UMOWA NR... (Wzór) zawarta w dniu... r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego UMOWA NR... (Wzór) zawarta w dniu... r. pomiędzy: Gminą Miasta Radomia, ul. Kilińskiego 30, Radom, NIP: , REGON: w ramach działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, ul. Limanowskiego 134, Radom, REGON: , reprezentowaną przez Pana Marcina Gierczaka - Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Radomia z dnia 15 lutego 2016 roku Nr 63/2016 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi w dalszej części umowy Stronami. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby związane z realizacją projektu "Bliżej rodziny wzmocnienie rodzin i pieczy zastępczej" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego IX Osi Priorytetowej "Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem" Działania 9.2 Usługi społeczne i usługi opieki zdrowotnej Poddziałania Zwiększenie dostępności usług społecznych, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z załączoną ofertą oraz zapytaniem ofertowym będącymi integralną częścią umowy: w zakresie części I zamówienia dostawa 2 sztuk komputerów przenośnych z systemem operacyjnym 1 w zakresie części II zamówienia dostawa 2 sztuk pakietu biurowego 1.

2 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym z dnia Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie: a) w zakresie części I zamówienia 1 : 1 sztukę komputera przenośnego z systemem operacyjnym - w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, 1 sztukę komputera przenośnego z systemem operacyjnym - w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego zlecenia drogą pisemną lub elektroniczną. b) w zakresie części II zamówienia 1 : 1 sztukę pakietu biurowego - w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, 1 sztukę pakietu biurowego - w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego zlecenia drogą pisemną lub elektroniczną. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, posiadaną przez siebie wiedzą oraz kwalifikacjami, wypełniając postanowienia zapytania ofertowego stanowiącego integralną część niniejszej umowy. 2. Miejscem wykonania umowy jest siedziba Zamawiającego mieszcząca się w Radomiu przy ul. Limanowskiego Wykonawca dostarczy i rozładuje przedmiot umowy przy użyciu własnego transportu i personelu, na swój własny koszt i ryzyko, do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy oferowany Zamawiającemu pochodzi z legalnych kanałów dystrybucji, jest fabrycznie nowy, wolny od wad, pełnowartościowy, w pierwszym gatunku, nie noszący znamion użytkowania i spełnia normy stawiane przez prawo polskie. 5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy katalog lub prospekt reklamowy z zaznaczonymi oferowanymi produktami lub tabelaryczne zestawienie parametrów i funkcjonalności wykazujących, że dostarczony produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego i nie jest gorszy od produktu określonego przez Zamawiającego.

3 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt produktu brakującego, wolnego od wad lub wymiany na produkt odpowiedniej jakości - w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku produktu, wady lub dostarczenia produktu nieodpowiedniej jakości - niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 7. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie przez Zamawiającego w trybie dostępu do informacji publicznej osobom trzecim wszelkich informacji dotyczących zawarcia niniejszej umowy oraz jej treści, w tym również poprzez udostępnienie niniejszej umowy. 8. Wykonawca jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego, Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej udostępnić wszelkie dokumenty dotyczące realizacji niniejszej umowy, w tym dokumenty księgowe. realizowana niezwłocznie po zgłoszeniu jej przez Zamawiającego drogą elektroniczną, nie później niż 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji, na koszt własny Wykonawcy. 3 Okres obowiązywania umowy 1. Umowa obowiązuje przez okres 4 miesięcy od dnia jej zawarcia. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę czynności będących przedmiotem niniejszej umowy. 4 Kontakt z Zamawiającym 1. Osobą do kontaktów z Zamawiającym jest Koordynator Projektu: Ewa Krzemińska, tel. 48 / , ewa.krzeminska@mops.radom.pl 2. Osoba wyznaczona do kontaktów uprawniona jest do udzielania niezbędnych informacji związanych z realizacją umowy, uzgadniania form i metod dostawy oraz podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z umowy, koniecznych do prawidłowego jej wykonania. 5 Rozliczenie realizacji umowy 1. Za prawidłową realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:

4 w zakresie części I zamówienia... złotych brutto (słownie złotych:...00/100) 1 w zakresie części II zamówienia... złotych brutto (słownie złotych:...00/100) 1 2. Kwota, o której mowa powyżej zaspakaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jej realizacją. 3. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku, o której/którym mowa w ust. 4, będzie protokół odbioru podpisany każdorazowo po dokonanej dostawie przedmiotu umowy, określonej w 1, przez osoby uprawnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/rachunku za zrealizowaną dostawę na: Nabywca: Gmina Miasta Radomia, ul. Jana Kilińskiego 30, Radom, NIP: , Odbiorca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu ul. Limanowskiego 134 i doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, ul. Limanowskiego 134, Radom w ciągu 7 dni od dnia podpisania protokołu odbioru. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury/rachunku, w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury/rachunku i protokolarnym stwierdzeniu prawidłowego zrealizowania usługi. 6. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w 5 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, do wysokości szkody wynikłej z nienależytej realizacji umowy przez Wykonawcę.

5 7 Obowiązek zachowania poufności 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy, nie udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego i wykorzystania ich tylko do celów określonych w umowie. 2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, które: 1) w czasie ich ujawnienia były publicznie znane, 2) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, za wyjątkiem 4 ust. 1, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 1 niepotrzebne skreślić