U M O W A nr.../.../2014

Transkrypt

1 U M O W A nr.../.../2014 Zawarta w dniu... roku w Białymstoku pomiędzy : 25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku z siedzibą: Białystok ul. Kawaleryjska 70, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Komendanta... zwanym dalej Zamawiającym, a: Firmą/przedsiębiorstwem... z siedzibą:... prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego/ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem., NIP :...., REGON :. reprezentowaną/ym przez:.. zwaną/nym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania nr. o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 poz. 423) na dostawę węgla kamiennego/koksu przemysłowo-opałowego do Grup Zabezpieczenia/Sekcji Obsługi Infrastruktury w rejonie działania 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku, została zawarta umowa o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuję się dostarczyć dla Odbiorcy wskazanym w 4 : ZADANIE 1 1. węgiel kamienny o sortymencie orzech, gatunek I (pierwszy), klasy ,6 do celów grzewczych dla Grup Zabezpieczenia/Sekcji Obsługi Infrastruktury w rejonie działania 25 WOG-u w Białymstoku w 2014 roku w ilości 220 ton, zgodnie z Harmonogramem dostaw węgla kamiennego dla grup Zabezpieczenia/Sekcji Obsługi Infrastruktury w rejonie działania 25 WOG-u w Białymstoku w 2014 roku zwanym dalej Harmonogramem dostaw stanowiącym załącznik nr 1a do niniejszej umowy. Węgiel kamienny ma spełniać n/w parametry jakościowe: - klasa ,6 - gatunek - I (pierwszy) - typ węgla - 31,2 do 32,2 - parametr spiekalności RI - do 55 r - wartość opałowa Q i - od kj/kg - zawartość popiołu A r - do 8,0 % r - zawartość siarki S t - do 0,6 % r - zawartość wilgoci całkowitej W t - do 23,0 % Strona 1 z 14

2 -granulacja - powyżej 40 mm (+ 40 mm) 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo (bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego) zmniejszenia ilości dostarczanego sortymentu węgla dla poszczególnych Grup Zabezpieczenia/Sekcji Obsługi Infrastruktury nie więcej niż o 20 % (max 44 tony) łącznej ilości dostaw ujętych w Harmonogramie dostaw. 3. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę opału wchodzą wszelkie koszty: węgiel kamienny orzech, gatunek I, klasy ,6, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą) do momentu rozładowania w miejscu wskazanym przez Odbiorcę i potwierdzenia na dokumencie przewozowym odebrania przez Odbiorcę partii opału. ZADANIE 2 1. koks przemysłowo-opałowy gatunek I (pierwszy) (koks gruby o granulacji pow. 40mm) do celów grzewczych dla Grup Zabezpieczenia/Sekcji Obsługi Infrastruktury w rejonie działania 25 WOG-u w Białymstoku w 2014 roku w ilości 210 ton, zgodnie z Harmonogramem dostaw koksu dla Grup Zabezpieczenia/Sekcji Obsługi Infrastruktury w rejonie działania 25 WOG w Białymstoku w 2014 roku zwanym dalej Harmonogramem dostaw stanowiącym załącznik nr 1b do niniejszej umowy. Koks przemysłowo-opałowy ma spełniać n/w wymagania określone w PN-C :1986 i PN-C :1986: - gatunek - I (pierwszy) - sortyment - koks gruby o granulacji powyżej 40 mm (+ 40 mm) - zawartość podziarna (z koksikiem) - do 10,0 % r - wartość opałowa Q i - od kj/kg - zawartość popiołu A d - do 11 % d - zawartość siarki S t - do 0,8 % - zawartość wilgoci całkowitej W r t - do 7,0 % 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo (bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego) zmniejszenie ilości dostarczanego koksu do Grup Zabezpieczenia/Sekcji Obsługi Infrastruktury nie więcej niż o 20 % ( max. 42 tony) łącznej ilości dostaw ujętych w Harmonogramie dostaw. 3. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę koksu wchodzą wszelkie koszty: koks, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą) do momentu rozładowania w miejscu wskazanym przez Odbiorcę i potwierdzenia na dokumencie przewozowym odebrania przez Odbiorcę partii opału. 2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Strony ustalają cenę jednostkową brutto za 1 tonę : a. węgla kamiennego (orzech, gatunek I, klasy ,6), b. koksu przemysłowo-opałowego (gatunek I, koks gruby o granulacji pow. 40mm)., zgodnie z złożonym formularzem cenowym w ofercie. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za ilość ton dostarczonego węgla kamiennego (orzech, gatunek I, klasy ,6) całkowite wynagrodzenie brutto Strona 2 z 14

3 . zł (słownie: zł) w tym netto zł (słownie:.zł). 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za ilość ton dostarczonego koksu przemysłowo-opałowego (gatunek I, koks gruby o granulacji pow. 40mm) całkowite wynagrodzenie brutto. zł (słownie: zł) w tym netto zł (słownie:.zł). 4. Ustalone wynagrodzenie brutto obejmuje podatek VAT naliczony wg obowiązujących stawek w tym zakresie na dzień składania ofert. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy nie będzie waloryzowane. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Strony ustalają termin realizacji umowy od dnia 9 czerwca 2014r. do dnia 31 lipca 2014r., zgodnie z Harmonogramem dostaw stanowiącym załącznik nr 1a i 1b do niniejszej umowy i stosownie do potrzeb zgłaszanych przez Odbiorców w formie Szczegółowego zamówienia na dostawę partii węgla kamiennego/koksu przemysłowo-opałowego zwanego dalej Szczegółowym zamówieniem oraz w razie korekty dostaw przez Zamawiającego w formie Korekty harmonogramu dostaw węgla kamiennego/koksu przemysłowo-opałowego dla Grup Zabezpieczenia/Sekcji Obsługi Infrastruktury w rejonie działania 25 WOG w Białymstoku 2014 roku zwanego dalej Korektą harmonogramu dostaw, które Odbiorcy i Zamawiający prześlą Wykonawcy według zasad określonych w 5 ust. 17 pkt ODBIORCY Odbiorcą dostaw są Grupy Zabezpieczenia/Sekcje Obsługi Infrastruktury zwane dalej GZ/SOI, wskazane w Harmonogramie dostaw stanowiącym załącznik nr 1a i 1b do niniejszej umowy. Osoby odpowiedzialne za odbiór dostawy:...tel SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Dostawy będą realizowane w okresie od dnia 9 czerwca 2014r. do dnia 31 lipca 2014r. Ilości, miejsca i terminy oraz inne warunki dostaw węgla kamiennego/koksu przemysłowo-opałowego w rozbiciu na poszczególne okresy (miesiące) dostaw zwane dalej okresami harmonogramu określa Harmonogram dostaw. 2. Przed rozpoczęciem realizacji Harmonogramu dostaw Wykonawca dokona z Odbiorcami dostaw uzgodnień organizacyjno - technicznych w zakresie sposobu odbioru partii dostawy, w tym: sprawdzenia możliwości awizowania dostaw partii koksu/węgla do Odbiorców, zaplombowania tej partii, wzorów plomb, itp. 3. Wykonawca realizując Harmonogram dostaw ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i skuteczne dostarczenie do Odbiorców awiza w formie faxu informującego o planowanym miejscu, terminie i wielkości partii dostawy koksu/węgla, nie później niż do godz zaś w piątki do godz na 2 dni (48 godzin) poprzedzające ujawniony w treści awiza termin dostawy. Strona 3 z 14

