Maciej Gajewski. Proces digitalizacji materiałów archiwalnych

Transkrypt

1 Maciej Gajewski Proces digitalizacji materiałów archiwalnych

2 1. Organizacja procesu digitalizacji 2. Etapy procesu digitalizacji

3 1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja

4 organizacja/literatura Digitalizacja piśmiennictwa pod red. D. Paradowskiego, Warszawa 2010 Standardy w procesie digitalizacji obiektów dziedzictwa kulturowego pod red. G. Płoszajskiego, Warszawa 2008 dostęp: Biblioteka Cyfrowa Politechniki Warszawskiej

5 organizacja/literatura Zalecenia w zakresie digitalizacji materiałów archiwalnych w archiwach państwowych załącznik do Zarządzenia nr 13 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 29 czerwca 2011 roku w sprawie digitalizacji zasobu archiwów państwowych dostęp: strona internetowa Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych zakładka PRAWO ARCHIWALNE / AKTY NORMATYWNE

6 organizacja/literatura wytyczne dla projektów digitalizacji zbiorów bibliotek i archiwów, 2002 rok (tytuł org.: Guidelines for digitization projects for collections and holdings in the public domain, particularly those held by libraries and archives) dostęp: strona internetowa IFLA zakładka Activities and Groups / Preservation and Conservation Section zalecenia techniczne digitalizacji materiałów archiwalnych archiwów państwowych USA z 2004 roku (tytuł org.: Technical Guidelines for Digitizing Archival Materials for Electronic Access: Creation of Production Master Files Raster Images dostęp: strona internetowa National Archives and Records Administration zakładka preservation and archives professionals / technical information

7 1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja

8 organizacja/analiza Zanim zaczniesz, zastanów się czy projekt - jest zgodny z zapotrzebowaniem użytkowników - ma zabezpieczenie finansowe na zrobienie czegokolwiek - zabezpieczy materiały archiwalne w złym stanie technicznym - może przynosić dochody czy posiadasz - pieniądze - umiejętności - wydolność organizacyjną - infrastrukturę techniczną oraz wykonaj - analizę porównawczą - studium prawa autorskiego - studium wykonalności - techniczne badanie pilotażowe

9 organizacja/analiza zlecenie usługi digitalizacji outsourcing digitalizacji - zlecenie digitalizacji wyspecjalizowanym podmiotom

10 1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja

11 organizacja/ludzie 80% sukcesu przedsięwzięcia to ludzie

12 organizacja/ludzie 1. Nakreślenie potrzeb szkoleniowych - określenie celów i następstw digitalizacji zasobu archiwum, - przeprowadzenie badania pilotażowego, 2. Przystąpienie do szkoleń - z przedmiotu digitalizacji, - z fakultatywnych z przedmiotów: fotografii cyfrowej, obsługi, graficznych programów komputerowych i zarządzania barwą, 3. Dzielenie się zdobytą wiedzą i umiejętnościami 4. Prowadzenie rejestru doświadczeń (w ujęciu metodyki Zarządzania projektami)

13 1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja

14 organizacja/technologia Specyfika skanera: rodzaj skanowanych materiałów, format urządzenia rozmiar powierzchni skanowanej, rozdzielczość fizyczna liczba uzyskiwanych punktów na cal skanowanego materiału, głębia bitowa - maksymalna liczba odcieni i/lub kolorów (np. 1 bit kopia czarnobiała, 24- bit kopia kolorowa), gęstość optyczna odpowiada za jakość skanowania, zdolność rozróżniania miejsc zarówno najciemniejszych (o największej gęstości), jak i tych najjaśniejszych, format zapisu zapis skanu w pliku danego typu (np. JPEG, TIFF).

15 organizacja/technologia CD i DVD, macierze dyskowe serwer, Przechowywanie biblioteki taśmowe urządzenia organizujące taśmy magnetyczne przechowujące zbiory cyfrowe.

