ZARZĄDZENIE NR 94/12 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 3 lipca 2012 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 94/12 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 3 lipca 2012 r. w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji Starostwa Powiatowego w Raciborzu Na podstawie art. 34 ust. 1 oraz art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz z późn. zm.) oraz 13 ust. 4 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Raciborzu przyjętego Uchwałą Nr X/116/2011 Rady Powiatu Raciborskiego z dnia 30 sierpnia 2011r. (z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam w życie Regulamin Wewnętrzny Wydziału Geodezji Starostwa Powiatowego w Raciborzu, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Zobowiązuję pracowników Wydziału Geodezji do stosowania postanowień zawartych w Regulaminie Wewnętrznym Zobowiązuję Geodetę Powiatowego do bieżącego aktualizowania załączników nr 2 i 3 do Regulaminu Wewnętrznego. 2. Aktualizacja, o której mowa w ust. 1, nie powoduje konieczności zmiany niniejszego Zarządzenia. 4. Traci moc Zarządzenie Starosty Raciborskiego Nr 15/11 z dnia r. w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji Starostwa Powiatowego w Raciborzu. 5. Nadzór nad przestrzeganiem niniejszego Zarządzenia powierzam Geodecie Powiatowemu. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w bazie Rejestrów Urzędowych - Zarządzenia Starosty Raciborskiego na stronie internetowej Strona 1

2 Radca Prawny Starosta Raciborski Elżbieta Topór Adam Hajduk Sekretarz Powiatu Beata Bańczyk Geodeta Powiatowy Piotr Blochel Strona 2

3 Załącznik do Zarządzenia Nr 94/11 Starosty Raciborskiego z dnia 3 lipca 2012 roku REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU GEODEZJI I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE. 1 Regulamin Wewnętrzny zwany dalej regulaminem określa organizację, zadania, oraz zasady funkcjonowania Wydziału Geodezji, wymienionego w 16 ust.2 pkt 14 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Raciborzu, zatwierdzonego Uchwałą Nr X/116/2011 Rady Powiatu Raciborskiego z dnia 30 sierpnia 2011 r. z późn. zm Wydział Geodezji zwany dalej Wydziałem został powołany w celu realizacji zadań z zakresu geodezji i kartografii, a w szczególności do: 1) prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w tym katastru nieruchomości, gleboznawczej klasyfikacji gruntów i geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowania środkami pienięŝnymi wydzielonymi z budŝetu powiatu dla realizacji zadań Wydziału, 2) koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, 3) zakładania i aktualizacji mapy zasadniczej, 4) prowadzenia powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowywania i prowadzenia map taksacyjnych dotyczących nieruchomości, 5) ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, 6) prowadzenia powiatowej bazy danych wchodzącej w skład Krajowego Systemu Informacji o Terenie, 7) prowadzenia spraw z zakresu ochrony gruntów rolnych, 8) prowadzenia spraw z zakresu scalenia, wymiany gruntów. 2. Wydział funkcjonuje na zasadach jednoosobowego kierownictwa, hierarchicznego podporządkowania i podległości słuŝbowej, podziału czynności oraz indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 3. Na czele Wydziału stoi Geodeta Powiatowy. 1. W celu wykonania zadań tworzy się w Wydziale następujące stanowiska pracy, podlegające bezpośrednio Geodecie Powiatowemu: 3 Strona 3 1

4 1) Referat Katastru Nieruchomości i Mapy Numerycznej, na czele którego stoi Kierownik Referatu Katastru Nieruchomości i Mapy Numerycznej, w którego skład wchodzą: a) wieloosobowe stanowisko pracy ds. katastru nieruchomości, na czele którego stoi koordynator, b) stanowisko pracy ds. mapy numerycznej, c) stanowisko pracy ds. ochrony gruntów rolnych, d) stanowisko pracy ds. powiatowego systemu informacji o terenie. 2) wieloosobowe stanowisko pracy ds. kontroli opracowań geodezyjnych i kartograficznych, 3) wieloosobowe stanowisko pracy ds. sprzedaŝy dokumentów geodezyjnych i kartograficznych, 4) wieloosobowe stanowisko pracy ds. przygotowywania zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych na czele którego stoi koordynator, 5) stanowisko pracy ds. obsługi administracyjno-biurowej oraz mapy numerycznej. 2. Schemat struktury organizacyjnej Wydziału stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o instrukcji kancelaryjnej, naleŝy przez to rozumieć Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.). II. ZADANIA KIEROWNICTWA WYDZIAŁU Geodeta Powiatowy Do zadań Geodety Powiatowego naleŝy: 1) zapewnienie realizacji zadań Wydziału wymienionych w 30 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Raciborzu, 2) kierowanie personelem Wydziału, w szczególności poprzez: a) opracowanie i bieŝącą aktualizację opisów stanowisk, zakresów czynności dla pracowników Wydziału, b) rozdział pracy na poszczególne stanowiska w ramach Wydziału, c) ocenę stopnia realizacji zadań przewidzianych do wykonania na poszczególnych stanowiskach pracy, d) dokonywanie okresowych ocen pracowników, e) egzekwowanie obowiązków wynikających z Regulaminu Pracy Starostwa, a w szczególności dyscypliny pracy i realizacji planów urlopów, f) wnioskowanie o awansowanie, wyróŝnianie i ukaranie pracowników, g) organizowanie narad i szkoleń wewnątrz Wydziału, 3) opracowywanie i bieŝąca aktualizacja regulaminu Wydziału, 4) prawidłowe dysponowanie środkami budŝetowymi przydzielonymi Wydziałowi z zachowaniem celowości, rzetelności i gospodarności przy ich wydatkowaniu oraz zgodności z przepisami Prawo zamówień publicznych, Strona 4 2

