POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI

Transkrypt

1 POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę odżywek dla Polskiego Związku Lekkiej Atletyki postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą. Polski Związek Lekkiej Atletyki ul. Mysłowicka Warszawa pzla@pzla.pl tel fax NIP: Rozdział I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa odżywek dla Zawodników Związku (Wspólny Słownik Zamówień CPV ) zgodnie z tabelą zawartym w Załączniku A do siwz. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania w ramach wynagrodzenia odżywek na terenie całej Polski pod wskazany przez Zamawiającego adres. Zamawiający wymaga dostarczania odżywek o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia dostawy. Terminy dostaw, miejsca zgrupowań i asortyment będą podawane sukcesywnie na daną akcję szkoleniową. Zamawiający informuje, że zawarte w tabeli (Załącznik A) szacowane ilości opakowań są wskazane jedynie orientacyjnie i mogą ulec zmianie. Zamówienia mniejszej liczby odżywek niż zawarte w niniejszej siwz, nie spowoduje po stronie wykonawcy żadnych roszczeń z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że nie będzie dokonywał przeliczenia dawek/opakowań/tabletek czy gramatur w sytuacji gdy Wykonawca w ofercie przedstawi inne niż zawarte w Załączniku A opakowania/ilości/gramatury odżywek. Oferta przedstawiona w tym zakresie w sposób odmienny niż w Załączniku A zostanie uznana za nieodpowiadającą treści siwz zgodnie z treścią art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy

2 Rozdział II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) ekonomicznej i finansowej 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Rozdział III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 2. Do przygotowania oferty zaleca się: 1) wykorzystanie Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik A do SIWZ i zamieszczenie formularza na początku oferty; 2) lub zawarcie wymaganych w formularzu informacji na początku oferty. 3. Oferta musi zawierać: 1) pełną nazwę Wykonawcy; 2) adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, numer telefaksu oraz numer NIP: REGON: 3) cenę oferty zawierającą wszelkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniami Rozdziału X; 4) termin realizacji przedmiotu zamówienia; 5) dokumenty i oświadczenia określone w Rozdziale IV SIWZ; 6) jeśli Wykonawca zamierza skorzystać z usług podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia, obowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie zleci podwykonawcom o ile dotyczy;

3 7) zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia Umowy zawierającej Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarte w Rozdziale IX. 8) Wszystkie dokumenty muszą być aktualne w terminie składania ofert, przedłożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem pkt. 5 niniejszego Rozdziału. 5. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty wystawione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez stosownie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy (przy czym oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelniona kopia muszą być dołączone do oferty). Kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 6. Części oferty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny być zawarte w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania. 7. Wskazane jest: 1) aby oferta była zapakowana w dwie koperty: a) koperta zewnętrzna, bez cech identyfikacyjnych Wykonawcy oznaczona: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia obsługę podróży zagranicznych zawodników i pracowników Polskiego Związku Lekkiej Atletyki i Nie otwierać przed dniem 2 marca 2012 r. b) koperta wewnętrzna, oznaczona jak wyżej oraz opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, zawierająca ofertę; 2) ponumerowanie stron oferty i opatrzenie każdej strony podpisem Wykonawcy; 3) podanie nazwisk osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) załączenie spisu zawartości oferty; 5) przedstawienie informacji, oświadczeń i dokumentów w porządku określonym w niniejszej SIWZ; Rozdział IV. WYMAGANE OŚWIADCZENIA ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW OKREŚLONYCH W SIWZ

4 1. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 44 Ustawy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, w tym o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. wg wzoru stanowiącego Załącznik B do siwz 2. Aktualny i wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością należy uważać usługi spełniające warunki określone Rozdziale VI pkt. 1. Rozdział V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia wynosi 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy lub do wyczerpania kwoty którą Zamawiający przeznaczył na realizacje zamówienia. Rozdział VI. OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. 1. Warunek o którym mowa w Rozdziale II pkt. 1.2 zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca: 1) w przypadku składania oferty na co najmniej 30 pozycji zawartych w Tabeli (Załącznik A) wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem co najmniej dwóch

5 zamówień polegających dostawie odżywek dla Związków Sportowych nie niższej niż zł każde, 2) a w przypadku składania oferty na mniej niż 30 pozycji zawartych w Tabeli (Załącznik A) wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem co najmniej dwóch zamówień polegających dostawie odżywek dla Związków Sportowych nie niższej niż zł każde, 2. Warunek o którym mowa w Rozdziale II pkt.2 zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się niepodleganiem wykluczeniu z postępowania. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków określonych w SIWZ metodą spełnia / nie spełnia. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Rozdział VII. KRYTERIA OCENY OFERT. 1. Oferty będą oceniane według poniższego kryterium: Kryterium Waga kryterium Cena 100% 2. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie uzyskanej oceny w oparciu o kryterium ceny. 1. Ocena oferty w kryterium Cena oferty zostanie wyliczona za pomocą następującego wzoru ( C ) : Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie C = x 100 Cena ocenianej oferty 4. Zamawiający dokona wyboru oferty o najniższej cenie spośród ofert nie odrzuconych złożonych przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. Rozdział VIII. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE. Składanie ofert wariantowych jest niedopuszczalne.

6 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych przy czym za część uważa się każdą z pozycji zawartych w tabeli w Załączniku A. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą który zaproponuje najniższą cenę na określoną część zamówienia. Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych z jedno opakowanie każdego z produktów zgodnie z tabelą zawartą w Załączniku A Rozdział IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dostawy odżywek będą realizowane sukcesywnie na postawie zamówienia Zamawiającego. Należność za zakupione przez Zamawiającego odżywki będzie regulowana przelewem na rachunek Dostawcy, w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. W przypadku opóźnienia w dostawie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 1% wartości dostarczanej partii odżywek za każdy dzień opóźnienia. Rozdział X. ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI. 1. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty wykonania przedmiotu umowy, dostawy, dokonania odbiorów, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy. 2. Ceny, o których mowa w pkt. 1 muszą być wyrażone w złotych polskich (a w przypadku Wykonawców zagranicznych w walucie wymienialnej z podaniem równowartości w złotych polskich). 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg. wartości nominalnej przedmiotu zamówienia. Rozdział XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Polski Związek Lekkiej Atletyki ul. Mysłowicka 4, Warszawa 1. Oferta winna być dostarczona do miejsca wskazanego w pkt. 1, za potwierdzeniem doręczenia. 2. Termin składania ofert upływa dnia 2 marca 2012 r. o godzinie 12:00.

7 Rozdział XII. OTWARCIE OFERT 1. Oferty zostaną otwarte dnia 2 marca 2012 r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego 2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także cena oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności zostaną ogłoszone osobom obecnym oraz niezwłocznie odnotowane w protokole postępowania przetargowego. 4. Powyższe informacje zostaną doręczone Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek. Rozdział XIII INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. Osoba do kontaktów :Jarosław Krzywański w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Jarek.krzywanski@coms.pl lub Tel w pozostałych sprawach tel i adres jak w Rozdziale 1 1 Wszystkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ należy kierować w formie pisemnej lub faksem do osoby uprawnionej do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami. 2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faxem. 3 Nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców. Rozdział XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY. W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy.

8 Rozdział XVII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających Rozdział XVIII. PRZEWIDYWANE MOŻLIWOŚCI DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE I WARUNKI WPROWADZANIA ZMIAN. 1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) zmiany miejsc dostaw, 2) zmiany terminu realizacji umowy na dłuższy lub krótszy w przypadku, utrzymanie terminu nie jest korzystne; 3) zmiany stawek podatków 2. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga: 1) zgodnego oświadczenia stron, 2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Rozdział XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU POSTĘPOWANIA W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z Istotnymi dla stron postanowieniami, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartymi Rozdziale IX. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy z oferty nie sprzeczne z zapisami SIWZ oraz nie ograniczające praw Zamawiającego. 2. Przed zawarciem Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (o ile występują). Wykaz załączników: Załącznik A Formularz Ofertowy Załącznik B Oświadczenie Wykonawcy

9 Załącznik A do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa (firma) Wykonawcy: Adres (siedziba) Wykonawcy: ul.... nr... REGON:... kod pocztowy: - _ miejscowość:... NIP:... telefon:... fax:... Wykaz suplementów na rok 2012 Lp. Nazwa suplementu Opako wanie Przewidywa na ilość produktu /jedn.miary Producent 1 Aminokwasy (Alpha Amino PM) op a 96 30op All Stars 2 Aminokwasy BCAA z alaniną i op, op Nutrend karnozyną (Enduro BCAA) 3 Aminokwasy BCAA w płynie płyn 30 op Nutrend (Amino BCAA Mega Strong) 500ml 4 Aminokwasy BCAA w płynie amp 300op Nutrend (BCCA Shot) 60ml 5 Aminokwasy BCAA w proporcji op, op Nutrend 4:1:1 (Compress BCAA) 6 Anticramp op op Nutrend tabl 7 Arginina z ornityną (Pump up) op 40op Muscle Clinic 20amp x 25 ml 8 Arginina, żeń - szeń, eleuterokok op op Nutrend (Compress Volcano) 9 Baton białkowo - węglowodanowy szt 200 szt Powergym (Wheybar ) 10 Baton energetyczny De-nuts szt, 35g 400szt Nutrend Cena netto Cena brutto

