Umowa nr./2014/ Opracowanie dokumentacji projektowej

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 Umowa nr./2014/ Opracowanie dokumentacji projektowej zawarta w dniu roku w Jeleniej Górze pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunikacyjnym sp. z o.o. w Jeleniej Górze z siedzibą w Jeleniej Górze przy ulicy Wolności 145, kod: wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , kapitał zakładowy ,00 zł, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Pana Marka Woźniaka Prezesa Zarządu a z wanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:... Zamawiający i Wykonawca zwani są również w treści umowy Stroną lub łącznie Stronami Niniejsza umowa jest dalej zwana Umową W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na opracowanie dokumentacji projektowej na wykonanie termomodernizacji budynku administracyjnego Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego sp. z o.o. w Jeleniej Górze, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złożoną ofertą. 2. Na przedmiot umowy określony w ust. 1 składa się zakres rzeczowy prac projektowych uszczegółowiony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności obejmujący wykonanie: a) audytu energetycznego w ilości 3 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 roku w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 346); b) projektu budowlanego w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonany zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1133); c) projektu wykonawczego w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy

2 dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072) oraz wymaganiami jak w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1133); d) kosztorysu inwestorskiego w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2014 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389); e) przedmiaru robót w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072); f) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonanie zgodnie wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072). 3. Wykonawca opracuje komplet dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne, niezbędne uzgodnienia, zezwolenia i warunki wydane przez stosowne instytucje, wizję lokalną oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym. 4. W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. W przypadku powoływania się podczas opisywania przyjętych rozwiązań projektowych na konkretne nazwy własne gotowych produktów i/lub gotowe rozwiązania systemowe producentów, wykonawca ma obowiązek określić konkretne parametry techniczne i jakościowe danego rozwiązania projektowego oraz umieścić informację o możliwości zastosowania rozwiązania równoważnego pod warunkiem spełnienia wskazanych parametrów technicznych i jakościowych. 5. Wykonana dokumentacja musi być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy zlecenie wykonania stosownie od potrzeb: map do celów projektowych oraz uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, zgód, decyzji, zezwoleń i sprawdzeń zastosowanych rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac projektowych, w szczególności: wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, uzyskanie warunków technicznych przyłączenia do sieci gestorów mediów, uzgodnienie Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, uzyskanie pozwolenia i/lub uzgodnienia od Wojewódzkiego Konserwatora Ochrony Zabytków i inne. Koszty uzyskania w/w dokumentów ponosi Wykonawca. 7. Opracowana dokumentacja musi być przygotowana w sposób umożliwiający Wykonawcy uzyskanie, w imieniu Zamawiającego, decyzji o pozwoleniu na budowę lub stosownie od wymagań dokonanie skutecznego zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 8. Dokumentację projektową należy opracować w formie tradycyjnej (papierowej) zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem oraz na nośniku elektronicznym z zapisem na CD/DVD

3 w formacie ogólnodostępnym opracowania tekstowe w formacie *.pdf z możliwością wyszukiwania, opracowania graficzne w formacie *.jpg wysokiej rozdzielczości, dodatkowo kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót w formacie *.ath. 9. Każdy dodatkowy egzemplarz dokumentacji wskazanej w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się wykonać za oddzielnym wynagrodzeniem. 10. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego w zakresie wynikającym z oferowanej dokumentacji projektowej. 11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca udzieli wyjaśnień i odpowiedzi na zadane pytania niezwłocznie, nie później jednak niż 48 godzin od przekazania treści zapytań. Treść zapytań kierowana będzie do Wykonawcy w formie elektronicznej na adres. lub faxem pod nr. 12. Wykonawca, ponadto zobowiązuje się do jednokrotnego przeliczenia kosztorysu inwestorskiego w oparciu o nowe stawki i narzuty oraz w oparciu o nowe ceny Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o postępie i zaawansowaniu prac projektowych. Zamawiający będzie miał możliwość zapoznania się w każdej chwili z rozwiązaniami projektowymi, a jego uwagi będą uwzględnione przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu ewentualnych propozycji zmian w stosunku do zawartej umowy w każdym przypadku, gdyby zmiany te mogły wpłynąć na obniżenie kosztów realizacji (wykonawstwa) projektowanej inwestycji Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: w dniu podpisania umowy. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy złożenie kompletnej dokumentacji: 60 dni od dnia podpisania umowy Wydanie kompletnej dokumentacji projektowej nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie 7 dni, licząc od daty pisemnego zawiadomienia o gotowości do odbioru, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Wykonawcę. 2. Wraz z wykonaną dokumentacją projektową Wykonawca przekaże Zamawiającemu spis dokumentacji oraz oświadczenie o jej kompletności. 3. W przypadku wystąpienia wad jakościowych nadających się do usunięcia, Zamawiający dokona warunkowego odbioru dokumentacji projektowej, wstrzymując zapłatę 50% wynagrodzenia umownego do czasu usunięcia przez Wykonawcę wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Koszt usuwania wad ponosi Wykonawca. 4. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, ale nie umożliwiają wykorzystania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odmówić odbioru i zapłaty za przedmiot umowy lub obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy do 50% wartości całkowitej określonej w ofercie i odebrać przedmiot umowy. 5. Przy odbiorze przedmiotu zamówienia Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przekazywanej dokumentacji projektowej. 6. O zauważonych wadach dokumentacji projektowej w każdym czasie Zamawiający powinien zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty ich ujawnienia. 7. Zamawiający,który otrzymał wadliwą dokumentację projektową lub jej część, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, może:

