Załącznik Nr 1. Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Zapewnienie ochrony fizycznej, w oparciu o ogólne zasady wykonywania usługi ochrony fizycznej osób i mienia w rozumieniu Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z póżn. zm.), realizowane w formie: dozoru i ochrony wewnętrznej obejmującej wszystkie obiekty i wszystkie pomieszczenia dozoru i ochrony zewnętrznej obejmującej całość posesji przy ulicy Lwowskiej i Litewskiej na której znajdują się obiekty wraz ze wszystkimi rzeczami ruchomymi i nieruchomymi wykonywanie usług monitorowania pomieszczeń Wojewódzkiej Przychodni Specjalistycznej dla Dzieci. Ochrona szpitala wykonywana ma być przez pracowników ochrony w ramach niżej wymienionych posterunków: Posterunek Nr 1 wejście główne do Szpitala przez całą dobę w dni robocze, soboty niedziele i święta. Posterunek Nr 2 Izba Przyjęć Dorosłych i Dzieci przez całą dobę w dni robocze, soboty niedziele i święta. Posterunek Nr 3 Przychodnia Dzieci przez całą dobę w dni robocze, soboty Posterunek Nr 4 portiernia gospodarcza przez całą dobę w dni robocze, soboty Posterunek Nr 5 posterunek obchodowy jednoosobowy patrolujący cały teren Szpitala w godzinach od do 6 00 w dni robocze, soboty Posterunek Nr 6 parking przed wejściem głównym do Szpitala i parking przed Przychodnią Dzieci w godzinach od 6 00 do w dni robocze. Ogólne zadania pracowników ochrony na posterunkach: obsługa portierni nr 1, 3, 4, ochrona budynków, terenu, mienia szpitalnego będącego na wyposażeniu, przez ciągłe i aktywne przebywanie w tych rejonach, czuwanie nad wewnętrznym i zewnętrznym bezpieczeństwem ochranianych obiektów, poprzez nadzorowanie pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych i terenów szpitalnych, celem wczesnego wykrywania ewentualnych awarii i innych zagrożeń, nadzór nad ruchem osób wchodzących do budynków i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, zwracanie uwagi na osoby niszczące mienie szpitala i na przedmioty wynoszone ze szpitala, sprawdzanie czy nie stanowią własności szpitala (podjęcie natychmiastowych działań zapobiegawczych), nie wpuszczanie na teren szpitala i do budynków osób niepożądanych, zakłócających porządek, zachowujących się niestosownie i będących pod wpływem alkoholu, reagowanie na bieżąco podczas zdarzających się na chronionym terenie Szpitala trudnych sytuacji (awanturujące się osoby, osoby pod wpływem alkoholu, osoby pobudzone), pomoc dla personelu szpitalnego, kontrola zabezpieczenia obiektów i pomieszczeń po opuszczeniu przez pracowników (sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien, zabezpieczeń i plomb), natychmiastowe pisemne zgłaszanie braków lub naruszeń w stanie mienia, 1

2 kierowanie transportu towarowego i gospodarczego do bramy gospodarczej od ul. L. Czarnego, przestrzeganie przepisów, regulaminów, zarządzeń, instrukcji obowiązujących na terenie Szpitala, kontrolowanie funkcjonowania systemów alarmowych oraz natychmiastowe działanie w przypadku ich uaktywniania się, świecenie i wygaszanie świateł w odpowiednich porach na traktach komunikacyjnych, korytarzach, holach, klatkach schodowych itp. i na zewnątrz na terenach szpitalnych oraz znajomość lokalizacji głównych wyłączników elektrycznych i zaworów odcinających innych mediów, wydawanie kluczy do pomieszczeń: upoważnionym pracownikom, zaplombowanych, przechowywanych w gablotach na klucze, znajdujących się w szatni osobom uprawnionym (za wpisem do książki) i tylko w sytuacjach takich jak zalanie pomieszczenia wodą, pożar itp. oraz odbieranie kluczy i zdawanie ich do zaplombowania, udzielanie szczegółowych informacji osobom zainteresowanym dotyczących zasad poruszania się na terenie szpitala (transportu chorych na tomograf, RTG) kierowanie ruchem towarowym przez bramę gospodarczą, nie zezwalanie na jazdę rowerami, grę w piłkę po terenach szpitalnych, nie zezwalanie na wprowadzanie psów, pilnowanie aby do podjazdu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych nie były przypinane rowery itp., dokładna znajomość obiektów, rozkładu pomieszczeń, wyjść i przejść oraz rozmieszczenia sprzętu gaśniczego i hydrantów, w okresie zimowym oczyszczanie ze śniegu i lodu schodów, podjazdów przylegających do wejść oraz chodników (posypywanie piaskiem i solą dostarczonymi przez Szpital). W okresie letnim podlewanie kwiatów znajdujących się w otoczeniu Szpitala (przed portiernią główną i przed przychodnią dzieci), bieżące utrzymanie czystości na terenie Szpitala po godzinach pracy i w dni wolne od pracy, reagowanie w sytuacjach awaryjnych (zanieczyszczenia spowodowane rozlaniem, rozbiciem, rozsypaniem itp.), nadzór i umiejętności obsługi centrali sygnalizacji pożarowej Polon 4800 a w przypadku włączenia się instalacji sygnalizacyjno-alarmowo-włamaniowej i napadu w Aptece Szpitalnej, Aptece Prywatnej lub Banku należy powiadomić osoby upoważnione i wyszczególnione na listach znajdujących się na portierni. W Przychodni Dzieci monitorowanie i obsługa systemu alarmowego zgodnie z obowiązującą instrukcją. Po otrzymaniu alarmu z systemu sygnalizacji pożaru, Wykonawca powinien sprawdzić jego prawidłowość i w przypadku zaistnienia zagrożenia pożarowego powiadomić Straż Pożarną i osoby przewidziane do kontaktów ze strony Szpitala. W razie konieczności należy wezwać Patrol Interwencyjny, Policję, Straż Miejską oraz inne służby w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia. Do pełnienia służby przy ochronie szpitala pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w: środki łączności bezprzewodowej, latarki elektryczne, firmowe umundurowanie i identyfikatory osobiste. Do wspomagania służby stałej i monitoringu wymagany jest patrol interwencyjny, który podejmuje działania w zakresie ochrony osób i mienia na wezwanie do określonego miejsca. Szczegółowe zadania pracowników ochrony pełniących służbę na niżej wymienionych 2

3 posterunkach: Posterunek Nr 1 - wejście główne do Szpitala 1 osoba przez całą dobę w dni robocze, soboty nadzór i reagowanie na sygnały przekazywane z systemów alarmowych, bieżące wydawanie kluczy do pomieszczenia PRO-MORTE na żądanie personelu białego, nadzór nad zabezpieczeniem świetlic tj. otwieranie a po zakończeniu zebrań czy szkoleń wygaszanie świateł, zabezpieczenie sprzętu znajdującego się w świetlicach, sprawdzanie stanu wyposażenia (krzesła, stoły) zamykanie okien, wyłączanie wentylacji, obsługa szatni szpitalnej, egzekwowanie aby do pomieszczeń szatni nie były zdawane wózki, rowery i inne duże przedmioty oraz aby na teren szatni nie wchodziły osoby postronne, zamykanie drzwi i otwieranie o ustalonych godzinach oraz na bieżąco w sytuacjach wejście główne otwieranie godz zamykanie godz w sytuacjach awaryjnych reagowanie na bieżąco, wejście k/ apteki budynek DI otwieranie