10 żurawina 11 Baton energetyczny VITARGO szt 600 szt Vitargo Performance Bar 12 Baton energetyczny Vitargo szt 400szt Vitargo energi 13 Betaglukan (Immuno Up) op op 14 Flexit (Siarczan chondroityny + op op Nutrend Glukozamina) g 15 Glutamina (Glutamina Xplode) op 500g 50op Olimp 16 HMB (HMB Mega 1000) op op Olimp 17 Kreatyna - Creatine Xplode proszek 50op Olimp 500g 18 Kreatyna - Massacra Episode 2 op 20 70op Olimp k a 65 g 19 Kreatyna (Kre Alkalyn) op 30op Olimp Kurkumina z wit. D (Recuperox) op a Kwarcetyna (Nox Oxid) op a L-carnityna 3000mg (Shape UP 3000) 23 L-carnityna z arininą i glutaminą (B Record Plus) op 20amp x 25ml op a 10 amp a 10ml 24 Liofilizat Colostrum Bovinum saszetki (Colostrigen Alpha) 125g 25 Magnez - Chela-Mag B6 Forte amp a Shot 25 ml 26 Magnez - Magnes Live op amp a 25 ml 10 amp 60op 20op 40op 20op Powergym Powergym Muscle Clinic Sigma Tau 30 k Genactive 2000 amp Olimp 200op Nutrend 27 Mleczko pszczele (Zeele oxygen op op Dr Wolz + Gelee Royale 600mg) amp 28 Odżywka białkowa (Compress op, 1kg 60 op Nutrend Night Time Protein) 29 Odżywka białkowa Power Protein op 400g 60 op Milkoshake 30 Odżywka węglowodanowa op 20op Powergym (Energyplus) 1100g 31 Orhomol Tendo op 30 k 30op Orthomol 32 Płyn hipotoniczny (palatinosa + peptopro) Profidrinx 33 Płyn izotoniczny Iso Power op a 30 k op 450g 250 op Nutrend 400op Powergym 34 Płyn izotoniczny Isodrinx proszek 1000szt Nutrend 1025g 35 Płyn regeneracyjny (Milkoshake op 400g 200op Milkoshake Sports Regenerator) 36 Potas (Kaldyum) op a 10op Egis

11 Preparat kofeinowy (Compress Brutus) op 10 ampx60 ml 38 Preparat kofeinowy (Gutar) op 10amp x 25 ml 39 Preparat kofeinowy (Rush up) op 20 amp x 25ml 40 Preparat kofeinowy (Shleha) op 10amp x 25 ml 41 Preparat multiwitaminowy op a 30 (Orthomol Sport) amp 42 Preparat multiwitaminowy op 30 (Orthomol vital f) amp 43 Preparat multiwitaminowy op 30 (Orthomol vital m) amp 44 Preparat multiwitaminowy (Vita- op 60 Min Multiple Sport) 45 Preparat odżywczy z EPA i GLA op 500 (Oxepa) ml 46 Preparat termogeniczny op 120 (Compress Fever) 47 Preparat termogeniczny (Fat op 120 Direct) 48 Preparat żęlazowy (Chela-Ferr op 30 Forte) 49 Przeciwzapalny ekstrakt lipidowy (Lyprinol) 150mg op a Tribulus (T100) 650 mg 51 Vitargo Carbloader op a 20 k 52 Vitargo Electrolyte op a 20 k 53 Vitargo Gainer Gold op a 20 k 10op 20op 20op 40op 20op Nutrend Nutrend Muscle Clinic Nutrend Orthomol 30 op Orthomol 30 op Orthomol 360op 10op Olimp Abbot 20 op Nutrend 20 op Nutrend 40op Olimp 20 op Biovico 20op Olimp 100 op Vitargo 200 op Vitargo 30op Vitargo 54 Węglowodany (Ultra Carb GL) proszek 40op All Stars 1000g 55 Żel energetyczny Carbosnack szt, 55 g 1500szt Nutrend 56 Żel energetyczny Chargeup gel szt 40g 300 szt Muscle Clinic 57 Żel Energetyczny z MCT (Agisko Energy Gel) op a 15 50op Agisko 58 Żeń - szeń (Żeń - szeń vita complex) k op a 30 30op Olimp

12 Załącznik B do SIWZ Oświadczenie Nazwa Wykonawcy: Adres :... Oświadczam, iż ww. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.). Oświadczam, iż ww. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie zaleca się wpisanie adresu lidera