5 5) współpraca ze Skarbnikiem Powiatu dotycząca opracowywania i uchwalania budŝetu Powiatu Raciborskiego w zakresie zadań Wydziału, 6) pełnienie funkcji przewodniczącego Zespołu Uzgodnień Dokumentacji Projektowej, 7) kontrolowanie opracowań przyjmowanych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 8) zapobieganie wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł, 9) bieŝące monitorowanie stopnia realizacji zadań wynikających z przyjętej Strategii Rozwoju Powiatu Raciborskiego w zakresie działania Wydziału, 10) rzetelne i terminowe załatwienie skarg i wniosków trafiających do Wydziału, 11) nadzór nad przestrzeganiem w Wydziale wymogów przewidzianych normą PN-EN ISO 9001:2009, 12) nadzór nad bieŝącą aktualizacją procedur administracyjnych umieszczonych w BIP-ie, 13) zapewnienie dopływu informacji, przepisów i literatury fachowej dla wszystkich pracowników, 14) weryfikowanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu, wystąpień, odpowiedzi i innych pism w sprawach naleŝących do zakresu działania Wydziału, 15) zapewnienie przestrzegania odpowiednich przepisów prawa administracyjnego, cywilnego, zamówień publicznych, 16) rzetelne i terminowe załatwianie spraw, 17) przestrzeganie przepisów dotyczących: a) ochrony informacji niejawnych, b) ochrony przeciwpoŝarowej i ochrony mienia, c) bezpieczeństwa i higieny pracy, d) postępowania administracyjnego, e) Regulaminu Pracy i innych przepisów regulujących status pracowników samorządowych. 18) przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych określonych w przepisach ogólnie obowiązujących, regulacjach wewnętrznych, ustalających w szczególności dostęp do danych osobowych, ich zabezpieczanie i określających sposób postępowania w razie stwierdzenia naruszeń danych, 19) wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń lub upowaŝnień Starosty. 2. Zastępca Naczelnika Wydziału Geodezji Do zadań Zastępcy Naczelnika Wydziału Geodezji naleŝy: 1) kierowanie stanowiskami pracy, o których mowa w 3 ust.1 pkt. 2),3),4), 2) zapewnienie prawidłowego wykonywania zadań przez pracowników na stanowiskach pracy, o których mowa w pkt.1), 3) organizowanie pracy, celem sprawnego i zgodnego z prawem wykonywania obowiązków przez pracowników, 4) dokonywanie operatywnego podziału pracy pomiędzy pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy, 5) zapewnianie dopływu informacji, przepisów i literatury fachowej dla wszystkich pracowników, 6) dopilnowanie właściwego obiegu dokumentów w prowadzonych sprawach i terminowej ich realizacji, Strona 5 3

6 7) przy realizacji zadań przestrzeganie odpowiednich przepisów prawa: administracyjnego, geodezyjnego i kartograficznego, majątkowego, cywilnego, zamówień publicznych, 8) kontrolowanie operatów powstałych w wyniku prac geodezyjnych w zakresie, o którym mowa w art.43. ust.1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2010 r. Nr 193, poz.1287 z późn. zm), 9) udzielanie informacji jednostkom wykonawstwa geodezyjnego dotyczących kontrolowanych opracowań, 10) ewidencjonowanie operatów pomiarowych, 11) prowadzenie spraw z zakresu gleboznawczej klasyfikacji gruntów, 12) prowadzenie spraw z zakresu scalania, wymiany gruntów, 13) prowadzenie spraw z zakresu ochrony znaków geodezyjnych, 14) samokształcenie w zakresie znajomości przepisów prawa obowiązujących na swoim stanowisku, 15) rzetelne i terminowe załatwianie spraw, 16) przestrzeganie przepisów dotyczących: a) ochrony informacji niejawnych, b) ochrony przeciwpoŝarowej i ochrony mienia, c) bezpieczeństwa i higieny pracy, d) postępowania administracyjnego, e) Regulaminu Pracy i innych przepisów regulujących status pracowników samorządowych. 17) przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych określonych w przepisach ogólnie obowiązujących, regulacjach wewnętrznych, ustalających w szczególności dostęp do danych osobowych, ich zabezpieczanie i określających sposób postępowania w razie stwierdzenia naruszeń danych, 18) Zastępowanie Geodety Powiatowego, 19) wykonywanie innych czynności zleconych przez Geodetę Powiatowego w ramach umówionego rodzaju pracy. 3. Kierownik Referatu Katastru Nieruchomości i Mapy Numerycznej Do zadań Kierownika Referatu Katastru Nieruchomości i Mapy Numerycznej naleŝy: 1) kierowanie stanowiskami pracy, o których mowa w 3 ust.1 pkt. 1) lit. a) d), 2) zapewnienie prawidłowego wykonywania zadań przez pracowników na stanowiskach pracy, o których mowa w pkt.1), 3) organizowanie pracy, celem sprawnego i zgodnego z prawem wykonywania obowiązków przez pracowników, 4) dokonywanie operatywnego podziału pracy pomiędzy pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy, 5) zapewnianie dopływu informacji, przepisów i literatury fachowej dla wszystkich pracowników, 6) dopilnowanie właściwego obiegu dokumentów w prowadzonych sprawach i terminowej ich realizacji, 7) przy realizacji zadań przestrzeganie odpowiednich przepisów prawa: administracyjnego, geodezyjnego i kartograficznego, majątkowego, cywilnego, zamówień publicznych, Strona 6 4

7 8) udzielanie informacji w zakresie danych znajdujących się na podkładach mapowych Wydziału Geodezji, 9) aktualizacja części geometrycznej programu do tworzenia numerycznej mapy ewidencyjnej i zasadniczej, 10) samokształcenie w zakresie znajomości przepisów prawa obowiązujących na swoim stanowisku, 11) rzetelne i terminowe załatwianie spraw, 12) przestrzeganie przepisów dotyczących: a) ochrony informacji niejawnych, b) ochrony przeciwpoŝarowej i ochrony mienia, c) bezpieczeństwa i higieny pracy, d) postępowania administracyjnego, e) Regulaminu Pracy i innych przepisów regulujących status pracowników samorządowych. 13) przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych określonych w przepisach ogólnie obowiązujących, regulacjach wewnętrznych, ustalających w szczególności dostęp do danych osobowych, ich zabezpieczanie i określających sposób postępowania w razie stwierdzenia naruszeń danych, 14) zastępowanie Geodety Powiatowego, 15) wykonywanie innych czynności zleconych przez Geodetę Powiatowego w ramach umówionego rodzaju pracy. 4. Koordynatorzy wieloosobowych stanowisk pracy: oprócz czynności, o których mowa w 5, pkt 1 oraz ust. 4. 1) ds. katastru nieruchomości, 2) ds. przygotowywania zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych. Do zadań koordynatorów naleŝy: 1) zapewnienie prawidłowego wykonywania zadań przez pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy, 2) organizowanie pracy, celem sprawnego i zgodnego z prawem wykonywania obowiązków przez pracowników, 3) dokonywanie operatywnego podziału pracy pomiędzy pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy, 4) zapewnianie dopływu informacji, przepisów i literatury fachowej dla wszystkich pracowników, 5) dopilnowanie właściwego obiegu dokumentów w prowadzonych sprawach i terminowej ich realizacji, 6) przy realizacji zadań przestrzeganie odpowiednich przepisów prawa: administracyjnego, geodezyjnego i kartograficznego, majątkowego, cywilnego, zamówień publicznych, 7) rzetelne i terminowe załatwianie spraw, 8) przestrzeganie przepisów dotyczących: a) ochrony przeciwpoŝarowej i ochrony mienia, b) bezpieczeństwa i higieny pracy, c) postępowania administracyjnego, Strona 7 5

