Załącznik do Uchwały Nr 10/08 Zarządu Spółki z dnia 25 lipca UŜyte w Regulaminie określenia oznaczają:

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 10/08 Zarządu Spółki z dnia 25 lipca 2008 REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO WODOCIĄGI I KANALIZACJA SP. Z O.O. W STRZEGOMIU UŜyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1 1) regulamin niniejszy Regulamin postępowania w zakresie wydatkowania środków o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) ustawa Pzp ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655), 3) postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, 4) zamówienie publiczne umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, 5) komórki organizacyjne wydziały, referaty, biura, samodzielne stanowiska Spółki w Strzegomiu, 6) najkorzystniejsza oferta oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów, albo oferta z najniŝszą ceną, 2 1. Zamówienia nie będące zamówieniami sektorowymi oraz zamówienia i korekty w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko współfinansowane z Funduszu Spójności pn. Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej w Gminie Strzegom o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp podlegają niniejszemu Regulaminowi 2. Kurs euro stosowany na potrzeby niniejszego regulaminu jest tym samym co ogłaszany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów na potrzeby zamówień publicznych. 3. Zamówienia publiczne nie przekraczające równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp prowadzą we własnym zakresie poszczególne działy/samodzielne stanowiska, kierując się zasadą wydawania środków w sposób: 1) celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, 2) umoŝliwiający terminową realizację zadań; 3) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. 3 Wszystkie komórki organizacyjne prowadzą rejestr udzielonych zamówień zawierający co najmniej: datę udzielenia zamówienia, nazwę zamówienia, nazwę i adres wykonawcy, kwotę zamówienia, numer rachunku lub faktury.

2 4 1. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro, mogą być dokonywane na podstawie zasad określonych niniejszym regulaminem. 2. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z naleŝytą starannością. 5 Pracownik odpowiedzialny za realizację danego zamówienia występuje z wnioskiem o wyraŝenie zgody na realizację zamówienia do euro do Zarządu Spółki, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do Regulaminu, przy zamówieniu powyŝej kwoty 2000 brutto. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać: 1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilościowo - jakościowy), 2) termin wykonania zamówienia, 3) oszacowaną wartość przedmiotu zamówienia, 4) wskazanie źródeł finansowania, 5) wskazanie kategorii CPV, 6) określenie rodzaju zamówienia (usługi, dostawy, roboty budowlane), 7) projekt umowy parafowanej przez Radcę Prawnego, jeŝeli przewiduje się zawarcie umowy, 8) przeliczenie wartości zamówienia ze złotych PLN na równowartość wyraŝoną w euro w oparciu o przepisy obowiązującego rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, 9) wskazanie osoby, która dokonała ustalenia wartości zamówienia wraz z datą kiedy wartość ta została ustalona. 3. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na cenę i sporządzenie oferty. Przedmiotu zamówienia nie moŝna opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV). 4. Zarząd Spółki, podejmuje decyzję o wyraŝeniu/ nie wyraŝeniu zgody na realizację danego zamówienia. 6 Dla zamówień, których wartość jednorazowego zakupu nie przekracza kwoty 2000 zł brutto lub na produkty i usługi, jeŝeli ich zakup jest potrzebny w związku z awarią lub pilną koniecznością: 1) nie stosuje się przepisów 5 oraz 7 ust Wnioskodawca, po zatwierdzeniu wniosku przez Zarząd Spółki przystępuje do jego realizacji: 1) zaprasza wykonawców do składania ofert wzór zaproszenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu, 2) opracowuje ogłoszenie o zamówieniu wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu Zamawiający: 1) dla zamówień poniŝej kwoty 5 000zł brutto przeprowadza telefoniczne rozeznanie cenowe z taką liczbą wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty (co najmniej dwóch) sporządzając jednocześnie notatkę słuŝbową; 2) dla zamówień powyŝej kwoty 5 000zł brutto, a poniŝej równowartości kwoty euro netto:

