku kalendarzowym była choć jedna deklaracja rozliczeniowa pomimo zaznaczenia osób zwolnionych (wyrejestrowanych). Te same zasady dotyczą selekcji danych do wygenerowania dokumentów PDF oraz imiennego wykazu potwierdzeń odbioru. filtrując dane za pomocą rozbudowanych filtrów dowolnie konfigurowalnych i zapisywalnych. Dostępne funkcje programu: Wybór roku dla którego będą drukowane informacje RMUA Wydruk informacji RMUA dla zaznaczonych ubezpieczonych Podgląd i wydruk informacji RMUA dla wybranego ubezpieczonego Podgląd i wydruk imiennego wykazu ubezpieczonych do potwierdzenia odbioru informacji RMUA Zapis informacji RMUA dla zaznaczonych ubezpieczonych do plików PDF Otworzenie katalogu do zapisu plików PDF Zmiana katalogu do zapisu plików PDF Ustawienie faxymile Oznaczenie drukowania faxymile Wybór formatu wydruku 4 strony / 2 strony

5 4. Licencjonowanie Program można instalować na dowolnej liczbie komputerów. Może być wykorzystywany przez dowolną liczbę użytkowników. Licencja udzielana jest na wykorzystanie do jednej bazy danych programu Płatnik bez względu na liczbę podmiotów w niej zawartych. Ograniczeniem wersji demo jest tylko i wyłącznie napis wersja demonstracyjna na wydruku informacji RMUA oraz gwiazdki począwszy od 5 znaku w nazwisku, imieniu i identyfikatorze osoby ubezpieczonej. Nie są ograniczone w żaden sposób inne funkcje programu. 5. Zamówienie programu W celu zamówienia programu należy skorzystać z opcji Zamów pełną wersję i zgodnie z informacjami zawartymi w programie przesłać wygenerowany na adres biuro@innersoft.pl Po otrzymaniu zamówienia zostaje przesłana na wskazane dane faktura proforma, a po jej opłaceniu faktura VAT oraz plik licencyjny zdejmujący ograniczenie wersji demonstracyjnej. Koszt programu wynosi 150,- PLN netto. Producent: P.H.U. InnerSoft Dąbrowa Górnicza, ul. Wybickiego 1 telefon: tel.kom.: fax: GG: Historia zmian Wersja [+] program zgodny z Płatnikiem [~] wydruk raportu w przypadku osiągnięcia liczby korekt 39 Wersja [~] wydruk w sytuacji gdy ubezpieczony był wykazany na raporcie RSA, a nie był ujęty w RCA [~] w parametrach wydruku raportu RMUA przywrócono polskie komunikaty [~] wskazanie liczby pozycji do wydruku w danym roku

6 Wersja [+] pełna zgodność z IPP Wersja [~] automatyczne ustawienie aktualnego roku dla okresu wydruku informacji Wersja [~] wzór wydruku dla RMUA za rok 2014 zmniejszono Rozmiar tabel ze składkami co przekłada się na zużycie papieru [~] nazwa plików PDF ułatwiająca sortowanie Wersja [+] opcja korekta Ustawienie tej opcji powoduje dodanie na wydruku napisu korekta i zmianę numeru informacji na 02 Wersja [+] opcja pomijaj zerowe (Ustawienia->pomijaj zerowe) Opcja powoduje pomijanie na wydruku tabeli ze składkami dla których podstawy na wszystkie fundusze są zerowe. [~] przy zapisie do PDF wzorów druku mały/duży zgodny z Płatnikiem 8 oraz mały/duży Automat przy otwieraniu dokumentu programem Acrobat Reader pojawiał się błąd o braku czcionki tahoma Wersja [+] opcja dostosowania automatycznego wydruku. Program sam w zależności którą wersją programu Płatnik wysłano dokumenty do ZUS dostosuje wydruk IR do odpowiedniego wyglądu tabeli ze składkami. Wersja [~] w specyficznym przypadku występowania ubezpieczonego na dokumencie RCA oraz RZA z różnymi tytułami ubezpieczeń oraz na RSA z jednym z kodów z RCA lub RZA program nie podawał wartości dla dokumentu RZA. [~] dla automatycznego zaznaczania osób do wydruku Informacji rocznej osoba na której był ustawiony wskaźnik myszy pozostawała zaznaczona pomimo braku konieczności wydruku IR za dany rok. Wersja [+] dodano możliwość wydrukowania IR w układzie podziału źródeł finansowania tylko na płatnika i ubezpieczonego tak jak było to na wydruku za rok 2012 (obowiązującego dla Płatnika 8). Daje to możliwość wydrukowania 4 wariantów wydruku IR zgodną z Płatnikiem 9 (mały i duży

7 wydruk) oraz dla zachowania zgodności z deklaracjami stworzonymi Płatnikiem 8 możliwość wydrukowania wzoru obowiązującego do momentu wprowadzenia Płatnika 9 (mały i duży wydruk). [~] zwiększono szerokość kolumn podstaw składek na poszczególne fundusze na małym wydruku. Wersja [~] ustawiono domyślnie wydruk Duplex Poziomy dla małego wydruku IR. [~] w określonych sytuacjach IR błędnie podawała kwotę suma składek dla osób występujących tylko na RZA / opłacających składkę zdrowotną dla Płatnika [~] ustawiono domyślny wydruk IR na mały [~] dla systemu Win XP po zainstalowaniu P9 w sytuacji gdy instalator Płatnika nie usunął poprawnie informacji o Płatniku 8 Raport RMUA sygnalizował brak zainstalowanego programu Płatnik 9. Wersja [~] dla małego wydruku dla podsumowania składek przy kwotach 6-cio cyfrowych przekroczono zakres wyświetlania kwot. Wersja [~] dla dokumentów importowanych za pomocą plików XML z innych systemów Płatnik 9 dokonuje błędnej konwersji plików i nie uzupełnia prawidłowo w bazie danych kwot podstaw i składek ubezpieczeniowych. Powodowało to wydruk w programie RaportRMUA podstawy i składki tylko dla ubezpieczenia EM+RE oraz ZDR. Wersja [~] w wersji zamieszczono niewłaściwy wzór wydruku dla wersji 2-kartkowej (nie mieścił się na jednej kartce oraz miał powiększoną cześć nagłówkową) Wersja [~] usunięto problem komunikatu: [DBNETLIB][ConnetionOpen(Connect().] Serwer SQL nie istnieje lub odmówiono do niego dostępu [+] dodano przycisk do pomcy zdalnej Wersja [~] zmiana kodów przerw w związku z przesunięciem daty wejścia rozporządzenia MPiPS na dzień r. Wersja wersja 2.0 pracuje tylko z bazą Płatnika [+] pełne wsparcie dla Płatnika wydruk informacji rocznej zgodny ze wzorem obowiązującym od (pełne rozbicie składek ZUS ze względu na źródło finansowania) [+] uwzględniono kody tytułów ubezpieczeń i przerw obowiązujące od

8 r. [+] możliwość wydrukowania informacji rocznej mieszczącej się na jednej kartce A4 (2 strony w duplexie) [~] rozmiar pliku PDF w którym zapisana jest informacja roczna (plik zmniejszono z ok. 2MB to 100kB) Wersja [+] dostosowanie do współpracy w programem Płatnik wersja Wersja [+] rozbudowa modułu głównego o możliwość dodawania pluginów (dodatkowych modułów) Wersja [+] możliwość zmiany daty wydruku [+] możliwość wydrukowania RMUA za lata [~] nadpisywanie pliku pdf RMUA imiennego wykazem do podpisu [~] tworzenie katalogu do przechowywania PDF jeżeli wskazano katalog nieistniejący [~] kłopoty z drukowaniem w duplexie na niektórych drukarkach Wersja [+] logowanie do programu i ograniczenie widoku podmiotów (płatników) zgodnie z ustawieniami w programie Płatnik dla poszczególnych użytkowników [+] opis tekstowy jeżeli wystąpiło przekroczenie ograniczenia podstawy na ubezpieczenie emerytalno-rentowe [+] blokada wielokrotnego uruchomienia programu Wersja [+] parametry umożliwiające zmianę czasu odpowiedzi serwera SQL w przypadku dużych baz danych [~] wyświetlanie numeru REGON na wydruku dla firm wielooddziałowych Wersja [+] możliwość zmiany rozmiaru faxymile na wydruku [~] automatyczne zaznaczanie osób do wydruku dla ubezpieczonych z identyfikatorem innym niż PESEL [~] ukrycie przycisku zamówienia pełnej wersji dla programu zarejestrowanego Wersja [+] kolumna z kodem NFZ na liście ubezpieczonych z możliwością edycji oddziału NFZ (przypisania/zmiany) [+] podsumowanie składek dla ubezpieczonego i pracodawcy [+] numer deklaracji z której pobrano dane dla danego miesiąca [~] wyświetlanie kodu NFZ Wersja [~] problem z wydrukiem faxymile pomimo zaznaczenia

9 opcji drukowania Wersja [~] wyświetlanie kodu oddziału NFZ [~] wyświetlanie listy ubezpieczonych zgodnie z polskimi znakami diaktrycznymi Wersja [+] możliwość ustawiania parametrów drukarki bezpośrednio z programu [+] możliwość drukowania faxymile na RMUA [+] dodatkowe menu podręczne umożliwiające automatyczne zaznaczenie ubezpieczonych do wydruku z wybranego roku, zapis i odczyt zaznaczeń dostępne pod prawym przyciskiem myszy [+] dwie dodatkowe kolumny ATRYBUT1 i ATRYBUT2 ułatwiające filtrowanie ubezpieczonych [+] zapisywalne i konfigurowalne dowolne filtry ułatwiające filtrowanie i grupowanie ubezpieczonych do wydruku [+] ostrzeżenie przy próbie uruchomienia programu na komputerze na którym nie zainstalowano Płatnika [~] drukowanie kodu kasy chorych [~] menu programu dodatkowe opcje, pogrupowane Wersja [~] przywrócono możliwość wyboru drukarki do wydruków. [~] przywrócono polskie komunikaty przy filtrowaniu Wersja [~] usunięto błąd Invalid pointer operation dla niektórych instalacji pojawiający się po wczytaniu pliku licencji. Wersja [+] kod oddziału NFZ [+] rodzaj identyfikatora - opis [~] kolor tabel dla Windows 7 Wersja [~] interfejs użytkownika [~] sposób wyświetlania identyfikatora ubezpieczonego innego niż PESEL [~] wykaz imienny dodano informację o roku którego dotyczy Wersja [+] wydruk wykazu imiennego do potwierdzenia odbioru [+] możliwość wyboru drukarki dla wydruków Wersja [~] opis słowny składek dla podsumowania raportu [+] moźliwość wyboru katalogu do zapisu PDF [+] możliwość wyświetlenia katalogu z zapisanymi PDF Wersja

10 [~] opis słowny składek dla poszczególnych miesięcy [~] drukowanie nazwy skróconej płatnika składek Wersja [+] podsumowanie roczne składek [+] możliwość zapisu do PDF Legenda: [+] - opcje dodane [~] - opcje zmienione/poprawione