8 d) Regulaminu Pracy i innych przepisów regulujących status pracowników samorządowych, 9) wykonywanie innych czynności zleconych przez Geodetę Powiatowego w ramach umówionego rodzaju pracy. III. ZAKRESY DZIAŁANIA STANOWISK PRACY Referat Katastru Nieruchomości i Mapy Numerycznej: 1) Wieloosobowe stanowisko pracy ds. katastru nieruchomości Do zadań w/w stanowiska pracy w szczególności naleŝy: a) aktualizacja danych opisowych operatu ewidencyjnego wraz z rejestrem cen i wartości nieruchomości, na podstawie: - wpisów dokonanych w księgach wieczystych, - prawomocnych orzeczeń sądowych, - umów, zawartych w formie aktów notarialnych, dotyczących ustanowienia lub przeniesienia praw rzeczowych do nieruchomości, z wyłączeniem umów dotyczących uŝytkowania wieczystego gruntów i własności lokali, - ostatecznych decyzji administracyjnych, - dyspozycji zawartych w aktach normatywnych, - umów dzierŝawy zgłoszonych do ewidencji, - opracowań geodezyjnych i kartograficznych, zawierających wykazy zmian danych ewidencyjnych, - dokumentacji architektoniczno - budowlanej gromadzonej i przechowywanej przez organy administracji publicznej, - ewidencji publicznych prowadzonych na podstawie innych przepisów, - innych dokumentów stanowiących podstawę ujawnienia danych w operacie ewidencji gruntów i budynków. b) udzielanie informacji dotyczących danych zawartych w operacie ewidencyjnym, c) wykonywanie dokumentów geodezyjnych, d) przygotowywanie zaświadczeń o posiadaniu nieruchomości na terenie powiatu, e) prowadzenie ewidencji wyciągów z operatów szacunkowych, f) sporządzanie zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją gruntów, budynków i lokali, g) przygotowanie sprawozdań statystycznych oraz ich zamieszczanie na Portalu Sprawozdawczym, h) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełoŝonego w ramach umówionego rodzaju pracy. 2) Stanowisko pracy ds. mapy numerycznej Do zadań w/w stanowiska pracy naleŝy prowadzenie spraw dotyczących w szczególności: a) prowadzenia spraw związanych z modernizacją i aktualizacją baz danych obligatoryjnych Krajowego Systemu Informacji o Terenie, a w szczególności danych Strona 8 6

9 ewidencyjnych, danych dotyczących geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz innych danych przestrzennych, b) tworzenia kopii zabezpieczających bazy danych Krajowego Systemu Informacji o Terenie, c) aktualizacji części geometrycznej programu do tworzenia numerycznej mapy ewidencyjnej i zasadniczej, d) uzupełniania analogowych map ewidencyjnych, e) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełoŝonego w ramach umówionego rodzaju pracy. 3) Stanowisko pracy ds. ochrony gruntów rolnych Do zadań w/w stanowiska pracy w szczególności naleŝy: a) prowadzenie spraw z zakresu ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych, b) aktualizacji części geometrycznej programu do tworzenia numerycznej mapy ewidencyjnej i zasadniczej, c) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełoŝonego w ramach umówionego rodzaju pracy. 4) Stanowisko pracy ds. powiatowego systemu informacji o terenie Do zadań w/w stanowiska pracy w szczególności naleŝy: a) opracowywanie strategii rozwoju Powiatowego Sytemu Informacji o Terenie, b) koordynacja zadań pomiędzy komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie PSIT, c) koordynacja zadań pomiędzy Starostwem Powiatowym w Raciborzu a podmiotami chcącymi włączyć się w tworzenie PSIT, d) administrowanie systemem informacji przestrzennej oraz jego bazami danych, e) pomoc techniczna przy tworzeniu PSIT w poszczególnych komórkach organizacyjnych Starostwa, f) szkolenie osób uczestniczących w pracach PSIT, g) rozbudowa warstw tematycznych PSIT, h) aktualizacja danych wspólnych dla róŝnych uŝytkowników PSIT, i) zapewnienie warunków dla bezpiecznej pracy sieciowego systemu komputerowego w zakresie PSIT, j) przygotowywanie materiałów do przetargu na rozwijanie PSIT (wybór oprogramowania, określenie wymagań sprzętowych), k) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełoŝonego w ramach umówionego rodzaju pracy. 2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. kontroli opracowań geodezyjnych i kartograficznych Do zadań w/w stanowiska pracy w szczególności naleŝy: a) kontrola operatów powstałych w wyniku prac geodezyjnych i kartograficznych, b) prowadzenie spraw związanych z ochroną znaków geodezyjnych, c) prowadzenie spraw związanych z gleboznawczą klasyfikacją gruntów, d) prowadzenie spraw związanych ze scaleniami i wymianą gruntów, e) prowadzenie spraw z zakresu zagospodarowania poscaleniowego, Strona 9 7

10 f) włączanie do zasobu operatów prawnych powstałych w wyniku prac pomiarowych przez jednostki wykonawstwa geodezyjnego, g) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełoŝonego w ramach umówionego rodzaju pracy. 3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. sprzedaŝy dokumentów geodezyjnych i kartograficznych Do zadań w/w stanowiska pracy w szczególności naleŝy: a) wykonywanie dokumentów geodezyjnych, b) przyjmowanie zgłoszeń na prace geodezyjne i kartograficzne od jednostek wykonawstwa geodezyjnego oraz wniosków na wykonanie dokumentów geodezyjnych od osób fizycznych i prawnych, c) określanie naleŝności finansowych oraz wystawianie faktur za sprzedaŝ informacji znajdujących się w bazach danych Wydziału, d) udzielanie informacji w zakresie danych znajdujących się na podkładach mapowych Wydziału oraz dotyczących części opisowej operatu ewidencyjnego, e) przygotowywanie rozliczenia miesięcznych wpływów ze sprzedaŝy informacji znajdujących się w bazach danych Wydziału, f) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełoŝonego w ramach umówionego rodzaju pracy. 4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. przygotowywania zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych Do zadań w/w stanowiska pracy w szczególności naleŝy: a) przygotowywanie materiałów do zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych, b) ewidencjonowanie zgłoszonych prac geodezyjnych, c) udzielanie niezbędnych informacji w zakresie przygotowywania materiałów do prac geodezyjnych i kartograficznych, d) koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, e) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełoŝonego w ramach umówionego rodzaju pracy. 5. Stanowisko pracy ds. obsługi administracyjno-biurowej oraz mapy numerycznej Do zadań w/w stanowiska pracy naleŝy prowadzenie spraw dotyczących w szczególności: 1) obsługi kancelaryjno-administracyjnej Wydziału, 2) dysponowania środkami finansowymi przewidzianymi w budŝecie na zadania realizowane w ramach Wydziału, 3) obsługi finansowo księgowej Wydziału, w tym wykonywania czynności związanych z terminowym rejestrowaniem dokumentów finansowo księgowych (rachunki, faktury) w systemie finansowo księgowym Starostwa Powiatowego w Raciborzu Dysponent, 4) terminowego obiegu dokumentów finansowo księgowych (rachunki, faktury) związanych z działalnością Wydziału, 5) dokonywania zakupów na potrzeby Wydziału, które nie podlegają ustawie Prawo zamówień publicznych, 6) bieŝącej aktualizacji procedur administracyjnych umieszczonych w BIP-ie, Strona 10 8

