Zadanie Nr 1A. Powierzchnia posesji m 2. Kubatura budynku 1 004,30 m 3. Powierzchnia posesji 279 m 2. Kubatura budynku 9 783,00 m 3

Transkrypt

1

2 Załącznik nr 1A Zadanie Nr 1A Świadczenie usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia kompleksu budynków położonych w Zielonej Górze przy ul. Dr. Pieniężnego Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej osób i mienia Pierwszego, Drugiego, Lubuskiego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze przy ulicy Dra Pieniężnego Parametry poszczególnych obiektów: LP Obiekt Cecha obiektu Wartość Uwagi 1 Budynek XI kondygnacyjny Pierwszego i Drugiego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze 2 Budynek wyposażony Powierzchnia zabudowy 653,20 m w system sygnalizacji Powierzchnia netto ogółem 3 165,70 m 2 pożaru, system dozoru TV oraz system sygnalizacji Kubatura budynku ,00 m 3 włamania i napadu Powierzchnia posesji m 2 Liczba kondygnacji 11 2 Budynek II kondygnacyjny Drugiego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze 2 Budynek wyposażony Powierzchnia zabudowy 164,64 m w system dozoru TV oraz system sygnalizacji Powierzchnia netto ogółem 251,20 m 2 włamania Kubatura budynku 1 004,30 m 3 Powierzchnia posesji 279 m 2 Liczba kondygnacji 2 3 Budynek V Lubuskiego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze 2 Budynek wyposażony Powierzchnia zabudowy 698,00 m w system sygnalizacji pożaru. Powierzchnia netto ogółem 2 384,78 m 2 Kubatura budynku 9 783,00 m 3 Powierzchnia posesji 951,00 m 2 Liczba kondygnacji 5 3. Informacja o czasie wykonywania ochrony fizycznej i ilości niezbędnych pracowników (wymiar czasu pracy pracowników ochrony): Godziny pracy Dzień tygodnia Budynek XI kondygnacyjny OBIEKT Budynek II kondygnacyjny od 6:30 do 18:30 Poniedziałki w dni robocze 2 od 18:30 do 6:30 dnia następnego Poniedziałki w dni robocze 1 od 6:30 do 16:30 Pozostałe dni robocze 2 Budynek V kondygnacyjny od 16:30 do 6:30 dnia następnego od 6:30 do 6:30 dnia następnego Pozostałe dni robocze 1 Dni wolne od pracy (soboty, niedziele, dni świąteczne) 1 Strona 1 z 5

3 Załącznik nr 1A 4. Termin realizacji zamówienia: od 1 marca 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 5. Ochrona obiektu i mienia może być realizowana tylko przez wyspecjalizowaną, koncesjonowaną firmę ochroniarską. 6. Wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą stanowić stały oddział wydzielony do ochrony obiektu zgodnie z wykazem pracowników przekazanym Zamawiającemu. Wprowadzenie nowego pracownika ochrony do obiektu może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym, (co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem) zawiadomieniu Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. 7. Wykonawca zainstaluje na własny koszt, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia obowiązywania umowy, w obiekcie elektroniczny system kontroli pracy pracowników ochrony umożliwiający stały nadzór realizacji cyklicznych obchodów, a raporty miesięczne kontroli pracy pracowników ochrony Wykonawca będzie udostępniał upoważnionemu pracownikowi urzędu w terminie 5 dni po zakończonym miesiącu dotyczy wyłącznie pomieszczeń w budynku V kondygnacyjnym. 8. Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należy utrzymywanie ładu i porządku publicznego, prowadzenie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz obserwację monitoringu wideo przesyłającego obraz z kamer rozmieszczonych na terenie chronionych obiektów, a także reagowanie na sygnały alarmów, w szczególności : 1) stałego patrolowania i dozoru budynków oraz terenów do nich przylegających (w godzinach pracy Urzędów), 2) dozór budynków oraz terenów do nich przylegających (poza godzinami pracy Urzędów), 3) ochrony przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz przed wejściem na ich teren osób nieupoważnionych, 4) ochrona i zabezpieczenie w sytuacjach wystąpienia bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą oraz innych awarii bądź losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa ludzi i mienia. W przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, centralnego ogrzewania, wodnokanalizacyjnej i telefonicznej niezwłoczne powiadamianie odpowiednich służb (Pogotowie energetyczne, Pogotowie wodociągowe, Pogotowie gazowe) oraz Zamawiającego i podjęcie działań mających na celu zapobieżenie skutkom awarii. 5) podjęcie niezbędnej interwencji na wezwania pracowników Zamawiającego, w przypadku zagrożenia porządku, zdrowia lub życia, 6) kontrolowanie wynoszonych paczek lub przedmiotów mogących wskazywać, że stanowią one mienie Zamawiającego, 7) zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki, 8) pełnienie obowiązków portierów, w szczególności prowadzenie stanowiska informacji oraz udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do określonych pracowników lub właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych danego Urzędu (budynek XI i V kondygnacyjny), 9) reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji, prób włamania do obiektów Zamawiającego, 10) podjęcie interwencji w przypadku zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów. W sytuacjach tego wymagających pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do wezwania grupy interwencyjnej, 11) bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego, 12) powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach, które miały miejsce lub mogą mieć miejsce, a stanowiących zagrożenie dla osób lub mienia. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji, straży pożarnej lub innych odpowiednich służb, w pierwszej kolejności, pracownik ochrony ma obowiązek niezwłocznie wezwać ww. służby, a następnie zawiadomić kierownika danej jednostki lub osobę przez niego wyznaczoną, 13) aktywowanie i dezaktywowanie systemów sygnalizacji włamaniowej, napadu lub pożaru, Strona 2 z 5