godz zamykanie godz (wraz z przyległymi korytarzami), korytarze biurowe: księgowość kadry otwieranie godz zamykanie godz , klatka schodowa k/sekcji Marketingu otwieranie godz zamykanie godz wejście k/pro-morte otwieranie godz zamykanie godz , i na każde żądanie personelu szpitala, budynek Kardiochirurgii otwieranie godz zamykanie godz tunel prowadzący do pralni w poniedziałki otwieranie godz zamykanie godz , od wtorku do piątku otwieranie godz zamykanie godz , odbiór codziennej prasy przywożonej do biblioteki szpitalnej, Posterunek Nr 2 - Izba Przyjęć Dorosłych i Dzieci 1 osoba przez całą dobę w dni robocze, soboty kierowanie ruchem pacjentów i osób odwiedzających. udzielanie informacji o tym, że osoby odwiedzające wchodzą i wychodzą wyłącznie głównym wejściem do Szpitala, natomiast odwiedzający pacjentów na oddziałach dziecięcych wchodzą wejściem od strony portierni dziecięcej, pomoc personelowi Izby Przyjęć w szczególnie trudnych przypadkach (awanturujące się osoby, osoby pod wpływem alkoholu, osoby pobudzone), pilnowanie, aby na podjazd Izby Przyjęć nie wjeżdżały pojazdy nieuprawnione. w razie konieczności otwieranie i zamykanie bramy dojazdowej do lotniska znajdującej się obok Przychodni Dzieci, po powiadomieniu o planowanym przylocie śmigłowca przez dyżurną pielęgniarkę SOR należy udać się w kierunku lądowiska, sprawdzić porządek i stan bezpieczeństwa na płycie lądowiska i na terenie przyległym (nie dopuszczać na ten teren osób postronnych), należy pilnować aby osoby i pojazdy niezaangażowane w akcję ratowniczą przebywały w odległości nie mniejszej niż 30 m. od śmigłowca. jest do dyspozycji pracownika ochrony z portierni głównej i w przypadku zgłoszenia pożaru bądź innego zdarzenia na terenie Szpitala pracownik ochrony z Izby Przyjęć powinien natychmiast się tam udać, zlokalizować miejsce zagrożone i poinformować pracownika z portierni głównej o zaistniałym zdarzeniu i podjętych krokach. pracownik ochrony na dyżurze dokonuje 3 obchodów po obiektach szpitalnych, odnotowując ten 3

4 fakt w 4 punktach kontrolnych tj. korytarz k/sekcji Transportu, korytarz pod Kuchnią szpitalną, korytarz na poziomie -1 pod oddziałami dziecięcymi, budynek Kardiochirurgii poziom -1. pracownik posterunku Nr 2 powinien posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia, Posterunek Nr 3 - Przychodnia Dzieci 1 osoba przez całą dobę w dni robocze, soboty obsługa szatni szpitalnej, egzekwowanie aby do pomieszczeń szatni nie były zdawane wózki, rowery i inne duże przedmioty oraz aby na teren szatni nie wchodziły osoby postronne, zamykanie drzwi i otwieranie ich o ustalonych godzinach oraz na bieżąco w sytuacjach Przychodnia Dzieci 2 wejścia pora zimowa pierwsze drzwi (zewnętrzne): otwieranie godz zamykanie godz , drugie drzwi (wewnętrzne): otwieranie godz zamykanie godz pora letnia pierwsze i drugie drzwi: otwieranie godz zamykanie godz , wejście na oddziały dziecięce: otwieranie godz zamykanie godz , piwnice pod Przychodnią Dzieci korytarz: w dni robocze otwieranie godz zamykanie godz w dni świąteczne: otwieranie godz 6 00 zamykanie godz oraz otwieranie godz zamykanie godz wyjście do ogródka rehabilitacyjnego: otwieranie godz zamykanie godz komisyjna obsługa depozytu odzieży (wraz z personelem danego oddziału) w razie konieczności wydania odzieży po godzinach pracy i w dni wolne od pracy, Posterunek Nr 4 - Portiernia Gospodarcza 