11 7) bieŝącego prowadzenia spraw z zakresu Systemu Zarządzania Jakością związanych z działalnością Wydziału, 8) aktualizacji części geometrycznej programu do tworzenia numerycznej mapy ewidencyjnej i zasadniczej, 9) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełoŝonego w ramach umówionego rodzaju pracy. IV. ZASADY WSPÓŁDZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY Stanowiska pracy współpracują ze sobą w ramach Wydziału. 2. Stanowiska pracy współpracują z komórkami organizacyjnymi Starostwa, w tym w szczególności : 1) z Wydziałem Finansowym w zakresie dysponowania budŝetem, wystawiania faktur VAT, sporządzania sprawozdań, przekazywania danych dotyczących opłat, 2) z Wydziałem Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich, tj.: a) stanowiskiem pracy ds. obsługi Zarządu Powiatu w zakresie przekazywania materiałów na posiedzenia Zarządu oraz realizacji uchwał, postanowień i decyzji Zarządu, b) stanowiskiem pracy ds. obsługi sekretariatu Starosty w zakresie przepływu korespondencji na linii Wydział Starosta, c) wieloosobowym stanowiskiem ds. obsługi kancelaryjnej w zakresie prowadzonej korespondencji, d) stanowiskiem pracy ds. zaopatrzenia w zakresie zaopatrzenia w urządzenia, artykuły i sprzęt biurowy, 3) z Biurem Obsługi Prawnej w zakresie obsługi prawnej, 4) z Referatem Zamówień Publicznych w zakresie realizacji zakupów i usług, 5) z Referatem Gospodarki Nieruchomościami w zakresie spraw geodezyjnych i kartograficznych, w szczególności podziałów geodezyjnych nieruchomości oraz wizji terenowych, 6) z Referatem Ochrony Środowiska, Gospodarki Wodnej i Rolnictwa, w zakresie informacji o nieruchomościach oraz pracy Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, 7) z Referatem Architektury i Budownictwa w zakresie informacji o nieruchomościach oraz pracy Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, 8) ze wszystkimi stanowiskami pracy Starostwa w zakresie stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji kancelaryjnej oraz k.p.a. 3. Stanowiska pracy Wydziału współpracują takŝe z Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego, w zakresie informacji o nieruchomościach oraz pracy Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej oraz z innymi właściwymi organami lub właścicielami obiektów uzbrojenia terenu i ich jednostkami organizacyjnymi zarządzającymi tymi obiektami w zakresie ewidencji branŝowej. Strona 11 9

12 V. CZYNNOŚCI KANCELARYJNO - BIUROWE WYKONYWANE W WYDZIALE Funkcje kancelaryjne w Wydziale wykonywane są na stanowisku pracy ds. obsługi administracyjno-biurowej oraz mapy numerycznej. Do zadań tego stanowiska naleŝy: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału zgodnie z rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją kancelaryjną, 2) przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wydziału, przedkładanie przełoŝonemu i po zadekretowaniu przekazywanie na poszczególne stanowiska pracy, 3) pełnienie funkcji doradczych dla pracowników Wydziału w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, zakładania teczek oraz spraw organizacyjno kadrowych Starostwa, 4) dbałość o aktualność procedur spraw załatwianych w Wydziale, 5) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Wydziału, 6) zamawianie na potrzeby Wydziału czasopism, literatury fachowej, materiałów biurowych, pieczęci, itp., 7) zgłaszanie usterek, konieczności przeprowadzenia napraw, itp., 8) prowadzenie wykazu pieczęci uŝywanych w Wydziale. Wykaz pieczęci uŝywanych w Wydziale zawiera załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, 9) opieka nad nowo zatrudnionymi pracownikami, staŝystami i praktykantami w zakresie spraw organizacyjnych, 10) koordynowanie spraw związanych z archiwizowaniem dokumentów oraz współpraca w tym zakresie ze stanowiskiem pracy ds. archiwum zakładowego, 11) zapewnienie zabezpieczenia, serwisu i prawidłowej obsługi kserokopiarki i innych urządzeń biurowych znajdujących się w Wydziale. 2. Wydawanie zaświadczeń i dokumentów. Wykaz pracowników Wydziału, którym Starosta udzielił upowaŝnienia do wydawania zaświadczeń i dokumentów w swoim imieniu oraz do wykonywania operacji przetwarzania danych zawiera załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 3. Podpisywanie korespondencji: Geodeta Powiatowy podpisuje osobiście korespondencję i dokumenty: 1) kierowane na posiedzenia Zarządu Powiatu, 2) kierowane do Starosty lub komórki kadrowej w sprawach pracowniczych, 3) kierowane do innych komórek organizacyjnych, 4) inne, zgodnie z udzielonym upowaŝnieniem. 4. Przy opracowywaniu projektów umów cywilno-prawnych naleŝy: 1) prawidłowo formułować postanowienia merytoryczne umowy, 2) uzyskać akceptację radcy prawnego pod względem formalno-prawnym, 3) uzyskać akceptację Skarbnika Powiatu, jeŝeli umowa moŝe spowodować powstanie zobowiązań majątkowych, co do jej prawidłowości pod względem finansowym, 4) uzgodnić merytoryczną stronę umowy w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych współdziałającymi w danej transakcji, Strona 12 10