4 Załącznik nr 1A 14) dozór i obsługa urządzeń alarmowych oraz ostrzegawczych znajdujących się w chronionych obiektach, ustalenie przyczyny włączenia się alarmów, 15) prowadzenie książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności (m.in. takie jak wymienione wyżej), 16) kontrolowanie stanu pomieszczeń oraz zabezpieczeń, zamykanie pomieszczeń biurowych oraz okien po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego oraz pracowników firmy sprzątającej. Ewentualne nieprawidłowości oraz przyczyny ich powstania należy odnotować w książce dyżuru, a w razie potrzeby zawiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego, 17) wydawanie, odbiór i zabezpieczenie kluczy do pomieszczeń służbowych. Prowadzenie ewidencji kluczy, 18) kontrolowanie wjeżdżających i wyjeżdżających samochodów na teren parkingu, 19) pilnowanie porządku na parkingu oraz zabezpieczenie przed wjazdem na ich teren osób nieupoważnionych, 20) włączanie i wyłączanie oświetlenia w warunkach pogodowych ograniczających widoczność, 21) wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia wskazanych przez Zamawiającego. 22) dokonywanie obchodu budynków doraźnie w godzinach pracy Urzędu oraz w godzinach wieczornych przed załączeniem systemu alarmowego po opuszczeniu budynku przez pracowników pozostających w obiekcie na podstawie wydanej zgody oraz po opuszczeniu budynku przez osoby sprzątające, tj. sprawdzenie zabezpieczeń pomieszczeń, sprawdzenie zamknięcia okien, wygaszenie świateł na korytarzach, klatkach schodowych i w toaletach, 23) ustalenie uprawnień do przebywania osób na terenie dozorowanym. W przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie dozorowanym wezwanie osób do jego opuszczenia, 24) pomoc osobom niepełnosprawnym, 25) obserwacja monitoringu wideo z kamer zainstalowanych w wewnątrz i na zewnątrz budynków, a w razie konieczności podejmowanie działań w przypadku wystąpienia sytuacji wymagających interwencji dotyczy budynku II i XI kondygnacyjnego, 26) po opuszczeniu budynków przez ostatnią osobę pracownik ochrony: a. po sprawdzeniu Zabezpieczeń oraz pomieszczeń w budynku II i XI kondygnacyjnym uruchamia system alarmowy, który systematycznie kontroluje i nadzoruje, b. dokonuje systematycznych obchodów wewnątrz budynku V kondygnacyjnego, co najmniej 3 razy na dobę, w uzasadnionych charakterem ochrony odstępach czasowych jeden od drugiego pod względem zabezpieczeń pomieszczeń. 9. Wykonawca na wniosek Zamawiającego wzmocni środki ochrony obiektów lub zwiększy siły wykorzystywane w tym zakresie, w przypadku wystąpienia zdarzeń uruchamiających u Zamawiającego procedury zarządzania kryzysowego lub ochrony ludności. Z tego tytułu Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie za każdą dodatkową godzinę pełnienia zadań ochrony obliczaną jako średnia kwoty z zawartej umowy za dany miesiąc przez ilości godzin pracy przypadających w danym miesiącu. 10. Wykonawca z chwilą rozpoczęcia świadczenia usługi przejmie obowiązki ochrony przeszkolonym i wykwalifikowanym personelem wyposażonym w środki ochrony osobistej oraz w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia, tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego lub policji. 11. Pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w mundury lub jednolite ubranie (mundur wyjściowy służbowy lub garnitur, koszula), umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 12. Wykonawca przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania zadań określonych w umowie zobowiązany jest do wydania pracownikowi ochrony legitymacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz.U. z 2013 r., poz. 1630). Strona 3 z 5

5 Załącznik nr 1A 13. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa oraz zasad współpracy ze Strażą Pożarną, Policją i innymi służbami. 14. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i sposobu postępowania w przypadku ogłoszenia alarmów i komunikatów wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2013 roku w sprawie systemów wykrywania skażeń i powiadamiania o ich wystąpieniu oraz właściwości organów w tych sprawach (Dz. U. z 2013 roku, poz. 96). 15. Pracownicy ochrony zobowiązani są do kulturalnego zachowania względem pracowników Zamawiającego oraz innych osób przebywających w chronionych obiektach. 16. Pracownicy służby ochrony zobowiązani są do dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku zaś naruszenia przez pracownika Wykonawcy tajemnicy, wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wiadomości imiennych list osób przewidzianych do realizacji usługi wraz zaświadczeniem o niekaralności (ww. zaświadczenia w formie kserokopii za zgodność z oryginałem ). 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również, w uzasadnionych przypadkach, żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym. 19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu, które będą wynikały z zaniedbania pracownika ochrony lub z jego świadomego działania. 20. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą mogą wprowadzić dodatkowe obowiązki wynikające z bieżących potrzeb. 21. Wykonawca zapewni we własnym zakresie łączność bezprzewodową (telefon komórkowy) oraz latarkę. 22. Wykonawca dysponuje na terenie miasta Zielonej Góry wozem patrolowy z grupą interwencyjną zdolną do podjęcia interwencji w kompleksie budynków przy ul. Dr. Pieniężnego w czasie maks. 10 minut. 23. W czasie pełnienia służby pracownicy Wykonawcy nie mogą posiadać broni palnej. 24. Kierownicy jednostek lub upoważnione przez nich osoby mają prawo sprawdzić szybkość reagowania grupy interwencyjnej, nie częściej niż raz w miesiącu, bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego. 25. Wykonawca jest odpowiedzialny za wysoką jakość i należytą staranność świadczonej usługi. 26. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści koncesji zezwalającej na prowadzenie działalności w przedmiocie objętym zamówieniem oraz w treści polisy ubezpieczeniowej. 27. Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 28. Rozliczenia następować będą każdorazowo po wykonaniu zleconej usługi w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Strona 4 z 5

6 Załącznik nr 1A 29. Plan sytuacyjny kompleksu budynków położonych w Zielonej Górze przy ulicy Dr. Pieniężnego 24. Budynek XI kondygnacyjny Budynek V kondygnacyjny Budynek II kondygnacyjny Strona 5 z 5

7 Załącznik nr 1B Zadanie Nr 1B Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Skarbowego w Krośnie Odrzańskim oraz wykonanie usługi monitoringu elektronicznego. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Skarbowego w Krośnie Odrzańskim przy ulicy Obrońców Stalingradu 3, 2) wykonywanie usługi monitoringu elektronicznego 24 godziny na dobę, we wszystkie dni miesiąca kalendarzowego, 3) deponowanie kluczy od drzwi wejściowych do budynku Urzędu 2. Parametry obiektu: Cecha obiektu Wartość Uwagi Powierzchnia zabudowy 825,20 m 2 Powierzchnia netto ogółem 2994,20 m 2 Kubatura budynku 12793,30 m 3 Powierzchnia posesji 2188 m 2 Liczba kondygnacji 4 i piwnica Budynek wyposażony w system sygnalizacji pożaru, system dozoru TV oraz system sygnalizacji włamania i napadu 3. Informacja o czasie wykonywania ochrony fizycznej i ilości niezbędnych pracowników (wymiar czasu pracy pracowników ochrony): Godziny pracy Dzień tygodnia Ilość pracowników ochrony od 6:30 do 8:30 od 14:30 do 18:30 Od poniedziałku do piątku w dni robocze 1 od 8:00 do 14:00 Dni wolne od pracy dla pracowników Urzędów Skarbowych sporadycznie na wniosek Zamawiającego 1 4. Termin realizacji zamówienia: od 1 marca 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 5. Wykonawca w ramach realizowanej usługi zapewni ochronę fizyczną w obsadzie jak w dni robocze, w dniach wolnych od pracy dla pracowników Urzędów Skarbowych sporadycznie na wniosek Zamawiającego (przewidywana ilość dni w ciągu trwania umowy nie więcej niż 3). 6. Ochrona obiektu i mienia może być realizowana tylko przez wyspecjalizowaną, koncesjonowaną firmę ochroniarską. 7. Wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą stanowić stały oddział wydzielony do ochrony obiektu zgodnie z wykazem pracowników przekazanym Zamawiającemu. Wprowadzenie nowego pracownika ochrony do obiektu może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym (co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem) zawiadomieniu Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. 8. Wykonawca zobowiązany jest do otwierania i zamykania obiektu oraz do deponowania kluczy od drzwi wejściowych: 1) odbiór kluczy od pracownika ochrony po zakończeniu służby w zaplombowanym pojemniku, 2) dowóz kluczy dla pracownika ochrony przed otwarciem budynku w zaplombowanym pojemniku, Strona 1 z 4

8 Załącznik nr 1B 3) przechowywanie kluczy w siedzibie Wykonawcy w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieupoważnionych, 4) pojemnik na klucze i plomby zapewnia Wykonawca. 9. Wykonawca zapewni monitoring elektroniczny 24 godziny na dobę, we wszystkie dni miesiąca kalendarzowego. 1) Wykonawca zapewni we własnym zakresie urządzenie niezbędne do połączenia systemu alarmowego Urzędu, z punktem monitoringu Wykonawcy, 2) Wykonawca odpowiada za sprawność urządzeń nadawczych i stan łącza stanowiącego drogę przekazywania sygnałów od Zamawiającego do urządzeń odbiorczych w punkcie monitoringu Wykonawcy. W terminie 5 dni roboczych po zakończonym miesiącu Wykonawca dostarczać będzie Zamawiającemu miesięczny raport wszystkich zdarzeń z systemu monitoringu. 10. Usługa monitorowania systemów alarmowych wraz z interwencją grup w chronionym obiekcie, obejmuje: prowadzenie całodobowego monitorowania systemów alarmowych, prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych z obiektu, niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego z obiektu Zamawiającego, powiadomienie osób upoważnionych przez Zamawiającego, udostępnianie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów włącznie z wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego 11. Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony należy utrzymywanie ładu i porządku publicznego, prowadzenie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także reagowanie na sygnały alarmów, w szczególności: 1) stałego patrolowania i dozoru budynku oraz terenu do niego przylegającego, 2) ochrony przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz przed wejściem na teren osób nieupoważnionych, 3) ochrona i zabezpieczenie w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą oraz innych awarii, bądź losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa ludzi i mienia. W przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, centralnego ogrzewania, wodnokanalizacyjnej i telefonicznej niezwłoczne powiadamianie odpowiednich służb (Pogotowie energetyczne, Pogotowia wodociągowe, Pogotowie gazowe) oraz Zamawiającego i podjęcie działań mających na celu zapobieżenie skutkom awarii. 4) podjęcie niezbędnej interwencji na wezwania pracowników Zamawiającego, w przypadku zagrożenia porządku, zdrowia lub życia, 5) kontrolowanie wynoszonych paczek lub przedmiotów mogących wskazywać, że stanowią one mienie Zamawiającego, 6) zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki, 7) pełnienie obowiązków portierów, w szczególności prowadzenie stanowiska informacji (udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do określonych pracowników lub właściwych komórek merytorycznych), 8) reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji, prób włamania do obiektu Zamawiającego, 9) podjęcie interwencji w przypadku zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu. W sytuacjach tego wymagających pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do wezwania grupy interwencyjnej, 10) bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego, 11) powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach, które miały miejsce lub mogą mieć miejsce, a stanowiących zagrożenie dla osób lub mienia. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji, straży pożarnej lub innych odpowiednich służb, w pierwszej kolejności, pracownik ochrony ma obowiązek niezwłocznie wezwać ww. służby, a następnie zawiadomić kierownika danej jednostki, 12) aktywowanie i dezaktywowanie systemów sygnalizacji włamania, napadu lub pożaru, Strona 2 z 4

9 Załącznik nr 1B 13) dozór i obsługa urządzeń alarmowych oraz ostrzegawczych znajdujących się w chronionym obiekcie, ustalenie przyczyny włączenia się alarmów, 14) prowadzenie książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności (m.in. takie jak wymienione wyżej), 15) kontrolowanie stanu pomieszczeń oraz zabezpieczeń, zamykanie pomieszczeń biurowych i okien po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego oraz pracowników firmy sprzątającej. Ewentualne nieprawidłowości oraz przyczyny ich powstania należy odnotować w książce dyżuru, a w razie potrzeby zawiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego, 16) wydawanie, odbiór i zabezpieczenie kluczy do pomieszczeń służbowych. Prowadzenie ewidencji kluczy, przyjmowanie i wydawanie kluczy za pokwitowaniem, 17) przechowywanie kluczy od pomieszczeń w sposób ustalony przez Zamawiającego, 18) włączanie i wyłączanie oświetlenia w warunkach pogodowych ograniczających widoczność, 19) wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia wskazanych przez Zamawiającego. 20) dokonywanie obchodu budynku doraźnie w godzinach pracy Urzędu oraz w godzinach wieczornych przed załączeniem systemu alarmowego po opuszczeniu budynku przez pracowników pozostających w obiekcie na podstawie zgody oraz po opuszczeniu budynku przez osoby sprzątające, tj. sprawdzenie zabezpieczeń pomieszczeń, sprawdzenie zamknięcia okien, wygaszenie świateł na korytarzach, klatkach schodowych i w toaletach, 21) Ustalenia uprawnień do przebywania osób na terenie dozorowanym oraz odnotowanie w Ewidencji pracy po godzinach godzin wyjścia pracowników Urzędu Skarbowego przebywających w Urzędzie po godzinach pracy. W przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie dozorowanym wezwanie osób do opuszczenia Obiektu, 22) Pomoc osobom niepełnosprawnym, 23) Po opuszczeniu budynków przez ostatnią osobę pracownik ochrony po zakończeniu służby zobowiązany jest do zazbrojenia wszystkich stref alarmowych i zamknięcia obiektu. Pracownik ochrony przed rozpoczęciem służby zobowiązany jest do rozbrojenia stref alarmowych. 12. Wykonawca na wniosek Zamawiającego wzmocni środki ochrony obiektów lub zwiększy siły wykorzystywane w tym zakresie, w przypadku wystąpienia zdarzeń uruchamiających u Zamawiającego procedury zarządzania kryzysowego lub ochrony ludności. Z tego tytułu Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie za każdą dodatkową godzinę pełnienia zadań ochrony obliczaną jako średnia kwoty z zawartej umowy za dany miesiąc przez ilości godzin pracy przypadających w danym miesiącu. 13. Wykonawca z chwilą rozpoczęcia świadczenia usługi przejmie obowiązki ochrony przeszkolonym i wykwalifikowanym personelem wyposażonym w środki ochrony osobistej oraz w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia, tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego lub policji. 14. Pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w mundury lub jednolite ubranie (mundur wyjściowy służbowy lub garnitur, koszula), umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 15. Wykonawca przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania zadań określonych w umowie zobowiązany jest do wystawienia pracownikowi ochrony legitymacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r., poz. 1630). 16. Wykonawca zapewni we własnym zakresie telefon komórkowy oraz latarkę. 17. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa oraz zasad współpracy ze Strażą Pożarną, Policją i innymi służbami. 18. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i sposobu postępowania w przypadku ogłoszenia alarmów i komunikatów wynikających z Rozporządzenia Strona 3 z 4

