Ochrona danych osobowych w działaniach marketingowych aspekty praktyczne

Transkrypt

1 Ochrona danych osobowych w działaniach marketingowych aspekty praktyczne Opis szkolenia: Adresatami szkolenia są pracownicy działów marketingowych, sprzedażowych, menedżerów i kadry zarządzającej odpowiedzialnych za działania marketingowe w przedsiębiorstwie. Celem szkolenia jest wskazanie w jaki sposób można legalnie przetwarzać dane osobowe w związku z działaniami marketingowymi. Prowadzący skupią się na praktycznych zagadnieniach z jakimi zetknęli się podczas swojej wieloletniej praktyki jako konsultanci prawni lub ABI, wspomagając podmioty w różnego rodzaju kampaniach marketingowych. Istotnym elementem będzie także omówienie zmian związanych z nowelizacją przepisów o ochronie danych osobowych od 01 stycznia 2015 r. Metoda: Szkolenie jest oparte na prezentacjach multimedialnych wzbogaconych o liczne case study. W czasie szkolenia rozwiązywane są konkretne problemy prawne oraz przeprowadzane ćwiczenia przygotowujące do sporządzania wymaganych dokumentów. Dzięki temu, że grupy są kilkuosobowe, każdy ma możliwość indywidulanych konsultacji. O czym będziemy mówić: Uczestnicy znajdą odpowiedź między innymi na następujące pytania: Czy marketing wymaga aż tylu zgód na przetwarzanie danych osobowych? Czy organizator konkursu/loterii zawsze jest administratorem danych jej uczestników? Jak prawidłowo przygotować kampanie mailingowe? W jaki sposób można legalnie zakupić bazę danych osobowych? Jakie wymogi musi spełniać umowa o zbyciu bądź korzystaniu z bazy danych? Jak prawidłowo zbudować treść zgód na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych?

2 Czy kolejność klauzul zgód związanych z przetwarzaniem danych osobowych w celach marketingowych ma znaczenie? Czy prawo determinuje treść przesyłanej informacji handlowej (czy pytanie o zgodę na marketing, może mieć już charakter marketingowy)? Czy zawsze niezbędnym jest zbieranie zgód na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną? Czy z agencją reklamową należy podpisywać umowę powierzenia danych? Jak legalnie zbudować bazę danych? Jakie bazy danych marketingowych podlegają zgłoszeniu do rejestru GIODO i kiedy (uwzględniając nowelizację przepisów)? Marketing a marketing telefoniczny, czy są jakieś różnice? Program szkolenia: 1. Ochrona danych osobowych co trzeba wiedzieć? - Wprowadzenie do tematu i wyjaśnienie podstawowych pojęć występujących w ustawie. 2. Jak znaleźć dane i co z nimi zrobić (dopuszczalność korzystania z baz powszechnie dostępnych)? Projektowanie obrotu danymi. 3. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO): Kompetencje dziś i jutro. Jak przygotować się do kontroli z doświadczenia Omni Modo. 4. Zasady przetwarzania danych osobowych w działalności marketingowej. Kto jest administratorem danych, czyli wciąż dyskusyjne zagadnienie administrowania i powierzenia danych. Relacje Agencja marketingowa Klient. Jak prawidłowo przygotować umowę powierzenia i dlaczego jest taka ważna. Kto odpowiada za naruszenia studium przypadku. (case study) Obowiązek informacyjny dlaczego jest tak ważny? Uwarunkowania prawne akcji promocyjnych (konkursy, loterie, programy lojalnościowe, promocja produktów).

3 Newsletter czy to takie proste? (case study) Celowość, adekwatność, rzetelność oraz zasada ograniczenia czasu przetwarzania danych marketingowych Obowiązek zgłoszenia zbiorów danych: o Jakie bazy danych marketingowych podlegają obowiązkowi? o Kto powinien zgłosić? o Jak to zrobić w sposób optymalny? 5. Jak legalnie zbudować bazę danych? (case study) Zgoda i usprawiedliwiony cel jako podstawy przetwarzania możliwości odwołania zgody i konsekwencje jakie z tego wynikają. Warunki jakie musi spełniać zgoda w świetle ustawy. Udostępnianie danych podmiotom trzecim pod jakimi warunkami jest możliwe? Specyfika zbierania danych przez Internet w tym poprzez portale społecznościowe. Infolinie i nagrywanie danych, prawidłowy skrypt (studium przypadku). Klienci z polecenia - legalne czy nielegalny sposób pozyskania danych? Wykorzystanie danych powszechnie dostępnych (KRS, CEIDG, strony internetowe). Klienci z polecenia. Case study: klauzule zgód i obowiązki informacyjne. 6. Przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu akcji marketingowej Kiedy możemy zachować dane po zakończeniu akcji marketingowej? Retencja danych. Obrót bazami danych, wykorzystanie danych osobowych w innych celach niż marketingowe. Przekazywanie danych marketingowych w grupie kapitałowej. (case study) Przekazywanie danych marketingowych do państwa trzeciego. 7. Jak zabezpieczyć dane marketingowe i przygotować systemy informatyczne do przetwarzania danych osobowych? 8. Dokumentacja przetwarzania danych ze szczególnym uwzględnieniem danych marketingowych.

4 9. Odpowiedzialność za naruszenie bezpieczeństwa danych marketingowych. (case study) 10.Najczęściej popełniane błędy przez administratorów danych marketingowych. (case study) 11. Nowelizacja Dyrektywy oraz nowelizacja krajowa : nowelizacja ustawy i nowe rozporządzenia wykonawcze. projekt rozporządzenia UE zastępującego Dyrektywę. nowe zasady rejestracji zbiorów danych. zadania i uprawnienia ABI po nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia wykonawczego. dane osobowe w internecie pod szczególną ochroną. zmiany w marketingu i rozszerzony obowiązek informacyjny. przekazanie danych do kraju trzeciego według nowych zasad. odpowiedzialność za naruszenia. Kiedy administratorowi będzie grozić kara Euro? Stadium prac nad nowym rozporządzeniem UE w sprawie ochrony danych osobowych. 12. Dyskusja Dlaczego OMNI MODO: Nasi eksperci to prawnicy i informatycy posiadający wieloletnie doświadczenie zdobyte zarówno w pracy w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, jak i podczas pełnienia przez wiele lat funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji. Jesteśmy jedną z najstarszych i największych firm oferujących usługę zewnętrznego ABI, dzięki czemu możemy uczyć w oparciu o naszą własną metodykę jakiej dopracowaliśmy się na przestrzeni kilkunastu lat. Znamy specyfikę każdej dziedziny gospodarki, jak i administracji. Pełnimy funkcję ABI w podmiotach z każdej z branż, w tym m.in. marketingowej, kosmetycznej,

5 usługowej, handlowej, produkcyjnej, farmaceutycznej, finansowej, windykacyjnej, wydawniczej, ubezpieczeniowej, jak i w administracji państwowej. Szkolenie ma charakter wybitnie warsztatowy i praktyczny, a poprzez połączenie wykładu prawników i informatyków, każdy z uczestników znajdzie odpowiedzi na nurtujące go pytania prawne, jak i informatyczne. W ramach szkolenia: Otrzymasz certyfikat poświadczający udział w szkoleniu, Otrzymasz pakiet materiałów profilowanych pod kątem zagadnień, które Cię zainteresowały, Zapewniamy pyszny obiad, kawę, herbatę, Wsparcie merytoryczne. Prowadzący: Mec. Tomasz Osiej - Radca Prawny, Europejski Rzecznik Patentowy - specjalista z zakresu ochrony danych osobowych oraz Prawa Własności Przemysłowej. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Prawa Własności Przemysłowej (Instytut Prawa Własności Intelektualnej) na Uniwersytecie Jagiellońskim. W latach pracownik Departamentu Prawnego Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych - Asystent Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Współautor (redaktor) książek "Ochrona danych osobowych w praktyce - pytania i odpowiedzi", Ochrona danych osobowych wybór zagadnień, opracowania "Ochrona danych osobowych po wejściu do Unii Europejskiej. Obecnie prowadzi własną Kancelarię Współtwórca największego portalu zajmującego się ochroną danych osobowych Od 14 lat z powodzeniem zajmuje się szkoleniami z zakresu ochrony danych osobowych. Termin i miejsce szkolenia:

6 Warszawa, Millennium Plaza Koszt szkolenia: 690zł 586,50+23% VAT Cena zawiera: pakiet materiałów szkoleniowych, obiad, kawę, herbatę, certyfikat poświadczający udział w szkoleniu, wsparcie merytoryczne. Na szkolenie można zapisać się drogą elektroniczną, klikając przycisk "zapisz się na szkolenie" po lewej stronie lub wysyłając formularz zamówienia faxem pod numer Na wszelkie pytania w sprawie szkoleń odpowiemy po numerem telefonu lub drogą mailową szkolenia@omnimodo.com.pl Dodatkowych informacji udzieli: Kamila Grzeszczak, tel , kom Serdecznie zapraszamy!