13 5) uzyskać akceptację Sekretarza Powiatu co do jej prawidłowości pod względem jej kompletności. VI. ZAKRES NADZORU I KONTROLI WYKONYWANEJ W WYDZIALE 8 1. Geodeta Powiatowy w ramach nadzoru nad pracownikami prowadzi kontrolę: 1) na stanowiskach pracy wymienionych w 3, ust. 1, pkt. 1-5 niniejszego regulaminu 2. Zastępca Naczelnika Wydziału Geodezji kontroluje na bieŝąco stanowiska pracy wymienione w 3 ust. 1 pkt. 2,3 i 4 niniejszego regulaminu. 3. Kierownik Referatu Katastru Nieruchomości i Mapy Numerycznej kontroluje na bieŝąco stanowiska pracy wymienione w 3 ust.1 pkt.1 lit. a)-d ) niniejszego regulaminu 4. Koordynator wieloosobowego stanowiska pracy ds. przygotowywania zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych kontroluje na bieŝąco stanowiska pracy wymienione w 3 ust.1 pkt 4 regulaminu. 5. Koordynator wieloosobowego stanowiska pracy ds. katastru nieruchomości kontroluje na bieŝąco stanowiska pracy wymienione w 3 ust. 1 pkt. 1 lit. a) regulaminu. 6. Kontroli podlegają wszystkie stanowiska pracy. 7. Kontrola wewnętrzna dokonywana przez osoby wymienione w ust. 1-5 obejmuje w szczególności zagadnienia dotyczące: 1) prawidłowości i terminowości wykonywania powierzonych zadań przez poszczególne stanowiska pracy, 2) znajomości i właściwego stosowania przepisów prawa na poszczególnych stanowiskach pracy, 3) przestrzegania postanowień: a) Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Raciborzu, b) Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji, c) Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Raciborzu, d) aktów wewnętrznych Starostwa Powiatowego w Raciborzu regulujących zasady i tryb postępowania w sprawach objętych tymi aktami, e) instrukcji kancelaryjnej, f) przestrzeganie ustawy Prawo zamówień publicznych, g) ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz zabezpieczenia mienia Wydziału, h) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, 4) obsługi stron w sposób uprzejmy i Ŝyczliwy. Strona 13 11

14 VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Opis stanowiska pracy Geodety Powiatowego stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 2. Opis stanowiska pracy Zastępcy Naczelnika Wydziału Geodezji stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. 3. Opis stanowiska pracy Kierownika Referatu Katastru Nieruchomości i Mapy Numerycznej stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu. 4. Opis wieloosobowego stanowiska pracy ds. kontroli opracowań geodezyjnych i kartograficznych stanowi załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu. 5. Opis wieloosobowego stanowiska pracy ds. sprzedaŝy dokumentów geodezyjnych i kartograficznych stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu. 4. Opis wieloosobowego stanowiska pracy ds. przygotowywania zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych stanowi załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu. 5. Opis wieloosobowego stanowiska pracy ds. katastru nieruchomości stanowi załącznik nr 10 do niniejszego regulaminu. 6. Opis stanowiska pracy ds. mapy numerycznej stanowi załącznik nr 11 do niniejszego regulaminu. 7. Opis stanowiska pracy ds. obsługi administracyjno-biurowej oraz mapy numerycznej stanowi załącznik nr 12 do niniejszego regulaminu. 8. Opis stanowiska pracy ds. ochrony gruntów rolnych stanowi załącznik nr 13 do niniejszego regulaminu. 9. Opis stanowiska pracy ds. powiatowego systemu informacji o terenie stanowi załącznik nr 14 do niniejszego regulaminu Wszyscy pracownicy Wydziału zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu. 2. Pracownicy nowo przyjęci do pracy w Wydziale zapoznają się z treścią niniejszego regulamin Geodeta Powiatowy Piotr Blochel Starosta Raciborski Adam Hajduk Sekretarz Powiatu Beata Bańczyk Radca Prawny ElŜbieta Topór Strona 14 12

15 Załącznik nr 1 do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji SCHEMAT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ WYDZIAŁU GEODEZJI GEODETA POWIATOWY (1 etat) ZASTĘPCA NACZELNIKA WYDZIAŁU GEODEZJI (1 etat) REFERAT KATASTRU NIERUCHOMOŚCI I MAPY NUMERYCZEJ WIELOOSOBOWE STANOWISKO PRACY DS. KONTROLI OPRACOWAŃ GEODEZYJNYCH I KARTOGRAFICZNYCH (2 etaty) WIELOOSOBOWE STANOWISKO PRACY DS. SPRZEDAśY DOKUMENTÓW GEODEZYJNYCH I KARTOGRAFICZNYCH (3 etaty) WIELOOSOBOWE STANOWISKO PRACY DS. PRZYGOTOWANIA ZGŁOSZEŃ GEODEZYJNYCH I KARTOGRAFICZNYCH (4,5 etatu) STANOWISKO PRACY DS. OBSŁUGI OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO BIUROWEJ ORAZ MAPY NUMERYCZNEJ (1 etat) KIEROWNIK REFERATU KATASTRU NIERUCHOMOŚCI I MAPY NUMERYCZEJ (1etat) WIELOOSOBOWE STANOWISKO PRACY DS. KATASTRU NIERUCHOMOŚCI (4 etaty) STANOWISKO PRACY DS. MAPY NUMERYCZNEJ (1 etat) Starosta Raciborski STANOWISKO PRACY DS. OCHRONY GRUNTOW ROLNYCH (1 etat) Adam Hajduk STANOWISKO PRACY DS. POWIATOWEGO SYSTEMU INFORMACJI O TERENIE (1 etat) Strona 15 13

16 Strona 16 14

17 15 Strona 17

18 Strona 18 16

19 Strona 19 17

20 Strona 20 18

21 Załącznik nr 3 do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji Wykaz pracowników Wydziału Geodezji, którym Starosta udzielił upowaŝnienia do wydawania zaświadczeń i dokumentów w swoim imieniu oraz do wykonywania operacji przetwarzania danych Lp. Nazwisko i imię Stanowisko słuŝbowe Zakres upowaŝnienia Numer upowaŝ. Data wydania 1. Piotr Blochel Geodeta Powiatowy Do załatwiania spraw określonych w zakresie działania Geodety Powiatowego, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych i postanowień 33/ Do przeprowadzania kontroli technicznej opracowań geodezyjnych przyjmowanych do zasobu w zakresie, o którym mowa w art. 43 ust. 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. Do zlecenia do wypłaty na dokumencie finansowo-księgowym 33/2005 Zarządzenie Nr 66/2011 Starosty Raciborskiego z dnia 21 kwietnia 2011r Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 16/ Małgorzata Solich Zastępca Naczelnika Wydziału Geodezji Do przeprowadzania kontroli technicznej opracowań geodezyjnych przyjmowanych do zasobu w zakresie, o którym mowa w art. 43 ust. 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. 3/ Do zastępowania Naczelnika Wydziału Geodezji Geodety Powiatowego w sprawach z zakresu zasobu geodezyjno kartograficznego, podczas jego nieobecności, z wyłączeniem podpisywania decyzji administracyjnych. 3/ Do reprezentowania Skarbu Państwa podczas okazywania granic nieruchomości w terenie, w tym do podpisywania protokołów granicznych 3/ Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 23/ Strona 21 19

