Wzór umowy dla Załącznika nr 3

Transkrypt

1 Wzór umowy dla Załącznika nr 3 Umowa zawarta dnia... w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami: Akademia Techniczno Humanistyczna w Bielsku-Białej ul. Willowa Bielsko-Biała NIP: REGON: reprezentowana przez: - zwana w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowane przez: - zwane w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowę zawiera się na podstawie przeprowadzonej procedury w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu szkolenia z zakresu: Zaawansowane zarządzanie usługami SuSe Enterprise, w ramach projektu pn. Inżynier na miarę XXI wieku, POKL Szczegółowy harmonogram szkoleń określający ilość i długość szkoleń wraz z zakresem szkolenia określony jest w Załączniku nr Przez uczestników szkolenia rozumie się uczestników zwykłych tj. 10 studentów ATH i uczestników pomocniczych tj. dwóch opiekunów czyli pracowników Zamawiającego. 4. Szkolenia zostaną przeprowadzone wyłącznie przez wskazanego przez Wykonawcę przed zawarciem umowy Wykładowcę lub jego zastępcę. Zastępca jest uprawniony do prowadzenia nie więcej niż 30 % szkoleń objętych niniejszą umową. 2 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Zakres obowiązków ze strony Wykonawcy: 1.1. Przeprowadzenie określonych w 1 niniejszej umowy szkoleń; 1.2. Zapewnienie materiałów szkoleniowych w formie drukowanej: 11 kompletów (w tym jeden do celów archiwalnych) do każdego szkolenia; 1.3. Zapewnienie sprzętu niezbędnego do prowadzenia szkolenia określonego w niniejszej umowie Wynajem sali wykładowej na własny koszt dla uczestników szkoleń; 1.5. Przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych po każdym szkoleniu; 1.6. Przeprowadzenie egzaminu końcowego dla wszystkich uczestników zwykłych po każdym szkoleniu i wydanie certyfikatów wystawionych przez firmę szkoleniową uczestnikom zwykłym po pozytywnym zdaniu egzaminu; 1.7. Przeprowadzenie egzaminu autoryzowanego dla każdego uczestnika zwykłego; 1.8. Przygotowanie dokumentacji z przeprowadzonych szkoleń i sukcesywne jej przekazywanie Zamawiającemu w tym: 1

2 - Listy obecności uczestników zwykłych (z każdego dnia szkolenia w jednym egz. zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego) po zakończeniu każdego kursu; - Listy potwierdzającej odbiór certyfikatów przez uczestników zwykłych; - Kopie certyfikatów uczestników zwykłych; - Opracowane i zrealizowane programy szkoleń (w jednym egz. przed i po zakończeniu szkolenia dla każdej grupy); - Ankiety ewaluacyjne wg wzorów dostarczonych przez Zamawiającego (oryginały w jednym egz. od każdego uczestnika, ankietyzacja na ostatnich zajęciach każdej grupy); 1.9. Zapewnienie posiłków każdorazowo dla każdego z uczestników: a) I, II, III, IV dzień: przerwy kawowe: woda mineralna, soki, kawa, herbata, drożdżówki, obiad: zupa, drugie danie mięsne lub inne: kotlet schabowy lub drobiowy, lub ryba, ziemniaki lub frytki, surówka, napój, sok lub kompot; kolacja: np. szwedzki stół, b) V dzień: przerwy kawowe: woda mineralna, soki, kawa, herbata, drożdżówki, obiad: zupa, drugie danie mięsne: kotlet schabowy lub drobiowy, ziemniaki lub frytki, surówka, napój, sok lub kompot. 2. Dodatkowy zakres obowiązków ze strony Wykonawcy, w przypadku gdy szkolenie zostanie zorganizowane poza zasięgiem komunikacji miejskiej Bielska-Białej: 2.1. Zapewnienie posiłków każdorazowo dla każdego z uczestników: a) I dzień: przerwy kawowe: woda mineralna, soki, kawa, herbata, drożdżówki, obiad: zupa, drugie danie mięsne lub inne: kotlet schabowy lub drobiowy, lub ryba, ziemniaki lub frytki, surówka, napój, sok lub kompot; kolacja: np. szwedzki stół, b) II, III, IV dzień: śniadanie np. szwedzki stół, przerwy kawowe: woda mineralna, soki, kawa, herbata, drożdżówki, obiad: zupa, drugie danie mięsne lub inne: kotlet schabowy lub drobiowy, lub ryba, ziemniaki lub frytki, surówka, napój, sok lub kompot; kolacja: np. szwedzki stół, c) V dzień: śniadanie np. szwedzki stół, przerwy kawowe: woda mineralna, soki, kawa, herbata, drożdżówki, obiad: zupa, drugie danie mięsne: kotlet schabowy lub drobiowy, ziemniaki lub frytki, surówka, napój, sok lub kompot Szczegółowe menu śniadań, obiadów, kolacji będzie przedstawione do akceptacji zamawiającego najpóźniej na jeden tydzień przed realizacją szkolenia. 2.2.Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń nocleg w hotelu, w pokojach (z łazienkami) dwu lub trzyosobowych, położonym w niewielkiej odległości od miejsca szkolenia (do jednego km) lub w razie większej odległości, zapewni przejazd autokarem z hotelu do ośrodka szkoleniowego i z powrotem; 2.3. Za początek świadczenia usługi przez Wykonawcę w ramach danego wyjazdu każdorazowo uznane będzie podstawienie autokaru wraz z kierowcą, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego - wskazanie nastąpi na dwa dni przed planowanym terminem wyjazdu. Natomiast za zakończenie świadczenia usługi w ramach jednego wyjazdu każdorazowo uznane będzie odwiezienie uczestników w miejsce podstawienia autokaru 2.4. Wykonawca zapewni przewóz osób w ramach każdego z wyjazdów, stanowiących przedmiot umowy, sprawnymi autokarami wyposażonymi w klimatyzację posiadającymi ważne badania techniczne oraz ubezpieczenia niezbędne do przewozu osób na terenie kraju W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni bezpieczny przewóz uczestników wyjazdu do miejscowości, stanowiącej cel wyjazdu. W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 4 godziny. 3. Wykonawca przeprowadzi szkolenia w miejscu (adres): Zamawiający na 7 dni przed umówionym terminem szkolenia dostarczy aktualną listę uczestników. Niestawienie się uczestnika szkolenia, niezależnie od przyczyny, nie zwalnia Wykonawcy od obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Za zgodą stron w czasie trwania umowy lokalizacja kolejnych sesji (dni) szkoleniowych na wniosek Zamawiającego lub/i Wykonawcy może podlegać zmianie. Zmiana miejsca szkolenia będzie podlegało pisemnej akceptacji przez obie strony umowy. 2