1 osoba przez całą dobę w dni robocze, soboty kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu Szpitala. Na podwórku szpitalnym (za bramą od ul. L. Czarnego) parkować mogą tylko pracownicy szpitala i osoby, które umotywują konieczność chwilowej potrzeby wjazdu. Pilnowanie aby pojazdy wjeżdżające na podwórko szpitala nie zastawiały dróg dojazdowych, trawników, chodników, nie stwarzały utrudnień w ruchu i nie łamały przepisów drogowych, zamykanie drzwi i otwieranie ich w odpowiednich porach oraz na bieżąco w sytuacjach wyjazd - brama przy portierni gospodarczej: otwieranie godz zamykanie godz i każdorazowo w razie uzasadnionej potrzeby, w godzinach kierowanie ruchem pojazdów na podwórku szpitalnym przy łańcuchu koło Apteki, w przypadku złych warunków atmosferycznych powyższe zadanie można realizować przy drzwiach wyjściowych z budynku koło wind na poziomie -1, bieżąca kontrola płyty lądowiska w zakresie utrzymania porządku i bezpieczeństwa na płycie i na terenie przyległym, w godzinach pracownik ochrony z portierni gospodarczej dokonuje co 1 godz. obchodu sprawdzając teren podwórka szpitalnego, zwracając uwagę szczególnie na bezpieczeństwo stojących tu budynków. obchody zostaną odnotowane w 3 punktach kontrolnych tj. budynek Działu Technicznego od strony ogrodzenia Szpitala, przed magazynem odpadów szpitalnych i wyjście od strony Portierni Dzieci na ogródek, pracownik posterunku Nr 4 powinien posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia. Posterunek Nr 5 Posterunek obchodowy 1 - osoba patrolująca cały teren Szpitala w 4

5 godzinach od do 6 00 w dni robocze, soboty pracownik posterunku obchodowego rozpoczyna obchód od wejścia głównego do Szpitala terenem zewnętrznym kieruje się w stronę Izby Przyjęć, Przychodni Dzieci, bramą wjazdową do lądowiska przechodzi na teren wewnętrzny Szpitala kierując się w stronę lądowiska, koło budynku Zamówień Publicznych kieruje do budynku Pralni i Działu Technicznego i udaje się w stronę portierni gospodarczej. Wychodząc bramą na zewnątrz patroluje teren zewnętrzny wzdłuż ogrodzenia Szpitala kierując się do wejścia głównego. obchody zostaną odnotowane w 3 punktach kontrolnych na w/w terenie, pracownik posterunku Nr 4 powinien posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia. Posterunek Nr 6 parking przed wejściem głównym do Szpitala i parking przed Przychodnią Dzieci w godzinach od 6 00 do w dni robocze. I Parking przed budynkiem głównym Szpitala 1 osoba pilnowanie aby na parking przed głównym wejściem do Szpitala wjeżdżali tylko pracownicy Szpitala, kierowanie inwalidów na parking dla osób niepełnosprawnych, pilnowanie aby samochody nie blokowały dróg, dojazdów, poboczy, chodników, w razie potrzeby obsługa zamykanego parkingu dla uprawnionych pracowników Szpitala, dbanie o czystość schodów prowadzących do głównego wejścia Szpitala (zmywanie na mokro, zamiatanie itp.), w przypadku blokowania poboczy i dróg współpraca z Policją w celu odholowania pojazdu, II Parking przed Przychodnią Dzieci 1 osoba dbanie o przejezdność dróg prowadzących do Przychodni Dzieci, pilnowanie aby samochody nie blokowały dojazdów, poboczy, chodników, podjazdu do Izby Przyjęć kierowanie samochodów na parking przy Przychodni, kierowanie inwalidów na parking dla osób niepełnosprawnych, w przypadku blokowania poboczy i dróg współpraca z Policją w celu odholowania pojazdu, 5