U M O W A Nr RZP zawarta w dniu r. w Ożarowie Mazowieckim. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a.. działającym na podstawie,

Transkrypt

1 U M O W A Nr RZP Załącznik Nr 2 do SIWZ (wzór umowy) zawarta w dniu r. w Ożarowie Mazowieckim pomiędzy Gminą Ożarów Mazowiecki z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim ul. Kolejowa 2 reprezentowaną przez Pawła Kanclerza Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a.. działającym na podstawie, reprezentowaną/ym przez: zwaną/ym w dalszej części umowy Wykonawcą Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg i ulic gminnych w sezonie zimowym 2016/2017 polegające na: a) odśnieżaniu (jezdnia odśnieżona na całej szerokości, śnieg usunięty na krawędź chodnika) dróg i ulic wymienionych w wykazie dróg przewidzianych do zimowego utrzymania stanowiących załącznik do umowy, b) zwalczaniu śliskości zimowej i gołoledzi na drogach i ulicach wymienionych w załączniku Nr 1 do SIWZ c) wykonywaniu na drogach i ulicach nie wymienionych w/w wykazie dróg: - interwencyjnego odśnieżania wg potrzeb Zamawiającego, - interwencyjnego usuwania zasp wg potrzeb Zamawiającego, - interwencyjnego zwalczania śliskości i gołoledzi wg potrzeb Zamawiającego, - interwencyjnego wywożenia śniegu na odległość do 10 km wg potrzeb Zamawiającego, d) pozimowym zamiataniu dróg i ulic gminnych po zakończeniu sezonu odśnieżania i usuwaniu śliskości. 2. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie odbywała się na zlecenie upoważnionej przez Zamawiającego osoby: telefonicznie, faxem, em lub sms-em. 3. Każdorazowe zlecenie telefoniczne Zamawiający potwierdzi pisemnie. 4. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do rozpoczęcia prac zimowego utrzymania wymienionych w ust. 1 dróg i ulic najpóźniej w ciągu.. od przyjęcia powiadomienia od Zamawiającego: telefonicznego, faxem, em lub sms-em. (*treść zostanie uzupełniona stosownie do oświadczenia złożonego w pkt. 3 druku oferty) 5. Wykonawca oświadcza że: 23

2 - ubezpieczył usługi zimowego utrzymania dróg z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej, koszty ubezpieczenia Wykonawca uwzględnił w cenie oferty, - wykona przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy, - będzie przestrzegał poleceń wydawanych przez władze centralne, miejscowe oraz przepisów w jakikolwiek sposób związanych z realizacją przedmiotu zamówienia i poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego, - będzie prowadził usługi zimowego utrzymania w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz będzie ponosił odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim, - będzie przestrzegał przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, uznaje się, że wszelkie koszty związane z wypełnieniem w/w przepisów Wykonawca uwzględnił w cenie ofertowej, - zapewni całodobową łączność telefoniczną umożliwiającą zlecenie przez Zamawiającego wszczęcia zimowego utrzymania dróg. - przedstawi ( do wglądu ) na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, dokumenty potwierdzające zatrudnienie na umowę o pracę (kopii umów o pracę) pracowników wykonujących bezpośrednie czynności związane z realizacją zamówienia. 1. Wykonawca oświadcza, iż Usługi objęte niniejszą umową wykona z/bez udziałem/u podwykonawców.*** (** Treść zostanie uzupełniona stosownie do oświadczenia złożonego w pkt. 8 druku oferty. **) 2. Wykonawca ma prawo korzystać z dalszych podwykonawców lub innych osób trzecich wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego w zakresie treści umowy z podwykonawcą, którą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne Strony ustalają ramowy termin realizacji przedmiotu umowy: a) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi nie później niż od dnia 1 listopada 2016 r. b) zakończenie przedmiotu umowy i nastąpi nie później niż w terminie do dnia 15 maja 2017 r., w tym : - zimowe utrzymanie dróg i ulic: od r. do r. oraz od r. do r. (płatność w ramach interwencyjnego odśnieżania) od r. do r. (płatność w ramach ryczałtu) - pozimowe zamiatanie dróg i ulic od 1 kwietnia 2017 r. do 15 maja 2017 r. (płatność w ramach ceny za 1 km) 2. W przypadku kiedy wystąpią warunki atmosferyczne, które wymagają przystąpienia do zimowego utrzymania dróg gminnych przed i po terminie wskazanym w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do 3 24

3 przystąpienia do utrzymania dróg i ulic na wezwanie Zamawiającego na zasadach ustalonych niniejszą umową tzn. za wynagrodzeniem ustalonym na podstawie jednostkowych stawek ryczałtowych brutto, o których mowa w 6. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, 2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 3) Zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego. 1. Zamawiający ustanawia do kontaktu z Wykonawcą przedstawicieli Zamawiającego w osobach:. tel. kont... tel. kont.. 2. Wykonawca ustanawia przedstawiciela w osobie: tel. kont.. ; 3. Wykonawca ustanawia całodobowy dyżur stanowisko dyspozytorskie wyposażone w łączność telefoniczną i faxową. Tel.:. Fax: Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie ze SIWZ i załącznikiem Nr 1 do SIWZ oraz wybraną w trybie przetargu ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie za 1 m-c zimowego utrzymania dróg i ulic w tym odśnieżania i zwalczania śliskości i gołoledzi w kwocie brutto:... zł (słownie: zł) 2. Zlecenia interwencyjne poza zakresem określonym w ust. 1 będą rozliczane według poniżej wymienionych jednostkowych stawek ryczałtowych: - za odśnieżanie dróg i ulic w kwocie brutto: zł./km (słownie:..... zł) - za usuwanie zasp z dróg i ulic w kwocie brutto: zł./km (słownie:.... zł) - za zwalczanie śliskości i gołoledzi na drogach i ulicach w kwocie brutto:.. zł./km (słownie:..... zł) - za wywóz zalegającego śniegu z poboczy dróg i ulic na odległość do 10 km w kwocie brutto: zł./m³ (słownie:.... zł) 3. Zlecenia za pozimowe zamiatanie ulic będą rozliczane według jednostkowej stawki ryczałtowej w kwocie brutto:.. zł/km. 4. Kwoty obejmują podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. (Dz. U. z 2011 r. Nr 177 poz ze zm.)

4 5. Wymienione w ust. 1, ust. 2 i ust. 3 ceny obejmują całość kosztów usług i wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy i nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy. 6. Rozliczenie za zlecenia interwencyjne wymienione w ust. 2 odbywać się będzie na podstawie oddzielnych faktur VAT wg stawek określonych w ust. 2 w terminie 5 dni po zakończeniu miesiąca, w którym usługi zimowego utrzymania dróg i ulic zostały wykonane. 7. Rozliczenie za zlecenia pozimowego zamiatania ulic odbywać się będzie na podstawie faktury VAT wg stawki określonej w ust. 3 w terminie 5 dni po zakończeniu wykonania usług. 8. Do każdej wystawionej faktury Wykonawca załączy potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w 5 ust. 1 druki Zakres wykonanych prac na poszczególne czynności. Niezbędne druki Zakres wykonanych prac są załącznikami Nr 1,2,3, 4 i 5 do umowy. 9. Zamawiający ma obowiązek zapłaty za fakturę w terminie 30 dni licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury i doręczonej do siedziby Zamawiającego. 10. Wartość świadczonych usług zimowego utrzymania dróg i ulic w sezonie 2016/2017 nie może przekroczyć kwoty zarezerwowanej w budżecie na przedmiotowe zadanie tj. zł. ** kwotę powyższą Zamawiający poda na sesji otwarcia ofert i przypisze po rozstrzygnięciu postępowania** 11. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie płatna na podane przez Wykonawcę konto. 12. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń uwzględniających postanowienia 6 umowy strony oświadczają co, następuje: a) Gmina Ożarów Mazowiecki jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) NIP: b) Wykonawca jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym. ; NIP: i jest upoważniony do wystawienia faktury VAT. 13. W razie opóźnienia płatności wynikających z niniejszej umowy należnych Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty odsetek ustawowych. 14. Zamawiający informuje, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy Zamawiający ma prawo do codziennego sprawdzania jakości wykonania usług zimowego utrzymania dróg i ulic będących przedmiotem zlecenia. 2. W razie stwierdzenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego nie wykonania lub nienależytego wykonania zleconych usług zostanie sporządzony protokół z udziałem upoważnionych przedstawicieli stron umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego wykonania zimowego utrzymania kwestionowanego odcinka drogi lub ulicy bez dodatkowego wynagrodzenia lub pokrycia pełnych kosztów w przypadku konieczności wykonania zastępczego. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kar umownych w następujących przypadkach: 26