22 Do kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych Do kontaktu z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego w sprawie scalenia oraz poświadczania za zgodność z oryginałem dokumentów niezbędnych w w/w sprawie 3 Tadeusz Rogala Podinspektor Do poświadczania dokumentacji geodezyjnej Do przeprowadzania kontroli technicznej opracowań geodezyjnych przyjmowanych do zasobu w zakresie, o którym mowa w art. 43 ust. 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. Zarządzenie Nr 66/2011 Starosty Raciborskiego z dnia 21 kwietnia 2011r. 91/ / Teresa Zalewska Inspektor Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej Do kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych Do wystawiania faktur VAT w zakresie działania Wydziału Geodezji Starostwa Powiatowego w Raciborzu 22/2012 Zarządzenie Nr 66/2011 Starosty Raciborskiego z dnia 21 kwietnia 2011r. 65/ Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 28/ Łukasz Szebesta Podinspektor Do kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych Do wystawiania faktur VAT w zakresie działania Wydziału Geodezji Starostwa Powiatowego w Raciborzu Zarządzenie Nr 66/2011 Starosty Raciborskiego z dnia 21 kwietnia 2011r. 66/ Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 24/ Do kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych Zarządzenie Nr 66/2011 Starosty Raciborskiego z dnia 21 kwietnia 2011r. Strona 22 20

23 6. Patryk Brakowiecki Inspektor Do wystawiania faktur VAT w zakresie działania Wydziału Geodezji Starostwa Powiatowego w Raciborzu 46/ Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej Do kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych 7. Zofia Kubica Inspektor Do przeprowadzania kontroli technicznej opracowań geodezyjnych przyjmowanych do zasobu w zakresie, o którym mowa w art. 43 ust.2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne 30/2012 Zarządzenie Nr 66/2011 Starosty Raciborskiego z dnia 21 kwietnia 2011r. 147/ Małgorzata Stuchły Inspektor Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 25/ / Przemysław Wilczyński Podinspektor Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 29/ Joanna Cichoń Inspektor Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 20/ Agnieszka Czekajło Podinspektor Do podpisywania wypisów z operatu ewidencyjnego powiatu raciborskiego, podpisywania zawiadomień oraz potwierdzania umów dzierŝawy zgłaszanych do wprowadzenia w operacie ewidencyjnym powiatu raciborskiego Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 75/ / Katarzyna Zymelka Podinspektor Do podpisywania zawiadomień o dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 12/ / Katarzyna Dancewicz Referent Do podpisywania zawiadomień o dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 13/ / Do kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych Zarządzenie Nr 66/2011 Strona 23 21

24 14. BoŜena Błaszczok Podinspektor Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej Starosty Raciborskiego z dnia 21 kwietnia 2011r. 27/ Łukasz Lipiński Podinspektor Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 31/ Przemysław Malinowski Podinspektor Do kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych Do wystawiania faktur VAT w zakresie działania Wydziału Geodezji Starostwa Powiatowego w Raciborzu Zarządzenie Nr 66/2011 Starosty Raciborskiego z dnia 21 kwietnia 2011r 18/ Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 165/ Ewa Białuska Kierownik Referat Katastru Nieruchomości i Mapy Numerycznej Do kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej Do kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych Zarządzenie Nr 66/2011 Starosty Raciborskiego z dnia 21 kwietnia 2011r. 32/2012 Zarządzenie Nr 2/2012 Starosty Raciborskiego z dnia 2 stycznia 2012r Do podpisywania korespondencji w zakresie czynności i działań Kierownika Referatu Katastru Nieruchomości i Mapy Numerycznej 14/ Weronika Kostka - Sidorow Podinspektor Do wystawiania faktur VAT w zakresie działania Wydziału Geodezji Starostwa Powiatowego w Raciborzu 38/ Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 34/ Do kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych Zarządzenie Nr 2/2012 Starosty Strona 24 22

25 19. Anna Cisz Inspektor Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej Do podpisywania wypisów z operatu ewidencyjnego powiatu raciborskiego, podpisywania zawiadomień oraz potwierdzania umów dzierŝawy zgłaszanych do wprowadzenia w operacie ewidencyjnym powiatu raciborskiego Raciborskiego z dnia 2 stycznia 2012r. 33/ / Agnieszka Mogilska Inspektor Do wykonywania operacji przetwarzania danych w formie tradycyjnej i informatycznej 35/ Starosta Adam Hajduk Strona 25 23

26 A. Charakterystyka stanowiska 1. Nazwa komórki organizacyjnej: Wydział Geodezji 2. Nazwa stanowiska: Geodeta Powiatowy (SG.I) 3. Charakter stanowiska: 1) jednoosobowe, 2) pełnoetatowe. Załącznik nr 4 do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji OPIS STANOWISKA PRACY 4. Nazwa stanowiska bezpośrednio nadrzędnego: Starosta Raciborski 5. Stanowiska bezpośrednio podległe: 5.1. Liczba stanowisk : Nazwy stanowisk: 1) Zastępca Naczelnika Wydziału Geodezji, 2) Kierownik Referatu Katastru Nieruchomości i Mapy Numerycznej, 3) wieloosobowe stanowisko pracy ds. kontroli opracowań geodezyjnych i kartograficznych, 4) wieloosobowe stanowisko pracy ds. sprzedaŝy dokumentów geodezyjnych i kartograficznych, 5) wieloosobowe stanowisko pracy ds. przygotowywania zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych, 6) wieloosobowe stanowisko pracy ds. katastru nieruchomości, 7) stanowisko pracy ds. mapy numerycznej, 8) stanowisko pracy ds. obsługi administracyjno-biurowej oraz mapy numerycznej, 9) stanowisko pracy ds. ochrony gruntów rolnych, 10) stanowisko pracy ds. powiatowego systemu informacji o terenie. 6. Docelowe stanowisko słuŝbowe: Nie dotyczy. 7. Główny cel istnienia stanowiska: Nadzór nad wykonywaniem zadań leŝących w kompetencji Wydziału Geodezji. 8. Obowiązki słuŝbowe (uszeregować według czasochłonności obowiązków od najbardziej do najmniej czasochłonnych): 1) zapewnienie realizacji zadań Wydziału wymienionych w 30 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Raciborzu, 2) kierowanie personelem Wydziału, w szczególności poprzez: Strona 26 24

