Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowe o w Krośnie w 2014 roku

Transkrypt

1 ',, ał;tcznik nr 5 do SIW~ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów Powiatowego w Krośnie na rok eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa I. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Wkłady drukujące Głowice barwiące do maszyn drukujących Toner do drukarek laserowych/faksów II. Ilości wskazane w tabeli są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zużycia przez okres ostatnich 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w niniejszej tabeli. III. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowe o w Krośnie w 2014 roku Lp. I Nazwa materiału Toner do drukarki OKI B 4350 alternatywny lub orvoinalnv Bęben do drukarki OKI B 4350 Nr kat. OKI oryqinalny Toner do drukarki OKI B 4400 alternatywny lub 3 orvqinalny Toner do drukarki OKI B 431 d oryginalny umowa 4 PWPW Bęben do drukarki OKI B 431d Nr oryginalny 5 umowa PWPW Bęben do drukarki OKI B 430 d Nr oryginalny 6 umowa PWPW Toner do OKI MC alternatywny lub 7 orvc inalnv urządzenie na qwarancii Toner do OKI MC alternatywny lub 8 urządzenie na qwarancii Toner do OKI MC alternatywny lub oryginalny 9 urządzenie na qwarancii Toner do OKI MC alternatywny lub 10 urządzenie na awarancii Toner HP C7115A do drukarki HP 1200 v 1000 alternatywny 11 lub Toner HP C4092A do drukarki HP1100 A alternatywny lub 12 Toner ML-1610 D1 (E) do drukarki samsung ML alternatywny lub oryginalny Ilość 1 30, ,00 14 Dyskietki 1 op = 10 szt. 15 Płyta CD MB -slim v box 120,00 16 Płyta CD RW MB - slim v box Płyta DVD R -min 4,7GB slim v box Tusz czarny HP 15 do drukarki HP 845C alternatywny lub Tusz kolor HP 17 do drukarki HP 845C alternatywny lub orvqinalny Toner HP CB436A do urzadzenia wielofunkcyjnego HP LJ M1120MFP alternatywny lub orvqinalny Toner Q2612A do drukarki HP LJ 1010/ alternatywny lub Tusz HP 51645A - drukarki HP DJ 1120C -alternatywny lub Toner HPLJ C42 A - oryginalny do drukarki HP LJ 4250nalternatywny lub Toner HP C 4129X do drukarki HP alternatywny lub 1

2 Toner Q 6000A do drukarki HP LJ alternatywny lub orvoinalny Toner Q 6001A do drukarki HP LJ alternatywny lub orvoinalny Toner Q 6002A do drukarki HP LJ alternatywny lub Toner Q 6003A do drukarki HP LJ alternatywny lub oryginalnv Toner do plotera HP DJ -11 OO ps 72 C ml alternatywny lub oryqinalny /druk mao/ Toner do plotera HP DJ ps 72 M ml alternatywny lub /druk mao/ Toner do plotera HP DJ ps 72 Y ml alternatywny lub /druk mao/ Toner do plotera HP DJ -11 OO ps 72 Mat Black ml alternatvwny lub orvoinalny /druk map/ Toner do plotera HP DJ -11 OO ps 72 Photo Black ml alternatywny lub oryginalnv /druk mao/ Toner do plotera HP DJ ps 72 Gray- 130 ml alternatywny lub oryqinalny /druk mao/ Tusz do plotera HP DJ 500ps - C4844AEA - alternatywny lub orvoinalny /druk map/ Tusz do plotera HP DJ 500ps - C4911A - alternatywny lub orvoinalny /druk map/ Tusz do plotera HP DJ 500ps - C4912A - alternatywny lub orvoinalnv /druk map/ Tusz do plotera HP DJ 500ps - C491 3A - alternatywny lub orvoinalnv /druk mao/ Toner do ksero kopiarki NASHUATEC 1315/DMR1 3A alternatvwny lub orvoinalny TuszC1823DE do drukarki HP OJ T65/ HP 71 0c alternatywny lub oryqinalnv Tusz 51645AE do drukarki HP OJ T65/ HP 710C alternatvwnv lub orvoinalnv Tusz HP 10 - do drukarki HP IJ 2800 OT - alternatywny lub orvoinalnv Tusz HP 11 - C4836AE do drukarki HP 911 O v HP OJ d125 - alternatvwnv lub orvoinalnv Tusz HP 11 - C4837AE do drukarki HP 911 O v HP OJ d125 - alternatywny lub oryginalnv Tusz HP 11 - C4838AE do drukarki HP 911 O v HP OJ d125 - alternatywny lub oryqinalny Tusz HP 10 - C4838AE do drukarki HP 911 O v HP OJ d125 - alternatywny lub orvoinalny Głowica dru k ująca HP 11 o długiej żywotności (C4810A }alternatvwnv lub Głowica drukująca HP 11 o długiej żywotności (C4811 A }alternatvwnv lub Głowica drukująca HP 11 o dług iej żywotności (C4812A } alternatvwnv lub Głowica drukująca HP 11 o długiej żywotności (C4813A }alternatvwnv lub Toner do ksero Canon ir 2016 C-EXV 14 -alternatywny lub oryginalny / 1 ooakowania, 4 wkładv/ Toner do ksero Canon i2520 C-EXV 33 - alternatywny lub oryginalny Tusz HP 56 do drukarki HP alternatywny lub Tusz HP 57 do drukarki HP alternatywny lub Toner do drukarki OKI C alternatywny lub Toner do drukarki OKI C alternatywny lub Toner do drukarki OKI C alternatywny lub Toner do drukarki OKI C alternatywny lub Tusz C6578DE do drukarki HL DJ 920C - alternatywny lub Toner 12016SE Lexmark E120 - alternatywn y lub oryginalny umowa PWPW Bęben do drukarki Lexmark E 120 Nr 12026XW alternatvwnv lub umowa PWPW Toner DQ -TU 10 J do Panasonica DP 8016 P- alternatywny lub orvainalny Toner do drukarki Samsung ML 2010PR -alternatywny lub Toner do ksero kopiarki NASHUATEC alternatywny lub orvoinalnv Toner do ksero kopiarki NASHUATEC MP 1600 L alternatywny lub orvoinalny Toner HP CC530A- black do drukarki HP LJCM2320fxi MF alternatywny lub orvainalny /druk wniosków i projektów UE/ 1 6,00 5

