PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA WSPRiTS MEDITRANS SP ZOZ w Warszawie ISO 9001:2008; ISO 14001:2005; PN-N 18001:2004

Transkrypt

1 ISO 9001:008; ISO 14001:005; PN-N 18001:004 Nr wersji - Procedura przyjmowania, opiniowania decyzji i zabezpieczania imprezy* Nr egz. 1 1 z 7 DATA PODPIS OPRACOWAŁ Kierownik Działu Logistyki Medycznej Krzysztof Wieja r. Krzysztof Wieja ZATWIERDZIŁ Dyrektor Artur Kamecki r. Artur Kamecki * w tym imprez masowych 1. Celem Procedury jest: 1.1. Ujednolicenie zasad wydawania opinii dotyczących zabezpieczenia imprez masowych wpływających do WSPRiTS Meditrans SP ZOZ w Warszawie, 1.. Ujednolicenie zasad postępowania związanych z zabezpieczaniem medycznym imprez.. Zakres stosowania:.1. Postanowienia zawarte w niniejszej procedurze obowiązują w WSPRiTS Meditrans SP ZOZ w Warszawie. 3. Odpowiedzialność: 3.1. Dyrektor WSPRiTS Meditrans SP ZOZ w Warszawie odpowiada za: a) zatwierdzanie opinii przygotowanej przez Zespół ds. Obsługi Imprez Masowych. 3.. Z-ca Dyrektora ds. administracyjnych odpowiada za: a) akceptację opinii przygotowanej przez zespół ds. Obsługi Imprez Masowych b) negocjacje z pozyskanymi klientami, c) nadzór nad pracą Działu Logistyki Medycznej 3.3. Kierownik Działu Logistyki Medycznej odpowiada za: a) współpracę z Biurem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego,

2 z 7 b) weryfikację składu osobowego biorącego udział w zabezpieczeniu medycznym danej imprezy, c) nadzór nad przygotowaniem opinii dotyczących zabezpieczenia medycznego d) nadzór nad rozliczeniem wykonanych usług 3.4. Pracownicy Zespołu Obsługi Imprez Masowych odpowiadają za: a) pozyskiwanie klientów w celu wykonania usług komercyjnych, b) przyjmowanie i analizę wniosku o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach c) przygotowanie opinii na podstawie informacji podanych we wniosku oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 06 lutego 01 w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej z późniejszymi zmianami, d) Informowanie jednostek o obowiązku uiszczenia opłaty za wydanie opinie, kontrola stanu faktycznego w razie niedopełnienia formalności, monitowanie. e) przygotowywanie umów i/lub dokumentacji na zabezpieczenie medyczne imprez, f) zapewnienie składu osobowego zespołów do zabezpieczenia imprezy jeśli zgłaszający korzysta z naszej usługi. g) prowadzenie rejestru umów oraz dokumentacji zabezpieczonych imprez, h) bieżące rozliczenie wykonanych usług, i) przygotowywanie comiesięcznych zestawień zbiorczych dotyczących zrealizowanych świadczeń, j) bieżące przekazywanie informacji do działu statystyki medycznej o pacjentach poszkodowanych podczas imprezy (dane personalne pacjenta, miejsce zdarzenia) Pracownik Zespołu Serwisu Aparatury Medycznej lub wskazany pracownik magazynu sprzętu medycznego odpowiada za:

3 3 z 7 a) przygotowanie wyposażenia medycznego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 06 lutego 01 w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej, b) nadzór nad w/w wyposażeniem medycznym. 4. Terminologia: 4.1. WSPRiTS Meditrans SP ZOZ Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego Meditrans Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie, 4.. Organizator imprezy masowej - należy przez to rozumieć osobę prawną, osobę fizyczną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, przeprowadzającą imprezę masową. 5. Tryb postępowania: 5.1. Organizator imprezy masowej, nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy, zwraca się do Dyrektora WSPRiTS Meditrans o wydanie opinii, 5.. Na podstawie Ustawy z dnia 0 marca 009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity Dz. U. z 013 r. poz. 611, z późn. Zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 06 lutego 01 w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej Dyrektor WSPRiTS Meditrans wydaje opinię, która musi zawierać informacje o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia medycznego imprezy, 5.3. Do wniosku należy dołączyć: graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający: a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji, b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,

4 4 z 7 c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu, d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów, instrukcję postępowania, w przypadku pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie imprezy masowej, terminarz rozgrywek meczy piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie informację o: a) liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej, b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego, c) liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jej dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL o ile został nadany, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, informację o powiadomieniu podmiotów, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt. 3 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej lub na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej,

5 5 z program i regulamin imprezy masowej, wraz z informacja o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej, regulamin obiektu (terenu), wraz z informacja o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej, pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej, warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej, harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania Na podstawie Ustawy z dnia 0 marca 009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 06 lutego 01 w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej z późniejszymi zmianami Zespół ds. Obsługi Imprez Masowych określa ilość oraz rodzaj zespołów wyjazdowych, ilość patroli ratowniczych i punktów pomocy medycznej niezbędnych, do zabezpieczenia opiniowanej imprezy masowej Dyrektor WSPRiTS Meditrans wydaje opinię w terminie 14 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku o ich wydanie, 5.6. Opinia wydawana jest bezpośrednio osobie składającej wniosek o jej wydanie lub zostaje wysyłana pocztą. Zabezpieczenie imprez*: * w tym imprez masowych 5.7. Od pozyskanego klienta i/lub organizatora imprezy wpływa zamówienie na zabezpieczenie imprezy masowej, 5.8. Zamówienie analizowane jest przez pracownika Zespołu ds. Obsługi Imprez Masowych pod kątem rodzaju imprezy oraz możliwości organizacyjno - logistycznych WSPRiTS Meditrans SP ZOZ, 5.9. Zespołu ds. Obsługi Imprez Masowych przygotowuje umowę i/lub dokumentacje na zabezpieczenie medyczne imprezy;, a. umowa przekazywana jest do Dyrektora celem zatwierdzenia, b. inny dokument niż umowa przekazywany jest do Z-cy Dyr. ds. Administracyjnych celem zatwierdzenia.