4 a) żądać usunięcia wad, wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni dla obu Stron termin- z zagrożeniem,że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu odstąpi od Umowy, b) nie żądając usunięcia wad-żądać obniżenia wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji projektowej, c) odstąpić od Umowy, jeśli istotne wady,wskazane w przekazanych częściach składowych dokumentacji projektowej, nie zostały usunięte. 8. Wykonawca odpowiada za wady dokumentacji projektowej również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi Strony postanawiają, że obowiązującą formą rozliczenia za wykonanie całego przedmiotu umowy będzie wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyraża się kwotą całkowitą brutto (słownie:. zł). 3. Zaoferowana cena uwzględnia wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym sprawowanie nadzoru autorskiego, opłaty związane z uzyskaniem opinii, uzgodnień, danych technicznych itp. 4. W ramach powyżej ustalonego wynagrodzenia Wykonawca, łącznie z przekazaną na rzecz Zamawiającego dokumentacją projektową, przekazuje na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do dokumentacji projektowej bez dodatkowego wynagrodzenia Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 2 płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po odbiorze przedmiotu umowy na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa 4 ust Faktura za wykonanie przedmiotu umowy będzie wystawiona dla płatnika: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze, ul Wolności 145, Jelenia Góra, (NIP: ). 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia na podstawie faktur przejściowych oraz nie przewiduje płatności częściowych Na przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji jakości. 2. Wykonawca, niezależnie od gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu Umowy. Strony postanawiają rozszerzyć odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi. Uzgodniono, że termin rękojmi za wady kończy się wraz z upływem odpowiedzialności Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie prac projektowych będących przedmiotem umowy nie dłuższy jednak niż 60 miesięcy. 3. Bieg terminu gwarancji jakości i rękojmi za wady rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu umowy Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: a) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia określonego w 3 ust. 2. b) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usuniecie wad.

5 c) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 100% wynagrodzenia umownego. 2. Strony postanawiają, ze Zamawiający zapłaci kary umowne w przypadku: a) opóźnienia w odbiorze przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia upływu terminu określonego w 4 ust. 1 umowy, wyznaczonego na zakończenie czynności odbioru. b) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 50% wynagrodzenia umownego. 3. W przypadku gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją faktycznie poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy bez obowiązku zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej lub odszkodowania w przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązków umownych określonych w 1 ust. 4 i 10, 2 ust. 1 oraz 4 ust. 2 Umowy, przy czym przedmiotowe odstąpienie może nastąpić w terminie... od Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych w wynagrodzenia Wykonawcy oraz wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy, gwarancji jakości oraz pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi w wysokości 20% ceny umownej za przedmiot umowy. 2. Zabezpieczenie zostanie wniesione w jednej z następujących form: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w Millennium Bank SA. nr konta:, b) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancji bankowej, d) gwarancji ubezpieczeniowej, e) poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wymagane jest aby Wykonawca w chwili podpisania umowy wniósł 100% wysokości zabezpieczenia na cały okres obowiązywania umowy. 4. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, natomiast 30% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 14 dni po upływie okresu gwarancji jakości Po zapłaceniu wynagrodzenia za przedmiot umowy, autorskie prawa majątkowe do opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej określonej w 1 i zawartych w niej rozwiązań Wykonawca przenosi na Zamawiającego. 2. W ramach przejścia własności autorskich praw majątkowych Zamawiającemu przysługuje prawo do nieograniczonej eksploatacji przedmiotu umowy i jego fragmentów na poniższych polach eksploatacji. a) utrwalanie, zwielokrotnianie, b) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, c) udzielanie licencji oraz innych podobnych praw, na wykorzystywanie przez osoby trzecie w zakresie pól eksploatacji wymienionych w niniejszym ustępie,

6 d) zezwalanie na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, e) prawa adaptacji, reprodukowania oraz wprowadzania wszelkich zmian, adaptacji, przeróbek i modyfikacji, f) poprawianie i rozbudowywanie całości lub poszczególnych części, g) digitalizacja. 3. Strony zgodnie oświadczają, że celem umowy jest takie ukształtowanie praw Zamawiającego do utworów, aby miały możliwie najszerszy wymiar. Oznacza to w szczególności, że wszelkie korzystanie z utworów przez Zamawiającego oraz przez podmioty, którym Zamawiający udzieli zgody na używanie utworów, będące w jakikolwiek sposób powiązane z szeroko rozumianą działalnością Zamawiającego, mieści się w granicach przeniesionych na Zamawiającego prawach autorskich i nie wymaga zapłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia. 4. Wykonawca oświadcza, że nie będzie naruszać żadnych praw Zamawiającego do utworów opisanych w ust. 2 niniejszego paragrafu. 5. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywał przysługujących mu praw autorskich osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do przedmiotu umowy, w szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o zachowaniu jego integralności. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo zezwolenia na wykonanie zależnego prawa autorskiego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego W celu sprawnej realizacji przedmiotu umowy, Strony wyznaczają następujące osoby upoważnione do dokonywania czynności przewidzianych w umowie i odpowiedzialne za realizację postanowień umowy, w szczególności za współpracę, które są w szczególności uprawnione do zgłaszania i dokonywania odbiorów: a) ze strony Zamawiającego:.. tel. fax.. ., b) ze strony Wykonawcy:.. tel. fax.. ., 2. Osoby wymienione w ust. 1 powyżej są w szczególności: a) zobowiązane do udzielania wyjaśnień i przekazywania informacji koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, b) upoważnione do podpisywania protokołu odbioru, zleceń prac i innych dokumentów przewidzianych umową. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powyżej nie stanowi zmiany umowy, lecz dla swej skuteczności wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach i zakresie przewidzianych w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7 3. Niedopuszczalna jest, pod rygorem unieważnienia, istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. 15 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA