Zapytanie ofertowe nr 4/2018. reprezentowana przez Dyrektora Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 5 - Iwonę Matusik

Transkrypt

1 Brzeszcze, r. Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 5 Szkoła Podstawowa nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Brzeszczach NIP: Zapytanie ofertowe nr 4/2018 I. ZAMAWIAJĄCY: Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 5 budynek szkoły w Brzeszczach Adres: Brzeszcze, ul. Lipowa 3. Adres do korespondencji : Brzeszcze,. ul. Mickiewicza 3, fax 32/ , tel. 32/ REGON: NIP Strona internetowa: zsp5.brzeszce.edu.pl reprezentowana przez Dyrektora Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 5 - Iwonę Matusik II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy 1. Przedmiotem zamówienia są usługi porządkowo-czystościowe w pomieszczeniach Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 5 - budynek szkoły przy ul. Lipowej Wielkości powierzchni podlegających sprzątaniu i utrzymaniu czystości wynoszą 2984,24m Zakres świadczeń obejmuje: codzienne sprzątanie wszystkich pomieszczeń, klatek schodowych, korytarzy należących do szkoły oraz sali gimnastycznej i pomieszczeń towarzyszących sali, systematyczne odkurzanie i ścieranie na mokro mebli szkolnych: ławek, stolików, biurek, parapetów, tablic i innych sprzętów, utrzymanie w czystości drzwi i lamperii, mycie okien dwa razy w roku, bieżące sprzątanie w ciągu dnia: zamiatanie, ścieranie na mokro korytarzy i schodów, podlewanie i pielęgnowanie kwiatów we wszystkich pomieszczeniach, kontrolowanie celu przybywania do szkoły osób obcych, udzielanie informacji oraz właściwe kierowanie w celu załatwienia sprawy, otwieranie i zamykanie szkoły oraz bramy i furtki na terenie szkoły, a także zabezpieczanie wszystkich pomieszczeń: zamykanie drzwi, okien, krat, sprawdzanie ujęć wody, włączanie systemu alarmowego itp. zgłaszanie do dyrektora Zespołu dostrzeżonych zagrożeń lub nieprawidłowości w zakresie bhp,

2 wspomaganie nauczycieli podczas dyżurów w czasie przerw międzylekcyjnych, posiadanie rejestru kluczy przekazanych do dyspozycji na czas wykonywania usługi, zamykanie wszystkich klas i pracowni przed opuszczeniem szkoły w danym dniu, zabezpieczenie posiadanych kluczy w uzgodnionym z dyrektorem Zespołu pomieszczeniu; nie wydawanie kluczy osobom nieupoważnionym bez zgody dyrektora Zespołu, zaopatrzenie, we własnym zakresie, w sprzęt porządkowy niezbędny do świadczenia usług porządkowych (narzędzia, mopy, odkurzacze, wiadra, miotły i szczotki, maszyny zmywające itp.) oraz w potrzebne środki czystości, dokonywanie na własny koszt konserwacji i naprawy lub wymiany zniszczonego lub zużytego sprzętu, wykorzystywanego do świadczenia usług porządkowych, dbanie, aby w dostępnych toaletach i umywalkach znajdował się papier toaletowy, mydło, papierowe ręczniki, codzienne usuwanie odpadów z koszy na śmieci i wykładanie ich foliowymi workami, utrzymywanie w czystości wejścia do szkoły obsługiwanie, w razie takiej potrzeby, imprez popołudniowych na warunkach uzgodnionych z dyrektorem Zespołu (otwieranie szkoły, nadzorowanie porządku, sprzątanie, zamykanie szkoły i bramy). skład personelu zatrudnionego przez Wykonawcę powinien być stały i nie ulegać zmianie przez cały okres obowiązywania umowy 4 osoby od do 21 00, dbanie o porządek środkami stosownie do ich przeznaczenia, wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez dyrektora wynikających ze specyfiki pracy szkoły. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zamówienia: r. do r., tj. 6 miesięcy. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferent powinien stworzyć ofertę w języku polskim, na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza oferta ta musi zawierać wszelkie informacje wynikające z zawartości formularza oferty. 2. Oferta powinna: - być opatrzona pieczątką firmową lub innym oznaczeniem oferenta, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - być podpisana czytelnie przez oferenta, - zawierać załączniki nr 1, Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferent związany jest ofertą przez okres 30 dni od daty terminu składania ofert. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Sekretariat Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Mickiewicza 3 lub przesłać listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, przesyłką kurierską lub mailem na adres: mkopernik2@poczta.fm do dnia r. do godz. 8:30 2. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską.

3 3. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 2, ul. Mickiewicza 3, Brzeszcze. 6. Wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej szkoły: zsp5.brzeszcze.edu.pl w dniu r. niezwłocznie po rozstrzygnięciu. VI. OCENA OFERT: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną i którego oferta będzie spełniała warunki wymagane przez Zamawiającego. 2. W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 4. W przypadku gdy wpłynie tylko jedna oferta, Zamawiający zastrzega sobie dokonanie wyboru tylko z tej jednej oferty, jeżeli spełni ona wszystkie wymogi. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1.Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany będzie w oparciu o następujące kryteria: Cena - 95% Obejmuje cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 95 pkt Liczba punktów zostanie obliczona wg wzoru: cena minimalna wśród złożonych ważnych ofert PC = x 100 pkt. x 95% cena zaproponowana przez konkretnego oferenta Gdzie PC liczba punktów przyznanych za kryterium cena. Kryterium termin płatności faktur Zasady przyznawania punktów za kryterium termin płatności faktur Termin płatności faktury nie może być krótszy niż 21 dni i nie dłuższy niż 30 dni. Termin płatności należy podać w dniach. Maksymalna ilość punktów w kryterium termin płatności otrzyma oferta z najdłuższym terminem płatności. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium termin płatności zostanie określona zgodnie ze wzorem:

4 termin płatności w badanej ofercie PT = x 100 pkt. x 5% najdłuższy termin płatności Gdzie PT liczba punktów przyznanych za kryterium termin płatności faktury. Ocenie będzie podlegał wydłużony termin płatności powyżej 21 dni. Jeżeli wykonawca podtrzyma termin płatności jako minimalny, tj. 21 dni otrzyma 0 punktów. Całkowita liczba punktów dla danej oferty zostanie obliczona wg wzoru : P= PC + PT Gdzie : P = całkowita liczba punktów PC = liczba punktów przyznanych za kryterium cena. PT = liczba punktów przyznanych za kryterium termin płatności faktury. 2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 3.Wykonawca gwarantuje stałość ceny przez okres obowiązywania umowy. VIII. DODATKOWE INFORMACJE: Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32/ mkopernik2@poczta.fm IX. INFORMACJA O DODATKOWYCH UPRAWNIENIACH ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty najkorzystniejszej. 3. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 5 w Brzeszczach z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia ofert na to zapytanie. X. ZAŁĄCZNIKI: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór Umowy 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

5 Załącznik nr 1 OFERTA 1. Nazwa i siedziba wykonawcy: 2. Nazwa i siedziba Zamawiającego: Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 5 w Brzeszczach - Szkoła Podstawowa nr 2, Brzeszcze, ul. Mickiewicza 3 reprezentowana przez Dyrektora Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 5 - Iwonę Matusik 3. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na wykonywanie usług porządkowoczystościowych w pomieszczeniach Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 5 - budynek przy ul. Lipowa 3: 1) Oferujemy wykonanie usług porządkowych zgodnie z zakresem czynności ujętym w zapytaniu ofertowym, w cenie brutto: za 1 miesiąc...zł (słownie:...) Wartość oferty brutto: 6 miesięcy x.= zł (słownie..) Ustalamy termin zapłaty za przedłożoną fakturę na. dni. 2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z informacją o szczegółowym zakresie zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że uzyskaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 3) Oświadczamy, że zawarte w zapytaniu warunki zaakceptowaliśmy i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Załącznikami do oferty są: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Podpisano: (miejscowość, data) (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy)