10 Załącznik nr 1B Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2013 roku w sprawie systemów wykrywania skażeń i powiadamiania o ich wystąpieniu oraz właściwości organów w tych sprawach (Dz.U. z 2013 r., poz. 96). 19. Pracownicy dozoru zobowiązani są do kulturalnego zachowania względem pracowników Zamawiającego oraz innych osób przebywających w chronionym obiekcie. 20. Pracownicy służby ochrony zobowiązani są do dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku zaś naruszenia przez pracownika Wykonawcy tajemnicy, wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi. 21. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wiadomości imiennych list osób przewidzianych do realizacji usługi wraz z zaświadczeniem o niekaralności (ww. zaświadczenia w formie kserokopii za zgodność z oryginałem ). 22. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również, w uzasadnionych przypadkach, żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym. 23. Wszyscy pracownicy Wykonawcy realizujący przedmiot umowy muszą zostać przeszkoleni z zasad ochrony informacji prawnie chronionych i posiadać zaświadczenie o odbyciu tego szkolenia. Kserokopię ww. dokumentu Wykonawca dostarcza Zamawiającemu przed podjęciem obowiązków przez pracownika ochrony. 24. Zamawiający przeszkoli pracowników ochrony i odbierze pisemne oświadczenie z zapoznania z obsługą zainstalowanych w obiekcie technicznych środków ochrony, urządzeń/sprzętów przeciwpożarowych oraz znajomości usytuowania głównych wyłączników mediów podłączonych do obiektu. 25. Wykonawca złoży Zamawiającemu, we własnym imieniu oraz przez każdą z osób realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot umowy, pisemne oświadczenie, że zachowa w tajemnicy, zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej upływie, wszelkie informacje zarówno pozostające w związku ze stanem bezpieczeństwa obiektu chronionego, jak i uzyskane w związku z ochroną, a objęte tajemnicą, o której mowa w pkt Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu, które będą wynikały z zaniedbania pracownika ochrony w czasie dyżuru lub z jego świadomego działania. 27. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą mogą wprowadzić dodatkowe obowiązki wynikające z bieżących potrzeb. 28. Wykonawca posiadał do dyspozycji wóz patrolowy z grupą interwencyjną zdolne do podjęcia interwencji. 29. W czasie pełnienia służby pracownicy Wykonawcy nie mogą posiadać broni palnej. 30. Kierownicy jednostek lub upoważnione przez nich osoby mają prawo sprawdzić szybkość reagowania grupy interwencyjnej, nie częściej niż raz w miesiącu, bez konsekwencji finansowych. 31. Wykonawca jest odpowiedzialny za wysoką jakość i należytą staranność świadczonej usługi. 32. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści koncesji zezwalającej na prowadzenie działalności w przedmiocie objętym zamówieniem oraz w treści polisy ubezpieczeniowej. 33. Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 34. Rozliczenia następować będą każdorazowo po wykonaniu zleconej usługi w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z miesięcznym wydrukiem wszystkich zdarzeń z systemu monitoringu. Strona 4 z 4

11 Załącznik nr 1C Zadanie Nr 1C Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Skarbowego w Międzyrzeczu oraz wykonanie usługi monitoringu elektronicznego 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Skarbowego w Międzyrzeczu, 2) wykonywanie usługi monitoringu elektronicznego 24 godziny na dobę, we wszystkie dni miesiąca kalendarzowego, 3) deponowanie kluczy od drzwi wejściowych do budynku Urzędu. 2. Parametry poszczególnych obiektów: LP Obiekt Cecha obiektu Wartość Uwagi 1 Budynek przy ulicy Rynek 3 w Miedzyrzeczu. 2 Budynek wyposażony Powierzchnia zabudowy 448 m w system sygnalizacji Powierzchnia netto ogółem 1234,44 m 2 pożaru, system dozoru TV oraz system sygnalizacji Powierzchnia posesji 448 m 2 włamania i napadu 2 Budynek przy ulicy Rynek 11 w Miedzyrzeczu. Liczba kondygnacji 4 i piwnica 2 Budynek wyposażony Powierzchnia zabudowy 189 m w system sygnalizacji włamania. Powierzchnia netto ogółem 84,60 m 2 Powierzchnia posesji 189 m 2 Liczba kondygnacji 1 3 Budynek przy ulicy Rynek 12 w Miedzyrzeczu. 4 Magazyn przy ulicy Waszkiewicz 56 w Miedzyrzeczu. 2 Budynek wyposażony Powierzchnia zabudowy 196,00 m w system dozoru TV oraz system sygnalizacji Powierzchnia netto ogółem 270,55 m 2 włamania i napadu. Powierzchnia posesji 196,00 m 2 Liczba kondygnacji 3 i piwnica 2 Obiekt wyposażony Powierzchnia zabudowy 1408,15 m w system sygnalizacji włamania Powierzchnia netto ogółem 2164,74 m 2 Powierzchnia posesji 2352 m 2 Liczba kondygnacji 1 3. Informacja o czasie wykonywania ochrony fizycznej i ilości niezbędnych pracowników (wymiar czasu pracy pracowników ochrony): Godziny pracy Dzień tygodnia Ilość pracowników ochrony od 6:30 do 8:00 od 14:30 do 19:00 Od poniedziałku do piątku w dni robocze 1 od 8:00 do 14:00 Dni wolne od pracy dla pracowników Urzędów Skarbowych sporadycznie na wniosek Zamawiającego 1 Strona 1 z 5

12 Załącznik nr 1C 4. Termin realizacji zamówienia: od 1 marca 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 5. Wykonawca w ramach realizowanej usługi zapewni ochronę fizyczną w obsadzie jak w dni robocze, w dniach wolnych od pracy dla pracowników Urzędów Skarbowych sporadycznie na wniosek Zamawiającego (przewidywana ilość dni w ciągu trwania umowy nie więcej niż 3). 6. Ochrona obiektu i mienia może być realizowana tylko przez wyspecjalizowaną, koncesjonowaną firmę ochroniarską. 7. Wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą stanowić stały oddział wydzielony do ochrony obiektu zgodnie z wykazem pracowników przekazanym Zamawiającemu. Wprowadzenie nowego pracownika ochrony do obiektu może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym (co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem) zawiadomieniu Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. 8. Wykonawca zobowiązany jest do otwierania i zamykania obiektów oraz do deponowania kluczy od drzwi wejściowych: 1) odbiór kluczy od pracownika ochrony po zakończeniu służby w zaplombowanym pojemniku, 2) dowóz kluczy dla pracownika ochrony przed otwarciem budynku w zaplombowanym pojemniku, 3) przechowywanie kluczy w siedzibie Wykonawcy w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieupoważnionych, 4) pojemnik na klucze i plomby zapewnia Wykonawca. 9. Wykonawca zapewni monitoring elektroniczny 24 godziny na dobę, we wszystkie dni miesiąca kalendarzowego. 1) Wykonawca zapewni we własnym zakresie urządzenie niezbędne do połączenia systemu alarmowego i sygnalizacji pożaru Urzędu, z punktem monitoringu Wykonawcy, 2) Wykonawca odpowiada za sprawność urządzeń nadawczych i stan łącza stanowiącego drogę przekazywania sygnałów od Zamawiającego do urządzeń odbiorczych w punkcie monitoringu Wykonawcy. W terminie 5 dni roboczych po zakończonym miesiącu Wykonawca dostarczać będzie Zamawiającemu miesięczny raport wszystkich zdarzeń z systemu monitoringu. 10. Usługa monitorowania systemów alarmowych wraz z interwencją grup w chronionym obiekcie, obejmuje: prowadzenie całodobowego monitorowania systemów alarmowych i pożarowych, prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych z obiektu, niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego lub pożarowego z obiektu Zamawiającego, powiadomienie osób upoważnionych przez Zamawiającego, udostępnianie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów włącznie z wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego/pożarowego. 11. Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony należy utrzymywanie ładu i porządku publicznego, prowadzenie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także reagowanie na sygnały alarmów, w szczególności: 1) stałego patrolowania i dozoru budynków oraz terenu do niego przylegającego, 2) ochrony przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz przed wejściem na teren osób nieupoważnionych, 3) ochrona i zabezpieczenie w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą oraz innych awarii, bądź losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa ludzi i mienia. W przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, centralnego ogrzewania, wodnokanalizacyjnej i telefonicznej niezwłoczne powiadamianie odpowiednich służb (Pogotowie energetyczne, Pogotowia wodociągowe, Pogotowie gazowe) oraz Zamawiającego i podjęcie działań mających na celu zapobieżenie skutkom awarii. 4) podjęcie niezbędnej interwencji na wezwania pracowników Zamawiającego, w przypadku zagrożenia porządku, zdrowia lub życia, 5) kontrolowanie wynoszonych paczek lub przedmiotów mogących wskazywać, że stanowią one mienie Zamawiającego, Strona 2 z 5

13 Załącznik nr 1C 6) zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki, 7) pełnienie obowiązków portierów, w szczególności prowadzenie stanowiska informacji (udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do określonych pracowników lub właściwych komórek merytorycznych), 8) reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji, prób włamania do obiektu Zamawiającego, 9) podjęcie interwencji w przypadku zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu. W sytuacjach tego wymagających pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do wezwania grupy interwencyjnej, 10) bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego, 11) powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach, które miały miejsce lub mogą mieć miejsce, a stanowiących zagrożenie dla osób lub mienia. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji, straży pożarnej lub innych odpowiednich służb, w pierwszej kolejności, pracownik ochrony ma obowiązek niezwłocznie wezwać ww. służby, a następnie zawiadomić kierownika danej jednostki, 12) aktywowanie i dezaktywowanie systemów sygnalizacji włamania, napadu lub pożaru, 13) dozór i obsługa urządzeń alarmowych oraz ostrzegawczych znajdujących się w chronionym obiekcie, ustalenie przyczyny włączenia się alarmów, 14) prowadzenie książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności (m.in. takie jak wymienione wyżej), 15) kontrolowanie stanu pomieszczeń oraz zabezpieczeń, zamykanie pomieszczeń biurowych i okien po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego oraz pracowników firmy sprzątającej. Ewentualne nieprawidłowości oraz przyczyny ich powstania należy odnotować w książce dyżuru, a w razie potrzeby zawiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego, 16) wydawanie, odbiór i zabezpieczenie kluczy do pomieszczeń służbowych. Prowadzenie ewidencji kluczy, przyjmowanie i wydawanie kluczy za pokwitowaniem, 17) przechowywanie kluczy od pomieszczeń w sposób ustalony przez Zamawiającego, 18) włączanie i wyłączanie oświetlenia w warunkach pogodowych ograniczających widoczność, 19) wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia wskazanych przez Zamawiającego. 20) dokonywanie obchodu budynku doraźnie w godzinach pracy Urzędu oraz w godzinach wieczornych przed załączeniem systemu alarmowego po opuszczeniu budynku przez pracowników pozostających w obiekcie na podstawie zgody oraz po opuszczeniu budynku przez osoby sprzątające, tj. sprawdzenie zabezpieczeń pomieszczeń, sprawdzenie zamknięcia okien, wygaszenie świateł na korytarzach, klatkach schodowych i w toaletach, 21) Ustalenia uprawnień do przebywania osób na terenie dozorowanym oraz odnotowanie w Ewidencji pracy po godzinach godzin wyjścia pracowników Urzędu Skarbowego przebywających w Urzędzie po godzinach pracy. W przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie dozorowanym wezwanie osób do opuszczenia Obiektu, 22) Pomoc osobom niepełnosprawnym, 23) Po opuszczeniu budynków przez ostatnią osobę pracownik ochrony po zakończeniu służby zobowiązany jest do zazbrojenia wszystkich stref alarmowych i zamknięcia obiektu. Pracownik ochrony przed rozpoczęciem służby zobowiązany jest do rozbrojenia stref alarmowych. 12. Wykonawca na wniosek Zamawiającego wzmocni środki ochrony obiektów lub zwiększy siły wykorzystywane w tym zakresie, w przypadku wystąpienia zdarzeń uruchamiających u Zamawiającego procedury zarządzania kryzysowego lub ochrony ludności. Z tego tytułu Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie za każdą dodatkową godzinę pełnienia zadań Strona 3 z 5

14 Załącznik nr 1C ochrony obliczaną jako średnia kwoty z zawartej umowy za dany miesiąc przez ilości godzin pracy przypadających w danym miesiącu. 13. Wykonawca z chwilą rozpoczęcia świadczenia usługi przejmie obowiązki ochrony przeszkolonym i wykwalifikowanym personelem wyposażonym w środki ochrony osobistej oraz w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia, tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego lub policji. 14. Pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w mundury lub jednolite ubranie (mundur wyjściowy służbowy lub garnitur, koszula), umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 15. Wykonawca przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania zadań określonych w umowie zobowiązany jest do wystawienia pracownikowi ochrony legitymacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r., poz. 1630). 16. Wykonawca zapewni we własnym zakresie telefon komórkowy oraz latarkę. 17. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa oraz zasad współpracy ze Strażą Pożarną, Policją i innymi służbami. 18. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i sposobu postępowania w przypadku ogłoszenia alarmów i komunikatów wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2013 roku w sprawie systemów wykrywania skażeń i powiadamiania o ich wystąpieniu oraz właściwości organów w tych sprawach (Dz.U. z 2013 r., poz. 96). 19. Pracownicy dozoru zobowiązani są do kulturalnego zachowania względem pracowników Zamawiającego oraz innych osób przebywających w chronionym obiekcie. 20. Pracownicy służby ochrony zobowiązani są do dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku zaś naruszenia przez pracownika Wykonawcy tajemnicy, wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi. 21. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wiadomości imiennych list osób przewidzianych do realizacji usługi wraz z zaświadczeniem o niekaralności (ww. zaświadczenia w formie kserokopii za zgodność z oryginałem ). 22. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również, w uzasadnionych przypadkach, żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym. 23. Wszyscy pracownicy Wykonawcy realizujący przedmiot umowy muszą zostać przeszkoleni z zasad ochrony informacji prawnie chronionych i posiadać zaświadczenie o odbyciu tego szkolenia. Kserokopię ww. dokumentu Wykonawca dostarcza Zamawiającemu przed podjęciem obowiązków przez pracownika ochrony. 24. Zamawiający przeszkoli pracowników ochrony i odbierze pisemne oświadczenie z zapoznania z obsługą zainstalowanych w obiekcie technicznych środków ochrony, urządzeń/sprzętów przeciwpożarowych oraz znajomości usytuowania głównych wyłączników mediów podłączonych do obiektu. 25. Wykonawca złoży Zamawiającemu, we własnym imieniu oraz przez każdą z osób realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot umowy, pisemne oświadczenie, że zachowa w tajemnicy, zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej upływie, wszelkie informacje zarówno pozostające w związku ze stanem bezpieczeństwa obiektu chronionego, jak i uzyskane w związku z ochroną, a objęte tajemnicą, o której mowa w pkt Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu, które będą wynikały z zaniedbania pracownika ochrony w czasie dyżuru lub z jego świadomego działania. 27. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą mogą wprowadzić dodatkowe obowiązki wynikające z bieżących potrzeb. 28. Wykonawca posiadał do dyspozycji wóz patrolowy z grupą interwencyjną zdolne do podjęcia interwencji. 29. W czasie pełnienia służby pracownicy Wykonawcy nie mogą posiadać broni palnej. Strona 4 z 5

15 Załącznik nr 1C 30. Kierownicy jednostek lub upoważnione przez nich osoby mają prawo sprawdzić szybkość reagowania grupy interwencyjnej, nie częściej niż raz w miesiącu, bez konsekwencji finansowych. 31. Wykonawca jest odpowiedzialny za wysoką jakość i należytą staranność świadczonej usługi. 32. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści koncesji zezwalającej na prowadzenie działalności w przedmiocie objętym zamówieniem oraz w treści polisy ubezpieczeniowej. 33. Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 34. Rozliczenia następować będą każdorazowo po wykonaniu zleconej usługi w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z miesięcznym wydrukiem wszystkich zdarzeń z systemu monitoringu. Strona 5 z 5

16 Załącznik nr 1D Zadanie Nr 1D Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Skarbowego w Nowej Soli oraz wykonanie usługi monitoringu elektronicznego. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Skarbowego w Nowej Soli przy ulicy Staszica 1, 2) wykonywanie usługi monitoringu elektronicznego 24 godziny na dobę, we wszystkie dni miesiąca kalendarzowego, 3) deponowanie kluczy od drzwi wejściowych do budynku Urzędu. 2. Parametry obiektu: Cecha obiektu Wartość Uwagi Powierzchnia zabudowy 480,60 m 2 Powierzchnia netto ogółem 2686,70 m 2 Kubatura budynku ,00 m 3 Powierzchnia posesji 1287,00 m 2 Liczba kondygnacji 11 Budynek wyposażony w system sygnalizacji pożaru, system dozoru TV oraz system sygnalizacji włamania i napadu 3. Informacja o czasie wykonywania ochrony fizycznej i ilości niezbędnych pracowników (wymiar czasu pracy pracowników ochrony): Godziny pracy Dzień tygodnia Ilość pracowników ochrony od 6:30 do 8:30 od 14:30 do 18:30 Od poniedziałku do piątku w dni robocze 1 od 8:00 do 14:00 Dni wolne od pracy dla pracowników Urzędów Skarbowych sporadycznie na wniosek Zamawiającego 1 4. Termin realizacji zamówienia: od 1 marca 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 5. Wykonawca w ramach realizowanej usługi zapewni ochronę fizyczną w obsadzie jak w dni robocze, w dniach wolnych od pracy dla pracowników Urzędów Skarbowych sporadycznie na wniosek Zamawiającego (przewidywana ilość dni w ciągu trwania umowy nie więcej niż 3). 6. Ochrona obiektu i mienia może być realizowana tylko przez wyspecjalizowaną, koncesjonowaną firmę ochroniarską. 7. Wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą stanowić stały oddział wydzielony do ochrony obiektu zgodnie z wykazem pracowników przekazanym Zamawiającemu. Wprowadzenie nowego pracownika ochrony do obiektu może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym (co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem) zawiadomieniu Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. 8. Wykonawca zobowiązany jest do otwierania i zamykania obiektu oraz do deponowania kluczy od drzwi wejściowych: 1) odbiór kluczy od pracownika ochrony po zakończeniu służby w zaplombowanym pojemniku, Strona 1 z 4

17 Załącznik nr 1D 2) dowóz kluczy dla pracownika ochrony przed otwarciem budynku w zaplombowanym pojemniku, 3) przechowywanie kluczy w siedzibie Wykonawcy w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieupoważnionych, 4) pojemnik na klucze i plomby zapewnia Wykonawca. 9. Wykonawca zapewni monitoring elektroniczny 24 godziny na dobę, we wszystkie dni miesiąca kalendarzowego. 1) Wykonawca zapewni we własnym zakresie urządzenie niezbędne do połączenia systemu alarmowego i sygnalizacji pożaru Urzędu, z punktem monitoringu Wykonawcy, 2) Wykonawca odpowiada za sprawność urządzeń nadawczych i stan łącza stanowiącego drogę przekazywania sygnałów od Zamawiającego do urządzeń odbiorczych w punkcie monitoringu Wykonawcy. W terminie 5 dni roboczych po zakończonym miesiącu Wykonawca dostarczać będzie Zamawiającemu miesięczny raport wszystkich zdarzeń z systemu monitoringu. 10. Usługa monitorowania systemów alarmowych wraz z interwencją grup w chronionym obiekcie, obejmuje: prowadzenie całodobowego monitorowania systemów alarmowych i pożarowych, prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych z obiektu, niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego lub pożarowego z obiektu Zamawiającego, powiadomienie osób upoważnionych przez Zamawiającego, udostępnianie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów włącznie z wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego/pożarowego. 11. Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony należy utrzymywanie ładu i porządku publicznego, prowadzenie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także reagowanie na sygnały alarmów, w szczególności: 1) stałego patrolowania i dozoru budynku oraz terenu do niego przylegającego, 2) ochrony przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz przed wejściem na teren osób nieupoważnionych, 3) ochrona i zabezpieczenie w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą oraz innych awarii, bądź losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa ludzi i mienia. W przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, centralnego ogrzewania, wodnokanalizacyjnej i telefonicznej niezwłoczne powiadamianie odpowiednich służb (Pogotowie energetyczne, Pogotowia wodociągowe, Pogotowie gazowe) oraz Zamawiającego i podjęcie działań mających na celu zapobieżenie skutkom awarii. 4) podjęcie niezbędnej interwencji na wezwania pracowników Zamawiającego, w przypadku zagrożenia porządku, zdrowia lub życia, 5) kontrolowanie wynoszonych paczek lub przedmiotów mogących wskazywać, że stanowią one mienie Zamawiającego, 6) zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki, 7) pełnienie obowiązków portierów, w szczególności prowadzenie stanowiska informacji (udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do określonych pracowników lub właściwych komórek merytorycznych), 8) reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji, prób włamania do obiektu Zamawiającego, 9) podjęcie interwencji w przypadku zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu. W sytuacjach tego wymagających pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do wezwania grupy interwencyjnej, 10) bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego, 11) powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach, które miały miejsce lub mogą mieć miejsce, a stanowiących zagrożenie dla osób lub mienia. W sytuacjach wymagających Strona 2 z 4

18 Załącznik nr 1D natychmiastowej interwencji policji, straży pożarnej lub innych odpowiednich służb, w pierwszej kolejności, pracownik ochrony ma obowiązek niezwłocznie wezwać ww. służby, a następnie zawiadomić kierownika danej jednostki, 12) aktywowanie i dezaktywowanie systemów sygnalizacji włamania, napadu lub pożaru, 13) dozór i obsługa urządzeń alarmowych oraz ostrzegawczych znajdujących się w chronionym obiekcie, ustalenie przyczyny włączenia się alarmów, 14) prowadzenie książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności (m.in. takie jak wymienione wyżej), 15) kontrolowanie stanu pomieszczeń oraz zabezpieczeń, zamykanie pomieszczeń biurowych i okien po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego oraz pracowników firmy sprzątającej. Ewentualne nieprawidłowości oraz przyczyny ich powstania należy odnotować w książce dyżuru, a w razie potrzeby zawiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego, 16) wydawanie, odbiór i zabezpieczenie kluczy do pomieszczeń służbowych. Prowadzenie ewidencji kluczy, przyjmowanie i wydawanie kluczy za pokwitowaniem, 17) przechowywanie kluczy od pomieszczeń w sposób ustalony przez Zamawiającego, 18) włączanie i wyłączanie oświetlenia w warunkach pogodowych ograniczających widoczność, 19) wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia wskazanych przez Zamawiającego. 20) dokonywanie obchodu budynku doraźnie w godzinach pracy Urzędu oraz w godzinach wieczornych przed załączeniem systemu alarmowego po opuszczeniu budynku przez pracowników pozostających w obiekcie na podstawie zgody oraz po opuszczeniu budynku przez osoby sprzątające, tj. sprawdzenie zabezpieczeń pomieszczeń, sprawdzenie zamknięcia okien, wygaszenie świateł na korytarzach, klatkach schodowych i w toaletach, 21) Ustalenia uprawnień do przebywania osób na terenie dozorowanym oraz odnotowanie w Ewidencji pracy po godzinach godzin wyjścia pracowników Urzędu Skarbowego przebywających w Urzędzie po godzinach pracy. W przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie dozorowanym wezwanie osób do opuszczenia Obiektu, 22) Pomoc osobom niepełnosprawnym, 23) Po opuszczeniu budynków przez ostatnią osobę pracownik ochrony po zakończeniu służby zobowiązany jest do zazbrojenia wszystkich stref alarmowych i zamknięcia obiektu. Pracownik ochrony przed rozpoczęciem służby zobowiązany jest do rozbrojenia stref alarmowych. 12. Wykonawca na wniosek Zamawiającego wzmocni środki ochrony obiektów lub zwiększy siły wykorzystywane w tym zakresie, w przypadku wystąpienia zdarzeń uruchamiających u Zamawiającego procedury zarządzania kryzysowego lub ochrony ludności. Z tego tytułu Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie za każdą dodatkową godzinę pełnienia zadań ochrony obliczaną jako średnia kwoty z zawartej umowy za dany miesiąc przez ilości godzin pracy przypadających w danym miesiącu. 13. Wykonawca z chwilą rozpoczęcia świadczenia usługi przejmie obowiązki ochrony przeszkolonym i wykwalifikowanym personelem wyposażonym w środki ochrony osobistej oraz w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia, tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego lub policji. 14. Pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w mundury lub jednolite ubranie (mundur wyjściowy służbowy lub garnitur, koszula), umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 15. Wykonawca przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania zadań określonych w umowie zobowiązany jest do wystawienia pracownikowi ochrony legitymacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r., poz. 1630). 16. Wykonawca zapewni we własnym zakresie telefon komórkowy oraz latarkę. Strona 3 z 4

19 Załącznik nr 1D 17. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa oraz zasad współpracy ze Strażą Pożarną, Policją i innymi służbami. 18. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i sposobu postępowania w przypadku ogłoszenia alarmów i komunikatów wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2013 roku w sprawie systemów wykrywania skażeń i powiadamiania o ich wystąpieniu oraz właściwości organów w tych sprawach (Dz.U. z 2013 r., poz. 96). 19. Pracownicy dozoru zobowiązani są do kulturalnego zachowania względem pracowników Zamawiającego oraz innych osób przebywających w chronionym obiekcie. 20. Pracownicy służby ochrony zobowiązani są do dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku zaś naruszenia przez pracownika Wykonawcy tajemnicy, wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi. 21. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wiadomości imiennych list osób przewidzianych do realizacji usługi wraz z zaświadczeniem o niekaralności (ww. zaświadczenia w formie kserokopii za zgodność z oryginałem ). 22. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również, w uzasadnionych przypadkach, żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym. 23. Wszyscy pracownicy Wykonawcy realizujący przedmiot umowy muszą zostać przeszkoleni z zasad ochrony informacji prawnie chronionych i posiadać zaświadczenie o odbyciu tego szkolenia. Kserokopię ww. dokumentu Wykonawca dostarcza Zamawiającemu przed podjęciem obowiązków przez pracownika ochrony. 24. Zamawiający przeszkoli pracowników ochrony i odbierze pisemne oświadczenie z zapoznania z obsługą zainstalowanych w obiekcie technicznych środków ochrony, urządzeń/sprzętów przeciwpożarowych oraz znajomości usytuowania głównych wyłączników mediów podłączonych do obiektu. 25. Wykonawca złoży Zamawiającemu, we własnym imieniu oraz przez każdą z osób realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot umowy, pisemne oświadczenie, że zachowa w tajemnicy, zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej upływie, wszelkie informacje zarówno pozostające w związku ze stanem bezpieczeństwa obiektu chronionego, jak i uzyskane w związku z ochroną, a objęte tajemnicą, o której mowa w pkt Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu, które będą wynikały z zaniedbania pracownika ochrony w czasie dyżuru lub z jego świadomego działania. 27. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą mogą wprowadzić dodatkowe obowiązki wynikające z bieżących potrzeb. 28. Wykonawca posiadał do dyspozycji wóz patrolowy z grupą interwencyjną zdolne do podjęcia interwencji. 29. W czasie pełnienia służby pracownicy Wykonawcy nie mogą posiadać broni palnej. 30. Kierownicy jednostek lub upoważnione przez nich osoby mają prawo sprawdzić szybkość reagowania grupy interwencyjnej, nie częściej niż raz w miesiącu, bez konsekwencji finansowych. 31. Wykonawca jest odpowiedzialny za wysoką jakość i należytą staranność świadczonej usługi. 32. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści koncesji zezwalającej na prowadzenie działalności w przedmiocie objętym zamówieniem oraz w treści polisy ubezpieczeniowej. 33. Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 34. Rozliczenia następować będą każdorazowo po wykonaniu zleconej usługi w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z miesięcznym wydrukiem wszystkich zdarzeń z systemu monitoringu. Strona 4 z 4

20 Załącznik nr 1E Zadanie Nr 1E Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Skarbowego w Słubicach oraz wykonanie usługi monitoringu elektronicznego. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Skarbowego w Słubicach przy ulicy Wojska Polskiego 155, 2) wykonywanie usługi monitoringu elektronicznego 24 godziny na dobę, we wszystkie dni miesiąca kalendarzowego, 3) deponowanie kluczy od drzwi wejściowych do budynku Urzędu 2. Parametry obiektu: Cecha obiektu Wartość Uwagi Powierzchnia zabudowy 293,00 m 2 Powierzchnia netto ogółem 1191,40 m 2 Kubatura budynku 3670,00 m 3 Powierzchnia posesji 2 922,00 m 2 Liczba kondygnacji 4 Budynek wyposażony w system sygnalizacji pożaru, system sygnalizacji włamania i napadu 3. Informacja o czasie wykonywania ochrony fizycznej i ilości niezbędnych pracowników (wymiar czasu pracy pracowników ochrony): Godziny pracy Dzień tygodnia Ilość pracowników ochrony od 6:30 do 8:30 od 14:30 do 18:30 Od poniedziałku do piątku w dni robocze 1 od 8:00 do 14:00 Dni wolne od pracy dla pracowników Urzędów Skarbowych sporadycznie na wniosek Zamawiającego 1 4. Termin realizacji zamówienia: od 1 marca 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 5. Wykonawca w ramach realizowanej usługi zapewni ochronę fizyczną w obsadzie jak w dni robocze, w dniach wolnych od pracy dla pracowników Urzędów Skarbowych sporadycznie na wniosek Zamawiającego (przewidywana ilość dni w ciągu trwania umowy nie więcej niż 3). 6. Ochrona obiektu i mienia może być realizowana tylko przez wyspecjalizowaną, koncesjonowaną firmę ochroniarską. 7. Wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą stanowić stały oddział wydzielony do ochrony obiektu zgodnie z wykazem pracowników przekazanym Zamawiającemu. Wprowadzenie nowego pracownika ochrony do obiektu może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym (co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem) zawiadomieniu Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. 8. Wykonawca zobowiązany jest do otwierania i zamykania obiektu oraz do deponowania kluczy od drzwi wejściowych: 1) odbiór kluczy od pracownika ochrony po zakończeniu służby w zaplombowanym pojemniku, Strona 1 z 4