SPECYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Transkrypt

1 Zatwierdzam Piła, dnia r. SPECYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Znak sprawy: OG b.14 Rozdział I. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Urząd Pracy w Pile al. Niepodległości PIŁA NIP: Tel. (067) Faks: (067) Godziny pracy: poniedziałek piątek Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w formie zapytania ofertowego wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone w dniu r. na stronie internetowej PUP Piła INFORMACJE WPROWADZAJĄCE: Użyte w niniejszej Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 1) Zamawiający Powiatowy Urząd Pracy w Pile. 2) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia, 4) Specyfikacja niniejsza Specyfikacja zapytania ofertowego. 1

2 Rozdział II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia Operator koparko - ładowarki dla 10 osób. Czas trwania szkolenia w ciągu 29 dni roboczych: 202 godziny zegarowe zajęć, w tym: 116 godzin zajęć teoretycznych i 86 godzin zajęć praktycznych. Program szkolenia musi być zgodny z wytycznymi Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie i obejmować zagadnienia dotyczące: w części teoretycznej: - użytkowania eksploatacyjnego, - dokumentacji technicznej, - bezpieczeństwa i higieny pracy, - podstaw elektrotechniki, - silników spalinowych, - elementów hydrauliki, - budowy koparko ładowarek, - technologii robót, w części praktycznej: - przestrzegania przepisów bhp, - przygotowania stanowiska pracy i maszyny do pracy zgodnie z instrukcją obsługi, - wykonywania ruchów roboczych bez obciążenia, - doskonalenia umiejętności sterowania koparko ładowarką, - pracy koparko ładowarką, - zasad sprawdzania stanu technicznego, regulacji oraz usuwania usterek, - zasad przygotowania maszyny do transportu, - zasad wypełniania dokumentacji eksploatacyjnej. Przewidziane sprawdziany i egzaminy: - egzamin wewnętrzny, - egzamin państwowy przed Komisją Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie. Koszt w/w egzaminów należy ująć w cenie szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu przez uczestników szkolenia i kserokopii arkuszy przebiegu egzaminów. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informację o terminie egzaminu państwowego oraz dokument potwierdzający uiszczenie opłaty egzaminacyjnej dot. uczestników szkolenia, a po przystąpieniu do egzaminu przez uczestnika szkolenia dostarcza Zamawiającemu pisemną informację o rezultacie egzaminu. 2

3 INNE INFORMACJE: Szkolenie musi być realizowane według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu (godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne 45 min. oraz przerwę liczącą 15 minut), chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia. Szkolenie musi odbywać się w dni robocze, w przedziale czasowym między godz a z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. Czas trwania szkolenia nie może przekroczyć 7 godzin dziennie. Usługa szkoleniowa winna być wykonana: w dostosowanych ilościowo i jakościowo pomieszczeniach, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 169, poz z późniejszymi zmianami), w lokalach wyposażonych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny i niezbędne pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia. Zajęcia praktyczne winny być przeprowadzone z wykorzystaniem odpowiedniej bazy i przy użyciu niezbędnego sprzętu. Wykonawca winien zagwarantować uczestnikom szkolenia w każdym dniu zajęć catering w postaci ciepłych i zimnych napojów (w szczególności kawa, herbata, woda mineralna) i poczęstunku (np. ciastka, pączki, bułki słodkie, kanapki itp.) oraz wydzielić miejsce zapewniające swobodne spożycie posiłku. Na zakończenie szkolenia uczestnicy muszą otrzymać zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane na podstawie 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 186) lub inne równoważne wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział III. Termin i miejsce wykonania zamówienia. III.1 Wymagany termin realizacji zamówienia: r. III.2. Miejsce wykonania zamówienia: PIŁA oraz miejscowości do 110 km od Piły Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przewozu uczestników z Piły na miejsce szkolenia. Rozdział IV. Dokumenty wymagane od wykonawcy: Formularz OFERTA wg zał. nr 1 do Specyfikacji. Formularz PROGRAM SZKOLENIA wg zał. nr 2 do Specyfikacji. Formularz WYKAZ KADRY - wg zał. nr 3 do Specyfikacji. Formularz DOŚWIADCZENIE INSTYTUCJI - wg zał. nr 4 do Specyfikacji. Formularz BAZA DYDAKTYCZNA wg załącznika nr 5 do Specyfikacji. Formularz WPIS do RIS wg załącznika nr 6 do Specyfikacji. Oświadczenie wg załącznika nr 7 do Specyfikacji. Oświadczenie o niekaralności wg załącznika nr 8 do Specyfikacji. 3

4 Osoby upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami: Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby: (1) Panią Natalię Kuich - tel lub (2) Pana Marka Grochowskiego tel Rozdział V. Opis sposobu przygotowywania oferty: VI.1 Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, na maszynie lub komputerze, cena podana w złotych. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej ( ), natomiast dopuszcza możliwość złożenia oferty faksem. VI.2 Opakowanie i oznakowanie ofert: Oferty winny być składane w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach (nie dotyczy ofert składanych faksem). Koperta powinna być zaadresowana i zatytułowana wg poniższego wzoru: Powiatowy Urząd Pracy w Pile, al. Niepodległości 24, Piła. Koperta winna być oznaczona wg poniższego wzoru: OFERTA ZAPYTANIE OFERTOWE Operator koparko - ładowarki. Koperta ta ponadto powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. VI.3 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. Rozdział VI. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy składać do dnia r. do godz w siedzibie Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Pile, al. Niepodległości 24 /I piętro p. 15 sekretariat/ Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty mogą być dostarczone przez wykonawcę osobiście, drogą pocztową, kurierską lub faksem (nr ). Rozdział VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: VIII.1. VIII.2. Przy wyborze oferty na przedmiot zamówienia wymieniony w rozdziale II będą stosowane następujące kryteria: CENA 60 pkt. KADRA DYDAKTYCZNA 20 pkt. POSIADANIE CERTYFIKATU JAKOŚCI 10 pkt. DOŚWIADCZENIE INSTYTUCJI 10 pkt. Sposób oceny ofert i w/w kryteriów określony został w Regulaminie wyboru instytucji 4

5 VIII.3. szkoleniowych, którego wyciąg został udostępniony w zał. nr 10 do Specyfikacji. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w Specyfikacji i posiada największą ilość punktów z w/w kryteriów oceny. Rozdział VIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: IX.1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty umieści informacje o wyborze wykonawcy na swojej stronie internetowej. IX.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Rozdział IX. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. Postanowienia dotyczące umowy zostały zawarte we wzorze umowy - załącznik nr 9 do Specyfikacji. Zamawiający nie wymaga dołączania umowy do oferty, natomiast wymaga stosownego wpisu o zapoznaniu się i akceptacji umowy w formularzu OFERTA (zał. nr 1 do Specyfikacji). Opracowa ła: Natalia Kuich Załączniki do Specyfikacji: Formularz OFERTA wg zał. nr 1 do Specyfikacji. Formularz PROGRAM SZKOLENIA wg zał. nr 2 do Specyfikacji. Formularz WYKAZ KADRY - wg zał. nr 3 do Specyfikacji. Formularz DOŚWIADCZENIE INSTYTUCJI - wg zał. nr 4 do Specyfikacji. Formularz BAZA DYDAKTYCZNA wg załącznika nr 5 do Specyfikacji. Formularz WPIS do RIS wg załącznika nr 6 do Specyfikacji. Oświadczenie wg załącznika nr 7 do Specyfikacji. Oświadczenie o niekaralności wg załącznika nr 8 do Specyfikacji. Wzór umowy zał. nr 9 do Specyfikacji. Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych - (wyciąg z Regulaminu) zał. nr 10 do Specyfikacji. 5