Wiedza i mądrość siłą młodości

Transkrypt

1 Projekt realizowany w w roku szkolnym 2011/2012 REGULAMIN PROJEKTU 1 Postanowienia ogólne. 1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie Wiedza i mądrość współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Projekt realizowany jest przez, ul. Św. Rocha 221, Częstochowa. 3. Działania realizowane będą na terenie gimnazjum z uwzględnieniem wyjść terenowych i wycieczek. 4. Projekt realizowany jest od lutego 2011 r. do sierpnia 2012 r. 5. Ogólny nadzór nad realizacją oraz podejmowanie decyzji dotyczących realizacji projektu pozostaje w gestii Dyrektora. 2 Słownik pojęć 1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: - Projekt projekt Wiedza i mądrość siłą młodości - Realizator projektu/ wnioskodawca / Gmina M. Częstochowa, - Uczestnik/Uczestniczka Projektu ( uczeń/uczennica ) osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, bezpośrednio korzystająca z pomocy w ramach projektu, - Zespół Zarządzający Projektem Koordynator Projektu, Zastępca Koordynatora, Asystent, Specjalista ds. Promocji i Informacji, Specjalista ds. finansowych - EFS Europejski Fundusz Społeczny, - PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki, - Biuro Projektu pokój nr 14, ul. Św. Rocha 221, Częstochowa, Tel. (034) , fax (034) , gimnazjum_14@wp.pl, - Strona internetowa projektu:

2 Projekt realizowany w w roku szkolnym 2011/ Założenia projektu 1. Celem ogólnym Projektu jest stworzenie oferty zajęć dodatkowych, wynikającej ze zdiagnozowanych potrzeb uczniowskich obejmującej działania w następujących obszarach: a. Siła integracji dodatkowe zajęcia dydaktyczne oraz specjalistyczne, doradztwo i opieka pedagogiczno psychologiczna dla uczniów / uczennic b. Siła nauki Szkiełko i oko - zajęcia dodatkowe dla uczniów / uczennic ukierunkowanych na rozwój kompetencji chcących poszerzać i rozwijać swoją wiedzę naukową - grupy do 10 osób połączone z wyjazdami i wyjściami c. Siła komunikacji w Europie zajęcia dodatkowe dla uczniów/ uczennic ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych chcących rozwijać swoje umiejętności językowe i komunikacyjne-grupy do 10 osób połączone z wyjazdami i wyjściami d. Siła regionu na tle Europy zajęcia dodatkowe dla uczniów / uczennic ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych chcących rozwijać swoje zainteresowania w zakresie świadomości obywatelskiej, patriotyzmu, poczucia tożsamości narodowej i europejskiej grupy do 10 osób zajęcia połączone z wyjazdami i wyjściami e. Siła wyboru - zajęcia związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno- zawodowym 2. Zajęcia zostaną zrealizowane poza zajęciami lekcyjnymi; w przypadku wyjść i wycieczek zakłada się realizację w dni wolne od nauki; zajęcia ze specjalistami będą prowadzone również w ramach godzin wychowawczych i zajęć za nieobecnych nauczycieli, dopuszcza się możliwość komasowania zajęć. 3. W ramach poszczególnych bloków zajęciami będą objęci wszyscy chętni bez względu na osiągane wyniki w nauce. 4. Każdy uczeń/ uczennica może wybrać maksymalnie 3 formy zajęć z oferty przedstawionej w blokach : siła nauki, siła komunikacji, siła regionu. W bloku siła integracji zajęciami objęci zostaną wszyscy chętni. 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutację uczestników Projektu prowadzić będzie Zespół Zarządzający Projektu ( bez specjalisty ds. finansowych ), który stanowi Komisję Rekrutacyjną. Komisja odpowiedzialna jest za przeprowadzenie procesu rekrutacji uczestników/ uczestniczek projektu wg procedury podanej w punkcie O uczestnictwo w Projekcie mogą ubiegać się osoby, które spełniają łącznie następujące warunki: a) uczęszczają do, b) złożą poprawnie wypełnione dokumenty Deklarację uczestnictwa i Kartę zgłoszeniową ( wzór dokumentów rekrutacyjnych stanowi załącznik nr 1 niniejszego regulaminu )

3 Projekt realizowany w w roku szkolnym 2011/2012 W przypadku jednoczesnego spełnienia kryteriów uczestnictwa przez większą liczbę osób, niż jest to przewidziane w Projekcie, o przyjęciu do projektu decydować losowanie bądź prezentacja umiejętności przez uczestnika ( wg szczegółowych kryteriów Opis Projektu załącznik nr 2 ) W przypadku zgłoszenia się mniejszej liczby osób spełniających warunki uczestnictwa przewiduje się rekrutację uzupełniającą, przy czym minimalna liczba do zrekrutowania na dane zajęcia to 4 osoby. 3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) Szeroka akcja informacyjno promocyjna, rozpoczęcie procesu rekrutacji wszelkie informacje na bieżąco umieszczane w imieniu Komisji Rekrutacyjnej przez Koordynatora na tablicach informacyjnych Gimnazjum nr 14. b) Złożenie przez uczniów/ uczennice wypełnionych Deklaracji Uczestnictwa * i Kart zgłoszeniowych które zawierają: - deklarację uczestnictwa w projekcie, - dane osobowe uczestnika projektu - zgodę rodziców lub prawnych opiekunów ** - oświadczenie o odpowiedzialności rodziców za bezpieczeństwo swojego dziecka w drodze do miejsca oraz z miejsca odbywania zajęć, - zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Projektu i publikacje wizerunku - wybór rodzaju zajęć, w których kandydat deklaruje chęć uczestnictwa *Podpisanie Deklaracji Uczestnictwa jest równoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się z Regulaminem Projektu ** Opiekun prawny / rodzic podpisując zgodę na uczestnictwo dziecka bierze odpowiedzialność za podanie prawdziwych danych, pod groźbą odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych oświadczeń. c) podjęcie decyzji o zakwalifikowaniu do Projektu Decyzja Komisji Rekrutacyjnej, w porozumieniu z osobami wyłonionymi do prowadzenia zajęć d) podanie do wiadomości kandydatów wstępnych wyników rekrutacji : listy uczestników/uczestniczek zakwalifikowanych do poszczególnych grup zajęciowych, - listy osób zapisanych do grup gdzie przeprowadzone zostanie losowanie - listy osób zapisanych do grup gdzie wymagana jest konieczność zaprezentowania swoich umiejętności w przypadku zajęć dziennikarskich, kabaretowych, teatralnych, muzycznych, literackich, komputerowych, językowych szczegółowe kryteria zawarte są w Opisie Projektu załącznik nr 2 do Regulaminu e) podanie do wiadomości harmonogramu planowanych zajęć f) stworzenie ostatecznych list uczestników/ uczestniczek zajęć i list rezerwowych ( po uwzględnieniu rezygnacji, przemieszczeń, wyników losowań i prezentacji ) g) poinformowanie uczestników/ uczestniczek o zakwalifikowaniu do poszczególnych grup zajęciowych wywieszenie list w imieniu Komisji Rekrutacyjnej przez Koordynatora na tablicach informacyjnych Gimnazjum nr We wrześniu 2011 r. zostanie przeprowadzona dodatkowa rekrutacja obejmująca uczniów/ uczennice klas pierwszych i rekrutacja uzupełniająca dla uczniów/ uczennic klas II i III wg procedur określonych w punkcie 3.

4 Projekt realizowany w w roku szkolnym 2011/ Osoby, które z powodu braku miejsc nie zostaną zakwalifikowane do udziału w zajęciach, będą umieszczone na liście rezerwowej ( istnieje możliwość po ustaleniu z prowadzącym zajęcia uczestniczenia w zajęciach jako wolny słuchacz ) 6. W przypadku rezygnacji Uczestnika/ Uczestniczki z udziału w zajęciach w ramach Projektu, osoby wymienione w punkcie 5 otrzymają propozycję przystąpienia do zajęć. 5 Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu 1. Każdy Uczestnik/ Uczestniczka ma prawo do: a) do nieodpłatnego udziału w Projekcie b) udziału w zajęciach, na które się zakwalifikował, c) zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy, d) otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć, e) opuszczenia maksymalnie 1 zajęć w semestrze bez usprawiedliwienia. 2. Każdy Uczestnik / Uczestniczka zobowiązany jest do: a) złożenia dokumentów potwierdzających uczestnictwo w Projekcie, b) aktywnego i systematycznego udziału w działaniach projektowych oraz zachowania ucznia zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Gimnazjum nr 14, c) przedstawienia pisemnego usprawiedliwienia potwierdzonego przez rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku nieobecności na zajęciach, d) wypełnienia ankiety oceniającej oraz innych dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji Projektu, e) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w Projekcie.. 3. Gimnazjum nr 14 zapewnia uczestnikom/ uczestniczkom Projektu bezpłatny transport i wyżywienie w ramach organizowanych w projekcie wyjazdów edukacyjnych. 7 Zasady rezygnacji z udziału Projektu 1. W trakcie realizacji Projektu rezygnacja uczestnika / uczestniczki z udziału w Projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego w ciągu 7-miu dni od momentu wskazanych przyczyn przez rodzica lub opiekuna prawnego. 2. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności na 2 zrealizowanych zajęciach, Realizator Projektu ma prawo skreślić uczestnika/ uczestniczkę z grupy. 3. W celu zapewnienia ciągłej i pełnej obsady grup, Realizator Projektu przewiduje utworzenie list rezerwowych uczestników. 4. W przypadku rezygnacji uczestnika/uczestniczki lub skreślenia z grupy jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej.