4 4. Węgiel kamienny/koks przemysłowo-opałowy należy dostarczać transportem samochodowym, z zaplombowanymi skrzyniami ładunkowymi, z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz paliw stałych. 5. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę paliw stałych wchodzą wszelkie koszty węgiel/koks o danym sortymencie, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą) do momentu rozładowania węgla/koksu na placu magazynowym (głównym lub przy kotłowni) wskazanym przez Odbiorcę i potwierdzenia przez Odbiorcę odebrania partii węgla/koksu na dokumencie przewozowym, z zastrzeżeniem 7 ust. 1 pkt Dostawy uważa się za zrealizowane po potwierdzeniu przez Odbiorcę odebrania partii węgla/koksu na dokumencie przewozowym, z zastrzeżeniem Przez partię dostawy rozumie się jednorazową dostawę węgla/koksu wysłanego do Odbiorcy, jednego dnia, sortymentu, klasy i gatunku, identyfikowaną dokumentami przewozowymi (np.: list przewozowy, kwit wagowy lub WZ) oraz certyfikatem (świadectwem) jakości. 8. Zamawiający uzna wykonanie umowy za zakończone, a dostawy należycie wykonane, jeżeli łączna ilość poszczególnych partii dostaw niedostarczonych Odbiorcom: węgla w terminie do 31 lipca 2014r. określonym w Harmonogramie dostaw będzie równa lub mniejsza 5 % (łącznie: 11 ton, orzech, gatunek I, klasy ,6) z zastrzeżeniem 5 ust. 17 pkt koksu w terminie do dnia 31 lipca 2014r. będzie równa lub mniejsza niż 5% (10,5 ton) z zastrzeżeniem 5 ust. 17 pkt Jeżeli łączna ilość poszczególnych partii dostaw w danym sortymencie węgla/koksu niedostarczonych Odbiorcom w terminie do 31 lipca 2014r., będzie większa niż 5 %, Wykonawca zapłaci kary umowne określone w 11 ust Za dotrzymanie terminu dostawy dla konkretnego Odbiorcy za dany okres Harmonogramu dostaw przyjmuje się ostatni dzień tego okresu (miesiąca), w którym każdy Odbiorca odebrał łączną ilość partii węgla/koksu zgodnie z ilością określoną w kolumnach nr 5 6; Harmonogramu dostaw, jeżeli ilość węgla/koksu niedostarczona Odbiorcy w tym okresie będzie równa lub mniejsza niż 5 %. 11. Przyjęcie partii dostawy przez Odbiorców będzie realizowane w dni i godziny robocze, ustalone przez Wykonawcę z Odbiorcami, po uprzednim otrzymaniu przez Odbiorców awiza dostawy wg zasad określonych w ust. 3. Ewentualne koszty, związane z nie przyjęciem dostawy w soboty i dni ustawowo wolne od pracy lub z powodu nie otrzymania awiza w sposób określony w ust. 3, obciążają Wykonawcę. 12. Przyjęcie partii dostawy węgla/koksu musi być udokumentowane przez Odbiorcę Protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy i zatwierdzonym przez Kierownika Infrastruktury lub osobę przez niego upoważnioną. 13. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę do Odbiorcy certyfikatu jakościowego oraz dokumentu przewozowego (dostawy) zawierającego następujące dane: numer dokumentu przewozowego, nazwę i adres Odbiorcy, miejsce dostawy, sortyment, klasę i gatunek, numery (oznaczenia) plomb zapewniających nienaruszalność partii dostaw, Strona 4 z 14

5 13.5. wielkość zrealizowanej partii dostawy wyrażoną w tonach przed rozładowaniem na placu magazynowym u Odbiorcy, datę zrealizowanej partii dostawy, nr rejestracyjny samochodu dostawczego i przyczepy (naczepy), nazwisko i imię kierowcy. Upoważniony przedstawiciel Odbiorcy potwierdza na dokumencie przewozowym przyjęcie partii dostawy węgla/koksu własnoręcznym czytelnym podpisem z podaniem daty przyjęcia tej partii. 14. Na dostarczoną partię dostawy węgla/koksu, Wykonawca przekaże niezwłocznie Odbiorcy (GZ/SOI) kopię faktury, nie później niż w terminie 7 dni od daty wydania partii dostawy Odbiorcy. 15. Z chwilą pokwitowania przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy dostawy w dokumencie przewozowym prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Odbiorcę z zastrzeżeniem 7 ust. 1 pkt W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub ubytków przy odbiorze partii dostawy, Odbiorca postępuje zgodnie z zasadami określonymi w Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości (bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego), przy zachowaniu ceny jednostkowej zamówienie do: zmniejszenia ilości dostarczanego sortymentu węgla/koksu o nie więcej niż 20 % łącznej ilości dostaw dla Odbiorców, ujętej w Harmonogramie dostaw, w wyniku zgłoszenia przez Zamawiającego zmniejszonych potrzeb na podstawie Korekty harmonogramu dostaw, o której mowa w pkt.17.4: zwiększenia lub zmniejszenia ilości dostaw węgla/koksu dla Odbiorców w danym miesiącu ujętym w Harmonogramie dostaw na podstawie przesłanego przez Odbiorców Szczegółowego zamówienia, o którym mowa w pkt w oparciu o Harmonogram dostaw Zamawiający może dokonać zmniejszenia lub zwiększenia u Odbiorcy lub przesunięcia między Odbiorcami ilości dostaw węgla/koksu w danym miesiącu, na 10 dni przed planowanym przez niego terminem dostawy, na podstawie Korekty harmonogramu dostaw stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy w oparciu o Harmonogram dostaw Odbiorca może dokonać zmniejszenia lub zwiększenia dostaw węgla/koksu w danym miesiącu, na 10 dni przed planowanym przez niego terminem dostawy, na podstawie Szczegółowego zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy Korektę harmonogramu dostaw oraz Szczegółowe zamówienie Zamawiający przesyła Wykonawcy w formie faksu, a następnie pocztą. 6 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I TRYB PROCEDURY BADAŃ INSPEKCYJNYCH 1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w 1, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa) jakości lub innego dokumentu potwierdzającego jakość dostarczonego towaru (np. raport z badań), wydanego przez producenta lub niezależny podmiot, o którym mowa w 5 ust. 13, dostarczonego na każdą partię dostawy sortymentu węgla/koksu. Strona 5 z 14

6 2. Certyfikat jakości partii dostawy, powinien określać rzeczywiste parametry jakościowe w odniesieniu do wymagań określonych w 1 niniejszej umowy. Certyfikat powinien być wystawiony przez kopalnię (zakład wydobywczy posiadający aktualną koncesję na wydobywanie kopalin w myśl Prawa geologiczno-górniczego), koksownię lub laboratorium posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy określonych w 1 lub równoważny dokument niezależnego podmiotu posiadającego wdrożony system zapewnienia jakości, oparty na odpowiednich normach europejskich, z akredytacją metody badań parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania u Odbiorcy (w miejscu rozładunku) z udziałem przedstawiciela Wykonawcy i pobrania 3 próbek do badań laboratoryjnych w tym jednej próbki rozjemczej zwanych dalej inspekcyjnymi przez laboratorium posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych, określonych w 1, działające na zlecenie Zamawiającego zwane dalej laboratorium akredytowanym. Badanie inspekcyjne, w tym pobranie próbek, zostanie przeprowadzone w oparciu o polskie normy. Badaniu inspekcyjnemu poddawane będą dowolnie wybrane przez Odbiorcę partie dostaw, dostarczone przez Wykonawcę nie wcześniej niż 21 dni przed dniem inspekcji oraz w dniu inspekcji. Inspekcjonowanie partii dostaw będzie przeprowadzone na pisemny wniosek Zamawiającego, skierowany do Wykonawcy, zawierający informacje o wielkości partii dostaw inspekcjonowanych, miejscu i terminie przeprowadzenia inspekcji. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić pisemnie termin przybycia do Odbiorcy celem uczestniczenia w pracach komisji. 4. Przedstawicielem Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 5 w rozumieniu niniejszego paragrafu jest kierowca, wskazany z imienia i nazwiska w dokumencie przewozowym, wystawionym przez Wykonawcę na inspekcjonowaną partię towaru. 5. Wykonawca ma prawo wyznaczyć inną osobę niż kierowca do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych, wówczas jednak, taka osoba musi posiadać odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych. 6. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcę i laboratorium akredytowane z tym, że próbkę rozjemczą Odbiorca przekazuje laboratorium akredytowanemu, pozostałe dwie próbki pozostają w dyspozycji Wykonawcy jedna próbka i Odbiorcy jedna próbka. 7. Z przeprowadzonych czynności upoważniony przedstawiciel Wykonawcy i Odbiorca przy udziale akredytowanego laboratorium sporządzają protokół z inspekcyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej, który powinien zawierać: 7.1. sortyment, klasę i gatunek węgla kamiennego/koksu przemysłowo opałowego, 7.2. wielkość partii dostaw, 7.3. numery dokumentów przewozowych, o których mowa w 5 ust. 13 identyfikujących wielkość partii dostaw, 7.4. miejsce, datę i godzinę pobrania próbek i sporządzenia protokołu, Strona 6 z 14

7 7.5. opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania (rodzaj plomb, nr.) i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę, Odbiorcę oraz laboratorium akredytowane, 7.6. warunki składowania węgla/koksu, warunki atmosferyczne, 7.7. podpisy komisji: przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcy oraz laboratorium akredytowanego. W/w protokół powinien zostać niezwłocznie przesłany przez Odbiorcę do Zamawiającego w formie faksu, a następnie pocztą. Brak udziału przedstawiciela Wykonawcy mimo jego skutecznego uprzedniego powiadomienia przez Zamawiającego lub odmowa udziału w czynności pobrania próbek (podpisania protokołu) przez przedstawiciela Wykonawcy zostanie odnotowana w protokole i będzie rozumiana jako świadome zrzeczenie się prawa reprezentacji Wykonawcy w procedurze badań inspekcyjnych. 8. Wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego z badań inspekcyjnych (wyniki analizy próbki rozjemczej z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą, jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w 1, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 9. W przypadku uzyskania wyników badań inspekcyjnych: 9.1. obniżonej wartości opałowej Qi r o więcej niż kj/kg w stosunku do minimalnej Qi r wymaganej umową, z uwzględnieniem dopuszczalnego błędu pomiaru; 9.2. innego niż określony w umowie sortymentu, klasy, gatunku i typu węgla/koksu; Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwej partii dostaw na wolne od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1). Wykonawca dokona tej wymiany bez żadnej dopłaty bezwarunkowo, nawet gdyby ceny uległy zmianie, w terminie 30 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego. 10. W przypadku braku wymiany wadliwych partii dostaw na wolną od wad w terminie określonym w ust. 9, w sytuacji: opłacenia faktury za dostarczone partie dostaw, Zamawiający otrzyma zwrot poniesionych kosztów z tytułu zapłaty za otrzymane partie dostaw podlegającą wymianie (100 % wartości zapłaconych faktur) i innych kosztów związanych z dostawą tych partii, z zastrzeżeniem, że partie te nie zostaną zużyte na cele grzewcze przez Odbiorcę braku zapłaty faktury za dostarczone partie dostaw, Zamawiający ma prawo usunąć partię dostawy na koszt Wykonawcy. 11. Skorzystanie z trybu procedury badań inspekcyjnych zwalnia Zamawiającego z konieczności zastosowania trybu określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 7. WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach jakościowych (chemicznych parametrów jakości, składu ziarnowego) 1.1. Reklamacje jakościowe Zamawiający lub Odbiorca zgłasza do Wykonawcy w terminie 21 dni liczonych od daty odbioru partii dostaw potwierdzonych w dokumencie przewozowym, w formie protokołu reklamacyjnego sporządzonego przez Odbiorcę. W przypadku dostarczenia Odbiorcy certyfikatu jakości i kopii faktury po terminie określonym w 5 ust. 13 i 14 umowy, wówczas termin zgłoszenia Strona 7 z 14

8 reklamacji, liczony będzie od terminu otrzymania przez Odbiorcę tych dokumentów Protokół reklamacji powinien: a) być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy z podaniem nazwy i adresu, b) zawierać skład komisji i datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji, c) zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych: np. podziarna (nadziarna), kamienia (ciał obcych), opis uzyskanych parametrów technologicznych w stosunku do wymaganych w instrukcjach i DTR urządzeń, w wyniku próbnego spalenia części partii dostawy, d) zawierać wielkość (tonaż) wadliwych partii dostaw, e) zawierać żądania Odbiorcy lub Zamawiającego, f) zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowane partie dostaw (dokument przewozowy, o który mowa w 5 ust. 13 oraz certyfikat jakości), z zastrzeżeniem otrzymania od Wykonawcy dokumentów określonych w 5 ust. 14 na dzień sporządzenia protokołu, g) zawierać podstawę reklamacji. Protokół reklamacji Odbiorca zobowiązany jest przesłać do Zamawiającego w terminie do 14 dni liczonych od daty odbioru partii dostawy w dokumencie przewozowym lub do Wykonawcy z powiadomieniem Zamawiającego w terminie 21 dni liczonych od daty odbioru partii dostawy w dokumentach przewozowych, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt W przypadku reklamacji Odbiorca, zobowiązany jest zabezpieczyć reklamowane partie dostaw sortymentu węgla/koksu, zeskładowane oddzielnie na utwardzonym placu składowym. Ilość reklamowanych partii dostaw może zostać pomniejszona o 30 % w celu dokonania próbnego spalenia w urządzeniu grzewczym Odbiorcy Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji W przypadku nie uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni od udzielenia pisemnej odpowiedzi, o której mowa w pkt.1.4., lub 10 dni od dnia doręczenia protokołu reklamacji, dokonać u Odbiorcy z udziałem laboratorium akredytowanego komisyjnego pobrania próbek do badań laboratoryjnych w tym jednej próbki rozjemczej. Termin i miejsce komisyjnego pobrania próbek do badań laboratoryjnych Wykonawca uzgodni z Odbiorcą i Zamawiającym Sytuacja, w której Wykonawca nie weźmie udziału w komisyjnym pobraniu próbek lub odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w pkt powoduje, że reklamację traktuje się za uznaną Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Odbiorca przy udziale laboratorium akredytowanego sporządzają protokół komisyjnego pobrania próbek w tym próbki rozjemczej, który powinien zawierać: a) sortyment, klasę, gatunek i typ węgla kamiennego/koksu, b) wielkość partii dostaw, c) numery dokumentów przewozowych, o których mowa w 5 ust. 13 identyfikujących wielkość partii dostawy, Strona 8 z 14

9 d) miejsce, datę i godzinę pobrania próbek i sporządzenia protokołu, e) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania (rodzaj plomb nr ) i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę, Odbiorcę oraz laboratorium akredytowane, f) warunki składowania sortymentu węgla/koksu, warunki atmosferyczne, g) podpisy komisji: przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcy oraz laboratorium akredytowanego; W/w protokół powinien zostać niezwłocznie przesłany przez Odbiorcę do Zamawiającego w formie faksu, a następnie pocztą Próbkę rozjemczą zaplombowaną przez Wykonawcę, Odbiorcę i laboratorium akredytowane Odbiorca przekazuje laboratorium akredytowanemu Wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego (wyniki analizy próbki rozjemczej z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą, jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w 1, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający W sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie orzeczenia, o którym mowa w pkt Wykonawca zobowiązany będzie do uznania reklamacji W sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie orzeczenia, o którym mowa w pkt.1.9 w przypadku: a) obniżonej wartości opałowej Qi r o więcej niż kj w stosunku do minimalnej Qi r wymaganej umową, z uwzględnieniem dopuszczalnego błędu pomiaru; b) innego niż określony w umowie sortymentu, klasy i gatunku węgla/koksu; Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwych partii dostaw na wolną od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1). Wykonawca dokona tej wymiany bez żadnej dopłaty bezwarunkowo, w terminie 30 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego, nawet gdyby ceny uległy zmianie W przypadku braku wymiany wadliwych partii dostaw na wolne od wad w terminie określonym w pkt. 1.11, w sytuacji: a) opłacenia faktury za dostarczone partie dostaw, Zamawiający otrzyma zwrot poniesionych kosztów z tytułu zapłaty za otrzymaną partię dostawy podlegającą wymianie (100% wartości zapłaconych faktur) i innych kosztów związanych z dostawą tej partii, z zastrzeżeniem że partia ta nie zostanie zużyta na cele grzewcze przez Odbiorcę. W przypadku zużycia części partii dostawy/całej partii do celów grzewczych, Zamawiający odpowiednio otrzyma od Wykonawcy zwrot w wysokości wartości nie zużytej przez Odbiorcę części partii dostawy i nie będzie dochodził od Wykonawcy zwrotu kosztów; b) braku zapłaty za dostarczone partie dostaw, Zamawiający ma prawo usunąć je na koszt Wykonawcy. 2. Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach ilościowych Reklamacje ilościowe (z tytułu utraty, ubytku masy przesyłki), Zamawiający składa bezpośrednio u Wykonawcy w formie protokołu, w terminie 21 dni liczonych od daty odbioru partii dostaw potwierdzonej w dokumencie przewozowym w formie protokołu. Strona 9 z 14

10 2.2. Przed przyjęciem partii dostaw Odbiorca ocenia stan faktyczny sposobu zabezpieczenia partii dostawy (stan zamknięć, stan plomb, oznaki kradzieży, itp.), dokonuje sprawdzenia zgodności tego stanu ze stanem ewidencyjnym w dokumencie przewozowym Odbiorca może przed odbiorem przesyłki dokonać kontrolnego, komisyjnego ważenia samochodów z udziałem przewoźnika, na wadze samochodowej wskazanej przez Odbiorcę. Wszelkie koszty związane z ważeniem kontrolnym (w tym koszty dojazdu) ponosi Odbiorca, jeśli ważenie potwierdzi zgodność stanu faktycznego z ewidencyjnym albo Wykonawca, jeżeli ważenie to potwierdzi niekorzystną dla Odbiorcy różnicę wagową Odbiorca ma prawo żądać okazania (przesłania) kopii dokumentów legalizacyjnych wag, na których waży się przesyłki, zaś Wykonawca ma prawo sprawdzenia dokumentów legalizacyjnych wag, na których będą wykonywane ważenia kontrolne W przypadku uznania zgłoszonych roszczeń Wykonawca wystawi stosowną fakturę korygującą Zgłoszenie reklamacji ilościowej nie zmienia terminu płatności faktury (pierwotnej) dotyczącej reklamowanej dostawy, jednakże Zamawiający zapłaci za ilość faktycznie odebraną, potwierdzoną protokołem przyjęcia. Pozostała kwota zostanie uregulowana w zależności od wyniku postępowania reklamacyjnego, po jego zakończeniu. 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wszelkie rozliczenia finansowe realizuje Zamawiający 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku. 2. Dostawa objęta niniejszą umową będzie opłacona według wartości partii dostawy sortymentu węgla/koksu odebranej przez Odbiorcę wymienionego w Suma wartości poszczególnych partii dostaw wchodzących w skład zamówienia określonego Harmonogramie dostaw, nie może przekroczyć całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w Fakturowaniu przez Wykonawcę podlegać będzie cała nadana do Odbiorcy partia dostawy. W przypadku zaistnienia ubytków ilościowych, na które Odbiorca złoży stosowną reklamację ilościową zgodnie z 7 umowy, Zamawiający opłaci fakturę do wartości wynikającej z przemnożenia faktycznie przyjętej przez Odbiorcę ilości dostawy potwierdzonej protokołem przyjęcia i dokumentem PZ przez cenę jednostkową umowną wynikającą z niniejszej umowy. Na pozostałą wartość, w przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, Wykonawca wystawi i prześle Zamawiającemu fakturę korygującą. 5. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie od Wykonawcy przez Zamawiającego następujących dokumentów: 5.1. oryginału faktury VAT wystawionej na: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku ul. Kawaleryjska Białystok NIP: oryginału certyfikatu jakości (bądź jego kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), Strona 10 z 14

11 5.3. oryginału lub kopii dokumentu przewozowego, z podpisem przedstawiciela Odbiorcy potwierdzającym przyjęcie partii węgla/koksu. 6. Faktura musi być wystawiona dla każdej partii dostawy oddzielnie dla każdego Odbiorcy. 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 5, dotyczące każdej dostawy muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego do 14 dni od daty tej dostawy. 9. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Należność za dostarczoną partię dostawy węgla/koksu zostanie opłacona przelewem bankowym przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT, na numer konta wskazany na fakturze. 2. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych 8 ust. 5 lub jego błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia dostarczenia do kancelarii 25 WOG-u wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych 8 ust Za datę ich płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 11. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od tej umowy lub ją rozwiąże z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy, gdy Wykonawca odstąpi od tej umowy lub ją rozwiąże z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części dostaw dla Odbiorców z zastrzeżeniem 5 ust. 8, gdy łączna ilość poszczególnych partii dostaw w danym sortymencie węgla/koksu niedostarczonych Odbiorcom do dnia 31 lipca 2014r. będzie większa niż 5 %. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % wartości brutto niezrealizowanej części dostawy danego sortymentu węgla/koksu dla konkretnego Odbiorcy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy po terminie określonym w 5 ust. 10, jeżeli zwłoka nie trwa dłużej niż 14 dni i 0,4 % wartości brutto niezrealizowanej części dostawy danego sortymentu węgla/koksu za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki. 5. W przypadku dostarczenia wadliwej partii dostawy przez Wykonawcę tzn. o parametrach niezgodnych z 1 umowy lub potwierdzonych ostatecznym orzeczeniem, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 1.9 lub 6 ust. 9 lub uznaniu reklamacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wymiany przez Wykonawcę wadliwej partii dostawy węgla/koksu na wolną od wad w przypadku: Strona 11 z 14