3 6. Dokładne terminy poszczególnych sesji szkoleń będą ustalane odrębnym pismem na co najmniej 7 dni przed datą rozpoczęcia kolejnego szkolenia i muszą być zaakceptowane przez obie strony umowy. Ustalone terminy będą zgodne z planowanymi okresami realizacji wskazanymi w Załączniku nr W przypadku nie uzgodnienia dokładnego terminu szkolenia zgodnie z ust. 6 i rozpoczęciem biegu terminów realizacji wskazanych w Załączniku nr 3 Zamawiający ma prawo skierować do Wykonawcy na piśmie propozycję przeprowadzenia szkolenia w jednym z dwóch różnych terminów. Jeśli Wykonawca nie wyrazi w ciągu 7 dni od daty otrzymania przedmiotowej propozycji woli przeprowadzenia szkolenia w jednym ze wskazanych terminów, uznaje się, że nie ustalenie indywidualnego terminu nastąpiło z winy Wykonawcy. 8. W przypadku wystąpienia konieczności odwołania szkolenia, której nie można było wcześniej przewidzieć każda ze Stron zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia w dogodnym dla obu Stron terminie, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od ustania przyczyny odwołania szkolenia. Regulacja z ust. 7 znajdzie odpowiednie zastosowanie po upływie terminu 30 dni. 9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wykładowcy prowadzącego szkolenia lub jego zastępcy na osobę posiadającą takie same lub wyższe kwalifikacje oraz doświadczenie. Zmiana wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację niniejszej umowy względem osób trzecich. 11. Wykonawca obowiązany jest do zachowania tajemnicy służbowej co do działań podejmowanych w ramach niniejszej umowy. 12. Osobami upoważnionymi do kontaktów są: - ze strony Zamawiającego:.. tel. - ze strony Wykonawcy:.. tel. 3 CZAS TRWANIA UMOWY Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w okresie: od dnia zawarcia umowy do r. 4 JAKOŚĆ I GWARANCJA 1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wiedzy i materiałów dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia. 2. Zamawiający nie może udostępniać osobom trzecim materiałów szkoleniowych, powielać ich oraz wykorzystywać w innych celach niż szkolenie będące przedmiotem niniejszej umowy bez zgody Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, iż wykładowca (wykładowcy) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie obejmującym tematykę szkolenia. 4. Wykonawca rozpatrzy reklamacje Zamawiającego w ciągu 7 dni od ich doręczenia w formie pisemnej. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie Wykonawcy (wartość umowy) zgodnie z przyjętą ofertą, za wykonanie usług określonych niniejszą umową wynosi brutto:.. zł 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego w niniejszej umowie. 3

4 3. Koszt dojazdu i pobytu wykładowców pokrywa Wykonawca. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie Protokół z przeprowadzonego szkolenia podpisany przez obydwie Strony. 5. Faktury za zrealizowaną część umowy wystawiane będą po zakończeniu danego szkolenia zgodnie z cenami określonymi w Załączniku nr Należności za faktury częściowe będą uregulowane w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Nie wcześniej jednak niż siedem dni od jej doręczenia Zamawiającemu. 7. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za termin zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez pisemnego potwierdzenia jej odbioru. 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY I KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 przywołanej ustawy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy: a. bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, w szczególności niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy. Wypowiedzenie nastąpi po upływie 7 dni od pisemnego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do wykonania umowy, b. bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeśli Wykonawca nie uwzględni dwukrotnej reklamacji złożonej przez Zamawiającego na piśmie. 3. Niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy ma miejsce, jeśli: a. w dniu rozpoczęcia planowanego terminu realizacji poszczególnego szkolenia zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy nie ustalono z winy Wykonawcy dokładnego terminu przeprowadzenia tego szkolenia, b. w dniu zakończenia planowanego terminu realizacji poszczególnego szkolenia, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy nie przeprowadzono tego szkolenia w całości lub w części z winy Wykonawcy. 4. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 5. Odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie. 6. W razie wypowiedzenia umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za prawidłowo zrealizowaną przez Wykonawcę część umowy. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. za opóźnienie w wykonywaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 5 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia; w wyniku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy; Wykonawca zobowiązuje się zapłacić powyższą karę w terminie 7 dni od wezwania do zapłaty; b. za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, w wysokości 15% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 5 niniejszej umowy; c. z tytułu odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 15% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 5 niniejszej umowy. 8. Kary umowne należne Zamawiającemu na podstawie postanowień niniejszej umowy mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 5 lub będą płatne odrębnie na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 4

5 9. Zamawiający niezależnie od kar umownych może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zmiany mogą zostać wprowadzone do umowy jedynie w przypadkach, o których mowa w art. 144 przywołanej ustawy, a w szczególności mogą one dotyczyć: zmiany terminu realizacji szkolenia z przyczyn niezależnych od wykonawcy oraz zmiany miejsca szkolenia. 4. Integralną częścią niniejszej umowy jest Załącznik nr 3. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5