5 Projekt realizowany w w roku szkolnym 2011/ Realizator Projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika/ uczestniczki z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 6. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika/ Uczestniczki z udziału w Projekcie, Realizator Projektu może żądać od niego zwrotu przekazanych materiałów. 8 Monitoring i kontrola 1. Uczestnicy/ Uczestniczki podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji. 2. Uczestnik/ Uczestniczka zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu. 3. Koordynator Projektu wraz z Zastępcą przeprowadzi - po zakończeniu procesu rekrutacji - ankiety badające samoocenę i oczekiwania uczestników/ uczestniczek Projektu ( luty/marzec 2011, wrzesień/ październik 2011 ) 4. W trakcie trwania Projektu Koordynator wraz z Zastępcą na bieżąco monitorować będą poziom zadowolenia z uczestnictwa poprzez obserwację, rozmowy z prowadzącymi zajęcia i rozmowy z uczestnikami/uczestniczkami wszelkie wynikłe z tego zastrzeżenia, modyfikacje, zalecenia i uwagi wymagnniają formy pisemnej. 5. Przez cały okres trwania projektu na bieżąco monitorowany będzie również poziom zaawansowania osiąganych celów projektu oraz zgodność z założeniami wniosku o dofinansowanie. 6. Zgodnie z dokumentem Założenia i wytyczne do realizacji projektu - Załącznik nr 3 do Regulaminu program zajęć podzielony jest na dwa moduły - po zakończeniu zajęć w każdym module na wysokości czerwca 2011 r. i czerwca 2012 r. Koordynatorzy ( przy współudziale prowadzących zajęcia ) przeprowadzą ankiety badające poziom zadowolenia z uczestnictwa. 9 Realizacja zadań projektu 1. Realizacja zajęć przez prowadzących być zgodna z ustaleniami zawartymi w dokumencie Założenia i wytyczne do realizacji projektu - Załącznik nr 3 do Regulaminu 2. Ustala się progi kwalifikowalności wydatków za zrealizowane zajęcia gotowość do realizacji zajęć przez prowadzącego nie stanowi podstawy do uznania ich za zrealizowane. Kwalifikowane do rozliczenia będą tylko te zajęcia na których obecność uczestników/ uczestniczek wynosić będzie co najmniej 70 %. Dopuszcza się możliwość wliczania we frekwencję osób umieszczonych w dziennikach zajęć jako wolni słuchacze z list rezerwowych. Progi kwalifikowalności za zrealizowane zajęcia wg ilości uczestników zajęć : - 10 i więcej uczestników/ uczestniczek min. frekwencja uczestników/ uczestniczek - min. frekwencja 6-7 uczestników/ uczestniczek - min. frekwencja uczestników/ uczestniczek - min. frekwencja 4-4 uczestników/ uczestniczek - min. frekwencja 3

6 Projekt realizowany w w roku szkolnym 2011/ Postanowienia końcowe 1. Uczestnik / uczestniczka zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego regulaminu. 2. Kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Dyrektora Gimnazjum nr 14 w porozumieniu z opiekunem projektu z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu, o czym poinformuje na stronie internetowej Projektu. 4. Aktualna treść niniejszego regulaminu jest dostępna w Biurze projektu, oraz na stronie internetowej Projektu.