27 a) opracowanie i bieŝącą aktualizację opisów stanowisk, zakresów czynności dla pracowników Wydziału, b) rozdział pracy na poszczególne stanowiska w ramach Wydziału, c) ocenę stopnia realizacji zadań przewidzianych do wykonania na poszczególnych stanowiskach pracy, d) dokonywanie okresowych ocen pracowników, e) egzekwowanie obowiązków wynikających z Regulaminu Pracy Starostwa, a w szczególności dyscypliny pracy i realizacji planów urlopów, f) wnioskowanie o awansowanie, wyróŝnianie i ukaranie pracowników, g) organizowanie narad i szkoleń wewnątrz Wydziału, 3) opracowywanie i bieŝąca aktualizacja regulaminu Wydziału, 4) prawidłowe dysponowanie środkami budŝetowymi przydzielonymi Wydziałowi z zachowaniem celowości, rzetelności i gospodarności przy ich wydatkowaniu oraz zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, 5) współpraca ze Skarbnikiem Powiatu dotycząca opracowywania i uchwalania budŝetu Powiatu Raciborskiego w zakresie zadań Wydziału, 6) pełnienie funkcji przewodniczącego Zespołu Uzgodnień Dokumentacji Projektowej, 7) kontrolowanie opracowań przyjmowanych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 8) zapobieganie wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł, 9) bieŝące monitorowanie stopnia realizacji zadań wynikających z przyjętej Strategii Rozwoju Powiatu Raciborskiego w zakresie działania Wydziału, 10) rzetelne i terminowe załatwienie skarg i wniosków trafiających do Wydziału, 11) nadzór nad przestrzeganiem w Wydziale wymogów przewidzianych normą PN-EN ISO 9001:2009, 12) nadzór nad bieŝącą aktualizacją procedur administracyjnych umieszczonych w BIP-ie, 13) zapewnienie dopływu informacji, przepisów i literatury fachowej dla wszystkich pracowników, 14) weryfikowanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu, wystąpień, odpowiedzi i innych pism w sprawach naleŝących do zakresu działania Wydziału, 15) zapewnienie przestrzegania odpowiednich przepisów prawa administracyjnego, cywilnego, zamówień publicznych, 16) rzetelne i terminowe załatwianie spraw, 17) przestrzeganie przepisów dotyczących: a) ochrony informacji niejawnych, b) ochrony przeciwpoŝarowej i ochrony mienia, c) bezpieczeństwa i higieny pracy, d) postępowania administracyjnego, e) Regulaminu Pracy i innych przepisów regulujących status pracowników samorządowych, 18) przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych określonych w przepisach ogólnie obowiązujących, regulacjach wewnętrznych, ustalających w szczególności dostęp do danych osobowych, ich zabezpieczanie i określających sposób postępowania w razie stwierdzenia naruszeń danych, 19) wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń lub upowaŝnień Starosty. Strona 27 25

28 9. Odpowiedzialność: 9.1.Odpowiedzialność słuŝbowa: Bezpośrednia przed Starostą Odpowiedzialność finansowa: 1) odpowiedzialność w zakresie przestrzegania dyscypliny budŝetowej oraz zasad celowości, rzetelności i gospodarności przy dysponowaniu środkami pienięŝnymi wydzielonymi z budŝetu powiatu dla realizacji zadań Wydziału (dział 010, rozdział 01005, dział 710, rozdział i rozdział środki rządowe oraz dział 710, rozdział 71014), 2) zlecenia do wypłaty na dokumentach finansowo księgowych, 3) uprawnienia do odbioru i wystawiania faktur VAT Inna odpowiedzialność: 1) organizacyjna za przebieg pracy oraz uzyskane wyniki pracy i merytoryczna za rezultaty pracy własnej i zespołu, 2) odpowiedzialność za powierzone mienie znajdujące się w pomieszczeniu, w którym wykonywane są obowiązki słuŝbowe, 3) odpowiedzialność za uŝytkowany sprzęt komputerowy i oprogramowanie. 10. Uprawnienia na stanowisku. Samodzielność decyzyjna: 1) do załatwiania spraw określonych w zakresie działania Wydziału i podpisywania decyzji administracyjnych, 2) do podpisywania dokumentów spraw z zakresu kompetencji Wydziału stwierdzających zgodność z oryginałem oraz do wystawiania i podpisywania faktur VAT, 3) do kontroli opracowań geodezyjnych powstałych w wyniku prac pomiarowych, o których mowa w art. 43 ust.1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. 11. Kontakty słuŝbowe niezbędne w celu wykonywania zadań: Kontakty wewnętrzne: 1) z innymi pracownikami Wydziału w zakresie kwestii prawnych i organizacyjnych, 2) z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Starostwa Kontakty zewnętrzne: 1) z urzędami samorządowymi i rządowymi oraz innymi podmiotami w zakresie spraw będących w kompetencji Wydziału, 2) z jednostkami wykonawstwa geodezyjnego i kartograficznego. 12. Zastępstwa na innych stanowiskach: Stanowisko pracy Zastępcy Naczelnika Wydziału Geodezji - SG.VIII. 13. Zastępstwo na opisywanym stanowisku: Stanowisko pracy Zastępcy Naczelnika Wydziału Geodezji - SG.VIII. 14. Środki techniczne, organizacyjne i inne niezbędne do realizacji zadań: 1) wyposaŝenie w sprzęt i materiały biurowe, 2) dostęp do internetu, 3) podnoszenie kwalifikacji poprzez stałe szkolenia, 4) dostęp do literatury fachowej. 15. Warunki pracy: 1) samodzielny gabinet wyposaŝony w niezbędny sprzęt biurowy oraz komputer z dostępem do internetu praca przy komputerze ponad 5 h dziennie, 2) praca głównie biurowa z uwzględnieniem konieczności wyjścia w teren. Strona 28 26

29 B. Wymagania osobowe 16. Wymagany poziom i kierunek wykształcenia na stanowisku: Wykształcenie wyŝsze z zakresu geodezji. 17. Wymagany staŝ pracy i doświadczenie zawodowe: 4 letni staŝ pracy, w tym co najmniej 2 letni staŝ pracy na stanowiskach urzędniczych. 18. Wymagane uprawnienia zawodowe: Uprawnienia, o których mowa w art. 43 ust. 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. 19. Wymagane umiejętności: 1) kreatywność, 2) zdolności organizacyjne, 3) duŝy poziom wiedzy merytorycznej w dziedzinie prawa cywilnego i administracyjnego, 4) umiejętność pisania pism urzędowych, w tym decyzji administracyjnych, 5) samodzielne rozwiązywanie problemów prawnych i umiejętność stosowania przepisów prawa, 6) umiejętność obsługi komputera, 7) umiejętność czytania map, 8) umiejętność obsługi geodezyjnych programów obliczeniowych. 20. Inne umiejętności przydatne na danym stanowisku: Brak 21. Niezbędne cechy osobowościowe: 1) zdyscyplinowanie, 2) opanowanie, 3) kultura osobista, 4) odpowiedzialność za funkcjonowanie i wizerunek Wydziału, 5) umiejętność nawiązywania kontaktów, 6) komunikatywność, 7) konsekwencja w działaniu, 8) gospodarność, 9) umiejętność przedstawiania i argumentowania swojego stanowiska, podparta dobrą znajomością prawa, 10) umiejętność dostrzegania i rozwiązywania problemów. 22. Inne istotne aspekty pracy na danym stanowisku: Posiadanie upowaŝnienia do przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym Starostwa Powiatowego w Raciborzu. Sporządził: Sekretarz Powiatu Beata Bańczyk Zatwierdził: Starosta Adam Hajduk Strona 29 27