6 Załącznik nr 2 UMOWA NR.../... Zawarta w dniu....r. pomiędzy Zespołem Szkolno-Przedszkolnym nr 5 w Brzeszczach, reprezentowanym przez Dyrektora Zespołu Iwonę Matusik, zwanym dalej zleceniodawcą, a firmą..., reprezentowaną przez właściciela,.... zarejestrowaną pod nr... w dniu...., zwanym dalej Wykonawcą. 1 Wykonawca przyjmuje do wykonania zadania polegające na wykonywaniu usług porządkowo-czystościowych w pomieszczeniach Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 5 - budynek przy ul. Lipowa 3, które obejmują następujący zakres: codzienne sprzątanie wszystkich pomieszczeń, klatek schodowych, korytarzy należących do ZSP nr 5 budynek przy ul. Lipowej 3 oraz sali gimnastycznej i pomieszczeń towarzyszących sali, systematyczne odkurzanie pomieszczeń z wykładziną dywanową, systematyczne odkurzanie i ścieranie na mokro mebli szkolnych: ławek, stolików, biurek, parapetów, tablic i innych sprzętów, utrzymanie w czystości drzwi i lamperii, mycie okien dwa razy w roku, bieżące sprzątanie w ciągu dnia: zamiatanie, ścieranie na mokro korytarzy i schodów, podlewanie i pielęgnowanie kwiatów we wszystkich pomieszczeniach, kontrolowanie celu przybywania do szkoły osób obcych, udzielanie informacji oraz właściwe kierowanie w celu załatwienia sprawy, otwieranie i zamykanie szkoły oraz bramy i furtki na terenie szkoły, a także zabezpieczanie wszystkich pomieszczeń: zamykanie drzwi, okien, krat, sprawdzanie ujęć wody, włączanie systemu alarmowego itp. wydawanie kredy szkolnej, wydawanie mleka i owoców w ramach ogólnopolskich programów, zgłaszanie do dyrektora Zespołu dostrzeżonych zagrożeń lub nieprawidłowości w zakresie bhp, kontrolowanie zmiany obuwia przez uczniów (zgłaszanie do wychowawców nieprawidłowości w tym zakresie), wspomaganie nauczycieli podczas dyżurów w czasie przerw międzylekcyjnych, posiadanie rejestru kluczy przekazanych do dyspozycji na czas wykonywania usługi, zamykanie wszystkich klas i pracowni przed opuszczeniem szkoły w danym dniu,

7 zabezpieczenie posiadanych kluczy w uzgodnionym z dyrektorem Zespołu pomieszczeniu; nie wydawanie kluczy osobom nieupoważnionym bez zgody dyrektora Zespołu, zaopatrzenie, we własnym zakresie, w sprzęt porządkowy niezbędny do świadczenia usług porządkowych (narzędzia, mopy, odkurzacze, wiadra, miotły i szczotki, maszyny zmywające itp.) oraz w potrzebne środki czystości, dokonywanie na własny koszt konserwacji i naprawy lub wymiany zniszczonego lub zużytego sprzętu, wykorzystywanego do świadczenia usług porządkowych, dbanie, aby w dostępnych toaletach i umywalkach znajdował się papier toaletowy, mydło, papierowe ręczniki, codzienne usuwanie odpadów z koszy na śmieci i wykładanie ich foliowymi workami, zgłaszanie do sekretariatu potrzeby wywiezienia odpadów stałych, utrzymywanie w czystości wejścia do szkoły obsługiwanie, w razie takiej potrzeby, imprez popołudniowych na warunkach uzgodnionych z dyrektorem Zespołu (otwieranie szkoły, nadzorowanie porządku, sprzątanie, zamykanie szkoły i bramy). ilość osób personelu zatrudnionego przez Wykonawcę powinna być stała i nie ulegać zmianie przez cały okres obowiązywania umowy - 4 osoby od do 21 00, dbanie o porządek środkami stosownie do ich przeznaczenia, wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez dyrektora wynikających ze specyfiki pracy szkoły Za wykonaną usługę Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne (uwzględniające zakup środków czystości, niezbędnego sprzętu do wykonania zamówienia oraz jego konserwacji lub wymiany) w wysokości.....zł (cena brutto) (słownie:.....). 2. Cena za cały okres świadczenia usług porządkowo-czystościowych w pomieszczeniach Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 5 - Szkoła Podstawowej nr 2 przy ul. Lipowa 3, wynosi... zł (cena brutto) (słownie:.....) Zleceniobiorca po wykonanej usłudze obejmującej okres jednego miesiąca obciąży rachunkiem Zespół Szkolno- Przedszkolny nr 5 w Brzeszczach. 2. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę przelewem na wskazane konto w ciągu... dni od otrzymania rachunku. Czas trwania umowy ustala się od r. do r. 4 5

8 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Strona, wobec której nie są wykonywane postanowienia umowy, może rozwiązać umowę bez wcześniejszego wypowiedzenia. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory zaistniałe na tle postanowień niniejszej umowy, strony podadzą do rozstrzygnięcia właściwemu sądowi powszechnemu. 7 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający / data, pieczęć i podpis / /data, pieczęć i podpis/

9 Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na usługi porządkowo-czystościowych w pomieszczeniach Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 5 budynek przy ul. Lipowa 3, oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania...