REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Edukacja naszą szansą. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Edukacja naszą szansą Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa sposób rekrutacji i warunki uczestnictwa w Projekcie pt. Edukacja naszą szansą finansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienia wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych z o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt realizowany jest przez Gminę Wieliczka, realizatorem jest Gmina Wieliczka. Działania w ramach projektu realizowane są na rzecz Beneficjentów Ostatecznych (BO) spełniających warunki uczestnictwa określone w 4. Udział w Projekcie jest bezpłatny. Projekt realizowany jest od 2 września 2013 r. do 30 czerwca 2015 r. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz podejmowanie decyzji dotyczących realizacji Projektu pozostaje w gestii Kierownika Projektu oraz Zastępcy Burmistrza ds. społecznych Urszuli Ruseckiej. Słownik pojęć 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie należy rozumieć Projekt pt. Edukacja naszą szansą realizowany przez Gminę Wieliczka. Realizatorze Projektu należy przez to rozumieć Gminę Wieliczkę. Beneficjencie ostatecznym (w skrócie BO) należy przez to rozumieć osobę (ucznia) zakwalifikowaną do uczestnictwa w Projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. Koordynatorze Szkolnym należy przez to rozumieć zarządzającego projektem w szkole podstawowej, dla której organem prowadzącym jest Gmina Wieliczka. Kierownika Projektu należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Realizatora w drodze przetargu nieograniczonego do wykonywania zadań związanych z koordynacją realizacji Projektu oraz jego zarządzaniem. EFS chodzi o Europejski Fundusz Społeczny. PO KL chodzi o Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata Biurze Projektu należy przez to rozumieć Biuro Projektu znajdujące się w Wydziale Edukacji Gminy Wieliczka, ul. Pocztowa1, Wieliczka, pokój 11. Założenia projektu 3 Celem Projektu jest wyrównanie szans edukacyjnych i zainspirowanie dziewcząt i chłopców w kierunku rozwijania zainteresowań. W ramach realizacji projektu przewidziano następujące działania: ZADANIE I Uczymy się uczyć żeby w świat wyruszyć" zajęcia wyrównawcze z języka polskiego i matematyki, zajęcia z pedagogiem i logopedą.

2 ZADANIE II Logika i przyroda kółka z matematyki, przyrody, szachów, informatyki, oraz wycieczki edukacyjne. ZADANIE III Języki obce naszą polisą - kółka wyrównawcze z języka angielskiego, rozwijające z języka angielskiego i niemieckiego, obóz językowy. ZADANIE IV "W zdrowym ciele zdrowy duch"- kółka teatralne, plastyczne, taneczne, muzyczne, kungfu, tenis, narty, mini gry, kosz, siatka, żagle, oraz wycieczki do teatru. Zasady rekrutacji 4 Rekrutacja będzie przeprowadzana w każdej szkole podstawowej osobno w miesiącach listopad, grudzień 2013 roku oraz wrzesień 2014 roku. Dopuszcza się rekrutację uzupełniającą w czasie roku szkolnego. Rekrutację uczestników Projektu prowadzić będzie Komisja Rekrutacyjna w składzie: Specjalista ds. rekrutacji, Koordynatorzy Szkolni. Nadzór nad rekrutacją będzie sprawował Kierownik Projektu. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: Spotkanie koordynatora szkolnego z przedstawicielami rodziców klas IV-VI. Spotkanie koordynatora szkolnego i sp. ds. rekrutacji z rodzicami i uczniami w szkole (rozdanie formularzy projektu). Zgłoszenia do projektu (wypełniony formularz i podpisany przez rodziców/ opiekunów prawnych) składany w sekretariacie szkoły. Weryfikacja Formularzy zgłoszenia udziału w Projekcie złożenie Deklaracji udziału w projekcie. Utworzenie list BO zakwalifikowanych do projektu i list rezerwowych. Dokumenty rekrutacyjne: Oświadczenia rodziców (Formularz Rekrutacyjny), opinie PP (ksero), opinie wychowawców i zestawienia ocen (Formularz Rekrutacyjny Pomocniczy), zestawienia osiągnięć (średnia ocen, zachowanie, konkursy), ankieta dot. barier językowych, ankieta dot. wyjazdów, zestawienie wyników testów z języków obcych, Deklaracje udziału w projekcie, Protokoły rekrutacyjne ze szkół. Dla, którzy zakwalifikują się do udziału w Projekcie, zostanie zorganizowane spotkanie informacyjne, którego celem będzie przedstawienie szczegółowych zasad udziału w projekcie. Potwierdzeniem uczestnictwa w Projekcie będzie wpisanie ucznia na listę BO. Formularz zgłoszeniowy dostępny będzie u Koordynatorów Szkolnych, którzy są zobowiązani do ich zbierania. Uczeń może brać udziału w kilku zadaniach i kilku rodzajach zajęć w obrębie jednego zadania. Przy takiej samej ilości punktów o zakwalifikowaniu BO decyduje opinia wychowawcy/ów lub poziom dochodów na 1 członka rodziny. Kryteria rekrutacji na poszczególne zajęcia 5 1. Kryteria podstawowe: Status ucznia klas IV-VI 11szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Wieliczka (SP Byszyce, SP Golkowice, SP Gorzków, SP Grabie, SP Grajów, SP Janowice, SP Koźmice Wielkie, SP Mietniów, SP Podstolice, SP Raciborsko, SP Sygneczów).Zameldowanie na terenie województwa małopolskiego. Deklaracja udziału w Projekcie. W każdej ze szkół, w której realizowany jest Projekt, zaplanowano liczbę kół zainteresowań/liczbę godzin zajęć określoną poniżej w tabelach (proporcjonalnie do ilości oraz diagnoz wykonanych na etapie przygotowania wniosku aplikacyjnego). W ramach poszczególnych działań w ramach Projektu przewidziano następujący podział zajęć/godzin na szkoły podstawowe:

3 ZADANIE I Uczymy się uczyć żeby w świat wyruszyć" założenia: 1. 4 zajęcia wyrównawcze w klasach IV-VI, 2. udział 3 BO w zajęciach wyrównawczych 3. łącznie 219 BO w drugim roku 4. BO posiadający opinie lub orzeczenie z PP 1 pkt 5. BO z najniższa oceną matematyki 1 pkt (BO z klas IV pkt od 1-6 wg oceny opisowej) 6. BO z najniższą oceną z j. polskiego 1 pkt 7. BO z rodziny wielodzietnej 1pkt 8. BO z rodziny dysfunkcyjnej (niepełna, uzależnienia, przemoc itp.) - 1 pkt 9. BO z zaburzeniami mowy 1pkt z j polskie go Il z matematyk i Zajęcia z pedagogie m Zajęcia z logopedą w roku SP Golkowice ZADANIE II Logika i przyroda założenia: kół zainteresowań w klasach IV-VI 2. udział 8 BO w każdym kole zainteresowań 3. łącznie 248 BO w drugim roku 4. na zaj z matem i przyrody śr. ocen z mat i przyr (od najniższej) (BO z klas IV pkt od 1-6 wg oceny opisowej) 5. na zaj z szachów i informatyki - ocena z mat (od najwyższej) 6. dla osób, które do tej pory nie brały udziału w zajęciach dodatkowe 3 pkt 7. na zaj z matematyki, szachów i informatyki dla dziewczynek po 2 pkt dodatkowo matemat yka przyroda/r ok szachy/ro k informat yka Liczb a SP Golkowice

4 Wycieczki przyrodnicze założenia: wycieczek po 15 osób (łącznie 375 BO) 2. dla BO wykazujących się postępami w nauce (o 1 stopień z przedmiotów od ostatniego semestru) a dla klas IV (postęp w ocenie opisowej od ostatniego semestru) - 1 pkt. (osobno dla każdego poziomu) 3. dla BO z najniższymi dochodami na 1 czł rodz (I poziom 0-300zł -3 pkt, II poziom zł - 2 pkt, III poziom pkt, IV poziom od 1000zł-0 pkt) Szkoły Ilość wyciecze k SP Golkowice 2 30 ZADANIE III Języki obce naszą polisą założenia: językowych, udział 8 lub 6 BO (Raciborsko, Byszyce) w każdej ie 2. łącznie 384 BO w drugim roku 3. selekcja na podstawie testu wiedzy, według. którego zostaną utworzone y. 4. zajęcia wyrównawcze od najsłabszych ocen,zajęcia rozwijające od najlepszych ocen 5. język niemiecki określa się na podstawie testów z angielskiego - zdolności do nauki języków obcych od największej lub testu wiedzy. 6. dla osób, które do tej pory nie brały udziału w zajęciach dodatkowe 3 pkt z j angielskiego - wyrównawczy na rok z j angielskiego rozwijający na rok z j niemieckiego na na rok SP Golkowice Obóz językowy założenia 1. dla 54 BO we wrześniu 2014 r.i 140 BO w październiku 2014r. 2. dla BO mających najlepsze osiągnięcia (średnia ocen, zachowanie, konkursy) w klasach III na podstawie ocen opisowych w skali od 1-6, w klasach IV- V ocena w skali od 1do 6, ocena z

5 zachowania za poprzedni rok w klasach III na podstawie ocen opisowych w skali 1-6 w klasach IV- V ocena w skali 1-6, konkursy, zawody w poprzednim roku szkolnym za każde uczestnictwo 1 punkt 3. ankieta dotycząca barier językowych. (W jakim stopniu rozumiesz język angielski słabo rozumiem lub nie rozumiem- 3 pkt, Czy sprawia ci jakąkolwiek trudność mówienie w języku angielskim? tak lub raczej tak 3 pkt) BO SP Golkowice 21 W każdej ze szkół zostanie przeprowadzona rekrutacja. W przypadku takiej samej ilości punktów, decyzję o zakwalifikowaniu na obóz podejmie kierownik projektu. ZADANIE IV "W zdrowym ciele zdrowy duch"- założenia: sportowych, 40 artystycznych 2. udział 8 BO w każdej ie 3. łącznie 272 BO w zaj sportowych i 320 BO w zaj artystycznych w drugim roku 4. zainteresowania dyscypliną sportową (1 pkt), 5. ocena z wychowania fizycznego (poniżej 3-1pkt) 6. predyspozycje do dyscypliny sportowej (1 pkt) 7. zdiagnozowane problemy z wadami postawy (1pkt) 8. średnia ocen z j. polskiego i historii (poniżej 3-1 pkt, od 3 do 4 nie włącznie - 0,5 pkt) 9. udział w konkursach artystycznych (2 pkt) 10. dla osób, które do tej pory nie brały udziału w zajęciach dodatkowe 3 pkt 11. na zaj artystyczne dla chłopców po 2 pkt dodatkowo 12. na zaj z łyżew dla chłopców po 2 pkt dodatkowo 13. na pozostałe zaj sportowe dla dziewczynek po 2 pkt dodatkowo taniec teatr plastyka muzyka SP Golkowice kungfu tenis narty mini gry łyżwy kosz siatka żagle

6 SP Golkowice Wycieczki kulturalne założenia po 15 osób (łącznie 450 osób ) 2. dla BO z najniższymi dochodami na 1 czł rodz I p-0-300zł -3 pkt, II p pkt, III p pkt, IV p od 1000zł- 0pkt 3. BO które nigdy nie były w teatrze-0,5 pkt, na koncercie - 0,5pkt Szkoły Ilość wycieczek SP Golkowice 2 30 Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu 6 Uczeń ma prawo do: Złożenie dokumentów umożliwiających udział w Projekcie (podpisanych przez rodzica lub prawnego opiekuna); Udziału w zajęciach, do których zostanie zakwalifikowany w wyniku rekrutacji. Uczeń/BO ma obowiązek: aktywnie i systematycznie brać udział w zajęciach, do których został zakwalifikowany w wyniku rekrutacji; potwierdzać swoją obecność na zajęciach/warsztatach z poszczególnych działań, w formie złożenia podpisu na liście obecności; w przypadku nieobecności na zajęciach/warsztatach - przedstawić pisemne usprawiedliwienie potwierdzone przez rodzica lub prawnego opiekuna; wypełniać ankiety oceniające zajęcia/warsztaty oraz inne dokumenty służące bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji Projektu oraz przestrzegać zapisów zawartych w niniejszym Regulaminie, podpisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. BO jest zobowiązany zrealizować zadeklarowaną przez siebie formę wsparcia. Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 7 1. W przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą możliwa jest rezygnacja BO z udziału w Projekcie. 3. W przypadku dwóch nieusprawiedliwionych nieobecności w semestrze prowadzący zajęcia/warsztaty ma obowiązek zgłosić ten fakt Koordynatorowi Szkolnemu, a ten ma prawo usunąć BO z y zajęć/warsztatów. 4. W przypadku naruszenia zapisów niniejszego Regulaminu lub zasad współżycia społecznego Koordynator Szkolny może wykluczyć BO z Projektu. 5. W celu zapewnienia ciągłej i pełnej obsady tworzy się listy rezerwowe uczestników.

7 6. W przypadku rezygnacji/usunięcia/wykluczenia BO z Projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba wyrażająca zgodę na uczestnictwo w zajęciach z listy rezerwowej utworzonej dla danego typu zajęć/warsztatów w wyniku konsultacji prowadzącego zajęcia z Koordynatorem Szkolnym. Zmiana winna być wykazana w sprawozdaniu końcowym. Postanowienia końcowe 8 1. BO zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego Regulaminu. Złożenie Formularza zgłoszenia udziału w Projekcie równoznaczne jest z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Kwestie nie uregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane są przez Kierownika Projektu w porozumieniu z Opiekunem Projektu wyznaczonym przez Instytucję Wdrażającą (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie). 3. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu, w oparciu o stosowne dokumenty programowe dotyczące wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, należy do Zastępcy Burmistrza ds. Społecznych w porozumieniu z Kierownikiem Projektu. Wszelkie uzupełnienia lub poprawki niniejszego Regulaminu wymagają formy aneksu do Regulaminu.