30 A. Charakterystyka stanowiska 1. Nazwa komórki organizacyjnej: Wydział Geodezji 2. Nazwa stanowiska: Zastępca Naczelnika Wydziału Geodezji (SG.VIII) 3. Charakter stanowiska: 1) jednoosobowe, 2) pełnoetatowe. OPIS STANOWISKA PRACY 4. Nazwa stanowiska bezpośrednio nadrzędnego: Geodeta Powiatowy Załącznik nr 5 do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji 5. Stanowiska bezpośrednio podległe: 5.1. Liczba stanowisk Nazwy stanowisk: 1) wieloosobowe stanowisko pracy ds. kontroli opracowań geodezyjnych i kartograficznych, 2) wieloosobowe stanowisko pracy ds. sprzedaŝy dokumentów geodezyjnych i kartograficznych, 3) wieloosobowe stanowisko pracy ds. przygotowywania zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych, 6. Docelowe stanowisko słuŝbowe: Nie dotyczy. 7. Główny cel istnienia stanowiska: 1) nadzór nad zadaniami naleŝącymi do wieloosobowych stanowisk pracy ds.: a) kontroli opracowań geodezyjnych i kartograficznych, b) sprzedaŝy dokumentów geodezyjnych i kartograficznych, c) przygotowywania zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych, 2) kontrola opracowań geodezyjnych i kartograficznych wpływających od uprawnionych jednostek wykonawstwa geodezyjnego, 3) prowadzenie spraw z zakresu scalenia i wymiany gruntów. 8. Obowiązki słuŝbowe (uszeregować według czasochłonności obowiązków od najbardziej do najmniej czasochłonnych): 1) kierowanie stanowiskami pracy, o których mowa w 3 ust.1 pkt. 2,3,4, 2) zapewnienie prawidłowego wykonywania zadań przez pracowników na stanowiskach pracy, o których mowa w pkt.1), Strona 30 28

31 3) organizowanie pracy, celem sprawnego i zgodnego z prawem wykonywania obowiązków przez pracowników, 4) dokonywanie operatywnego podziału pracy pomiędzy pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy, 5) zapewnianie dopływu informacji, przepisów i literatury fachowej dla wszystkich pracowników, 6) dopilnowanie właściwego obiegu dokumentów w prowadzonych sprawach i terminowej ich realizacji, 7) przy realizacji zadań przestrzeganie odpowiednich przepisów prawa: administracyjnego, geodezyjnego i kartograficznego, majątkowego, cywilnego, zamówień publicznych, 8) kontrolowanie operatów powstałych w wyniku prac geodezyjnych w zakresie, o którym mowa w art.43. ust.1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2005 r. Nr 240, poz.2027), 9) udzielanie informacji jednostkom wykonawstwa geodezyjnego dotyczących kontrolowanych opracowań, 10) ewidencjonowanie operatów pomiarowych, 11) prowadzenie spraw z zakresu gleboznawczej klasyfikacji gruntów, 12) prowadzenie spraw z zakresu scalania i wymiany gruntów, 13) prowadzenie spraw z zakresu ochrony znaków geodezyjnych, 14) samokształcenie w zakresie znajomości przepisów prawa obowiązujących na swoim stanowisku, 15) rzetelne i terminowe załatwianie spraw, 16) przestrzeganie przepisów dotyczących: a) ochrony informacji niejawnych, b) ochrony przeciwpoŝarowej i ochrony mienia, c) bezpieczeństwa i higieny pracy, d) postępowania administracyjnego, e) Regulaminu Pracy i innych przepisów regulujących status pracowników samorządowych. 17) przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych określonych w przepisach ogólnie obowiązujących, regulacjach wewnętrznych, ustalających w szczególności dostęp do danych osobowych, ich zabezpieczanie i określających sposób postępowania w razie stwierdzenia naruszeń danych, 18) zastępowanie Geodety Powiatowego 19) wykonywanie innych czynności zleconych przez Geodetę Powiatowego w ramach umówionego rodzaju pracy. 9. Odpowiedzialność: 9.1.Odpowiedzialność słuŝbowa: Odpowiedzialność za przebieg i organizację pracy i terminowość jej wykonania Odpowiedzialność finansowa: Kontrola merytoryczna dokumentów finansowo księgowych. Strona 31 29

32 9.3. Inna odpowiedzialność: 1) odpowiedzialność za powierzone mienie znajdujące się w pomieszczeniu, w którym wykonywane są obowiązki słuŝbowe, 2) odpowiedzialność za uŝytkowany sprzęt komputerowy i oprogramowanie. 10. Uprawnienia na stanowisku. Samodzielność decyzyjna: Do przeprowadzania kontroli technicznej opracowań geodezyjnych przyjmowanych do zasobu w zakresie, o którym mowa w art. 43 ust. 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. 11. Kontakty słuŝbowe niezbędne w celu wykonywania zadań: Kontakty wewnętrzne: 1) z innymi pracownikami Wydziału w zakresie kwestii organizacyjnych i prawnych, 2) z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Starostwa Kontakty zewnętrzne: 1) z jednostkami wykonawstwa geodezyjnego i kartograficznego, 2) z urzędami samorządowymi i rządowymi oraz innymi podmiotami w zakresie spraw będących w kompetencji Wydziału. 12. Zastępstwa na innych stanowiskach: Stanowisko Geodety Powiatowego SG.I. 13. Zastępstwo na opisywanym stanowisku: Stanowisko Geodety Powiatowego SG.I. 14. Środki techniczne, organizacyjne i inne niezbędne do realizacji zadań: 1) wyposaŝenie w sprzęt i materiały biurowe, 2) dostęp do internetu, 3) podnoszenie kwalifikacji poprzez stałe szkolenia, 4) dostęp do literatury fachowej. 15. Warunki pracy: 1) praca biurowa, 2) praca przy komputerze ok. 8h dziennie. B. Wymagania osobowe 16. Wymagany poziom i kierunek wykształcenia na stanowisku: Wykształcenie średnie lub wyŝsze z zakresu geodezji. 17. Wymagany staŝ pracy i doświadczenie zawodowe: 2 lata staŝ pracy na stanowiskach urzędniczych. 18. Wymagane uprawnienia zawodowe. Uprawnienia, o których mowa w art. 43 ust.1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. 19. Wymagane umiejętności: 1) znajomość prawa geodezyjnego, cywilnego i administracyjnego, Strona 32 30