6 6 z Pracownik Zespołu ds. Obsługi Imprez Masowych sporządza listę osób (podwykonawców) dla danego zlecenia, Lista osób przedkładana jest do Kierownika Logistyki Medycznej. celem zatwierdzenia, 5.1. Pracownik Zespołu ds. Obsługi Imprez Masowych informuje o potrzebie rezerwacji ambulansu ( liczba, data i godz., miejsce oraz skład osobowy) przekazywana jest do Kierownika Działu Eksploatacji Pojazdów i Transportu Sanitarnego, Dyspozytora Głównego (ul. Poznańska) oraz do Dyspozytora transportu sanitarnego (ul. Woronicza), Pracownik Zespołu Serwisu Aparatury Medycznej lub wyznaczony Pracownik magazynu sprzętu medycznego nadzoruje oraz przygotowuje wyposażenie niezbędne do realizacji zadania, Przygotowany komplet wyposażenia przekazywany jest osobie z zespołu zabezpieczającego imprezę przez Dyspozytora transportu sanitarnego przy ul. Woronicza 19, Zespół zabezpieczający imprezę w danym dniu poświadcza pobranie materiałów w karcie pobierania i zdawania sprzętu medycznego, Zespół odbiera w dniu imprezy komplet dokumentów upoważniających do stawienia się w miejscu określonym przez organizatora, W przypadku, kiedy podczas świadczenia usług medycznych zaistnieje potrzeba zaangażowania zespołów systemowych, zespół zabezpieczający nawiązuje kontakt z dyspozytorem Centrum Dyspozytorskim, celem zapewnienia pomocy, Po zakończeniu imprezy zespół zobowiązany jest do: Pobrania wpisu na karcie zlecenia poświadczenia rzeczywistego czasu wykonanej usługi, przez organizatora lub uprawnionego przez niego przedstawiciela, Wypisania karty: dzienne zużycie leków - zespołów ratownictwa medycznego z zaznaczeniem daty zabezpieczenia medycznego, numeru zespołu oraz podpisu Kierownika zespołu, Wypełnienia karty pobierania i zdawania sprzętu medycznego z uwzględnieniem daty zabezpieczenia medycznego, zużycia sprzętu jednorazowego oraz podpisem Kierownika zespołu,

7 7 z 7 Zdania wyposażenia ambulansu do Dyspozytora transportu sanitarnego przy ul. Woronicza 19 kwitując takowe w karcie pobierania i zdawania sprzętu medycznego Wypisania karty wyjazdowej dla każdego pacjenta, któremu została udzielona pomoc medyczna i zgłoszenie zaistniałej sytuacji do punktu informacji przy Centrum Dyspozytorskiego nr tel , Przekazania kompletu wypełnionej dokumentacji do Dyspozytora transportu sanitarnego przy ul. Woronicza 19, Posprzątania, uporządkowania ambulansu zgodnie z PM-5/RM. 6. Dokumenty związane: 6.1. Ustawa z dnia 0 marca 009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, 6.. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 01 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczania pod względem medycznym imprezy masowej (Dz. U. z dn. 17 lutego 01 r. poz. 181, 6.3. Zarządzenia Dyrektora WSPRiTS Meditrans, 6.4. Procedury Zintegrowanego Systemu Zarządzania, 6.5. Cennik usług zespołów realizujących zabezpieczenia medyczne imprez. 7. Zapisy: Lp. Rodzaj zapisu Miejsce przechowywania Czas archiwizacji Opinia zabezpieczenia imprezy masowej Zespół ds. Obsługi Imprez Masowych 1 miesięcy Umowa/zlecenie na zabezpieczenie imprezy masowej Karta pobierania i zdawania sprzętu medycznego Zespół ds. Obsługi Imprez Masowych Zespół Serwisu Aparatury Medycznej i Gospodarki Magazynowej 1 miesięcy 1 miesięcy Zlecenie zabezpieczenia medycznego Zespół ds. Obsługi Imprez Masowych 1 miesięcy Karta zlecenia wyjazdu Zespół ds. Obsługi Imprez Masowych 1 miesięcy 6. Karta zlecenia wyjazdu/karta medycznych czynności ratunkowych* Zespół ds. Obsługi Imprez Masowych 1 miesięcy * wypełnić w przypadku podjęcia czynności ratunkowych 8. Załączniki: 8.1. Załącznik nr 1 Zlecenie zabezpieczenia medycznego* 8.. Wzór umowy na zabezpieczenie imprezy masowej*, 8.3. Aktualna karta zlecenia wyjazdu i karta medycznych czynności ratunkowych* * dostępne w Zespole ds. Obsługi Imprez Masowych