12 5.1. obniżonej wartości opałowej o więcej niż kj/kg w stosunku do wymaganej minimalnej wartości opałowej, z uwzględnieniem dopuszczalnego błędu pomiaru, 5.2. innego niż określonego w umowie sortymentu, klasy i gatunku węgla/koksu, naliczenia kar umownych w wysokości: a) 10% w odniesieniu do wadliwej partii dostawy węgla/koksu, która nie została wymieniona przez Wykonawcę na wolną od wad (wartość opałowa jest obniżona o mniej niż kj/kg w stosunku do minimalnej wartości opałowej wymaganej umową, z uwzględnieniem dopuszczalnego błędu pomiaru), liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach, b) 5% w odniesieniu do wadliwej partii dostawy węgla/koksu, która została wymieniona przez Wykonawcę na wolną od wad, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości wadliwych i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach. 6. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę 30 dniowego terminu, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt lub w 6 ust. 9 Zamawiający zastosuje karę, o której mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania należności z tytułu kar umownych, z należności Wykonawcy, za wykonany przedmiot umowy. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 11 ust. 1 w przypadku: 1.1. przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostaw, przewidzianego w Harmonogramie dostaw dla konkretnego Odbiorcy o więcej niż 21 dni roboczych, 1.2. stwierdzenie więcej niż 2 przypadków wymiany, o której mowa w 7. ust. 1 pkt oraz w 6. ust. 9, dostarczony węgiel/koks jest złej jakości, a Wykonawca nie uznaje reklamacji. 2. Zaistnienia powodów określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 3.1. zostanie ogłoszona likwidacja, rozwiązanie bądź przekształcenie Wykonawcy, 3.2. zostanie zajęty majątek Wykonawcy w postępowaniu egzekucyjnym, 3.3. zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, 4. Wykonawca nie wykona swoich zobowiązań określonych w 13 niniejszej umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 13. INNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. W okresie realizacji dostaw Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni o : Strona 12 z 14

13 1.1. zmianie siedziby lub nazwy firmy, 1.2. zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 1.3. złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, 1.4. wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca, 1.5. ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy, 1.6. zawieszeniu działalności Wykonawcy. 14. PODWYKONAWCY I KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawcę lub kooperantów. 15. INNE POSTANOWIENIA 1. Strony ustalają, że: 1.1. Przy doręczeniu przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem traktowane jest pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy. W przypadku nie powiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy lub adresu, pismo zwrócone przez pocztę do Zamawiającego pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia Nie dopuszcza się korespondencji w formie przesyłek listowych zwykłych Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Czynności należące do Odbiorcy: 2.1. złożenie Szczegółowego zamówienia, o którym mowa w 5 ust. 17 pkt. 17.5, 2.2. odebranie partii dostawy identyfikowanej dokumentami, o których mowa w 5 ust. 13, 2.3. komisyjne sporządzenie, podpisanie przez upoważnionych przedstawicieli Odbiorcy protokołu przyjęcia zgodnie z wymaganiami, o których mowa w 5 ust. 12, 2.4. przesłanie do Zamawiającego, niezwłocznie po otrzymaniu od Wykonawcy kopii faktury na dostarczoną partię węgla/koksu, następujących dokumentów podpisanych przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy: a) oryginału protokołu przyjęcia, o którym mowa w pkt. 2.4, b) drugiego egz. dowodu przyjęcia PZ ujętego w księgach rachunkowych GZ/SOI Sporządzenie protokołu, o którym mowa w 7 ust. 2 pkt. 2.1 w przypadku odbioru partii dostawy, w której nastąpiła utrata, ubytek lub uszkodzenie na trasie przewozu Przesłanie oryginału protokołu, o którym mowa w pkt do Wykonawcy oraz przesłanie do Zamawiającego kopii tego protokołu W przypadku stwierdzenia złej jakości partii dostawy lub przeprowadzenia badań inspekcyjnych Odbiorca zobowiązany jest postępować zgodnie z postanowieniami zawartymi w 6 i W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 3.1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Strona 13 z 14

14 3.2. Kodeksu cywilnego, 3.3. Obowiązujące w zakresie dostaw i transportu węgla/koksu. 4. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę niniejszą sporządzono w 4 egz. z przeznaczeniem: Egz. nr 1,2,3 Zamawiający, Egz. nr 4 Wykonawca. Załączniki załączone do umowy: Zał. nr 1a,1b - Harmonogram dostaw węgla kamiennego/koksu dla Grup Zabezpieczenia/ Sekcji Obsługi Infrastruktury w rejonie działania 25 WOG-u w Białymstoku w 2014 roku Zał. nr 2 Korekta harmonogramu dostaw węgla/koksu dla Grup Zabezpieczenia/ Sekcji Obsługi Infrastruktury w rejonie działania 25 WOG-u w Białymstoku w 2014 roku - wzór, Zał. nr 3 formularz Szczegółowego zamówienia na dostawę partii węgla/koksu, Kopie otrzymują: - Odbiorcy (Grupa Zabezpieczenia/Sekcja Obsługi Infrastruktury). WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 14 z 14