5 - nie rozpoczęcia zleconych usług w ciągu zadeklarowanego w 1 ust. 4 terminie tj... od powiadomienia przez Zamawiającego telefonicznie, faxem, em lub sms-em w wysokości 500,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, - za zwłokę w przedstawieniu dowodów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o których mowa w 1 ust. 5 tiret 7, w wysokości 0,05% wynagrodzenia ofertowego brutto, wynikającego z pkt. z pkt 1.1 druku złożonej oferty za każdy dzień zwłoki. 4. Brak możliwości powiadomienia Wykonawcy o podjęciu akcji zimowego utrzymania dróg i ulic w danym rejonie z winy Wykonawcy nie wstrzymuje biegu czasu i naliczania kary umownej. Kary umowne o których mowa w ust. 2 mogą być sumowane za poszczególne rejony objęte zimowym utrzymaniem dróg i ulic. 5. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 10 dni od daty pisemnego wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 6. Zamawiający w razie opóźnienia w zapłacie kary ma prawo potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy. 7. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty jej zawarcia w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej umowy w terminie 14 (czternastu) dni od jej zawarcia. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy: - w stosunku do Wykonawcy zostanie wydane prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej, - Wykonawca zaprzestanie realizacji Usług przez okres 1 dnia, - Wykonawca nie podejmie realizacji Zleconych Usług w terminie określonym w 1 ust.4 niniejszej umowy, - opóźnienia Wykonawcy w realizacji Zleconych Usług przekraczającego o 1 (jeden) dzień terminy określone w 1 ust.4 niniejszej umowy, - pomimo wezwania Wykonawca będzie realizował Usługi niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 4. W przypadku skorzystania z praw do rozwiązania niniejszej umowy rozliczenie ryczałtowe zostanie wypłacone proporcjonalnie do ilości dni, za które prace zostały wykonane w danym okresie rozliczeniowym. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach tu nieuregulowanych mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa w tym w szczególności przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 27

6 4. Wszelkie spory wynikłe na podstawie niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do pisemnego powiadamiania drugiej strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji skierowanej na adres wskazany w umowie z datą upływu terminu do odbioru awizowanej przesyłki. 6. Przesyłki uznaje się za doręczone również w dacie odmowy ich odbioru przez adresata. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 28

7 ZAKRES WYKONANYCH PRAC Załącznik Nr 1 do umowy Załącznik do faktury... w miesiącu.. ODŚNIEŻANIE I ZWALCZANIE ŚLISKOŚCI ZIMOWEJ Lp. Data Godzina Ulica Zatwierdzenie Miejscowość...dnia... Wykonawca... 29

8 ZAKRES WYKONANYCH PRAC Załącznik Nr 2 do umowy Załącznik do faktury... w miesiącu.. INTERWENCYJNE ODŚNIEŻANIE Lp. Data Godzina Ulica Zatwierdzenie Miejscowość...dnia... Wykonawca... 30

9 ZAKRES WYKONANYCH PRAC Załącznik Nr 3 do umowy Załącznik do faktury... w miesiącu.. INTERWENCYJNE USUWANIE ZASP Lp. Data Godzina Ulica Zatwierdzenie Miejscowość...dnia... Wykonawca... 31

10 ZAKRES WYKONANYCH PRAC Załącznik Nr 4 do umowy Załącznik do faktury... w miesiącu.. INTERWENCYJNE WYWOŻENIE ŚNIEGU Lp. Data Godzina Ulica Zatwierdzenie Miejscowość...dnia... Wykonawca... 32

11 ZAKRES WYKONANYCH PRAC Załącznik Nr 5 do umowy Załącznik do faktury... w miesiącu.. POZIMOWE ZAMIATANIE ULIC Lp. Data Godzina Ulica Zatwierdzenie Miejscowość...dnia... Wykonawca... 33