16 1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Finansowanie Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja

17 organizacja/otoczenie Otoczenie instytucjonalne archiwum terytorialnego w ujęciu procesu digitalizacji

18 1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Finansowanie Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja

19 organizacja/strategia Jeśli jesteś archiwistą, kuratorem lub po prostu opiekunem dużej kolekcji fotografii i rozważasz jej cyfryzację musisz nakreślić swój własny, spójny sposób działania

20 organizacja/strategia

21 1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Finansowanie Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja

22 organizacja/promocja Przykładowe elementy promocji projektu digitalizacyjnego opartej na informacji i edukacji: - plakaty, - foldery, - strona WWW, - spotkania tematyczne, - notatki prasowe, - instrukcje użytkownika.

23 2. Etapy procesu digitalizacji Skanowanie Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji Tworzenie katalogów i nazewnictwo plików cyfrowych Kontrola jakości Udostępnianie

24 digitalizacja/przygotowanie

25 digitalizacja/przygotowanie * zabieg konserwatorski wykonany dla NAC przez Piotra Matosek

26 2. Etapy procesu digitalizacji Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji Skanowanie Tworzenie katalogów i nazewnictwo plików cyfrowych Kontrola jakości Udostępnianie

27 digitalizacja/skanowanie

28 digitalizacja/przygotowanie

29 digitalizacja/skanowanie

30 digitalizacja/skanowanie

31 digitalizacja/skanowanie

32 digitalizacja/skanowanie

33 digitalizacja/skanowanie Materiał fotograficzny Zabezpieczenie Udostępnienie Podgląd (systemy teleinformatyczne) Format TIFF JPEG JPEG Głębia bitowa 8-bitowa skala szarości 24-bitowe RGB Rozdzielczość od 400 do. ppi od 150 do 200 ppi od 96 ppi Wymiar dla dłuższego boku skanowanego obiektu od 4000 do.. pikseli od 600 pikseli od 150 pikseli

34 2. Etapy procesu digitalizacji Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji Skanowanie Tworzenie katalogów i nazewnictwo plików cyfrowych Kontrola jakości Udostępnianie

35 digitalizacja/nazewnictwo

36 digitalizacja/nazewnictwo UNIKALNY IDENTYFIKATOR nr archiwum_numer zespołu_ciąg dalszy mumeru zespołu_ numer serii_sygnatura jednostki archiwalnej_licznik 3_1_0_14_12786_ numer archiwum (Narodowe Archiwum Cyfrowe), 1 - numer zespołu (Koncern Ilustrowany Kurier Codzienny), 0 ciąg dalszy numeru zespołu, 14 numer serii, sygnatura jednostki, 0004 numer kolejny skanu.

37 digitalizacja/nazewnictwo Opis dla instytucji spoza sieci archiwów państwowych MZK_1_0_0_12_0048 MZK numer/oznaczenie archiwum (Muzeum Zamoyskich w Kozłówce), 3 - numer zespołu (Archiwum Zamoyskich), 0 ciąg dalszy numeru zespołu, 0 numer serii, 12 sygnatura jednostki, 0048 numer kolejny skanu.

38 2. Etapy procesu digitalizacji Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji Skanowanie Tworzenie katalogów i nazewnictwo plików cyfrowych Udostępnianie Kontrola jakości

39 digitalizacja/kontrola Sprawdzeniu podlega: - jakość wykonanych kopii zabezpieczających, - ich nazw i struktura katalogów, - poprawność wypełnienia ewentualnej metryczki. Tryb wykonywania kontroli: - bieżący, - szczegółowy, - losowy (przy digitalizacji masowej) praktykujemy tylko przy dokumentacji aktowej.

40 2. Etapy procesu digitalizacji Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji Skanowanie Tworzenie katalogów i nazewnictwo plików cyfrowych Kontrola jakości Udostępnianie

41 digitalizacja/udostępnianie Materiał jest: - zewidencjonowany, - zabezpieczony, - zeskanowany, - skontrolowany. Pozyskaliśmy aspekt poznawczy

42 digitalizacja/udostępnianie

43 digitalizacja/udostępnianie czytelnia zamówienie Internet

44 Dziękuję za uwagę.