Zatwierdzona przez Zastępcę Dyrektora Biura Administracyjnego Michała Leszczyńskiego

Transkrypt

1 Zatwierdzona przez Zastępcę Dyrektora Biura Administracyjnego Michała Leszczyńskiego Warszawa, 28 października 2011 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Świadczenie usług prania dla obiektów Kancelarii Prezydenta RP I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r.Nr 226, poz. 1817). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009r.Nr 224, poz. 1796). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzaleŝniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ( Dz.U. z 2009r. Nr 224, poz. 1795) 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmian.). 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn.zmian.). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: NIP: Adres: Strona internetowa: reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach III. DEFINICJE I SKRÓTY WyraŜenia i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający, SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.

2 IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Pzp. 4.2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust.1 oraz art Pzp V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówienia na sukcesywne świadczenie usług prania wraz z suszeniem, maglowaniem, prasowaniem oraz z odbiorem i dostawą do poszczególnych obiektów Zamawiającego wg następującego podziału na części, tj.: a) część I Usługa prania dla Zespołu Rezydencji Belweder Klonowa b) część II Usługa prania dla Rezydencji Belweder w Warszawie c) część III Usługa prania dla Pałacu Prezydenckiego; d) część IV Usługa prania dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego e) część V Usługa prania dla Kancelarii Prezydenta RP f) część VI - Usługa prania dla Centrum Konferencyjno-Reprezentacyjnego Jurata-Hel g) cześć VII - Usługa prania dla Dworku Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno- Edukacyjny w Ciechocinku h) część VIII - Usługa prania dla Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy i) część IX - Usługa prania dla obiektu w Rudzie Tarnowskiej 5.2 Zakres usług z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iŝ ilości podane w załączniku nr 2 do SIWZ mają charakter orientacyjny, zostały określone na podstawie potrzeb z lat ubiegłych i słuŝą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktycznie przekazywane ilości prania będą wynikać z bieŝących potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie. Mając na względzie zachowanie wysokiej jakości świadczonych usług zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zwłaszcza w części I, II i III, przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego, moŝna zapoznać się i obejrzeć prawidłowo wykonaną usługę. Termin naleŝy uzgadniać do dnia 10 listopada 2011 roku z przedstawicielem Zamawiającego panią Lucyną Sak nr tel ; kom Wszelkie konsekwencje wynikające z niedopełnienia czynności, o której mowa powyŝej obciąŝają Wykonawcę. 2

3 5.3 Miejsce realizacji zamówienia: a) część I Zespól Rezydencji Belweder Klonowa, ul. Flory 2 w Warszawie, b) część II - Rezydencja Belweder ul. Belwederska 56 w Warszawie c) część III - Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 w Warszawie d) część IV Biuro Bezpieczeństwa Narodowego, ul.karowa 10, Warszawa e) część V Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, Warszawa f) część VI Centrum Konferencyjno-Reprezentacyjnego, Jurata-Hel, ul. Helska 1, Hel g) część VII Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno-Edukacyjny, ul. Leśna 1 w Ciechocinku h) część VIII - Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1, Wisła i) część IX Obiekt w Rudzie Tarnowskiej, gmina Wilga. 5.4 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): usługi prania i czyszczenia na sucho usługi odbierania prania usługi prasowania VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia w zakresie wszystkich części sukcesywnie do wyczerpania wartości zamówienia, nie dłuŝej niŝ w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy Pzp, dotyczące.: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług prania o łącznej wartość brutto nie mniejszej niŝ wartości podane poniŝej odpowiednio dla wybranej części: cześć I ,00 zł brutto część II ,00 zł brutto część III ,00 zł brutto część IV 4.000,00 zł brutto część V ,00 zł brutto 3

4 część VI ,00 zł brutto część VII 1.000,00 zł brutto część VIII ,00 zł brutto część IX ,00 zł brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 7.2 Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.3 Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7.4 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza sie Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 Pzp. 7.5 Ocena spełnienia wyŝej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złoŝone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.6 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 7.1 SIWZ : wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (załącznik nr 6 do SIWZ) 4

5 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust.1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ); aktualny odpis z właściwego rejestru (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (załącznik nr 5 do SIWZ). 8.3 JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 7.1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, zobowiązany jest wykazać, Ŝe w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złoŝenia razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 8.2 SIWZ dotyczących kaŝdego z tych podmiotów, o ile te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 8.4 JeŜeli Wykonawca będzie polegał na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia innych podmiotów, wówczas Wykonawca dostarczy wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 8.5 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ); Formularz cenowy (załącznik nr 7 do SIWZ); W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 8.6 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze ( konsorcja/sp. cywilne): Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w pkt. 8.2, 8.5.1, 8.5.4, składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8.7 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 5

6 8.7.1 JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niŝ w terminach określonych wyŝej Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŝszej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem. 9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.4 Wszelką korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: z dopiskiem: Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ul. Wiejska 10, Warszawa Świadczenie usług prania dla obiektów Kancelarii Prezydenta RP 9.5 W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres zamowienia@prezydent.pl naleŝy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 9.6 Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej, zgodnie z art. 38 ustawy. 9.7 Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy na adres zamowienia@prezydent.pl 6

7 9.8 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Edyta Kawka tel. (22) od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:15-16: W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 9.9 lub dotyczy udzielonych juŝ wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiąŝąca Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ust 2 ustawy. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy ustala się termin 30 dni związania złoŝoną ofertą Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1 Wykonawcy powinni zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w specyfikacji, w celu prawidłowego przygotowania ofert Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7

8 12.7 Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj. dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji VIII SIWZ; 12.8 Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŝdej stronie dokumentu zawierającej treść Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŝycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: i oznaczonej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa Świadczenie usług prania dla obiektów Kancelarii Prezydenta RP (sygnatura postępowania 10/2011/CO) - nie otwierać przed dniem 14 listopada 2011 roku, godz. 14:00 Na kopercie naleŝy podać dane Wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 8

9 12.17 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informację o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w załączniku nr 1 Formularzu oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 14 listopada 2011 roku godz. 13: ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer W postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust.8 ustawy, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŝona po terminie. W postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust.8 ustawy, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 14 listopada 2011 roku o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 108 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy Wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach) W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT i wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, upusty itp.) Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty. 9

10 14.6 Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty 14.7 JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 15.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: NajniŜsza cena 15.2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną w danej części spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. XVI. PROJEKT UMOWY Projekt umowy - załącznik nr 8 do SIWZ. XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a takŝe innym podmiotom, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. XVIII INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg dziewięciu części opisanych w sekcji V ppkt. 5.1 oraz załączniku nr 2 do siwz. XIX. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. XX. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXI. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany. 10

11 Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia; 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy; 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie, zgodne z art. 24 ust. 1 ustawy, 5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy 6. Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, 7. Załącznik nr 7 Formularz cenowy 8. Załącznik nr 8 Projekt umowy, 11

12 Załącznik nr 1 do SIWZ... pieczęć adresowa Wykonawcy Zamawiający: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa FORMULARZ OFERTY Działając w imieniu i na rzecz firmy: nazwa firmy adres telefon/faks NIP REGON osoba do kontaktu tel./ nr konta bankowego Wykonawcy Imiona i nazwiska osób upowaŝnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy na podst. KRS/ewidencji działalności gosp.: Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług prania dla obiektów Kancelarii Prezydenta RP [10/2011/CO], składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniŝszą cenę: część I wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł (słownie:......) 12

13 część II wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł (słownie:......) część III wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł (słownie:......) część IV wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł ( słownie:......) część V wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł ( słownie:......) część VI wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł ( słownie:......) część VII wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł ( słownie:......) część VIII wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł ( słownie:......) część IX wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł ( słownie:......) 1. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ. 3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego i zobowiązujemy się do realizowania usługi na warunkach określonych przez Zamawiającego. 5. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami* Następujący zakres prac zamierzamy zlecić podwykonawcom*: Polegamy/nie polegamy na zasobach innych podmiotów, o których mowa w sekcji VIII pkt.8.3 SIWZ*. 7. Oświadczamy, Ŝe sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:... (wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja) 13

14 8. Oświadczamy, Ŝe za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji...., dnia r (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) UWAGA Wszystkie zmiany juŝ po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyraŝenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się uŝywania korektora. * niepotrzebne skreślić 14

15 Załącznik nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I Usługa w prania dla Zespołu Rezydencji Belweder Klonowa L.p. Asortyment Jedn. miary Orientacyjna ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Bluzy, fartuchy kucharskie szt. 200 Termin realizacji do 48 godzin, na wieszakach 2. Spodnie i spódnice kucharskie szt. 100 Termin realizacji do 48 godzin, na wieszakach 3. Zapaski kucharskie szt. 30 Termin realizacji do 48 godzin 4. Podkoszulki kucharskie szt. 100 Termin realizacji do 48 godzin 5. Bielizna gastronomiczna (stołowa) kg Bielizna pościelowa kg Narzuty i szlafroki szt. 400 Termin realizacji do 48 godzin, pakowane asortymentowe, opisany asortyment Termin realizacji do 48 godzin, pakowane asortymentowe, opisany asortyment Termin realizacji do 48 godzin, Pakowane oddzielnie 8. Koce szt. 100 Termin realizacji do 48 godzin 9. Zasłony (klasyczne średnio grube) m Termin realizacji do 48 godzin 10. Ręczniki kg 4000 Termin realizacji do 48 godzin 11. Poduszki szt. 80 Termin realizacji 72 godz. 12. Kołdry szt. 80 Termin realizacji 72 godz. 15

16 UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin oraz w poz. 11 i 12 do 72 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15: W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin (1-2 razy w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię oddzielnie dla kaŝdego obiektu i komórki organizacyjnej. 6. Pranie będzie odbierane z obiektu ZRB-K ul. Flory Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdego obiektu, a w przypadku obiektów: Kancelarii Prezydenta RP odrębnie dla komórek organizacyjnych w tym obiekcie. 8. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektów i komórek organizacyjnych w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 9. KaŜdy obrus musi złoŝony i oznaczony rozmiarowo. 10. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 11. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 12. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 13. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem. 16

17 Część II - Usługa prania dla Rezydencji Belweder L.p. Asortyment Jedn. miary Orientacyjna ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Bielizna gastronomiczna (stołowa) kg Termin realizacji 48 godz., odbiór na Ŝądanie 2. Bielizna pościelowa kg Ręczniki kg Bielizna gastronomiczna (ubrania kucharskie) szt Szlafroki szt Zasłony m Koce szt Kołdry, poduszki szt Firany m Termin realizacji 48 godz., odbiór na Ŝądanie Termin realizacji 48 godz., odbiór na Ŝądanie Termin realizacji 48 godz., odbiór na Ŝądanie Termin realizacji 48 godz., odbiór na Ŝądanie Termin realizacji 48 godz., odbiór na Ŝądanie Termin realizacji 72 godz., odbiór na Ŝądanie Termin realizacji 72 godz., odbiór na Ŝądanie Termin realizacji 48 godz., odbiór na Ŝądanie UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin oraz w poz. 7 i 8 do 72 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15: W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin (1-2 razy w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię oddzielnie dla kaŝdego obiektu i komórki organizacyjnej. 6. Pranie będzie odbierane z obiektu Rezydencji Belweder ul. Belwederska Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdego obiektu, a w przypadku obiektów: Kancelarii Prezydenta RP odrębnie dla komórek organizacyjnych w tym obiekcie. 8. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektów i komórek organizacyjnych w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 9. Wykonawca zapewni odpowiednio długie rolki przy dostarczaniu czystych obrusów aby nie zawijać ich brzegów oraz odpowiedni transport (tak aby podczas transportu nie uległy zagięciu i/lub zabrudzeniu) dla tego asortymentu. 10. Max wymiary obrusów: prostokątne - 3m x 18,60 m, okrągłe Ø 300 cm, owalne 260 x 360 cm, 280 x 480 cm. 11. KaŜdy obrus musi być nawinięty na rolkę pojedynczo i opisany jego wymiary. 17

18 12. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 13. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 14. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 15. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem. Część III Usługa prania dla Pałacu Prezydenckiego i Recepcji Pałacu Prezydenckiego Pałac Prezydencki - Kancelaria Prezydenta RP L.p. Asortyment Jedn. miary Orientacyjna ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji Firany (klasyczne, cienkie) Zasłony i lambrekiny (klasyczne -średniogrube) Zasłony i lambrekiny (klasyczne-średniogrube) z sal reprezentacyjnych m m m termin realizacji do 48 h. termin realizacji do 48 h. termin realizacji do 48 h. UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek - piątek 8:00-15:00 3. W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostarczanie prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin (1-2 razy w miesiącu) 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 6. Pranie będzie odbierane z obiektu Pałac Prezydencki. 7. Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdego obiektu, a w przypadku obiektów Kancelarii Prezydenta RP odrębnie dla komórek organizacyjnych w tym obiekcie. 8. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektu w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 9. Stosowane metody prania, suszenia, prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 10. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 11. Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 12. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem. 18

19 Pałac Prezydencki - Recepcja L.p. Asortyment Jedn. miary Orientacyjna ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Kitle i fartuchy kucharskie szt Spodnie i spódnice kucharskie szt Zapaski kucharskie szt Podkoszulki kucharskie szt. 250 termin realizacji do 48 godzin termin realizacji do 48 godzin termin realizacji do 48 godzin termin realizacji do 48 godzin 5. Bielizna gastronomiczna (stołowa) kg 2500 termin realizacji do 48 godzin 11. Skerting (przywieszki do stołów) m termin realizacji do 48 godzin UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15: W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin (1-2 razy w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię oddzielnie dla kaŝdego obiektu i komórki organizacyjnej. 6. Pranie będzie odbierane z obiektu Pałac Prezydencki z 2 komórek organizacyjnych. 7. Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdego obiektu, a w przypadku obiektów: Kancelarii Prezydenta RP odrębnie dla komórek organizacyjnych w tym obiekcie. 8. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektów i komórek organizacyjnych w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 9. Wykonawca zapewni odpowiednio długie rolki przy dostarczaniu czystych obrusów aby nie zawijać ich brzegów oraz odpowiedni transport (tak aby podczas transportu nie uległy zagięciu i/lub zabrudzeniu) dla tego asortymentu. 10. KaŜdy obrus musi być nawinięty na rolkę pojedynczo i opisany jego wymiary. 11. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 12. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 19

20 13. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 14. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem. Część IV Usługa prania dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego L.p. Asortyment Jedn. miary Firany ( klasyczne, cienkie) Zasłony i lambrekiny (klasyczne średnio grube) Orientacyjna ilość w okresie 12 m-cy m m Sposób realizacji Pranie w zaleŝności od potrzeb, termin realizacji do 48 godzin Pranie w zaleŝności od potrzeb, termin realizacji do 48 godzin UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15: W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin (1-2 razy w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię oddzielnie dla kaŝdego obiektu i komórki organizacyjnej. 6. Pranie będzie odbierane z obiektu Biura Bezpieczeństwa Narodowego ul. Karowa Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdego obiektu, a w przypadku obiektów: Kancelarii Prezydenta RP odrębnie dla komórek organizacyjnych w tym obiekcie. 8. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektów i komórek organizacyjnych w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 9. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 10. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 11. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 12. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem. 20

21 Część V Usługa prania dla Kancelarii Prezydenta RP Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydział Gospodarczy L.p. Asortyment Jedn. miary Orientacyjna ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Bielizna: ścierki i ręczniki kg 400 termin realizacji do 48 godz. 2. Zasłony i lambrekiny (klasyczne średnio grube) m termin realizacji do 48 godz. 3. Firany klasyczne m Flagi szt. 100 termin realizacji do 48 godz. termin realizacji do 48 godz. UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15: W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin (1-2 razy w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię oddzielnie dla kaŝdego obiektu i komórki organizacyjnej. 6. Pranie będzie odbierane z obiektu Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydział Gospodarczy CO KPRP ul. Wiejska Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdego obiektu, a w przypadku obiektów Kancelarii Prezydenta RP odrębnie dla komórek organizacyjnych w tym obiekcie. 8. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektów i komórek organizacyjnych w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 9. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 10. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 11. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 12. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem. 21

22 Kancelaria Prezydenta RP Recepcja L.p. Asortyment Jedn. miary Orientacyjna ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Kitle i fartuchy kucharskie szt Zapaski kucharskie kg Bielizna gastronomiczna (stołowa) kg Ścierki i ręczniki kg Zasłony i lambrekiny (klasyczne średnio grube) Firany ( klasyczne, cienkie) m 2 16 m termin realizacji do 48 godz. termin realizacji do 48 godz. Pranie, krochmalenie i maglowanie w zaleŝności od potrzeb, termin realizacji do 48 godz. termin realizacji do 48 godz. termin realizacji do 48 godz. termin realizacji do 48 godz. UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15: W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin (1-2 razy w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię oddzielnie dla kaŝdego obiektu i komórki organizacyjnej. 6. Pranie będzie odbierane z obiektu Kancelaria Prezydenta RP Wiejska Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdego obiektu, a w przypadku obiektów Kancelarii Prezydenta RP odrębnie dla komórek organizacyjnych w tym obiekcie. 8. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektów i komórek organizacyjnych w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 9. Wykonawca zapewni odpowiednio długie rolki przy dostarczaniu czystych obrusów aby nie zawijać ich brzegów oraz odpowiedni transport (tak aby podczas transportu nie uległy zagięciu i/lub zabrudzeniu) dla tego asortymentu. 10. KaŜdy obrus musi być nawinięty na rolkę pojedynczo i opisany jego wymiary. 11. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 12. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 13. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 14. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem 22

23 Część VI Usługa prania dla Centrum Konferencyjno-Reprezentacyjnego Jurata-Hel L.p. Asortyment Jedn. miary Orientacyjna ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Bielizna gastronomiczna (obrusy, serwetki) kg 250 termin realizacji do 24 godz. 2. Bielizna pościelowa kg 2000 Pranie 2-3 razy w miesiącu, termin realizacji do 24 godz. 3. Zasłony (klasyczne średnio grube) m Pranie 2 razy w roku, termin realizacji do 24 godz. 4. Ścierki, ręczniki kg 300 termin realizacji do 24 godz. UWAGA! 1. Termin realizacji do 24 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15: W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 12 godzin. 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 6. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektu w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 7. Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdego obiektu, a w przypadku obiektów Kancelarii Prezydenta RP odrębnie dla komórek organizacyjnych w tym obiekcie. 8. Wykonawca zapewni odpowiednio długie rolki przy dostarczaniu czystych obrusów aby nie zawijać ich brzegów oraz odpowiedni transport (tak aby podczas transportu nie uległy zagięciu i/lub zabrudzeniu) dla tego asortymentu. 9. KaŜdy obrus musi być nawinięty na rolkę pojedynczo i opisany jakie ma wymiary. 10. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 11. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 12. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 13. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem. 23

24 Część VII Usługa prania dla Dworku Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno-Edukacyjny w Ciechocinku L.p. Asortyment Jedn. miary Orientacyjna ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Bielizna gastronomiczna (obrusy, serwetki) kg 5 Pranie w zaleŝności od potrzeb 2. Bielizna pościelowa kg 10 Pranie w zaleŝności od potrzeb 3. Zasłony (klasyczne średnio grube) m 2 40 Pranie 2 razy w roku UWAGA! 1. Termin realizacji do 7 dni. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15: Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 4. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektu w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 5. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 6. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 7. Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdego obiektu, a w przypadku obiektów Kancelarii Prezydenta RP odrębnie dla komórek organizacyjnych w tym obiekcie. 24

25 Część VIII - Usługa prania dla Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy w Wiśle L.p. Asortyment Jedn. miary Orientacyjna ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Ręczniki (max 90x50 cm) szt Ręczniki (min 90x50 cm) szt Bielizna pościelowa kg Nakładki (80x80 cm) szt Obrusy (max 200x300 cm) szt Obrusy (min 380x480 cm) szt. 800 termin realizacji do 48 godz. termin realizacji do 48 godz. termin realizacji do 48 godz. termin realizacji do 48 godz. termin realizacji do 48 godz. termin realizacji do 48 godz. 7. Narzuty i szlafroki szt. 250 termin realizacji do 48 godz. 8. Koce szt. 80 termin realizacji do 72 godz. 9. Zasłony (klasyczne średnio grube) szt. 200 termin realizacji do 48 godz. 10. ścierki kuchenne szt Firany (klasyczne, cienkie) szt. 100 termin realizacji do 48 godz. termin realizacji do 48 godz. 12. Serwetki (40x40 cm) szt termin realizacji do 48 godz. 13. Poduszki szt Kołdry szt. 100 termin realizacji do 72 godz. termin realizacji do 72 godz. 25

26 UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin oraz w poz. 13 i 14 do 72 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15: W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin (1-2 razy w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 6. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektu w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane i wniesione do odpowiednich pomieszczeń w Gajówce i Zamku Dolnym. 7. Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdego obiektu, a w przypadku obiektów Kancelarii Prezydenta RP odrębnie dla komórek organizacyjnych w tym obiekcie. 8. Wykonawca zapewni odpowiednio długie rolki przy dostarczaniu czystych obrusów aby nie zawijać ich brzegów oraz odpowiedni transport (tak aby podczas transportu nie uległy zagięciu i/lub zabrudzeniu) dla tego asortymentu. 9. KaŜdy obrus musi być nawinięty na rolkę pojedynczo i opisany jakie ma wymiary. 10. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 11. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 12. Firany, zasłony i lambrekiny naleŝy prasować ręcznie. 13. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem. Część IX - Usługa prania dla obiektu w Rudzie Tarnowskiej, gmina Wilga L.p. Asortyment Jedn. miary Orientacyjna ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Bielizna gastronomiczna (obrusy, serwetki) kg 350 termin realizacji do 48 godz. 2. Bielizna pościelowa kg 1300 termin realizacji do 48 godz. UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15: W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 12 godzin. 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 6. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektu w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 26