3 Toner HP CC533A- magenta do dru karki HP LJCM2320fxiMF - alternatywny lub oryg inalny /druk wniosków i projek tów UE/ Toner HP CC531A- cyan do drukarki HP LJCM2320fxi MF alternatvwnv lub /druk wniosków i oroiektów UE/ Toner HP CC532A- yellow do drukarki HP LJCM2320fxiMF alternatywny lub oryginalny /druk wniosków i projektów UE/ Bęben do drukarki OKI C Y - alternatywny lub orva inalnv Bęben do drukarki OKI C M - alternatywny lub Bęben do drykarki OKI C C - alternatywny lub orvainalny Bęben do drykarki OKI C B - alternatywny lub Toner do ksero kopiarki NASHUATEC MPC 2050 AD Y - alternatywny lub oryqi nalny Toner do ksero kopiarki NASHUATEC MPC2050 ADM - altern atywny lub Toner do ksero kopiarki NASHUATEC MPC 2050 AD C - alternatywny lub orvoinalnv Toner do ksero kopiarki NASHUATEC MPC 250 AD K - alternatywny lub orvoinalnv Toner do kserokopiarki laserowej Nashuatec DSC 224/Ricoh 1224C black alternatvwnv lub Toner do kserokopiarki laserowej Nashuatec DSC 224/Ricoh 1224C vellow alternatvwnv lub orvainal nv Toner do kserokopiarki laserowej Nashuatec DSC 224/Ricoh 1224C maaenta alternatvwnv lub Toner do kserokopiarki laserowej Nashuatec DSC 224/Ricoh 1224C cvian alternatvwnv lub Toner KX-TAT411A/KXFAT411E do faksu Panasonic KXMB alternatvwnv lub Bęben do faksu Panasonic KX-MB20 30 KX -FAD412E alternatvwnv lub Toner HP Q5949A do drukarki HP LJ alternatywny lub Toner do urzadzenia wielofunkcyjnego HP LJ 5200dtn Q 7516A - alternatvwnv lub Zespół bębnów do drukarki OKI MC alternatywny lub /urzadzenie na awaranci i/ Pas transmisyjny do drukarki OKI MC 361 / urządzenie na awarancii/ Utrwalacz do drukarki OKI MC 361 -alternatywny lub oryginalny /urządzen i e na gwarancii/ Toner do drukarki HP LJ 1606 DN-alternatywny lub /urzadzenie na awarancii/ Toner black OKI MC alternatywny lub orygina lny /urzadzenie na awa rancii/ Toner cyan OKI MC alternatywny lub oryginalny /urządzenie na gwarancji/ Toner yellow OKI MC alternatywn y lub oryginalny /u rząd zenie na gwarancji / Toner magenta OKI MC 562 -alternatywny lub o ryginalny /urząd zenie na awarancii / Taśma do maszyny do pisania Robotron 24 - alternatywny lub Toner Magenta do drukarki OKI MC alternatywny lub oryqinalny /urzadzenie na awarancii/ Toner Yellow do drukarki OKI MC alternatywny lub orvoinalnv /urzadzenie na owarancii/ Toner Cyan do drukarki OKI MC alternatywny lub /u rzą d zenie na qwarancii/ Toner Bleck do drukarki OKI MC alternatywny lub /urzadzenie na awarancii/ Tusz do drukarki HO OJ 100 mobile partner czarn y HP 337 C9364E alterna tvwnv lub /urządzen i e na awarancii/ Tusz do drukarki HO OJ 100 mobile partner kolor HP 343 C8766E alternatvwnv lub /urzadzenie na awarancii/ Taśma do maszyny do pisania Optima SP 20 - alternatywny lub orvainalny Zespół utrwalający OKI alternatywny lub oryg ina lny Pas transmisyjny do drukarki OKI alternatywny lub Toner do drukarki HP Color Laser Jett CP 2025, C CC531A- alternatvwnv lub Toner do drukarki HP Color Laser Jett CP 2025, M CC5 33Aalternatvwnv lub Toner do drukarki HP Color Laser Jett CP 2025, K CC530A alternatvwnv lub Toner do drukarki HP Color Laser Jett CP 2025, Y CC532Aalternatvwnv lub Toner do drukarki OKI C610, K 20KB27T1 213K32alternatvwnv lub Toner do drukarki OKI C61 O, Y 20KB 27T1 673Y31alternatywny lub oryginalny 16,00 10,00

4 Toner do drukarki OKI C610, M 20KB27T1665M32alternatvwnv lub Toner do drukarki OKI C610, C 20KB27T1619C31alternatywny lub oryginalnv Toner do drukarki Samsung ML-2251 N, ML /SEEalternatywny lub oryginalny Toner do drukarki HP LJP2015n, HP Q7553X /alternatywny lub oryginalny/ Toner do drukarki HP LJ 3052, HP - Q2612A/C /alternatvwnv lub / Przedmiotem zamow1enia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Krośnie. Wymagania Zamawiającego: 1. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od usterek materiałowych i produkcyjnych, pochodzące z bieżącej produkcji. Materiały nie mogą być regenerowane, prefabrykowane, ponownie napełniane lub modyfikowane w jakikolwiek sposób. 2. Za produkt fabrycznie nowy", nie regenerowany, nie prefabrykowany me uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy modyfikowanego, w którym np. wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony oraz wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. 3. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i w pełni z nim współpracować, umożliwiać wykorzystanie wszystkich funkcji technicznych, diagnostycznych i informacyjnych urządzeń drukujących, zarówno w czasie pracy stanowiskowej jak i w sieci informatycznej. Nie mogą powodować zgłaszania błędów i informacji urządzeń drukujących nie związanych z awarią techniczną. Muszą być jednoznacznie rozpoznawane przez urządzenia pobierające informacje z układu elektroniczne go materiału eksploatacyjnego. 4. Materiały właściwą eksploatacyjne i pełną muszą zapewniać eksploatację, bezawaryjność pod względem i żywotność technicznym i jakościowym urządzeń. 5. Zamawiający preferuje materiały eksploatacyjne (tonery, tusze, taśmy) oryginalne, zalecone przez producenta urządzeń drukujących (materiały ze znakiem firmowym producenta), ale dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych (zamienników), z zastrzeżeniem pkt 6 opisu przedmiotu zamówienia. 6. W związku z umową zawartą pomiędzy Powiatem Krośnieńskim a Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S. A. na mocy której Zamawiający zobowiązał się do użytkowania tylko oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń dostarczonych przez PWPW, wymaga się aby materiały eksploatacyjne określone w pozycji 5,6,7,62,63 oferowanego formularza cenowego były materiałami oryginalnymi (zalecanymi przez producenta urządzenia). 7. W odniesieniu do pozycji 8,9, l O, 11,88,89,90,91,92,93,94,95,97,98,99,1OO,1O1,102, formularza cenowego Zamawiający preferuje zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych

5 ' ' oryginalnych z uwagi na obowiązujące zapisy w umowach gwarancyjnych producenta urządzeń, do których przeznaczone są wymienione materiały. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych (zamienników), Wykonawca zobowiązuje się przejąć zobowiązania wynikające z gwarancji na urządzenia i pokrycie kosztów ewentualnych napraw, realizowanych z powodu uszkodzenia urządzeń z winy materiałów nie będących oryginalnymi. 8. W przypadku sprzętu na gwarancji - jeśli na skutek awarii urządzenia z winy zastosowania, W okresie ich przydatności, dostarczonych przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych (zamienników) Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca przejmie wszystkie zobowiązania gwaranta dotyczące urządzenia na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. 9. Przez materiały równoważne (zamienniki)" Zamawiający rozumie materiały, kompatybilne ze sprzętem do którego jest zamówiony, których parametry fizyczne, techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe takie jak na przykład temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalenia, pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku są takie same bądź lepsze niż materiału oryginalnego, zalecanego przez producenta urządzeń drukujących. 1O. W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych (zamienników), Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia, iż ich zastosowanie nie spowoduje obniżenia jakości pracy urządzeń drukujących, że są to materiały o parametrach i właściwościach co najmniej równych parametrom materiałów oryginalnych ze znakiem firmowym producenta sprzętu, do którego są przeznaczone. N a potwierdzenie wartości pojemności i wydajności każdego równoważnego materiału eksploatacyjnego (zamiennika), nie mniejszej niż produktu oryginalnego, Wykonawca złoży wraz z ofertą raport z testów wykonanych zgodnie z normami ISO/IEC bądź ISO/IEC lub normami równoważnymi wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod potwierdzenie spełnienia powyższych norm. 11. Materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w opakowaniach stosowanych przez producenta typowo dla danego produktu, zaopatrzonymi w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności, posiadającymi znak firmowy producenta. Każdy materiał eksploatacyjny musi posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. Ponadto do każdego jednostkowego opakowania z materiałem eksploatacyjnym musi być dołączona instrukcja obsługi. 12. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin ważności do instalacji i używania nie krótszy niż 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 13. Oferowany asortyment musi być wytwarzany w systemie z normą ISO 9001:2000 i ISO lub równoważnymi. zarządzania jakością zgodnym 14. W przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego powstałego w wyniku zastosowania, materiałów eksploatacyjnych zaoferowanych przez Wykonawcę, w okresie ich przydatności, potwierdzonego pisemną ekspertyzą niezależnego rzeczoznawcy z serwisu urządzenia,

6 ',.,.. Zamawiający kosztami naprawy urządzenia serwisie i pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała oraz przedmiotowej ekspertyzy obciąży Wykonawcę. Termin naprawy urządzenia nie może przekroczyć 14 dni. Wykonawca zobowiązuje się, w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia, (faxem lub mailem), żądania przez Zamawiającego dostarczyć, na okres naprawy uszkodzonego urządzenia, zastępcze urządzenie o równoważnych parametrach. 15. Koszty ekspertyzy i naprawy uszkodzonego sprzętu drukującego, potwierdzonego przez serwis sprzętu, będą potrącane bezpośrednio z kolejnej faktury dotyczącej zapłaty za dostarczone materiały eksploatacyjne lub zostanie wystawiona faktura(y) przez serwis urządzenia drukującego bezpośrednio na firmę Wykonawcy. 16. Wykonawca gwarantuje bezpłatną wymianę urządzenia drukującego na nowe tego samego producenta, o równoważnych parametrach, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii, potwierdzoną przez serwis urządzenia, będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, w okresie ich przydatności, a naprawa nie przywróci poprzedniej funkcjonalności urządzenia.termin wymiany urządzenia nie może przekroczyć 14 dni od daty zgłoszenia (faxem lub mailem) zażądania takiej wymiany przez Zamawiającego. 17. Jeżeli w trakcie realizacji umowy oraz terminu ważności dostarczonych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów oczekiwanych przez Zamawiającego (parametrów produktu oryginalnego), lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się oferowany materiał (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. na pochodzący lub zalecany przez producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) w terminie 14 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (faxem lub mailem), bez zmiany ceny umownej. 18. W przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego. 19. W przypadku reklamacji przekraczającej 20 % ilości asortymentu danego rodzaju (do jednego modelu urządzenia drukującego), Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy skutkuje sankcjami finansowymi określonymi w umowie. 20. Wszelkie dostawy oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych i urządzeń przebiegają na koszt Wykonawcy. a ~ ~~~Yl~ ~ (Sporządził)