3 a) przeprowadza pisemne rozpoznanie cenowe, zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty (co najmniej dwóch). Wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazywany jest opis przedmiotu zamówienia. lub b) przeprowadza pisemne rozpoznanie cenowe, poprzez zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. w Strzegomiu oraz na tablicy ogłoszeń. Ogłoszenie zawiera opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji oraz inne informacje niezbędne do przygotowania oferty cenowej. 3. Zamawiający moŝe nie przeprowadzać rozpoznania cenowego jeŝeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: 1) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, 2) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, 3) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Zamawiający udziela takiego zamówienia wpisując w załączniku nr 1 pisemne uzasadnienie. 4. Zamawiający moŝe z wykonawcami, którzy złoŝyli oferty przeprowadzić negocjacje dotyczące ceny oraz innych warunków realizacji zamówienia z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 5. Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę na podstawie dokumentacji z wykonanych czynności, określonej wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Regulaminu. 6. W przypadku nie wyraŝenia zgody przez Zarząd Spółki następuje zaniechanie realizacji zamówienia. 7. Zamawiający udziela zamówienia poprzez rachunek/fakturę lub podpisanie umowy określającej warunki realizacji zamówienia. 8. Po zakończeniu postępowania dokumentacja jest przechowywana w komórce organizacyjnej, która przeprowadzała postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. 8 Do zawieranych umów w sprawach o zamówienia publiczne do euro stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Integralną część regulaminu stanowią: Załącznik nr 1 - Wniosek Załącznik nr 2 - Formularz zapytania Załącznik nr 3 - Wzór oferty Załącznik nr 4 - Wzór ogłoszenia Załącznik nr 5 - Dokumentacja z wykonanych czynności..

4 Wnioskodawca Załącznik Nr 1 do Regulaminu WNIOSEK do Zarządu Spółki o wyraŝenie zgody na dokonanie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: 2. Rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana* 3. Symbol CPV. 4. Opis przedmiotu zamówienia (lub w załączeniu) ilość i rodzaj towaru, etapy i miejsce dostawy, termin realizacji, zakres i wykonania robót budowlanych, rodzaj usługi, zakres rzeczowy i czasowy wykonania i inne: 5. Termin wykonania zamówienia Szacunkowa wartość zamówienia: wartość netto:.. zł (słownie złotych: ) Wartość zamówienia w przeliczeniu na euro wynosi:.euro netto. Średni kurs złotego do euro słuŝący do przeliczenia wartości zamówienia przyjęty został zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów. 7. Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu - - określono na podstawie: według załącznika nr. Osoba/osoby* dokonująca ustalenia wartości zamówienia: Zgromadzona dokumentacja Źródło finansowania: 1) środki finansowe Spółki, 2) zewnętrzne źródła finansowania, 10. Analiza rynku potencjalnych wykonawców (proponowany wykaz firm mogących zrealizować zadanie):. 11. Proponowana forma wyboru wykonawcy: 1) ogłoszenie w Internecie, na tablicy ogłoszeń, 2) zaproszenie do potencjalnych wykonawców, 3) bezpośrednie wskazanie wykonawcy. Uzasadnienie wyboru: Projekt umowy. 13. Inne. 14. Osoby odpowiedzialne za realizacją przedmiotu zamówienia:

5 1).. (imię i nazwisko) 2) (imię i nazwisko) Data, podpis i pieczęć osoby odpowiedzialnej za złoŝenie wniosku..... podpis WyraŜam zgodę / Nie wyraŝam zgody* na przygotowanie i przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. t.j. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) data, podpisy Zarządu Spółki * niepotrzebne skreślić

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu.. miejscowość, dnia Zaproszenie do złoŝenia oferty na wykonanie zamówienia. (nazwa zamówienia) /na podstawie art.4 pkt8 ustawy Prawo zamówień publicznych/ I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO : II. Opis przedmiotu zamówienia : III. IV. Wymagania związane z wykonaniem (np. termin wykonania, termin gwarancji i inne): Kryteria wyboru oferty: V. Opis warunków wymaganych do spełnienia przez wykonawców. VI. VII. VIII. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. 2. Na kopercie naleŝy umieścić napis: Oferta na zadanie.... Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. przed dniem.. i godz. 3. Na kopercie naleŝy umieścić nazwę zamawiającego oraz komórki przeprowadzającej postępowanie i adres wykonawcy. 4. Ceny w ofercie naleŝy podać w walucie PLN, wyraŝonej cenowo i słownie. 5. Ofertę naleŝy przygotować w języku polskim, trwałą i czytelna techniką Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej w terminie do dnia do godz...(osobiście,listem, faxem, mailem* ). Wzór oferty stanowi załącznik nr 3. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE. W przypadku negocjacji informacja o terminie zostanie przekazana pisemnie. Zamawiający powiadomi pisemnie wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty o wyniku postępowania. *) niepotrzebne skreślić..

7 Załącznik nr 3 WZÓR OFERTY pieczęć Wykonawcy.. miejscowość, dnia OFERTA NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA NA.. nazwa zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro I. Wykonawca:. (nazwa i adres) II. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto: zł cenę brutto:..zł słownie brutto:..zł. podatek V AT:..zł. III. Deklaruję ponadto: 1) termin wykonania zamówienia: 2) okres gwarancji:. 3) warunki płatności :. IV. Oświadczam, Ŝe: 1) zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeŝeń. 2) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w Formularzu Zapytania z dnia w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. V. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: dn.. podpis i pieczęć osoby uprawnionej

8 Załącznik nr 4 do Regulaminu Nr sprawy Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. w Strzegomiu OGŁASZA postępowanie na: /na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych/ 1. Opis przedmiotu zamówienia: 2. Termin wykonania zamówienia: 3. Warunki udziału w postępowaniu (dokumenty, jakie powinna zawierać oferta). 4. Kryteria wyboru oferty : 5. Sposób przygotowania oferty: 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. 2) Na kopercie naleŝy umieścić napis: Oferta na zadanie. -nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. przed dniem.do godz. 3) Na kopercie naleŝy umieścić nazwę zamawiającego oraz komórki przeprowadzającej postępowanie i adres wykonawcy. 4) Ceny w ofercie naleŝy podać w walucie polskiej PLN, wyraŝone cenowo i słownie. 5) Ofertę naleŝy przygotować w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 6. Termin i miejsce składania ofert:.. 7. Termin i miejsce otwarcia ofert: 8. Komórka w Spółce prowadząca postępowanie 9. Osoba/osoby* upowaŝnione do kontaktu. 10. Przewiduje się/nie przewiduje się negocjacji cenowych 11. Informacja o negocjacjach zostanie przekazana wykonawcom pisemnie. 12. O wyborze oferty wykonawcy zostaną poinformowani pisemnie niezwłocznie po jej wyborze.

9 Załącznik nr 5 do Regulaminu (pieczęć) Znak sprawy DOKUMENTACJA Z WYKONANYCH CZYNNOŚCI PRZEPROWADZENIA ROPOZNANIA CENOWEGO do zamówienia o wartości określonej w art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. t.j. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) 1. W celu udzielenia zamówienia na które jest dostawą / usługą / robotą budowlaną *, przeprowadzono rozpoznanie cenowe. W dniu r/ zaproszono do udziału w postępowaniu niŝej wymienionych wykonawców poprzez rozpoznanie ceny w formie telefonicznej/przekazanie formularza zapytania/ ogłoszenie*. Oferty cenowe naleŝało złoŝyć do dnia.., do godziny.. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu.. o godz.. 2. Przedstawiono poniŝsze oferty: Lp. Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Cena ofertowa Uwagi 3. Informacja o spełnieniu przez wykonawców warunków wymaganych w rozpoznaniu cenowym 4. Wybrano ofertę najkorzystniejszą, tj. ofertę.. Uzasadnienie wyboru dn r. imię i nazwisko podpis (pieczęć) Zatwierdzam wybór. Data /podpisy Zarządu Spółki *niepotrzebne skreślić